岡山市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

岡山市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

岡山市の役所で必要な公的手続き(転出・転入・転居届)

岡山市の役場への申請(14日前から受付可能)

引越しに伴う手続きの中で、一番基本的なものは役所での手続きです。

国内においては、転居により住所が変わった場合には居住地の役所への申請が法律で定められています。

次のとおり、転居の種類によって届け出の種類が異なります。

転居パターン必要な届出
違う市区町村への転居転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ市区町村内の引越し転居届

各種届出の違いと必要な書類

どの届出の場合も、本人確認の書類(マイナンバーカード、運転免許証などの身分証)が必要とされます。

さらに、代理人が手続きする場合は委任状の準備が必要です。

  • 転出届:もとの住所の役所で提出。引越しの14日前から提出可能
  • 転入届:引越し後の市区町村に提出。引越し後14日以内に手続き
  • 転居届:同じ市区町村内での引越し時。14日以内に手続きが必要

引っ越し後のマイナンバー関連手続き

マイナンバーカードを持っている方の場合、岡山市でも転入届と同時にマイナンバー上の住所更新が必要となります。

転入先の住所が記載されるまで、カードは一時的に預けることになります。

カードを持っていない方については、通知カードが使えなくなったため新規の通知カードの発行はありませんが、住民票に基づく番号で公的サービスはそのまま使えます。

住民票・印鑑登録・国民健康保険の手続き

岡山市の市区町村窓口での手続きでは、そのほかにも以下のような手続きもあります。

  • 住民票写し:新住所地で取得できる
  • 印鑑登録:引越しした後にもう一度登録が必要
  • 国民健康保険:前住所地で脱退し、引越し先で再加入手続き

上記の各種手続きはそれぞれの窓口で手続き先が分かれることが多いため、窓口に行くときは時間の取れる日に行くことを推奨します。

岡山市のライフラインの停止・開始手続き(電気・ガス・水道)

電力契約の解約・開始

引越しをする際は、電気の解約と開始手続きを忘れずに行いましょう。

主要な電力会社ではネット上で簡単に申し込み可能になっています。

引越し当日、電気のブレーカーをオフにするのを忘れずに。

新しい住まいでは、契約開始当日にブレーカーを上げることで電力が供給されることが多く、立ち会いなしで済みます。

ガス利用の開始・終了には立ち会い対応

ガスの利用に関しては、岡山市でも基本的には開始作業のときに立会いが必要になります。

作業員が点検作業を行い、ガスが正常に使えるかを確認します。

希望の日時にスケジュールが合わないこともあるので、遅くとも1週間以上前にはあらかじめ予約を入れましょう

閉栓時も同様に、元栓の確認を行い、支払い手続き(口座振替やクレジット)の引継ぎなどを行います。

水道の切替え手続き方法

水道局へは電話・FAX・インターネットで手続き可能です。

新生活の場所ではたいてい水は使える状態ですが、ごくたまに止水状態になっていることもあるため、引越し当日には水道が出るかチェックしましょう

岡山市のインフラ系の引越し手続き(インターネット・NHKなど)

ネットの回線の移転手続きは早めが安心

転居先でもインターネット回線を必要とする場合、既存の使っている回線を移設するか、別途契約を結び直す必要があります。

特に光回線などのタイプは工事が必要な場合は、希望日に間に合わないケースもあるため、なるべく早めに連絡を済ませましょう。

ネット回線の引っ越しは以下のステップで進めます。

  • 使用中のサービス提供元に問い合わせて回線移設を申し込む
  • 新居での利用可否の確認
  • 工事日時の決定(2週間程度かかる例も)
  • ルーターや接続機器の準備

引っ越しのタイミングで料金プランやインターネット業者を再検討するよいタイミングでもあります。

中途解約料や提供される特典もあらかじめ調べておくと損を防げます。

NHK住所変更と契約内容確認

NHKの住所変更も必ず対応が必要です。

インターネットでスムーズに申し込みできて、テレビを設置するなら契約が必要になります。

すでに契約者である場合は、新居で再契約すると重複請求されるおそれがあるため、住所移転だけを行いましょう。

ケーブルTVやBS/CS契約の移設手続き

ケーブルテレビやBS/CSの受信環境は、新居の住居の仕様によっては使えないこともあります。

再設置の工事が発生する場合は、ネット回線と同様に工事予定を合わせる必要があるため、移転約1か月前を目安として連絡しておくと安心です。

岡山市の運転免許証・車・バイク関連の手続き

運転免許証の住所の更新は警察署や運転免許センターなどで

新住所に移ったら、運転免許証の住所変更の手続きも行う必要があります

この手続きは任意ではなく、道路交通法によって義務化されています。

この手続きは下記の窓口で実施できます。

  • 新住所を担当する警察署
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

必要な書類は次の通り:

提出書類備考
運転免許証本人確認書類にもなる
新しい住所が記載された書類公共料金の領収書や住民票など
印鑑必要ないこともある

車検証および車庫証明関連の住所変更手続き

自家用車を利用している方は、運輸支局における車検証の情報変更が必要となります。

さらに、転居後の保管場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の取得手続きも必要となります。

次の流れで進めます:

  1. 新しい住所を管轄する警察署で車庫証明を申請する
  2. 車庫証明が手に入ったら、運輸支局で登録証の変更手続き
  3. ナンバープレートの変更が求められるケースもある(地域が変わるとき)

変更手続きを無視していると、岡山市でも罰金や行政処分の対象となることがあるため気をつけましょう。

バイクや原動機付自転車も漏れなく名義・住所変更を

軽二輪(125cc超〜250cc以下)や原付バイクも、車と同様に住所登録の変更が必要です。

市区町村や陸運支局で手続き内容が違うことがあるため、前もって確認しておきましょう。

岡山市の子供の学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

学校に対する転校手続きの手順

小中学校に通うお子さまがいるご家庭では、転校に関する手続きも重要な準備の一つです。

岡山市における一般的な流れは次の通りです。

  1. 通っている学校で在学証明書教科書給与証明書などを受け取る
  2. 転居先の通学予定の学校に転校を予定している旨を教育委員会へ連絡
  3. 入学予定の学校に書類を提出
  4. 通学スタート日を決定

転校の際には、服装規定と通学方法、学校行事の違いに注意が必要です。

できる範囲で子どもの不安な気持ちを減らしてあげましょう。

保育園・幼稚園の転園の連絡および手続き

保育園や幼稚園にお子さんが通っている場合も、なるべく早く転園の準備を始める必要があります。

とくに認可保育園は岡山市においても空き状況によって転園できない場合があるため、転居が決定したらすぐに相談を開始しておくことが安心です。

教育委員会への問い合わせが発生するケースも

公立の学校への転校については、自治体の教育委員会が窓口になります。

特に通学範囲の区分がややこしい地域では、希望した学校に通学できないこともあるため、早めに連絡しておくことが重要です。

岡山市の郵便物の転送届

岡山市の郵便局での転居・転送届の出し方(無料)

住所を移したときに、以前の住所に届いた郵便物を引越し先に転送してくれる「転送サービス」は、日本郵便が無料で実施しています。

この仕組みを利用するには、「転居届」を提出するだけで大丈夫となります。

手続き方法は2種類あります:

  • 郵便局の窓口で届け出用紙を提出(身分証明書が必要)
  • 日本郵便のe転居ページからネット申請

この転送サービスは1年のあいだ有効です。

それ以降も継続する場合は再申請が必要です。

本人限定受取や書留郵便を受け取るために

郵便の転送サービスは通常の郵便物には利用できますが、本人限定受取郵便や書留および宅配便に対しては対応していません

それらについては送る側で住所変更が必要です。

そのため、重要な文書を取り扱う機関(銀行、クレジット会社など)に対しては、できるだけ早く宛先変更の手続きを行うことが必要となります。

クレジットカードや各種保険など、住所変更手続きが必要な主なサービス

以下のようなサービスは、郵便転送に頼らず、忘れずに自身で住所変更を届け出る義務があります。

  • 普通預金口座
  • クレジットカード
  • 生命保険と医療保険と火災保険
  • 証券会社
  • 通販サイト(Amazonや楽天など)
  • 携帯電話会社(住所変更手続き)

各サービスのホームページや公式アプリで住所変更が可能な場合が多いため、前もってIDやパスワードを確認しておくとスムーズに進められます。

岡山市の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の住所情報の変更はオンライン手続きが便利

銀行の住所変更は、大半の銀行でWebサイトやスマホアプリから手続き可能です。

しかし、本人確認の都合で郵送書類や店舗での対応が必要となることもあります。

変更が必要な理由は次の通りです:

  • 郵送物が届かないままだと口座が凍結されるリスクがある
  • 現住所の確認が必要な操作が停止される

中でも公共料金の自動引き落としに利用している口座は、銀行と公共料金の会社のそれぞれで住所情報変更が発生するため気をつけましょう。

クレジットカード会社への変更届けを忘れるとトラブルに

クレジットカード会社は、規約に基づき登録情報の変更届けを義務づけています。

登録変更がなされていないと、更新カードや請求書が送付されずに一時停止されるリスクもあります。

各カード会社のマイページや公式アプリから住所変更が可能なので、新住所に移ったあとできる限り早く届け出しましょう。

生命保険と医療保険の住所の変更

保険会社の大半は、Webページから登録住所の変更が可能です。

証券会社の口座やNISA・iDeCoの住所変更も必要

証券会社の取引口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の登録上の住所の正確さが求められます。

登録情報の変更を忘れると、確定申告の際に面倒が起きる恐れがあります。

これらもオンラインで変更できる一般的ですが、マイナンバーの登録が済んでいないと書類提出が必要になることがありますので、余裕を持って進めましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

勤務先への住所の通知

引越し後は、会社へ速やかに居住地の変更を連絡することが必要です。

給与関連書類や年末処理に関連する書類が正確に届かないことがあります。

職場が社会保険に加入している場合は、健康保険証の登録住所変更にも影響があるため、総務部や人事部への報告を怠らないようにしましょう。

年末調整や住民税に影響があるケースも

住民税は、「1月1日の段階で住民票がある自治体」において徴収されます。

12月〜1月に引越しをする場合は、住民税の支払先が変更になることがあるため、会社でも届け出が必要なことがあります。

アルバイトやパートの方でも源泉徴収票の発行に関係あり

アルバイトやパート勤務でも、源泉徴収票を現住所に郵送してもらう必要があります。

扶養範囲内で就労している場合は、世帯主の税控除にも影響があるため、小さなことでも共有しておきましょう。

引越し後の新生活で「やっておくと安心」なこと

近所へのあいさつとごみルールの把握

引っ越した直後に真っ先に確認するべきは、ごみ出しの分別ルールやごみ収集日です。

各自治体で分別方法が違い、間違った出し方は近隣トラブルにつながります。

近所の方への挨拶もスムーズに新生活を送るには重要なポイントです。

ささやかな手土産とともにひとことだけでも挨拶できると関係が築きやすくなります。

地域の防災関連情報やハザードマップを確認

住む地域が変化することで、自然災害(地震・台風・水害など)のリスクレベルも変わることがあります。

市区町村が発行しているハザードマップを確認の上で、災害時の避難所や避難経路も把握しておくと安心です。

防災無線の放送受信や防災アプリの登録も、新しい住所に応じて見直しておくと災害時に役立ちます。

火災報知器・ガス漏れ警報器の設置確認

とくに中古住宅や古いマンションでは、火災報知器やガス警報器の設備の設置が義務化前の住宅のケースもあります。

念のために、自分で設置確認を実施しましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

岡山市においても転居にはいろいろな申請が伴います。

漏れを防ぐためにも、チェックリストを使って「完了したもの・未完了のもの」を明確にしておくことが大切です。

以下に、引越しに関する代表的な手続きを時系列でリストにまとめたものをご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越しの予定を決める

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・ネット回線の移転手続き

・郵便局の転送届提出

・ガス・電気・水道の変更手続き

・学校や幼稚園、保育園に連絡

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・冷凍食品の消費

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・旧住居の清掃

引越し当日

・ブレーカーを落とす

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の確認と積み忘れチェック

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバーの変更手続き

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・職場への届出

・防災情報やごみ出しルールの確認