磐田市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

磐田市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

磐田市の役所で必要な公的手続き(転出・転入・転居届)

磐田市の市町村窓口での届け出(14日前から受付可能)

引越しに伴う手続きの中で、最初に行うべきなのが市区町村への届け出です。

日本国内では、転居により住所が変わった場合には居住地の役所への申請が必須となっています。

次のとおり、引越しの内容によって必要な申請が異なります。

引越しのパターン必要な届出
他の市区町村への引越し転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ市区町村内の引越し転居届

転出・転入・転居届の区別と持ち物

いずれの手続きでも、本人確認の書類(マイナンバーカード、運転免許証や保険証など)が必要になります。

さらに、代理人が届け出をする場合は委任状が必要となります。

  • 転出届:もとの住所の役所で提出。14日前から申請ができる
  • 転入届:引越し後の市区町村に提出。引越し後14日以内に手続き
  • 転居届:同一自治体内の引越し時。引越し後14日以内に提出

引越しに伴うマイナンバーの変更手続き

マイナンバーカードを持っている方の場合、磐田市でも新住所の届出と同時にマイナンバー上の住所更新が必要となります。

転入先の住所が反映されるまで、マイナンバーカードは一時的に預けることになります。

マイナンバーカードをお持ちでない方は、通知カード制度が廃止されたため新しく通知カードを受け取ることはできませんが、住民票の個別コードをもとに公的サービスはそのまま使えます。

住民票・印鑑登録・国民健康保険の手続き

磐田市の役所における手続きには、そのほかにも次のようなものがあります。

  • 住民票写し:新住所地で取得できる
  • 印鑑登録:新住所で再度登録が必要
  • 国民健康保険:引越し前の市区町村で脱退して、新住所で加入手続き

こうした手続きはそれぞれの窓口で別に対応されることが多く、窓口に行くときはなるべく余裕のある日に行くのが望ましいです。

磐田市のライフラインの停止・開始手続き(電気・ガス・水道)

電気の契約切替手続き

引越しの際には、電力供給の停止と再開の手続きを行う必要があります。

多くの電力会社がスマホやパソコンから簡単に手続きできるようになっています。

引っ越し当日には、電源ブレーカーを落とすことを忘れずに。

新しい住まいでは、使用開始日にブレーカーを入れることで電力が供給されることが多く、立ち会いなしで済みます。

ガスの閉栓・開栓には立会いが必要

ガスの契約においては、磐田市でもほとんどの場合開栓時に立会いが必要です。

作業員がチェックを行い、問題がないかをチェックします。

予約したい日時に予約が埋まっていることもあるため、余裕をもって1〜2週間前にガス会社に連絡を入れておきましょう

ガス契約の終了時も同様に、元栓をチェックし、支払い手続き(クレジットカードや口座振替)を確認・変更します。

水道の切替え手続き方法

水道局へは電話やFAX、インターネットで手続きが行えます。

転居先では水が使える状態になっていることがほとんどですが、まれに通水されていない場合もあるため、新居に着いた当日には水道の開栓確認をしましょう

磐田市の郵便物の転送届

磐田市の郵便局の転居・転送届の出し方(無料)

新居に移ったときに、旧居に届いた郵便物類を新居の住所に送ってくれる「転送サービス」は、日本郵便が無料で提供しています。

この転送サービスを受けるには、「転居届」を提出するのみでOKです。

手続き方法は主に2つあります:

  • 郵便局で届け出用紙を提出(本人確認が必要)
  • 日本郵便のe転居サービスからネット申請

この制度は1年間有効です。

1年経過後も継続する場合は再度申請が必要です。

本人限定受取や書留の受け取りのために

日本郵便の転送サービスは一般の郵便物には使えますが、本人限定受取郵便や書留郵便、宅配便に対しては対応していません

これらは送り主側で住所変更が必要です。

そのため、重要な郵便物を取り扱っている機関(銀行、保険会社など)へは、できるだけ早く住所変更の申請を実施することが不可欠です。

クレジットカードや各種保険など、住所変更が必要な主なサービス

次に挙げるようなサービスは、郵便の転送サービスに頼らず、確実に各自が新住所への変更を申請する義務があります。

  • 普通預金口座
  • クレジットカード
  • 生命保険と医療保険と火災保険
  • 証券会社
  • ネットショッピング(Amazonや楽天など)
  • 携帯電話会社(契約者情報の更新)

各サービスのホームページや公式アプリで変更手続きができることが多いため、あらかじめIDやパスワードを確認しておくと安心して手続きできます。

磐田市の運転免許証・車・バイク関連の手続き

運転免許証の住所の変更手続きは警察署または運転免許センターで

新住所に移ったら、運転免許証の住所変更手続きも必要となります

この手続きは任意ではなく、道路交通法によって義務づけられています。

住所変更は下記の窓口で行うことができます。

  • 引越し後の住所を担当する警察の窓口
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

必要な書類は次の通り:

提出書類補足
運転免許証本人確認書類にもなる
新住所を証明できる書類住民票・公共料金の領収書など
印鑑(認印)不要なこともある

車検証および車庫証明関連の登録変更

車を利用している方は、運輸支局における車検証の住所変更が必要となります。

あわせて、転居後の保管場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の発行も求められます。

次の流れで進めます:

  1. 新居の住所を管轄する警察窓口で車庫証明を申請
  2. 車庫証明が交付されたら、管轄の運輸支局で登録証の変更手続き
  3. ナンバープレートの変更対応が発生する場合もある(管轄地域が変わるとき)

必要な手続きを放置していると、磐田市でも罰金や違反として処分されることがあるため注意が必要です。

バイクや原動機付自転車も漏れなく名義変更と住所変更を

軽二輪(125ccを超え250cc以下)や原付バイクも、普通車と同じく変更手続きが必要になります。

各地方自治体や陸運支局で手続き方法が違うことがあるため、あらかじめ把握しておきましょう。

磐田市の子供の学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

学校に対する転校手続きの流れ

小中学生のお子さんがいるなら、転校手続きも大切な準備項目のひとつといえます。

磐田市における標準的な手順は以下の通りです。

  1. 通っている学校で在学証明書教科書給与証明書などを取得する
  2. 新しい住所の学区にある学校に転校を予定している旨を教育委員会に連絡する
  3. 新しく通う学校に書類を出す
  4. 通学スタート日を決定

転校する場合は、通学用の制服と通学経路、学校行事の違いに注意が必要です。

少しでも子どもの不安を取り除いてあげましょう。

保育園・幼稚園の転園連絡および必要な手続き

保育園や幼稚園に通っている場合も、早めに転園の準備を進めることが必要です。

なかでも認可保育園は磐田市でも空き状況によって入園できないこともあるので、転居が決まり次第、相談しておくことが大切です。

教育委員会への問い合わせが必要となることも

公立の学校への転校については、市区町村の教育委員会が窓口になります。

特に学区の線引きが不明確な地域では、望んだ学校に通えない場合もあるため、あらかじめ連絡しておくことが重要です。

磐田市のインフラ系の住所変更(インターネット・NHKなど)

ネットの回線引越し手続きは早めが安全

引っ越した先でもインターネットを利用する場合、既存の使っている回線を移転するか、改めて再契約する必要があります。

とくに光回線など工事対応が必要な場合は、希望の日時に間に合わない恐れもあるため、早めに申請を行いましょう。

ネット回線の移転は次のように実施されます。

  • 契約中のサービス提供元に連絡して移転を申請
  • 転居先での提供可否の確認
  • 施工日程の調整(1〜2週間後になる場合も)
  • 通信機器や接続機器の準備

移設の際に現在の契約やインターネット業者を切り替えるよい機会でもあります。

中途解約料や特典や割引内容も比較検討しておくと損を防げます。

NHK契約の住所変更および契約の再確認

NHK登録住所の変更も必ず対応が必要です。

オンラインで簡単に手続き可能で、TVを設置するならNHKとの契約が必要です。

すでに契約がある方は、引越し先でもう一度契約するとダブって請求されるリスクがあるため、住所変更のみを行いましょう。

ケーブルTVやBS/CS放送の契約の移設手続き

ケーブルテレビやBS/CSの視聴環境は、新居の物件によっては利用が難しい事例も考えられます。

再設置の工事が必要になる場合は、ネット回線と同様に工事日程の調整が必要なため、引越し1か月前を目途に連絡手続きを入れておくと安心です。

磐田市の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の登録住所の変更はネット手続きが簡単

銀行の住所変更は、たいていの金融機関でオンラインやモバイルアプリから手続き可能です。

場合によっては、本人情報を確認するために郵送での対応や来店手続きが必要なこともあります。

変更が必要な理由としては:

  • 郵送物が届かない状態では口座利用が制限されるリスクがある
  • 現住所の確認が必要な取引が制限される

中でも電気・ガス・水道などの自動支払いに使っている口座は、銀行とサービス提供会社のそれぞれで住所変更が必要となるため注意しましょう。

クレジットカード会社への登録変更の申告をしないとトラブルに

クレジットカード会社は、規約に基づき住所変更の届け出を義務づけています。

住所変更が未対応だと、新しいカードや支払い案内が届かずに一時停止される恐れがあります。

各カード会社の会員ページや公式アプリから登録情報変更が行えるため、引っ越しを終えたあと早急に届け出してください。

生命保険と医療保険の住所登録の変更

保険会社の多くは、マイページから住所情報の更新が可能になっています。

証券会社の口座やNISA・iDeCoの手続きも必要

証券会社の口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の登録住所の正確さが要求されます。

登録情報の変更をしないと、税申告の時に面倒が起きる可能性があります。

この手続きもインターネットから申請できる一般的ですが、マイナンバーの登録が済んでいないと郵送対応になることがありますので、早めに進めましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

勤務先への住所変更報告

引っ越しを終えたら、職場へすぐに住所の変更を連絡することが必要です。

給料明細や年末調整に関わる書類が間違いなく配達されないことがあります。

勤務先が社会保険制度に加入中であれば、健康保険証の住所情報の変更にも影響が生じるため、総務部や人事部への届け出を忘れずに行いましょう。

年末調整と住民税に影響することも

住民税というのは、「1月1日の段階で住民票がある市区町村」から徴収されます。

12月〜1月に転居する場合は、住民税の課税先が変更になることがあることから、会社でも対応が必要になることがあります。

アルバイト・パート勤務でも源泉徴収票の発行に影響あり

アルバイトやパート勤務でも、源泉徴収票を最新の住所に送ってもらう必要があります。

扶養対象として仕事をしているときは、世帯主の税務申告にも影響があるため、小さなことでも伝えておきましょう。

引越し後の新生活で「やっておくと安心」なこと

近所への挨拶とごみルールの把握

引越し直後にはじめに気をつけるべきは、家庭ごみの分別方法や収集日です。

各自治体で取り決めが違っており、不適切な出し方はトラブルのもとになります。

周囲の住民への挨拶も円滑な新生活のスタートには必要な行動です。

ちょっとした心づけを添えて軽くでも挨拶できると感じがよくなります。

自治体の災害情報やハザードマップを確認

居住地が変わった場合、地震・洪水・暴風などのリスクも変わります。

地元自治体が提供しているハザードマップを見ておき、指定避難所や避難経路も確認しておくと安心です。

防災無線の放送受信や防災情報アプリの登録も、新しい住所に応じて見直しておくと備えになります。

火災報知器・ガス漏れ警報器の設置状況の確認

特に中古住宅や古いアパートでは、火災報知器やガス感知器の設備の設置が義務化以前の物件であるケースもあります。

万が一に備え、自分で安全確認をしておきましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

磐田市でも転居にはいろいろな申請が伴います。

抜けを防止するためにも、チェックリストを使って「完了したもの・未完了のもの」を区別しておくことが重要です。

次に、引っ越し時の主な手続きをタイミングごとに整理した表をご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越しの予定を決める

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・インターネット回線の移転手続き

・郵便転送の手続き

・ガス・電気・水道の停止・開始連絡

・学校・幼稚園・保育園への連絡と書類取得

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・冷凍食品の消費

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・旧居の清掃

引越し当日

・ブレーカーの電源OFF

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の確認と積み忘れチェック

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバー住所変更

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・勤務先に住所変更連絡

・防災情報やごみ出しルールの確認