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北海道の戸籍謄本はどこで取る？コンビニ取得の条件も完全ガイド｜取り方をわかりやすく解説
北海道の戸籍謄本の基本をわかりやすく解説
「戸籍謄本って、なんとなく重要そうだけど実は詳しく理解できていない」
「住民票と比べてどういう点が違うのでしょう？」
このように感じる人は北海道でもとても多いです。
戸籍謄本というのは、あなたご自身の家族関係や身分上の関係を公式に示す文書にあたります。
住まいの住所を確認する住民票とは目的がまったく違います。
まず最初に基本的なところから、じっくり理解していきましょう。
戸籍謄本とはどんな書類なのか？
戸籍謄本の公式名称は「戸籍全部事項証明書」です。
一つの戸籍の中には、同一の本籍地へ属する家族の情報がまとめて登録されています。
北海道でも、載っている主だった情報は以下の通りです。
| 記載事項 | 説明 |
|---|---|
| 氏名（姓名） | 戸籍に登録された正式な名前 |
| 生年月日 | 公式に記録された生年月日 |
| 続柄 | 父や母、子といった家族上の関係 |
| 婚姻の記録 | 婚姻や離婚の記録 |
| 死亡情報 | 死亡年月日等 |
要するに戸籍謄本とは、「誰が誰の家族か」を公的に証明する目的の書類」となります。
戸籍謄本と戸籍抄本の相違点
よく混同されがちな言葉に「戸籍抄本」があります。
異なる点は非常に単純です。
- 戸籍謄本（全部事項証明書）は戸籍上に記載されている家族全員分
- 戸籍抄本（一部事項証明書）は指定された一人分だけ
提出先より求めがあるケースでは、どちらの種類が必要になるか事前に確認するようにしましょう。
住民票との違い
混同しがちな方が北海道でも多いですが、両者の役割は全く異なります。
- 住民票は今の住所を証明するための書類
- 戸籍謄本は家族関係・身分関係を公的に示す書類
引越しの際は住民票を提出します。
相続手続きや婚姻の場面では戸籍謄本を使用します。
こうしたポイントを押さえておくと、迷いにくくなります。
北海道の戸籍謄本はどこで取れる？取得できる場所一覧
戸籍謄本は、どこの役所で手に入るとは限りません。
ここが住民票との明確な違いとなります。
本籍地にある市区町村役場にて取得するやり方
戸籍謄本は、本籍地がある市区町村役場でのみ発行されます。
ここで特に押さえておきたいのが「本籍地」です。
今は、北海道に居住していても、本籍地が北海道とは別にあるという事例はよくあります。
具体的には、
- 東京に住んでいる
- 本籍地は大阪にある
このケースでは、戸籍謄本の取得は大阪の自治体が管轄になります。
直接窓口で申請する場合は、
- 本人確認書類
- 発行手数料（おおむね450円）
が必要です。
コンビニ端末で戸籍謄本を入手するやり方
現在では、北海道でも、必要な条件を満たせばコンビニエンスストアでも戸籍謄本を入手できます。
ただし、住民票と比べて要件が厳格な点に注意が求められます。
コンビニで取得できる利用条件
コンビニエンスストアで戸籍謄本を取得するには、以下の要件を全て満たすことが求められます。
- マイナンバーカードを保有していること
- 本籍地の自治体がコンビニでの交付に対応していること
- 利用者証明用電子証明書の暗証番号を覚えていること
とりわけポイントとなるのが戸籍上の本籍地の自治体がコンビニ交付サービスに対応していることです。
戸籍の本籍地がコンビニ交付に対応していないケースでは、コンビニエンスストアでは入手できません。
コンビニにおける具体的な発行手順
対応自治体であれば、下記の方法で取得できます。
- マルチコピー機で「行政サービス」というメニューを選択
- マイナンバーカードをセット
- 暗証番号（四桁）を画面に入力
- 「戸籍証明書交付」という項目を選ぶ
- 自分の本籍地を選択
- 取得したい証明書の種類（戸籍全部事項証明書）という項目を選択する
- 発行する部数を指定し料金を支払う
この操作で戸籍謄本が発行されます。
気をつけたい点として、暗証番号を規定回数以上誤入力を繰り返すと使用停止になります。
また、本籍地の指定を誤ると取得できません。
郵送により戸籍謄本を請求するやり方
自分の本籍地が北海道ではなく、遠方の場合は、郵送手続きが一般的な方法です。
用意するものは、
- 申請書
- 本人確認書類の写し
- 定額小為替
- 返信用封筒
です。
日数は多少かかりますが、戸籍上の本籍地が離れていても入手できるという安心感があります。
第三者が戸籍謄本を受け取る場合
代理人が受け取るときは、基本的に委任状の提出が必要です。
ただし、直系家族のケースでは取得できることもあります。
戸籍は個人情報の中でも非常に慎重に扱うべき情報となります。
そのため、北海道でも、住民票と比べて厳格に運用されています。
北海道の戸籍謄本の手数料はいくら？
取得費用についても知っておきたい点ではないでしょうか。
一般的な手数料に関する目安
戸籍謄本（全部事項証明書）の料金は、どの自治体でも原則
1通450円
となっています。
住民票と比べて費用が高い理由は、記載内容が重要であるうえに法的効力が大きいためです。
コンビニ取得と窓口取得の比較
コンビニでの取得でも、原則として発行手数料は450円となっていますが減額される事例もあります。
ただし、コンビニで取得する場合は
- 自治体がコンビニ交付を実施していること
- マイナンバーカード所持
が条件となります。
北海道で戸籍謄本が必要になるのはどんな時？
「戸籍謄本というのは、実際にはどんな場面で必要になるの？」
日常の生活ではめったに使用しないため、実際に必要となった際に焦ってしまう人が北海道でも多いです。
戸籍謄本というのは、人生の重要なタイミングや法的手続きで提出が必要となることが多いという点が特徴です。
以下では、主な場面を順を追って取り上げます。
相続に関する手続き
戸籍謄本が特によく使われるのは北海道においても相続手続きの場面です。
遺産相続では、亡くなった方（被相続人にあたる方）の
- 出生から死亡までの戸籍の記録
- すべての相続人の戸籍謄本
を収集する必要があります。
これは、法律上の相続人を明確にする目的です。
「自分は家の長男だから問題ない」と思っていても、場合によっては前妻との間に子がいる場合など、戸籍記録を確認しなければ判明しないこともあります。
このため金融機関および法務局では、戸籍謄本の提出が必須になります。
相続では1通では足りない事例が北海道においても大半です。
除籍謄本や改製原戸籍についても必要になる場合が少なくないため、あらかじめ確認しておくことが大切です。
婚姻・離婚の手続
婚姻届を提出するとき、本籍地以外の市区町村役場に提出する場合には戸籍謄本の提出が必要となります。
これは、法律上の婚姻の成立要件を満たしているか確認する目的です。
さらに、離婚が成立したあとに戸籍上の本籍を移すときや、子どもの戸籍の変更手続きでも戸籍謄本が求められます。
戸籍制度は家族単位で管理されていることから、結婚および離婚といったケースでは基本的に必要となります。
パスポート申請
北海道における、パスポートの新規申請時にも、戸籍謄本の提出が必要です。
目的は、日本国籍の有無を証明するためです。
特に、
- はじめてパスポートを取得するケース
- 旅券の有効期限が切れて一定期間過ぎているとき
といった場合は戸籍謄本が必要とされます。
帰化および国籍関連の手続
帰化申請手続きや国籍取得手続き、国籍喪失に関する申請でも戸籍謄本は重要な役割を果たします。
これは、家族関係や国籍の変遷を明らかにするためです。
戸籍は単に居住地証明ではなく、家族や身分に関する正式な記録という位置づけにあたります。
北海道の戸籍謄本を取るときの注意点
この部分はとても重要な点です。
戸籍は住民票と比べて管理が厳格です。
本籍地が不明な場合の探し方
「そもそも戸籍上の本籍地がわからない」というケースは北海道においても一定数います。
戸籍の本籍地は、運転免許証には載っていません。
北海道においても、把握する手段としては、
- 住民票に本籍欄を表示させて取得する
といった確認方法があります。
本籍地が把握できないと戸籍謄本は請求できません。
マイナンバーカードの暗証番号を忘れたとき
コンビニ取得ではマイナンバーカードに設定された暗証番号が前提となります。
失念している場合は、役所窓口で再設定の手続きが必要となります。
除籍謄本ならびに改製原戸籍との違いについて
相続手続きでしばしば耳にする言葉として、
- 除籍謄本
- 改製原戸籍
があります。
これは、
- 除籍謄本＝その戸籍に記載者がいなくなったもの
- 改製原戸籍＝戸籍法改正前の古い戸籍
を意味します。
なかでも相続では、出生から死亡までの途切れのない戸籍が求められるため、これらの戸籍も収集するケースが多いです。
北海道の戸籍謄本についてのよくある質問（FAQ）
最後に、戸籍謄本にまつわる疑問を整理します。
Q.戸籍謄本は即日で発行できますか？
窓口やコンビニ取得であれば、基本的に当日発行となります。
一方で郵送請求の場合は数日かかるのが一般的です。
Q.自分の本籍地が北海道とは別の場所で、離れた地域でもコンビニ取得で取れますか？
登録されている本籍地の地方自治体がコンビニ取得に対応していれば、全国の利用可能なコンビニで交付を受けられます。
対応していない場合は郵送手続きが必要です。
Q.第三者の戸籍謄本は発行してもらえますか？
原則として、本人・配偶者・直系親族に限り取得可能となっています。
第三者は相当な理由と委任状が必要です。
Q.戸籍謄本に期限はありますか？
戸籍謄本自体については使用期限は設定されていません。
しかし提出先が「発行日から3か月以内」と指定することが少なくありません。
Q.遺産相続では何部必要ですか？
状況によりますが、北海道においても銀行や不動産関連の手続きごとに提出が必要となるため、複数枚取得しておくと安心です。
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