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那珂市の相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

まずは何をすればいい?那珂市で相続税の申告が必要なケースとは?

身近な家族との死別が訪れたとき、感情が準備ができないまま現実的な手続きに向き合うことになります。

遺産相続手続きは落ち着く間もなく始まることになることから、心がついていかず混乱する方も少なくありません。

死後すぐにすべき手続き(1週間以内)

那珂市での相続手続きに入る前に、はじめに済ませるべきことがいくつかあります。

初期の手続きの代表となるのが死亡届の提出になります。

死亡届という書類は死亡の事実を確認した日から1週間以内に自治体の窓口へ提出しなければなりません。

あわせて、火葬許可証や埋葬の許可証の手配も求められます。

この時点では相続関連のことよりも葬儀・埋葬に必要な公的な手続きが優先されると考えておきましょう。

はじめに行うべき重要な主な手続き

相続人として、那珂市で早期に行っておきたいのは次のような確認や準備です。

  • 預金通帳や保険の証書などの重要書類の保管確認
  • 所有財産の有無と財産全体の把握(不動産・金融資産・負債など)
  • 遺言の存在の確認(公正証書遺言や自筆による遺言)

なかでも遺言の存在有無は、今後の手続きに強く影響してきます。

家庭内の金庫や銀行の貸金庫、公証人役場に預けられている可能性もあるので、入念に調査することが求められます。

相続人が対応すべきこと・注意すべきこと

那珂市においても相続の場面では、法律的な責任が相続人に課せられます。

だからこそ、自分が法定相続人にあたるのか、そのほかに誰が相続人になるのかについて、はやめに調べておく必要があります。

また、遺産相続には財産を受け取るというだけでなく、負債も引き継ぐおそれもあるという点も理解しておく必要があります。

借金や保証債務を確認しないまま引き継いでしまうと、予期せぬ問題となる可能性も考えられるため、全体像をできるだけ早く確認しておくことが求められます。

那珂市での相続税に関する申告が必要となるのは?

那珂市でも、すべての相続に相続税が発生するわけではありません。

相続税がかかるかどうかは、遺産の合計額が基礎控除額を超過しているかどうかで決まります。

最初に、ご自身の相続が申告対象に該当するのかを判断しましょう。

基礎控除の考え方|課税の有無を判断するための判断

相続税の基礎控除額は以下に示す計算式で求めます。

3,000万円+600万円×法定相続人の数

例えば、相続対象者が配偶者と子供が2名いるケースでは、基礎控除の金額は4,800万円(3,000万円+600万円×3)になります。

この控除額を上回る相続財産がある場合にのみ、相続税申告と税金の納付が必要となります。

不動産や未上場株式などがあると、予想以上に課税評価が高額になることもあるため注意が必要です。

相続税申告が必要な人の具体的手順

相続税の申告対象となる場合は、被相続人の死亡の事実を知った日から10ヶ月以内に申告と納税を済ませる必要があります。

税務申告は亡くなった方の最後の住所を所管する税務署にて対応し、求められる書類は次の通りです。

  • 相続税申告書(第一表〜第九表)
  • 財産評価明細書
  • 相続関係説明図
  • 戸籍・住民票・除籍謄本など
  • 不動産の登記簿謄本・評価証明書
  • 金融資産の残高証明

提出しなければならない書類の数はかなり多く、特別な知識も必要であることから、那珂市でも税理士へ依頼する方が多いです。

相続税の申告では、正確に控除制度を使えば課税額をかなり抑えられる可能性があります。

誤って過剰に納付してしまう、逆に申告額が少なすぎるといったトラブルを未然に防止するためにも、税理士のサポートを取り入れましょう。

相続対応が得意な税理士の選び方については、相続税に強い税理士を探している方へ|後悔しない依頼先と選び方のポイントをご覧ください。

那珂市の相続手続きの全体のフローと期限

相続の手続きはすぐに完了するものではありません。

那珂市においても数ヶ月から1年以上かかることも珍しくないことから、まず相続手続きの流れと期限を認識しておくことこそが、後の混乱を避けるために大切です。

一般的な相続手続きの時系列スケジュール

次に示すのは、スタンダードな相続関連の手順です。

時期主な手続き内容
死後7日以内死亡の届出、火葬の許可を申請
〜3ヶ月以内相続人の確定、遺言内容の確認、資産と負債の確認、相続放棄や限定承認の手続き
〜4ヶ月以内被相続人の準確定申告(死亡前の所得)
〜10ヶ月以内相続税の申告・納付(課税されるとき)
期限なし遺産の分配協議、不動産・預金などの名義の切り替え

このとおり、それぞれの手続きに異なる締切が決められていることから、前もってカレンダーなどでスケジュール管理することが必要です。

各手続きの法的な期限一覧(死亡の届出、相続の放棄、準確定申告や相続税等)

相続関連の手続きにおける重要な期限は以下のとおりです。

  • 死亡届の提出:死亡から7日以内
  • 相続放棄・限定承認:死後3ヶ月以内
  • 準確定申告:死後4ヶ月以内
  • 10ヶ月以内

所定の期限を逃すと、相続放棄ができなかったり、延滞金や追徴課税が発生する恐れがあります。

期限を過ぎたらどうなる?延滞や無申告による影響

相続の放棄や相続税申告の期限をを守れなかった場合、那珂市でもとくに相続放棄の期限を過ぎると、負債を含む相続対象の財産を取得したと判断されるため、注意してください。

相続税の手続きにおいても、10ヶ月を過ぎると延滞税や無申告加算税が課税される可能性があります。

こうしたペナルティを回避するためにも、早めの情報収集と行動が重要です。

相続人の確定と戸籍集めの方法

相続関連手続きを実施するうえで欠かせないのが、誰が相続人かの確定になります。

「相続人に違いない」と思っていても実は、実際の相続権が異なる場合があります。

さらに、那珂市においても、戸籍の収集にはすぐに終わらないこともあり、早期に動くことが大切です。

相続人は誰?相続人の確定手順

法定相続人は、法令で定められています。

原則としては次の順序で決まります。

  1. 配偶者(常時相続人)
  2. 子(いない場合は親や祖父母)
  3. 兄弟姉妹(子も直系尊属もいない場合)

一例を挙げると、配偶者と子どもが相続人の場合は、双方が相続人に該当します。

場合によっては、子どもがいない夫婦であれば、配偶者と被相続人の親(または兄弟姉妹)が相続人となることもあります。

血縁関係の把握だけでは不十分であり、公的な戸籍情報で相続の対象者を明確にすることが求められます。

必要とされる戸籍の種類および入手方法

相続人の確定に必要な戸籍は、次のようになります。

  • 故人の出生から死亡までのすべての戸籍(改製原戸籍も含む)
  • 相続人全員の最新の戸籍謄本

被相続人が本籍変更や婚姻歴がある場合、複数の市区町村に請求が必要ということも多く、予想よりも時間や手間がかかります。

戸籍の請求は、窓口申請・郵送・自治体によってはオンライン申請も可能ですが、郵送で申請した場合は1〜2週間ほど要するケースもあります。

早めに進めましょう。

戸籍の取り寄せでよくある注意点と対策

那珂市においても、ありがちなのが次のようなトラブルです。

  • 戸籍の筆頭者が変わっていて、遡れなくなる
  • 昔の戸籍が読み取りにくい
  • 改製原戸籍が別地域に保存されている
  • 被相続人が養子だった

こうしたケースでは、行政書士や司法書士に依頼することも検討してみましょう。

費用負担はあるものの、スピーディーに正確に揃えることができ、相続手続き全体が滞りなく進行します。

遺産の全体像を調べる|財産と債務の確認

相続手続きの判断をするには、相続対象の財産全体をすみずみまで確認することがとても重要です。

対象となる財産にはプラスの財産とマイナスの財産の両方が含まれるため、両方とも正確にチェックしましょう。

プラスの財産:金融資産・不動産・有価証券など

代表的なプラス財産は以下のとおりです。

  • 銀行預金(銀行口座、ゆうちょ口座)
  • 所有不動産(土地建物など含む)
  • 株式・投資信託などの金融商品
  • 自動車・貴金属・骨董品
  • 死亡保険金(受取人が被相続人の場合)

とくに預金口座や不動産は、今後の名義変更に密接に関わるため早めに調べておきましょう。

不動産については、登記簿謄本を法務局で取得することで所有者名や評価額を確認することができます。

相続した不動産の扱いについては、相続した不動産を売却したときの税金ガイド|譲渡所得税・3000万円控除・期限と注意点を徹底解説も参考にしてください。

マイナスの財産:借金や未払金・連帯保証など

借入や保証責任は、相続が発生すると自動的に引き継がれます。

次に挙げるものが対象になります。

  • 消費者ローンや金融機関の借入金
  • カードの未決済金
  • 税金・電気水道代などの未納分
  • 気づかないまま保証契約をしていた債務

負債の存在に気づかずそのまま相続すると、思わぬリスクを背負ってしまうことがあるので、慎重な確認が必要です。

財産目録の作成方法と注意事項

相続財産を把握できたら、財産目録を作りましょう。

相続税の申告や、遺産分けの話し合いの資料にもなります。

目録には次の情報を記入します。

  • 財産の種類(預貯金・不動産など)
  • 所在地や口座番号、証券コードなどの詳細
  • 評価金額(相続時点の目安で可)

自分で作っても法的に有効ですが、不備を防止するためにも公正証書遺言などがある場合は整合性を確認しながらまとめると良いでしょう。

那珂市での相続放棄・限定承認の判断と手続き

相続人は、遺産をもらうかどうかを選択できます。

特に負債があると考えられる場合には、相続を放棄することや限定承認という方法も知っておくべきです。

相続放棄・限定承認とはどんな制度か?違いや判断基準

  • 相続放棄:すべての相続権と義務を放棄することで、最初から相続人でないとみなされる
  • 限定承認:プラスの財産の範囲で、マイナスの財産も弁済する(超過分は支払わない)

マイナスの財産がプラスの遺産より多い可能性がある場合は、相続放棄または限定承認を選択肢に入れます。

限定承認は全相続人の同意が必要となり、那珂市でも、実務上はあまり使われていません。

家庭裁判所における申述手続きの流れ

相続放棄や限定承認は、家庭裁判所に対する申述手続きが必要となります。

必要となる主な書類

  • 相続放棄申述書
  • 亡くなった方の住民票除票や死亡の記載のある戸籍
  • 相続する人の戸籍謄本
  • 収入印紙や切手

必要書類の準備に時間がかかるため、三ヶ月以内の期限内を見据えてすぐに行動を開始するのが重要となります。

放棄できる期限や、放棄が認められない場合

相続放棄の期限は「相続が始まったと知った日から3か月」となっています。

一方で以下のような行為を行うと単純に相続したとされ、相続放棄が無効になるおそれがあります。

  • 被相続人の金融資産を引き出して消費した
  • 遺産の一部を使用した
  • 相続税の申告をしてしまった

那珂市でも、相続放棄を考えるなら、むやみに財産に関与しないことが大原則です。

専門家に依頼すべきかの判断

相続の手続きは人生で何度も行うものではありません。

「これって誰に相談すべき?」「自分でやって問題ない?」と戸惑う人は那珂市でも少なくありません。

以下では、代表的な相談先と、それぞれが担う役割をご紹介します。

税理士・司法書士・行政書士の役割と違い

専門家主な役割
税理士相続にかかる税の申告・節税対策、準確定申告など
司法書士不動産の相続登記、法務局への申請手続き
行政書士遺産分割協議書や戸籍謄本の収集、必要書類の整備

たとえば、相続税の対応をするなら税理士、土地や建物の名義を変えるなら司法書士、というように、専門家によって専門分野が分かれています

個人でも対応できる手続きまたは専門家に任せた方がいい手続き

以下のような観点で判断するとよいでしょう。

  • 戸籍関係書類の集約:時間は必要だが自分で行える
  • 相続人の確定:個人でも対応可能だがミスに注意
  • 不動産の相続登記:自分で申請することも可能だが専門性が高い
  • 相続税の申告:税理士に頼るのが確実

とりわけ期日が決まっている手続きや、損失リスクがあるケースでは税理士などへの相談を前向きに検討することが重要です。

揉めごと防止のための専門家の活用

「家族同士で手続きした方がよい」と思っていても、財産の分け方で対立が起きる例は那珂市でも非常に多いのが実情です。

専門家を仲介役として関与させることで、争いを未然に防ぐことが可能です。

誰に頼めばいいか判断がつかない方は、次のページも参考にしてみてください。

名義変更と各種相続手続きの具体例

相続内容が決まったあとは、それぞれの財産の名義を承継する人へ変更するための手続きが求められます。

ここでは具体的な手続き内容についてご紹介します。

銀行預金の相続手続き(銀行口座の解約・名義変更)

金融機関の口座は、亡くなった直後に使用できなくなります。

凍結を解くには、次の書類を出さなければなりません。

  • 金融機関が定める相続に関する届出書
  • 被相続人の戸籍と除籍の証明書
  • 相続当事者全員の戸籍謄本
  • 遺産分割協議書や故人の遺志を示す文書
  • 印鑑証明書

取扱金融機関によって必要書類や手続きが異なるので、確認してから動くと安心です。

不動産の名義変更(相続登記手続き)

那珂市で、不動産を相続したときには、管轄の法務局で不動産の相続登記申請が必要となります。

令和6年度より相続による登記が義務化され、三年以内に申請を出さないと過料の対象となります。

用意すべき書類は次の通りです。

  • 登記申請書
  • 亡くなった方の出生から死亡までの戸籍書類
  • 全相続人の戸籍
  • 遺産分割協議書(または遺言書)
  • 固定資産評価証明書

自動車・証券・各種保険・公共サービスの手続き

その他にも契約名義の変更が必要なものは数多くあります。

  • 自動車:陸運局での名義変更(相続に基づく届け出)
  • 証券:証券会社への相続手続きの届け出
  • 死亡保険:誰が受け取るかの指定があるかで対応が変わる
  • 公共料金:契約名義の切り替えもしくは解約

小さな手続きでも処理しないでいると後から困る原因になるおそれもあります。

書き出して一つひとつ確実にこなしていきましょう。

インターネットで行える手続きが拡大中?

ここ数年で、那珂市でも一部の手続きが電子申請が可能となっています。

一例として、マイナポータルを利用して相続関連の情報を見ることができたり、戸籍謄本の取得をインターネット申請できる自治体も増えてきました。

ただしいまだに紙ベースでの申請が必要な場面も多く、完全にデジタル対応で済むとは限らないというのが現状です。

まとめ|相続手続きをスムーズに行うために

遺産相続の手続きは、ただ必要書類を集めるだけの作業ではありません。

残された家族がこれからの暮らしを安心してスタートするための、心の切り替えの瞬間ともいえます。

前もって全体像を把握しておくことの大切さ

「何から始めればいいのか分からない」と思って手が止まってしまいがちですが、まず最初に必要な流れと期限を把握することが基本となります。

精神的に大変な中でも、一つずつやるべきことを処理していくことで、精神的にも落ち着いていきます。

「判断できない」「決められない」タイミングで相談を

ひとりでの手続きに限界を感じたり、家族同士で考えが一致しないときは、タイミングを逃さずに専門家に相談することで無用な争いを回避することができます。

手続きをミスしてしまうと、取り返しのつかない影響が出ることもあるので、正確な判断が求められます。

残された人に苦労をさせないための事前の対策も大切

相続手続きを終えた後は、自分自身の相続について準備を始めるチャンスにもなるでしょう。

  • エンディングノートの作成
  • 生前贈与や遺言書の作成
  • 所有財産の整理と明文化

事前に先に進めておくことで、家族が相続対応を円滑に行えるようになるでしょう。

よくある質問(FAQ)

Q.那珂市での相続手続きはどこから着手すればいい?

まずは死亡届の手続きを行いましょう。

次に、遺言書の有無を確認し、誰が相続人かを確定するために戸籍を取り寄せましょう。

相続手続きは順序立てて行えば混乱を防げます。

Q.相続を放棄するための期間を過ぎてしまったが、今からでも間に合う?

基本的に3か月の期間を過ぎてしまうと相続放棄は認められません

例外的に自分に相続があると知った時期が遅ければ手続きが許可されることもあるため、家庭裁判所に相談してください。

Q.相続対象者に連絡がつかない場合は?

相続人全員が協議に参加できないと遺産分割協議は成立しません。

家庭裁判所を通じて不在相続人の代理人の選任を申し立てることで解決できる場合もあります。

Q.預金の引き出しはいつからできる?

死去後すぐに、預金は凍結されます。

決められた相続に関する手続きが終わっていないとお金を引き出すことはできません。

銀行によっては相続専用口座などを使えば一部引き出しができることもあります。

Q.戸籍謄本はどの時点までさかのぼって収集する必要がある?

故人の生まれてから亡くなるまでの戸籍一式が必要です。

改製原戸籍や除籍謄本など多様な戸籍を集めることになるため、時間に余裕をもって準備しましょう。