札幌市南区の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

札幌市南区の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

札幌市南区の役所で必要な手続き(転出・転入・転居届)

札幌市南区の市区町村役場での届出(引越し予定日の14日前から受付可能)

引越しをする際に行う手続きの中で、最も大切なことは役所での手続きです。

日本国内では、引っ越しで住所が変わった場合は役所への届け出が不可欠とされています。

次のとおり、どこに引っ越すかによって行うべき手続きが変わります。

引っ越しの種類必要な手続き
別の自治体への引越し転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ自治体内での引越し転居届

転出・転入・転居届の区別と持ち物

どの届出の場合も、本人確認ができる書類(マイナンバーカード、運転免許証や保険証など)が必要になります。

もし、家族など代理人が申請する際は委任状も必要になります。

  • 転出届:もとの住所の役所で提出。14日前から手続き可能
  • 転入届:引越し先の役所で手続き。移転後14日以内に手続き
  • 転居届:同じ市区町村内での引越し時。14日以内に届け出

転居によるマイナンバーの手続き

マイナンバーカードを持っている方の場合、札幌市南区でも転入の手続きとあわせてカードの住所情報の変更も必要となります。

変更後の住所が記載されるまで、カードは一時的に預ける必要があります。

マイナンバーカードを持っていない方は、以前の通知カードが終了したため基本的に新たな発行はありませんが、住民票に基づく番号で行政サービスは継続されます。

住民票や印鑑登録、国民健康保険の手続き

札幌市南区の役所における手続きでは、その他にも以下のような手続きもあります。

  • 住民票写し:転入後に取得できる
  • 印鑑登録:引っ越し後に改めて登録が必要
  • 国民健康保険:引越し前の市区町村で脱退して、引越し先で再加入手続き

これらの手続きはそれぞれの窓口で手続き先が分かれることが多いため、役所に行く日は時間の取れる日に行くことを推奨します。

札幌市南区のライフラインの停止・開始手続き(電気・ガス・水道)

電気の解約・新居での開始手続き

引越しをする際は、電気の契約終了と再契約の手続きを忘れずに行いましょう。

多くの電力事業者がインターネット経由で手軽に申し込めるようになっています。

引っ越し当日には、電気のブレーカーをオフにするのを忘れずに。

新しい家では、電気の使用開始日にブレーカーを上げることで通電するケースが多く、立ち会いは基本不要です。

ガスの停止・開始には立会いが必要

ガスの手続きでは、札幌市南区においても基本的にはガスの開栓時に立会いが必要です。

業者が確認作業を実施し、問題がないかをチェックします。

希望の日時に予約が埋まっていることもあるため、余裕をもって1〜2週間前にあらかじめ予約を入れましょう

ガスの停止時も同じく、ガス元栓を確認し、料金の支払い方法(口座振替やクレジット)を確認・変更します。

水道の解約と開始手続き

水道会社には電話・FAX・インターネットで申込みができます。

新居では水道が通っていることが多いですが、ごくたまに止水されているケースもあるため、到着当日には水道の開栓確認をしましょう

札幌市南区のインフラ系の引越し手続き(インターネット・NHKなど)

ネットの回線移転の手続きは早めが鉄則

引越し先でもインターネットを利用する場合、現在利用中の回線を移設するか、改めて契約し直す必要があります。

特に光回線など工事が必要な場合は、希望の日時に間に合わない恐れもあるため、早めに手続きをしておきましょう。

インターネット回線の移転は以下のステップで実施されます。

  • 今のサービス提供元に問い合わせて回線移設を申請
  • 引越し先での利用可否の確認
  • 作業日の調整(1〜2週間かかることもある)
  • Wi-Fiルーターや接続機器の準備

回線を変更する際に契約プランや契約中の会社を乗り換えるチャンスでもあります。

解約費用や提供される特典も比較検討しておくと損せずに済みます。

NHK契約の住所変更および契約の再確認

NHKの住所変更も必ず対応が必要です。

ネットでスムーズに申請が可能で、テレビを設置する予定がある場合はNHKとの契約が必要になります。

すでに契約がある方は、引越し先で契約を新たにすると多重に請求されるおそれがあるので、住所移転だけを行いましょう。

ケーブルTVやBS・CS放送契約の移設手続き

CATVやBS・CS放送の利用環境は、移転先の物件によっては利用できない可能性もあります。

移設工事が必要になる場合は、ネット回線と同様に工事日程の調整が必要なため、転居1ヶ月前を目安に連絡手続きを入れておくと安心です。

札幌市南区の郵便物の転送届

札幌市南区の郵便局の転居届・転送届の提出方法(無料)

引越しをした際に、旧住所に届いた郵便物を新しい住所に転送してもらえる「転送サービス」は、日本郵便が無料で実施しています。

この仕組みを利用するには、転送届けを提出するだけでOKとなります。

手続き方法は以下の2通り:

  • 郵便局の窓口で届け出用紙を提出(本人確認書類が必要)
  • 日本郵便の「e転居」サイトからオンライン申請

この転送サービスは1年間有効になります。

それ以降も継続する場合はもう一度申請が必要です。

本人限定受取や書留を受領するには

日本郵便の転送サービスは通常の郵便物には適用されますが、本人限定受取郵便や書留および宅配便には適用されません

それらについては送付元で新住所の登録が必要です。

そのため、大事な書面を取り扱う機関(金融機関、保険会社など)へは、迅速に住所変更の申請を実施することが必要となります。

クレジットカードや保険契約など、住所の変更が必要な代表的なサービス

次に挙げるようなサービスは、転送サービスだけに頼らず、忘れずに自身で住所の変更を届け出る必要があります。

  • 普通預金口座
  • クレジットカード
  • 生命保険と医療保険と火災保険
  • 証券会社
  • 通販サイト(Amazon、楽天など)
  • 携帯電話会社(住所変更手続き)

それぞれの公式サイトや公式アプリで住所変更が可能な場合が多いため、あらかじめログイン用情報を控えておくと手続きがスムーズです。

札幌市南区の子どもの学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

転校までの手続き

小学校や中学校の子どもがいる場合は、転校手続きも必要な手続きの一つです。

札幌市南区における通常の流れは次の通りです。

  1. 現在の学校で在学証明書教科書給与証明書などの書類を取得する
  2. 新たな住所の学区内の学校に転校を予定している旨を教育委員会に連絡する
  3. 転校する学校に書類を出す
  4. 登校開始日を確定

転校する場合は、学生服や通学経路、行事の違いに注意が必要です。

できる範囲でお子さんの不安を取り除いてあげましょう。

保育園と幼稚園の転園の連絡および必要な手続き

保育園や幼稚園にお子さんが通っている場合も、なるべく早く転園の準備を開始する必要があります。

特に認可保育園は札幌市南区においても空きの有無によって利用できない場合があるため、引越しが決まり次第、相談しておくことが大切です。

教育委員会への問い合わせが必要なこともあります

公立校への転入に関しては、市区町村の教育委員会が窓口になります。

特に学区の区分が入り組んでいる地域では、希望通りの学校に入れないこともあるので、前もって確認しておくことが大切です。

札幌市南区の運転免許証・車・バイクの手続き

運転免許証の住所の変更手続きは最寄りの警察署や運転免許センターなどで

転居後は、運転免許証の住所変更も必須です

この手続きは任意ではなく、道路交通法によって義務になっています。

住所変更は以下の施設で行えます。

  • 新しい住所を担当する警察の窓口
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

必要となる書類は次の通り:

提出書類注意点
運転免許証本人確認に使用可能
新住所が確認できる書類公共料金の領収書や住民票など
印鑑(認印)不要なこともある

車検証の情報と車庫証明の住所変更手続き

車を利用している方は、管轄の運輸支局での車検証の住所変更が必要です。

さらに、新たな駐車場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の申請も求められます。

以下の手順で実施します:

  1. 新居の住所を管轄する警察窓口で車庫証明を申請する
  2. 車庫証明が受け取れたら、運輸支局で登録証の変更手続き
  3. ナンバープレートの変更が必要なこともある(地域が変わるとき)

必要な手続きを無視していると、札幌市南区でも罰金や行政処分の対象となることがあるため気をつけましょう。

バイクおよび原付も漏れなく名義・住所変更を

軽二輪(125cc超〜250cc以下)と原付バイクも、自動車と同様に変更手続きが必要になります。

自治体や陸運支局で手続きの詳細が異なることがあるため、あらかじめ把握しておきましょう。

札幌市南区の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の住所情報の変更はネットバンキングが便利

金融機関の登録変更は、ほとんどの銀行でインターネットやアプリ経由で申し込み可能です。

場合によっては、本人情報を確認するために書類郵送や窓口での確認が発生することもあります。

事前に変更すべき理由としては:

  • 郵送物が届かない状態では口座凍結されるケースがある
  • 住所確認が必要な取引が制限される

とくに電気・ガス・水道などの自動支払いに指定している口座は、金融機関と公共料金の会社の双方で登録住所変更が求められるため忘れず対応しましょう。

クレジットカード会社への届け出をしないとトラブルに

クレジットカード会社は、規約に基づき住所変更の届け出を義務として定めています。

変更がされていない場合、更新カードや請求書が届かずに利用停止になるリスクもあります。

各カード会社のマイページや公式アプリから登録情報変更が行えるため、転居後できるだけ早く手続きしましょう。

生命保険や医療保険の住所の変更

保険会社のほとんどは、インターネット経由で住所変更が可能です。

証券口座およびNISA・iDeCoの手続きも必要

証券取引口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の届け出住所の正確さが求められます。

住所の変更を忘れると、確定申告時に混乱が生じるケースがあります。

これらもWebから手続きできる一般的ですが、マイナンバーの登録が未登録だと郵送での対応になる場合もあるので、早めに対応しましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

勤務先への住所変更報告

引越し後は、会社へすぐに住所の変更を伝えることが大切です。

給与関連書類や年末処理に関連する書類が間違いなく送付されない恐れがあります。

勤務先が社会保険に加入しているときは、健康保険証の住所登録の更新にも影響が生じるため、総務部や人事部への連絡を怠らないようにしましょう。

年末調整と住民税に影響することも

住民税は、「1月1日時点で住民票がある市区町村」において課税されます。

年末年始の期間に住所変更がある場合は、住民税の課税先が変更になることもあるので、会社でも手続きが必要になる場合があります。

アルバイトやパートでも源泉徴収票の発行に影響あり

アルバイトやパートの場合でも、源泉徴収票を新しい住所に届けてもらう必要があります。

扶養に入って働いている場合は、世帯主の税控除にも関係してくるため、細かい情報でも伝えておきましょう。

引越し後の新生活のために「やっておくと安心」なこと

近所へのあいさつとごみ分別の確認

引越し直後に真っ先に確認するべきは、ゴミの分別方法や収集日です。

各地域でルールが異なり、間違った出し方はトラブルのもとになります。

ご近所への挨拶も気持ちよく新生活を始めるには必要な行動です。

ささやかな手土産とともにひとことだけでもあいさつすると感じがよくなります。

市区町村の災害情報やハザードマップを確認

住む地域が変わることで、災害全般(地震・台風・豪雨など)のリスクレベルも変わります。

各自治体が公開しているハザードマップを確認の上で、避難所や避難ルートも把握しておきましょう。

防災無線の受信設定や防災アプリの登録も、新しい住所に応じて見直しておくと安心につながります。

火災報知器・ガス漏れ警報器の設置の有無確認

特に中古住宅や古いアパートでは、火災報知器やガス漏れ感知器の導入が義務化以前の物件であるケースもあります。

いざというときのために、自分で安全確認を実施しましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

札幌市南区でも引っ越しにはたくさんの届け出が必要です。

手続き忘れを避けるためにも、チェックリストを活用して「完了したもの・未完了のもの」を把握しておくことが大切です。

以下に、引越しに関する大事な手続きを時系列で一覧にした表をご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越し予定の確定

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・インターネット回線の移転手続き

・郵便転送の手続き

・ガス・電気・水道の変更手続き

・学校・幼稚園・保育園への連絡と書類取得

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・冷凍食品の消費

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・退去前の掃除

引越し当日

・ブレーカーの電源OFF

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の確認と積み忘れチェック

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバーの変更手続き

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・勤務先・アルバイト先への届け出

・防災情報やごみ出しルールの確認