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新横浜の住民票はどこで取る？コンビニ取得方法も完全ガイド｜取り方をわかりやすく解説
- 新横浜の住民票の基本をわかりやすく解説
- 新横浜の住民票はどこで取れる？取得できる場所一覧
- 新横浜の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
- 新横浜で住民票が必要になるのはどんな時？
- 新横浜の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
新横浜の住民票の基本をわかりやすく解説
「住民票って、よく耳にするけれど実のところよく分からない」
「自治体で取る書類みたいだけど、何のために必要なの？」
このように思っている方は新横浜においても珍しくありません。
住民票は、あなたが今どこに居住しているかを公的に証明するための書類です。
新横浜でも、転居や就職、契約手続きなど、人生のさまざまな場面で必要になります。
はじめに、住民票の基本事項からわかりやすく確認していきましょう。
住民票というのはどんな内容が書かれている書類なの？
住民票には、主として次のような情報が記載されています。
| 記載項目 | 概要 |
|---|---|
| 名前 | 今の正式な氏名 |
| 住所 | 登録されている住所 |
| 生年月日 | 公的に登録された生年月日 |
| 性別 | 戸籍上の性別 |
| 世帯主との関係 | 世帯の中での立場（本人・妻・子など） |
交付申請時に指定すれば、下記の情報を追加することもできます。
- 本籍地
- マイナンバー（個人番号）
要するに住民票は、現時点の住所などの居住情報を証明する公的証明書にあたります。
戸籍謄本と住民票の違い
新横浜でも、住民票と混同されがちなのが「戸籍謄本」です。
違いはとてもシンプルです。
- 住民票→現在どこに住んでいるかを公的に証明する書類
- 戸籍謄本→どのような親子・夫婦関係にあるかを証明する書類
住民票というのは住所に基づく書類です。
戸籍というのは身分関係に基づく書類です。
住民票の写しとは？原本との違いはあるの？
よく「住民票の写しを提出してください」と案内されます。
ここで新横浜でも戸惑う方が多いのが、「写しって単なるコピーなの？」という点です。
結論から言うと、役所が発行する住民票はすべて正式な公的証明書といえます。
「写し」というのは制度上の名称であり、コピーという意味ではありません。
不安に思わず入手してください。
新横浜の住民票はどこで取れる？取得できる場所一覧
「住民票というのは役所でしか取得できない」と考えていませんか？
実際は、今は新横浜においても入手方法がいくつもあります。
あなたのライフスタイルに合わせて方法を選べます。
市区町村の窓口で取得する方法
最も一般的な方法が、市区町村役所の窓口で申請する方法です。
【必要なもの】
- 本人確認書類（免許証・マイナンバーカード等）
- 手数料（300円前後が目安）
窓口の受付時間は平日の日中のみが一般的です。
仕事をしている方にとっては、少し不便に思うかもしれません。
とはいえ、窓口で直接疑問点を確認できるという利点もあります。
コンビニで住民票の写しを取得する方法
現在では、多数の自治体においてコンビニ交付サービスが導入されています。
コンビニで住民票の写しを取得するには、マイナンバーカードが必須となります。
利用できる時間は原則6時30分〜23時が目安です。
市区町村の窓口よりもはるかに利用しやすいです。
さらに、地域によっては役所の窓口よりも料金が安いことがあります。
セブンイレブンでの住民票の取り方【具体的手順】
セブンイレブンでの住民票の写しの取り方を解説します。
店内のマルチコピー機を利用して受け取ります。
具体的な手順は以下の流れです。
- マルチコピー機の画面で「行政サービス」を選択
- マイナンバーカードを挿入
- 四桁の暗証番号を入力
- 「住民票の写し」を選ぶ
- 記載項目（本籍・マイナンバー有無）を選択
- 必要部数を入力
- 料金を支払います
これで住民票が出力されます。
手続きは画面案内に従うだけなので比較的簡単です。
とはいえ、暗証番号を三度間違えると利用停止になりますので気をつけましょう。
他社コンビニとの違いは？
おおまかな流れは同じです。
もっとも、新横浜においても店舗ごとに設置機種が違うため、画面の表示内容が若干異なることがあります。
サービス内容に大きな違いはありません。
郵送で住民票を請求する方法
平日に時間が取れない場合は郵送手続きも可能です。
【同封するもの】
- 申請書
- 本人確認書類のコピー
- 定額小為替
- 返信用の封筒
日数はかかりますが、、役所に行かなくても取得できるというメリットがあります。
第三者が住民票を取得することはできる？
ご本人が出向けない場合、新横浜においても家族などの代理人が申請することも可能となっています。
ただし一般的には、
- 委任状
- 代理人の身分証明書
の提出が求められます。
同一世帯であれば、、委任状がなくても受け取れることもあります。
新横浜の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
住民票は、新横浜でも、誰が取得するのかによって必要書類が変わります。
「本人が取得しに行くのか」「家族の方が取りに行くのか」「第三者が代理で行くのか」によって手続きが異なるため、、ここを間違えると手間が増えてしまいます。
落ち着いて、ご自身の状況に応じて一つずつ確認しましょう。
本人自ら取得する場合
一番簡単なのが本人が取得する場合です。
【窓口申請で必要なもの】
- 本人確認書類
- 交付手数料
これだけで受け取れます。
コンビニで取得する場合は、、マイナンバーカードと設定した暗証番号が求められます。
ご本人であれば、、追加の書類はいりません。
「住民票を取るのって大変そう」と感じていた方も、、実際はとても簡単な手続きだと実感できるはずです。
家族が取得するケース
世帯が同一の家族であれば、、住民票を受け取れるケースが多くあります。
具体的には、
- 夫や妻
- 親
- 子ども
こうした家族が当てはまります。
この場合は、
- 窓口に来た人の本人確認ができる書類
のみで申請できる市区町村が一般的です。
しかし、別世帯になっている場合は本人の委任状が必要となります。
引っ越しや世帯分離をしていると必要書類の扱いが異なるため確認しておきましょう。
同一世帯ではない人が取得するケース
友人や知人など、同じ世帯に属していない第三者が取得するケースでは、新横浜でも、基本的には委任状が必要になります。
用意するものは、
- 署名入りの委任状
- 代理人の身分証明書
委任状には通常申請者本人の署名押印が求められます。
記載に不備があると発行してもらえません。
「これで足りるだろう」と判断して窓口に行ってみたら発行できなかった、というケースは新横浜においても珍しくありません。
注意するようにしましょう。
新横浜の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
「結局費用はいくら？」という疑問は新横浜でもまたよくあります。
おおよその料金の目安
大半の自治体においては、、一通あたり300円程度が目安です。
ただし、自治体によって違いがあります。
コンビニの方が安い場合もある？
一部の市区町村では、、コンビニでの交付を普及させるために、、窓口よりも50〜100円ほど安く設定している場合があります。
利用時間も選べて、価格も安め。
マイナンバーカードを持っている場合は、、コンビニ交付はかなり使い勝手が良いです。
新横浜で住民票が必要になるのはどんな時？
「住民票って、いったいどんな場面で必要なの？」
このような疑問を持つ方は新横浜でも少なくありません。
実は、人生の節目となる場面や大事な手続きの場面で何度も求められます。
就職・転職の各種手続き
就職時の必要書類として、住民票を求められる場合があります。
その理由は、本人確認や現住所の確認のためにあります。
会社側が雇用保険および各種社会保険の加入手続きを行う際にも、、住所情報が必要になります。
運転免許の住所変更
引っ越し後に運転免許証の住所変更手続きをする場合、住民票の提出を求められる場合があります。
引っ越し後はできるだけ早めに住民票を準備しておくと安心です。
金融機関の口座・各種ローン契約
住宅ローンやマイカーローン、各種金融機関での各種契約でも住民票の写しが必要とされることがあります。
理由としては、本人確認を厳格にするためや反社会的勢力の排除確認などが背景にあります。
新横浜でもまた、重要な契約になるほど、住民票の提出を求められるケースが増えます。
パスポートの申請手続き
パスポートの手続きでも住民票が求められる場合があります。
とくに、本籍と住民登録上の住所が異なる場合は提出を求められることがあります。
児童手当・各種行政サービスの手続き
公的なサービスを受ける際にも住民票が必要とされることがあります。
たとえば、
- 児童手当
- 保育園の入園申請
- 奨学金申請
などです。
行政上の手続きでは住所確認がとても重要になるため、住民票が使われます。
新横浜で住民票を取るときの注意点
最後になりますが、意外と見落とされがちなポイントをご説明します。
マイナンバーの有無の確認
住民票には、マイナンバーを表示するかどうか決められます。
提出先の指定によっては、、マイナンバーが載っていない住民票を指定される場合があります。
指示をよく確認しましょう。
本籍記載の要否の確認
本籍の記載も選択制です。
必要ないケースも少なくありませんが、、運転免許関連などでは求められるケースがあります。
暗証番号を失念した場合
コンビニでの取得では設定した暗証番号が求められます。
忘れてしまった場合は、、役所で再設定の手続きが必要となります。
前もって確認しておけばスムーズです。
新横浜の住民票についてのよくある質問（FAQ）
住民票に関しては、、実際に必要になってから急いで準備する方が少なくありません。
ここでは、新横浜でもよくある質問にお答えします。
Q.新横浜の住民票はその日のうちに発行できますか？
はい、役所の窓口でもコンビニでも通常は即日発行可能です。
役所の窓口であれば、、申請後すぐにおよそ数分から10分前後で発行されます。
コンビニでの取得でも、、マルチコピー機の入力操作が済めばすぐに受け取れます。
一方で、郵送手続きの場合は、手元に届くまで数日〜1週間ほどかかる場合があります。
急ぎの場合は、、役所の窓口かコンビニを活用しましょう。
Q.コンビニ交付で夜間や早い時間帯でも発行できますか？
多くの地域の自治体においては、、6時30分から23時まで利用が可能です。
この利用時間は役所の通常の開庁時間よりも長く設定されているため、、仕事帰りでも利用できるメリットがあります。
ただし、年末年始やメンテナンス時間帯は利用できないことがあります。
Q.マイナンバーカードがないとコンビニでは発行できませんか？
はい、新横浜においても、マイナンバーカードがなければコンビニでの交付は利用することはできません。
通知カードや運転免許証では代用できないため注意してください。
コンビニ取得を今後も使う予定があるなら、、マイナンバーカードの取得を検討すると活用しやすくなります。
Q.住民票の写しに有効期限は設定されていますか？
新横浜においても、住民票そのものにはっきりとした有効期間は定められていません。
ただし、提出先の担当窓口が「交付日から3か月以内のもの」といった形で条件を付けるケースが少なくありません。
提出先の指定に従うのがもっとも大切といえるでしょう。
必要なタイミングに間に合うように取得しておきましょう。
Q.セブンイレブンなどのコンビニエンスストアでの取得手続きは難しくありませんか？
はい、マルチコピー機の指示に従うだけなので難しい手続きはありません。
必要なのは、
- マイナンバーカード
- 4桁の暗証番号
のみです。
「役所に行く時間がない」「仕事で日中は動けない」という方にとっては、、コンビニエンスストアでの取得はかなり利用しやすい手段となります。
