北名古屋市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

北名古屋市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

北名古屋市の役所で必要な公的手続き(転出・転入・転居届)

北名古屋市の役場への申請(引越し日の14日前から届出可能)

引越しに伴う手続きの中で、最も大切なことは役所での申請です。

国内においては、住所を変更した場合は役所への届け出が義務づけられています。

次のとおり、引越しのパターンによって提出する届出が異なります。

引っ越しの種類必要な届出
他の市区町村への引越し転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ自治体内での引越し転居届

各種届出の違いと必要な書類

いずれの手続きでも、身分証明書(マイナンバーカード、運転免許証など)が必要になります。

また、代理人が届け出をする場合は委任状の準備が必要です。

  • 転出届:旧住所の自治体へ提出。引越しの2週間前から届出可能
  • 転入届:引越し後の市区町村に提出。移転後14日以内に手続き
  • 転居届:同一自治体内の引越し時。14日以内に手続きが必要

転居によるマイナンバーの手続き

マイナンバーカード保持者は、北名古屋市でも転入の届け出をする際に住所の変更手続きが必要となります。

新しい住所が反映されるまで、マイナンバーカードは一時的に預ける必要があります。

カードを持っていない方については、通知カード制度が廃止されたため基本的に新たな発行はありませんが、住民票コードに基づいて公的サービスはそのまま使えます。

住民票や印鑑登録、国民健康保険の手続き

北名古屋市の役所における手続きには、そのほかにも次のようなものがあります。

  • 住民票の写し:引っ越した先で取得できる
  • 印鑑登録:新しい住所にて登録し直す必要がある
  • 国民健康保険:旧住所の自治体で脱退し、引越し先で再加入手続き

上記の各種手続きはそれぞれの窓口で別々に案内されることが多いため、役所に行く日はなるべく余裕のある日に行くのが望ましいです。

北名古屋市のライフラインの停止・開始手続き(電気・ガス・水道)

電力契約の解約・開始

引越しをする際は、電気の解約と開始手続きを忘れずに行いましょう。

多くの電力会社がオンラインで簡単に手続きできるようになっています。

引越し当日、電源ブレーカーを切るのを忘れずに。

新たな住居では、開始日当日にブレーカーを上げることで電気が通ることが一般的で、立ち会いなしで済みます。

ガス利用の開始・終了には立ち会い対応

ガスの手続きでは、北名古屋市でも原則として開始作業のときに立ち会いが求められます。

ガス会社の作業員が点検作業を行い、ガスが正常に使えるかを確認します。

都合の良い日時に予約が埋まっていることもあるため、遅くとも1週間以上前には連絡しましょう

閉栓時も同様に、元栓をチェックし、料金の支払い方法(口座引き落としやカード決済)を確認・変更します。

水道の切替え手続き方法

管轄の水道局へは電話、ファックス、ネットから申込みができます。

新しい住まいでは水が使える状態になっていることがほとんどですが、ごくたまに止水されているケースもあるため、当日中に水道が使えるか確認しましょう

北名古屋市の運転免許証・車・バイクの手続き

運転免許証の住所の更新は最寄りの警察署や運転免許センターで

引越しを終えたら、運転免許証の住所変更手続きも行う必要があります

これは任意ではなく、道路交通法によって義務になっています。

手続きは次の場所で受け付けています。

  • 引越し後の住所を管轄する警察の窓口
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

必要となる書類は以下になります:

提出書類備考
運転免許証本人確認に使用可能
現住所が記載された書類住民票、電気・水道料金の控えなど
印鑑(認印)必要ないこともある

車検証と車庫証明関連の登録変更

自動車を保有している場合は、管轄の運輸支局での車検証の情報変更が必要です。

さらに、新しい保管場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の取得手続きも求められます。

以下のように手続きします:

  1. 新しい住所を管轄する警察署で車庫証明を申請する
  2. 車庫証明が交付されたら、管轄の運輸支局で登録証の変更手続き
  3. ナンバープレートの変更対応が発生することもある(管轄地域が変わるとき)

各種の手続きを怠った場合、北名古屋市においても罰金や処分の対象となることがあるので注意が必要です。

バイクや原動機付自転車もしっかり名義変更と住所変更を

軽二輪(125ccを超え250cc以下)や原付バイクも、自動車と同様に住所変更の手続きが必要です。

自治体や陸運支局で手続きの詳細が異なることがあるため、前もって把握しておきましょう。

北名古屋市の郵便物の転送届

北名古屋市の郵便局での転居届・転送届の提出方法(無料)

住所を移したときに、旧住所に届いた郵便物類を新住所に届けてくれるいわゆる「転送サービス」は、日本郵便が無料で提供しています。

このサービスを活用するには、転送届けを提出するだけでOKです。

申請方法は以下の2通り:

  • 郵便局で住所変更届を提出(身分証が必要)
  • 日本郵便のe転居サービスからウェブ手続き

このサービスは1年のあいだ有効です。

1年経過後も引き続き使う場合は再び申請が必要です。

本人限定受取や書留を受領するには

郵便の転送サービスは通常の郵便物には有効ですが、本人限定受取郵便や書留および宅配便に対しては対応していません

それらについては発送元で住所変更が必要です。

よって、重要な郵便物を取り扱う機関(銀行、クレジット会社など)へは、早めに住所変更の届け出を実施することが不可欠です。

クレジットカードや保険サービスなど、住所変更手続きが必要な代表的なサービス

以下のようなサービスは、郵便転送に頼らず、必ず本人が新住所への変更を申請する義務があります。

  • 銀行口座
  • クレジットカード
  • 生命保険や医療保険と火災保険
  • 証券会社
  • 通販サイト(Amazon、楽天など)
  • 携帯電話会社(契約情報の変更)

それぞれの専用サイトやアプリで住所変更が可能な場合が多いため、事前にログイン情報を把握しておくとスムーズに手続きできます。

北名古屋市の子供の学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

学校に対する転校までの手続き

小中学校に通うお子さんがいるなら、転校に関する手続きも必要な準備項目のひとつです。

北名古屋市での基本的な流れは以下の通りです。

  1. 今通っている学校で在学証明書教科書給与証明書などといった書類を取得する
  2. 新住所の通学予定の学校に転入予定であることを教育委員会へ連絡する
  3. 転校する学校に書類を提出
  4. 通学スタート日を確定

転校の際には、制服や通学経路、行事の違いに注意が必要です。

少しでも子どもの不安な気持ちを減らしてあげましょう。

保育園・幼稚園の転園の連絡ならびに必要な手続き

保育園や幼稚園に通っている場合も、できるだけ早く転園に向けた準備を進めることが不可欠です。

とくに認可保育園は北名古屋市でも空き状況によって入園できない場合があるため、転居が決まり次第、相談しておくことが安心です。

教育委員会への問い合わせが求められる場合も

公立の学校への転入に関しては、市区町村の教育委員会が窓口になります。

特に通学範囲の区分がややこしい地域では、望んだ学校に通えないこともあるため、あらかじめ相談しておくことが大切です。

北名古屋市のインフラ系の引越し手続き(インターネット・NHKなど)

インターネットの回線の移転手続きは早めが安心

新しい住まいでもネットを利用したい場合、今使っているインターネット回線をそのまま使うか、新規に契約を結び直す必要があります。

特に光回線などのタイプは工事対応が必要な場合は、希望の日時に間に合わないこともあるため、少しでも早く手続きをしておくと安心です。

インターネット回線の移転は以下の手順で実施されます。

  • 利用中の通信会社に連絡して移転手続きの申し出
  • 引越し先での提供可否の確認
  • 施工日程の調整(2週間程度かかる例も)
  • ルーターや接続機器の準備

回線を変更する際に現在の契約や契約中の会社を切り替えるよい機会でもあります。

契約解除料やキャンペーン特典もあらかじめ調べておくと損を防げます。

NHKの住所変更と契約情報の確認

NHK登録住所の変更も忘れてはいけません。

ネットで手軽に申請が可能で、TVを設置する予定があるならNHKとの契約が必要です。

すでに契約がある方は、引越し先で契約を新たにすると多重に請求される可能性があるため、住所の変更だけを行いましょう。

CATVやBS・CS契約の移転手続き

CATVやBS・CS放送の利用環境は、新居の物件によっては視聴できないこともあります。

再設置の工事が必要になる場合は、ネット回線と同様に工事予定を合わせる必要があるため、引越し約1か月前を目安として連絡を入れておくと安心です。

北名古屋市の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の登録住所の変更はインターネットが便利

銀行の住所変更は、ほとんどの銀行でWebやスマホアプリから手続き可能となっています。

しかし、本人情報を確認するために郵送での対応や窓口対応が必要となることもあります。

変更が必要な理由としては:

  • 郵送物が届かない状態では口座凍結される可能性がある
  • 本人住所の確認が必要となる取引が行えない

中でも公共料金の自動支払いに使っている口座は、金融機関とサービス提供会社のそれぞれで住所情報変更が発生するため注意しましょう。

クレジットカード会社への変更届けを怠るとトラブルに

クレジットカード会社は、規約に基づき住所変更の届け出を義務として定めています。

変更が未対応だと、更新カードや利用明細が届かないことで利用停止になる可能性があります。

各カード会社の会員ページや専用アプリで変更手続きが行えるため、転居後できるだけ早く届け出しましょう。

生命保険と医療保険の住所の変更

保険会社の多くは、ネットから登録住所の変更が行えます。

証券口座およびNISA・iDeCoの手続きも必要

証券取引口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の登録住所の正確さが前提となります。

住民情報の変更を放置すると、申告のタイミングで問題が発生する恐れがあります。

これらもオンラインで申請できることが多いですが、マイナンバー登録が済んでいないと郵送対応になる場合もあるので、早めに準備しましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

職場への住所変更報告

転居後は、勤務先へ早めに住所の変更を連絡することが大切です。

給与関連書類や年末の税手続きに関わる書類が確実に受け取れないリスクがあります。

会社が社会保険制度に加入しているなら、健康保険証の住所登録の更新にも影響があるため、総務部や人事部への連絡を怠らないようにしましょう。

年末調整および住民税に影響が出る場合も

住民税は、「1月1日の段階で住民票がある市区町村」において徴収されます。

年末から年始にかけて転居する場合は、住民税の請求元が変わることもあるので、職場でも手続きが必要になる場合があります。

アルバイトやパートの方でも源泉徴収票の発行に影響あり

アルバイトやパートの場合でも、源泉徴収票を正しい住所に送付してもらう必要があります。

扶養内で働いている場合は、家族の税控除にも関係してくるため、些細な情報でも共有しておきましょう。

引越し後の新生活のために「やっておくと安心」なこと

近隣への挨拶とごみ出しの確認

引越し直後にまず確認すべきは、ごみ出しの分別ルールやごみの回収日です。

各自治体でルールが異なり、誤った捨て方は近隣トラブルにつながります。

周囲の住民への挨拶もスムーズに新生活を送るには大切なマナーです。

ささやかな心づけを添えて少しでも挨拶できると関係が築きやすくなります。

市区町村の災害情報やハザードマップを確認

居住地が変わった場合、地震・台風・水害などのリスクレベルも異なります。

各自治体が発行しているハザードマップをチェックし、避難所や避難経路も確認しておくことが大切です。

防災無線の情報受信や災害対策アプリの登録も、転居先に合わせて調整しておくと安心です。

火災報知器・ガス検出器の設置確認

とくに中古住宅や古いアパートでは、火災報知器やガス感知器の設備の設置が義務化前の住宅のケースもあります。

いざというときのために、住人自身が安全確認を実施しましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

北名古屋市においても引越しにはいろいろな申請が発生します。

漏れを防ぐためにも、チェックリストを活用して「完了したもの・未完了のもの」を整理しておくことが重要です。

次に、引越しに関する主要な手続きをタイミングごとにリストにまとめたものをご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越し日程の決定

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・ネット回線の移転手続き

・郵便局で住所変更

・ガス・電気・水道の停止・開始連絡

・学校・幼稚園・保育園への連絡と書類取得

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・冷凍食品の消費

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・退去前の掃除

引越し当日

・ブレーカーを落とす

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の確認と積み忘れチェック

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバーの変更手続き

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・職場への連絡

・防災情報やごみ出しルールの確認