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都立大学の戸籍謄本はどこで取る？コンビニ取得の条件も完全ガイド｜取り方をわかりやすく解説
都立大学の戸籍謄本についてわかりやすく解説
「戸籍謄本って、漠然と重要そうだけどじつはしっかり理解できていない」
「住民票に対して具体的に何が違うの？」
こうしたふうに感じる方は都立大学でもとても多くいます。
戸籍謄本とは、あなたご自身の親族関係や身分関係について公的に立証する文書にあたります。
住所を示す住民票とは役割が全く違います。
最初に基礎的な部分から、丁寧に理解していきましょう。
戸籍謄本とはどういった書類か？
戸籍謄本の正式な名称は「戸籍全部事項証明書」です。
一つの戸籍の中には、同一の本籍地へ属する家族構成の情報が一括して記載されています。
都立大学においても、掲載される主な内容は次の通りです。
| 記載内容 | 内容説明 |
|---|---|
| 氏名 | 戸籍での正式な名前 |
| 生年月日 | 公的に記録された生年月日です |
| 続柄 | 父・母・子などの関係性 |
| 婚姻情報 | 結婚および離婚の記録 |
| 死亡情報 | 死亡年月日等 |
まとめると戸籍謄本というのは、「だれがどの人の家族なのか」を公的に証明するために用いる書類」です。
戸籍謄本と戸籍抄本の違いについて
よく似ている言葉に「戸籍抄本」があります。
その違いはとてもシンプルです。
- 戸籍謄本（全部事項証明書）は戸籍上に載っている家族全員分
- 戸籍抄本（一部事項証明書）は指定された一人分だけ
提出先側から指定がある場合は、いずれが必要か必ず確認するようにしましょう。
住民票との違いとは
混同してしまう方が都立大学でも多いですが、役割は全く異なるものです。
- 住民票はいま現在の居住地を公的に証明する書類
- 戸籍謄本は家族関係や身分の関係を証明するための書類
住所変更では住民票が必要です。
相続や結婚の際は戸籍謄本を使用します。
以上の違いを押さえておくと、迷いにくくなります。
都立大学の戸籍謄本はどこで取れる？取得できる場所一覧
戸籍謄本は、どこの役所で取れるものではありません。
この点が住民票との大きな相違点です。
本籍地の市区町村役場で取得する方法
戸籍謄本は、本籍地所在の市区町村役場でだけ発行されています。
ここでポイントとなるのが「本籍地」です。
今は、都立大学に住んでいても、本籍地が都立大学とは別の場所にあるという状況は少なくありません。
例を挙げると、
- 東京に居住している
- 本籍は大阪にある
このようなケースでは、戸籍謄本の取得は大阪の役所が管轄です。
窓口で取得する場合は、
- 本人確認の書類
- 発行手数料（一般的に450円）
が必要になります。
コンビニで戸籍謄本を取得する手順
現在は、都立大学においても、一定の条件を満たしていればコンビニでも戸籍謄本を取得できます。
もっとも、住民票に比べると条件が厳しくなっている点に注意が必要です。
コンビニで取得するための利用条件
コンビニエンスストアで戸籍謄本を発行してもらうには、次のポイントをひとつ残らず満たしていることが必要です。
- マイナンバーカードを保有していること
- 自分の本籍地の市区町村がコンビニでの交付に対応していること
- 利用者証明用電子証明書の暗証番号を知っていること
中でもポイントとなるのが本籍地の自治体がコンビニ交付制度に対応しているという点です。
本籍地がコンビニ交付サービスに対応していないときは、コンビニでは交付を受けられません。
コンビニにおける実際の入手手順
対応自治体であれば、下記のステップで取得できます。
- マルチコピー機の画面で「行政サービス」というメニューをタッチ
- マイナンバーカードをかざす
- 暗証番号（4けた）を入力します
- 「戸籍証明書交付」のメニューを選択
- 自分の本籍地を選択
- 必要な証明書（戸籍全部事項証明書）を選択する
- 必要な部数を指定し支払う
以上で戸籍謄本が出力されます。
注意点として、暗証番号を一定回数以上連続して誤るとロックされます。
また、本籍地入力を正しく入力しないと交付されません。
郵送によって戸籍謄本を請求する方法
戸籍上の本籍地が都立大学ではなく、離れた場所にある場合は、郵送手続きが一般的な方法です。
必要書類は、
- 申請書
- 本人確認書類のコピー
- 定額小為替
- 返送用封筒
となります。
日数はある程度かかりますが、戸籍上の本籍地が遠方でも請求できるという利点があります。
第三者が戸籍謄本を取得する場合
代理人が入手する場合は、原則委任状が必要になります。
ただし、父母や子などのケースでは交付を受けられるケースもあります。
戸籍情報は個人情報の中でも特に重要な情報にあたります。
そのため、都立大学においても、住民票に比べるとより厳格に運用されています。
都立大学で戸籍謄本が必要になるのはどんな時？
「戸籍謄本って、具体的にどのような場面で必要になるのでしょうか？」
普段の暮らしではめったに使わないため、急に必要になったときに戸惑ってしまう人が都立大学においても多いです。
戸籍謄本は、人生の中でも重大な節目や法的手続きにおいて求められることが多いという点が特徴です。
ここでは、主な場面を具体的に説明します。
相続に関する手続き
戸籍謄本という書類がとりわけ多く利用されるのは都立大学でも相続手続きの場面です。
相続手続きでは、死亡した方（被相続人となる方）の
- 出生から亡くなるまでの戸籍の記録
- 相続人となる全員の戸籍謄本
を集める必要があります。
これは、正当な相続人を確定させる目的になります。
「自分が長男であるため大丈夫」と考えていても、実際には前妻との間に子どもが存在する事例など、戸籍情報を確認しないとわからないこともあります。
そのような理由から金融機関や法務局などでは、戸籍謄本の提出が原則として必要です。
相続では1枚だけでは不足する状況が都立大学においても大半です。
除籍謄本や改製原戸籍についても必要になる事例が多いため、早めに確認しておきましょう。
結婚や離婚の手続き
婚姻の届出を提出する際、本籍地ではない市区町村役場に出す場合には戸籍謄本が必要となります。
これは、法律上の婚姻の成立要件を満たしているかを確認する目的です。
また、離婚した後に戸籍上の本籍を移転する場合や、子の戸籍移動の手続きでも戸籍謄本が求められます。
戸籍は家族ごとに取り扱われているため、結婚および離婚といった手続きでは必ず関わってきます。
パスポート申請
都立大学における、パスポートの新規取得時にも、戸籍謄本の提出が必要になります。
目的は、日本国籍を確認するためです。
とりわけ、
- はじめてパスポートを取得するとき
- 旅券の有効期限が失効してかなりの期間経っているとき
といった場合は戸籍謄本の提出が求められます。
帰化ならびに国籍関係の手続き
帰化申請や国籍取得、国籍喪失の申請でも戸籍謄本は欠かせません。
これは、家族構成や国籍上の推移を把握する目的です。
戸籍は単なる住所確認書類ではなく、身分関係の公的な記録という位置づけになります。
都立大学の戸籍謄本の手数料はいくら？
取得にかかる費用についても知っておきたい点ではないでしょうか。
一般的な費用の目安
戸籍謄本（全部事項証明書）にかかる料金は、全国共通で
1通450円
です。
住民票の場合より料金が高くなっている理由は、記載内容が重要であり法的効力が大きいためです。
コンビニ交付と窓口手続きの比較
コンビニ端末での取得でも、原則として交付手数料は450円となっていますが減額されるケースもあります。
ただし、コンビニ端末を利用する場合は
- コンビニ交付に対応した自治体であること
- マイナンバーカード所持
が求められます。
都立大学の戸籍謄本を取るときの注意点
この点はきわめて大切な点です。
戸籍は住民票以上に取り扱いが厳格です。
自分の本籍地がわからない場合における確認手順
「そもそも戸籍上の本籍地がわからない」というケースは都立大学でも少なくありません。
本籍地は、運転免許証には記載されていません。
都立大学でも、確認する方法としては、
- 住民票の写しに本籍地情報を載せて取得する方法
などの確認方法があります。
戸籍上の本籍地がわからないと戸籍謄本は取得できません。
マイナンバーカードの暗証番号を思い出せないとき
コンビニ取得ではマイナンバーカードに設定された暗証番号の提示が必要です。
失念している場合は、役所で再設定手続きが必要になります。
除籍謄本や改製原戸籍との違いとは
相続手続きでよく耳にする言葉に、
- 除籍謄本
- 改製原戸籍
があります。
これらは、
- 除籍謄本＝当該戸籍に記載者がいなくなったもの
- 改製原戸籍＝制度改正前の以前の戸籍
を意味します。
とりわけ相続においては、出生から亡くなるまでの途切れのない戸籍が必要とされるため、これらの書類も取得する必要があります。
都立大学の戸籍謄本についてのよくある質問（FAQ）
最後に、戸籍謄本まわりのよくある疑問を確認します。
Q.戸籍謄本は当日中に受け取れますか？
役所窓口やコンビニ取得であれば、原則として当日発行が可能です。
一方で郵送で取り寄せる場合は数日程度かかるのが一般的です。
Q.自分の本籍地が都立大学とは別の場所で、離れた地域でもコンビニで取れますか？
戸籍の本籍地の地方自治体がコンビニ交付に対応していれば、全国の利用可能なコンビニで取得できます。
コンビニ交付に未対応の場合は郵送請求になります。
Q.自分以外の人の戸籍謄本を発行してもらえますか？
基本的に、本人や配偶者・直系親族のみ取得可能とされています。
それ以外の第三者は相当な理由と委任状が必要になります。
Q.戸籍謄本に使用期限はありますか？
戸籍謄本そのものに有効期限は存在しません。
一方で提出先の機関が「発行から3か月以内」と定めていることがよくあります。
Q.相続手続きでは何部必要ですか？
事案によって異なりますが、都立大学においても銀行などの金融機関や不動産手続きごとに提出が必要となるため、複数部取得しておくと安心です。
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