日野市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

日野市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

日野市の役所で必要な公的手続き(転出・転入・転居届)

日野市の役場への申請(引越し日の14日前から届出可能)

引っ越しに関連する手続きの中で、最初に行うべきなのが役所での申請です。

日本国内では、住所を変更した場合は居住地の役所への申請が義務づけられています。

以下のように、引越しのパターンによって届け出の種類が異なります。

引っ越しの種類必要な手続き
別の自治体への引越し転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ自治体内での引越し転居届

届出の種類ごとの違いと必要書類

どの届出の場合も、本人確認書類(マイナンバーカードや運転免許証・保険証など)が求められます。

さらに、代理人が手続きする場合は委任状も必要になります。

  • 転出届:もとの住所の役所で提出。引越しの2週間前から届出可能
  • 転入届:引越し先の役所で手続き。引越ししてから14日以内に届出
  • 転居届:同じ市区町村内での引越し時。引越ししてから14日以内に申請

転居によるマイナンバーの手続き

マイナンバーカードを持っている方の場合、日野市でも転入届と同時に住所の変更手続きが必要となります。

新たな住所がカードに記載されるまで、マイナンバーカードは一時的に預けることになります。

マイナンバーカードをお持ちでない方は、以前の通知カードが終了したため新しく通知カードを受け取ることはできませんが、住民基本台帳のコードにより行政サービスは継続されます。

住民票や印鑑登録、国民健康保険の手続き

日野市の役所における手続きでは、その他にも次のようなものがあります。

  • 住民票の写し:転入先の役所で取得可能
  • 印鑑登録:引っ越し後に改めて登録が必要
  • 国民健康保険:旧住所の自治体で脱退し、新しい市区町村で加入手続き

上記の各種手続きはそれぞれの窓口で個別に案内されることが多いため、各種手続きをする日は時間の取れる日に行くことを推奨します。

日野市のライフラインの引越し手続き(電気・ガス・水道)

引越し時の電気手続き

引越しをする際は、電気の「停止」と「開始」の手続きを行う必要があります。

大手電力会社の多くがインターネット経由で簡単に申し込み可能になっています。

転居当日に、電源ブレーカーを落とすことを忘れずに。

引越し先では、契約開始当日にブレーカーを入れることで電力が供給されることが多く、基本的に立ち会いは不要です。

ガスの開栓・閉栓には立ち会いが必要

ガスの手続きでは、日野市においてもほとんどの場合開栓時に担当者の立会いが必要です。

作業員が安全確認を実施し、ガスの異常がないか確認します。

都合の良い日時に予約できないこともあるので、遅くとも1週間以上前には連絡しましょう

ガスの停止時も同じく、元栓の確認を行い、料金の支払い方法(クレジットカードや口座振替)の引継ぎなどを行います。

水道の利用停止・開始の方法

管轄の水道局へは電話、ファックス、ネットから手続き可能です。

転居先では通水済みである場合がほとんどですが、ごくたまに止水されているケースもあるため、当日中に水道が出るかチェックしましょう

日野市の郵便物の転送届

日野市の郵便局の転居届・転送届の提出方法(無料)

引越しをした際に、元の住所宛に来た手紙やはがきを新住所に送ってくれる郵便転送サービスは、日本郵便が無料で実施しています。

この転送サービスを申し込むには、「転居届」を提出するだけで完了となります。

手続き方法は主に2つあります:

  • 郵便局で転居届を出す(本人確認が必要)
  • 日本郵便のe転居サービスからネット申請

この転送サービスは1年間有効になります。

1年経過後も引き続き使う場合は再び申請が必要です。

本人限定受取や書留の受け取りのために

転送サービスは一般の郵便物には有効ではありますが、本人限定受取郵便や書留、宅配便に対しては対応していません

これらは送り主側で新住所の登録が必要です。

そのため、重要書類を取り扱う機関(金融機関、証券会社など)へは、速やかに住所変更手続きを実施することが必要となります。

クレジットカードや各種保険など、住所の変更が必要な代表的なサービス

以下のようなサービスは、転送サービスだけに頼らず、忘れずに各自が住所変更を届け出る義務があります。

  • 銀行口座
  • クレジットカード
  • 生命保険や医療保険と火災保険
  • 証券会社
  • 通販サイト(Amazon、楽天など)
  • 携帯電話会社(契約者情報の更新)

それぞれ個別の公式サイトや公式アプリで住所変更が可能な場合が多いため、あらかじめアカウント情報を把握しておくとスムーズに手続きできます。

日野市の運転免許証・車・バイクの手続き

運転免許証の住所の変更手続きは警察署あるいは運転免許センターなどで

引っ越したあとは、運転免許証の住所変更も必須です

この手続きは任意ではなく、道路交通法によって義務になっています。

手続きは次の機関で対応可能です。

  • 引越し後の住所を担当する警察の窓口
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

持参する書類は次のとおりです:

提出書類注意点
運転免許証本人確認書類にもなる
現住所が記載された書類公共料金の領収書や住民票など
印鑑不要なこともある

車検証と車庫証明関連の変更の届け出

自動車を保有している場合は、運輸支局での車検証の情報変更が求められます。

さらに、新たな駐車場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の取得手続きも必要です。

以下のように実施します:

  1. 新しい住所を管轄する警察署で車庫証明を申請する
  2. 車庫証明が手に入ったら、管轄の運輸支局で車検証の変更登録
  3. ナンバープレートの変更が必要なケースもある(地域が変わるとき)

変更手続きを行わないと、日野市においても罰金や処分の対象となることがあるため注意が必要です。

バイクや原付も必ず名義変更と住所変更を

軽二輪(125cc超〜250cc以下)と原付バイクも、クルマと同様に住所登録の変更が必要です。

市区町村や陸運支局で手続き内容が異なることがあるため、あらかじめチェックしておきましょう。

日野市のインフラ系の引越し手続き(インターネット・NHKなど)

ネット回線引越し手続きは早めが安心

引っ越した先でもインターネット回線を利用する場合、既存のネット回線をそのまま使うか、改めて契約を結び直す必要があります。

特に光回線などのタイプは設置工事がある場合は、希望スケジュールに間に合わなくなることもあるため、早めに申し込みをしておくと安心です。

ネット回線の移転は次の流れで実施されます。

  • 契約中の通信会社に問い合わせて回線移設を依頼
  • 新しい住まいでの提供可否の確認
  • 工事日程の調整(2週間程度かかる例も)
  • 通信機器や配線の準備

移設の際に契約プランやプロバイダを再検討するよいタイミングでもあります。

解約金やキャンペーン内容も比較検討しておくと損を防げます。

NHKの住所変更および契約情報の確認

NHK登録住所の変更も怠らないようにしましょう。

ネットで簡単に対応可能で、TVを設置するなら契約が必要です。

すでに契約している人は、引越し先で契約を新たにすると重複請求される可能性があるので、住所変更のみの手続きに留めましょう。

ケーブルTVやBS・CS契約の住所変更

ケーブルテレビやBS・CSの視聴環境は、引越し先の建物によっては使えない事例もあります。

移設工事が必要なケースでは、ネット回線と同様にスケジュール調整が必要なため、引越し約1か月前を目途に連絡しておくと安心です。

日野市の子どもの学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

転校までの手続き

小中学生の子どもがいる場合は、学校の転校手続きも忘れてはいけない手続きの一つです。

日野市での標準的な手順は次の通りです。

  1. 通っている学校で在学証明書教科書給与証明書などの書類を発行してもらう
  2. 新住所の通学予定の学校に転入予定であることを教育委員会へ連絡する
  3. 転校する学校に必要書類を提出
  4. 通学スタート日を決める

転校に際しては、服装規定と通学方法、学校行事の違いに注意が必要です。

なるべくお子さんの不安な気持ちを和らげてあげましょう。

保育園・幼稚園の転園の連絡ならびに必要な手続き

保育園や幼稚園に通っている場合も、事前に転園の準備を始めることが必要となります。

とくに認可保育園は日野市でも空き状況によって利用できない場合もあるため、引っ越しが決定したらすぐに相談しておくことが望ましいです。

教育委員会への確認が必要なこともあります

公立の学校への転入手続きに関しては、自治体の教育委員会が窓口になります。

とくに通学範囲の境界線がややこしい地域では、希望通りの学校に通学できない可能性もあるので、早めに確認しておくことが重要です。

日野市の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の住所の変更はネットバンキングが便利

銀行の住所変更は、大半の金融機関でWebサイトやスマホアプリから手続き可能です。

ただし、本人確認のために郵送書類や店舗での対応が必要となることもあります。

変更しておくべき理由は次の通りです:

  • 郵送物が届かない場合口座凍結されることがある
  • 居住地の確認が必要な取引が行えない

中でも公共料金の自動引き落としに使っている口座は、金融機関とサービス提供会社の両方で住所情報変更が必要となるため忘れず対応しましょう。

クレジットカード会社への変更届けを怠るとトラブルに

クレジットカード会社は、規約に基づき住所変更の届け出を義務として定めています。

手続きが実施されていないと、新しいカードや料金請求書が届かずにサービス停止となる可能性があります。

各カード会社のマイページやアプリで登録変更が可能なため、住所変更後できるだけ早く手続きしてください。

生命保険・医療保険の住所の変更

保険会社の大半は、Webページから住所更新ができます。

証券会社の口座およびNISA・iDeCoの届け出も必要

証券会社の口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の届け出住所の正確さが求められます。

登録情報の変更をしないと、税申告の時に混乱が生じることがあります。

こちらもインターネットから対応できる場合が多いですが、マイナンバーの登録が未登録だと郵送での対応になることもあるため、余裕を持って対応しましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

勤務先への住所変更連絡

住所が変わったら、勤務先へ速やかに新住所の情報を届け出ることが大切です。

給与明細や年末処理に関連する書類が適切に送付されない可能性があります。

勤務先が社会保険に加入している場合は、健康保険証の登録住所変更にも影響が生じるため、総務部や人事部への報告を怠らないようにしましょう。

年末調整や住民税に影響が出る場合も

住民税は、「1月1日現在で住民票がある市区町村」において徴収されます。

年末〜年始に転居する場合は、住民税の支払先が変更になるケースがあることから、職場でも届け出が必要なことがあります。

アルバイト・パートでも源泉徴収票の発行に影響あり

アルバイトやパート勤務でも、源泉徴収票を最新の住所に届けてもらう必要があります。

扶養控除内でパート勤務している場合は、世帯主の控除対象にも影響するため、些細な情報でも共有しておきましょう。

引越し後の新生活のために「やっておくと安心」なこと

近所へのあいさつとごみの出し方の確認

転居した直後にはじめに気をつけるべきは、ごみ出しの分類方法やごみの回収日になります。

自治体ごとに分別方法が違い、不適切な出し方は近隣トラブルにつながります。

ご近所への挨拶も快適に暮らし始めるには大切なマナーです。

ささやかな粗品を持ってひとことだけでもあいさつすると感じがよくなります。

市区町村の災害情報やハザードマップを確認する

居住地が変わることで、自然災害(地震・台風・水害など)のリスクレベルも変わることがあります。

市区町村が公開しているハザードマップを確認し、災害時の避難所や避難ルートも確認するようにしましょう。

防災無線の放送受信や防災アプリの登録も、居住地にあわせて見直しておくと災害時に役立ちます。

火災報知器・ガス警報器の設置確認

とくに中古住宅や古いアパートでは、火災報知器やガス漏れ感知器の設備の設置が設置義務前の住宅であるケースもあります。

緊急時に備えて、ご自身で設置確認をしておきましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

日野市においても転居にはいろいろな申請が求められます。

抜けを防止するためにも、チェックリストを活用して「完了したもの・未完了のもの」を整理しておくことが大切です。

以下に、引っ越し時の主要な手続きをタイミングごとにリストにまとめたものをご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越しの予定を決める

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・ネット回線の移転手続き

・郵便局の転送届提出

・ガス・電気・水道の変更手続き

・学校や幼稚園、保育園に連絡

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・生鮮品の使い切り

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・旧住居の清掃

引越し当日

・ブレーカーを落とす

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の確認と積み忘れチェック

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバー住所変更

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・職場への連絡

・防災情報やごみ出しルールの確認