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本庄市の住民票はどこで取る？コンビニ取得方法も完全ガイド｜取り方をわかりやすく解説
- 本庄市の住民票の基本をわかりやすく解説
- 本庄市の住民票はどこで取れる？取得できる場所一覧
- 本庄市の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
- 本庄市で住民票が必要になるのはどんな時？
- 本庄市の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
本庄市の住民票の基本をわかりやすく解説
「住民票というのは、よく聞くけれど実のところよくわからない」
「自治体で取る書類だそうだけど、どんな用途があるの？」
このように疑問に思う方は本庄市でも珍しくありません。
住民票は、あなたが今どこに住んでいるかを公的に証明するための書類となります。
本庄市においても、転居や就職、契約手続きなど、暮らしのさまざまな場面で必要になります。
はじめに、住民票の基本事項からわかりやすく確認していきましょう。
住民票というのはどんな内容が書かれている書類ですか？
住民票には、おもに以下のような事項が書かれています。
| 記載事項 | 概要 |
|---|---|
| 名前 | 現在の戸籍上の氏名 |
| 現住所 | 住民として登録中の住所 |
| 誕生日 | 役所に登録されている生年月日 |
| 性別 | 戸籍に基づく性別 |
| 続柄 | 世帯における立場（本人・妻・子など） |
手続きの際に選択すれば、次の情報を付け加えることもできます。
- 本籍地
- マイナンバー（個人番号）
いわば住民票は、現在の居住に関する情報を証明する公的な証明書という位置づけです。
戸籍との違い
本庄市においても、住民票と混同されがちなのが戸籍謄本です。
違いは単純です。
- 住民票→今どこに住んでいるかを証明する公的書類
- 戸籍謄本→誰と親子・夫婦関係にあるかを証明する公的書類
住民票は住所を基準としたものです。
戸籍は身分関係に基づく書類です。
住民票の写しとは何か？原本との違いはあるの？
一般的に「住民票の写しを提出願います」と言われます。
このとき本庄市でも戸惑う方が多いのが、「写しって単なるコピーなの？」という疑問です。
結論を先に言うと、市区町村が発行する住民票は正式な証明書となります。
「写し」というのは制度上の名称であり、単なるコピーという意味ではありません。
不安に思わず入手してください。
本庄市の住民票はどこで取得できる？取得できる場所一覧
「住民票というのは役所でしか取れない」と思っていませんか？
じつは、今は本庄市においても受け取り方法がいくつもあります。
それぞれの事情に応じて選択できるようになっています。
市区町村の窓口で受け取る方法
もっとも一般的な方法が、役所の窓口で申請する方法です。
【準備するもの】
- 本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカード等）
- 手数料（300円前後が一般的）
窓口の受付時間は平日の開庁時間内が原則です。
平日勤務の方にとっては、多少不便に感じるかもしれません。
とはいえ、対面で疑問点を相談できるというメリットもあります。
コンビニエンスストアで住民票を取る方法
現在では、多数の市区町村でコンビニ交付サービスが導入済みです。
コンビニで住民票を受け取るには、マイナンバーカードが必要となります。
利用できる時間は原則6:30〜23:00。
市区町村の窓口よりも圧倒的に手軽です。
加えて、自治体によっては窓口よりも費用が安く設定されているケースもあります。
セブンイレブンでの住民票の写しの取り方【手順解説】
セブンイレブンでの住民票の写しの取り方を解説します。
マルチコピー機を使って受け取ります。
具体的な手順は下記の通りです。
- マルチコピー機の画面で「行政サービス」を押下
- マイナンバーカードをセット
- 四桁の暗証番号を入力する
- 住民票の写しを選択
- 記載項目（本籍・マイナンバー有無）を選ぶ
- 部数を指定
- 料金を支払います
以上で住民票の写しが印刷されます。
操作は画面案内に沿って進めるだけなので難しくありません。
とはいえ、暗証番号を3回間違えると利用停止になりますので気をつけましょう。
ローソンやファミリーマートとの違いは？
基本の操作方法は同じです。
もっとも、本庄市においても店舗ごとにコピー機の機種が異なるため、画面の表示内容が少し異なる場合があります。
サービス内容にほとんど違いはありません。
郵送で住民票の写しを請求する方法
平日に動けない場合は郵送での申請も行えます。
【同封するもの】
- 交付申請書
- 本人確認書類の写し
- 郵便局の定額小為替
- 返信用封筒
時間はかかりますが、、窓口に出向かなくても取得できるという利便性があります。
代理の人が住民票を受け取ることは可能？
本人が出向けない場合、本庄市においても家族などの代理人が取得することも可能です。
しかし原則として、
- 委任状
- 代理人の本人確認書類
を用意する必要があります。
世帯が同一であれば、、委任状を用意しなくても申請できる場合もあります。
本庄市の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
住民票は、本庄市でも、誰が取得するのかによって準備する書類が変わります。
「本人が申請しに行くのか」「同居の家族が申請するのか」「第三者が代理で申請するのか」によって必要な手続きが違うため、、ここを誤るとやり直しになってしまいます。
あわてず、状況に合わせて確認していきましょう。
本人自ら取得する場合
一番簡単なのが本人が申請するケースです。
【窓口申請で必要なもの】
- 本人確認書類
- 発行手数料
これだけで手続きが完了します。
コンビニ交付の場合は、、マイナンバーカードと暗証番号が必要になります。
申請者本人であれば、、追加の書類はいりません。
「住民票の手続きって面倒そう」と思っていた方も、、実際には意外なほど分かりやすい流れだと実感できるはずです。
同居家族が取得する場合
同一世帯のご家族であれば、、住民票を取得できる場合が多いです。
例としては、
- 配偶者
- 父母
- 子ども
こうした家族が含まれます。
同一世帯であれば、
- 申請に来た人の本人確認ができる書類
のみで申請できる自治体が一般的です。
ただし、世帯が分かれている場合は正式な委任状が必要となります。
引っ越しや世帯分離の手続きを行っていると手続き上の扱いが変わるため確認しておきましょう。
第三者の代理人が取得するケース
友人や知人など、世帯が異なる第三者が取得する場合は、本庄市においても、原則として正式な委任状が求められます。
用意するものは、
- 本人作成の委任状
- 代理人の本人確認ができる書類
委任状には通常委任者本人の署名と押印が必要とされます。
内容に不足があると取得できません。
「大丈夫だろう」と考えて窓口に行ってみたら発行できなかった、という例は本庄市においても少なくありません。
注意しましょう。
本庄市の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
「最終的に費用はいくら？」という疑問は本庄市でもまた多いです。
おおよその手数料の目安
多くの市区町村では、、1枚およそ300円です。
ただし、市区町村によって違いがあります。
コンビニの方が安い場合もある？
一部の市区町村では、、コンビニでの交付を普及させるために、、役所の窓口よりも50〜100円安く設定している場合があります。
利用時間も選べて、費用も抑えられる。
マイナンバーカードを持っているなら、、コンビニ交付はかなり利用しやすいです。
本庄市で住民票が必要になるのはどんな時？
「住民票って、具体的にどんなときに必要なの？」
このような疑問を持つ方は本庄市でもまたとても多いです。
じつのところ、人生における節目となる場面や重要な手続きで頻繁に登場します。
転職や就職の手続き場面
就職の際の提出書類として、住民票の写しを必要とされることがあります。
その理由は、本人確認や住所確認のためとなります。
事業主が雇用保険や各種社会保険の手続きを行う際にも、、住所情報が必要になります。
運転免許証の住所変更
住所変更後に免許証の住所変更手続きをする場合、住民票の提示や提出を求められる場合があります。
転居後はできるだけ早めに住民票の写しを取得しておくと安心といえます。
銀行口座・ローン契約
住宅ローン・自動車ローン、金融機関での各種契約でも住民票の写しが必要とされることがあります。
これは、本人確認の強化、また反社会的勢力排除の確認などが背景にあります。
本庄市においても、大きな契約ほど、住民票の提出を求められるケースが増えます。
パスポート申請
パスポート申請でも住民票の写しが求められる場合があります。
なかでも、本籍と住民登録上の住所が一致しない場合は求められることがあります。
児童手当や各種行政サービスの手続き
公的なサービスを申請する際にも住民票が必要になることがあります。
例を挙げると、
- 児童手当の申請
- 保育園の入園申請
- 奨学金申請
などが挙げられます。
公的な手続きでは住所確認が重要になるため、住民票の写しが活用されます。
本庄市で住民票を取るときの注意点
最後になりますが、意外と忘れがちな注意点をご説明します。
マイナンバー記載の有無に注意
住民票の写しには、マイナンバーを表示するかどうか選択できます。
提出先によっては、、マイナンバーが表示されていない住民票を指定される場合があります。
提出先の指示をよく確認しましょう。
本籍記載の必要性を確認
本籍地の記載も選択制です。
不要な場合も多いですが、、免許証関係の手続きでは求められるケースがあります。
暗証番号を忘れた場合
コンビニでの取得では設定した暗証番号が不可欠です。
忘れてしまった場合は、、自治体の窓口で再設定の手続きが必要となります。
事前に確認しておけば安心できます。
本庄市の住民票についてのよくある質問（FAQ）
住民票については、、いざ必要になったときに急いで準備する方が多いです。
ここでは、本庄市でも頻繁に寄せられる疑問にお答えします。
Q.本庄市の住民票は即日発行できますか？
はい、役所の窓口でもコンビニ交付でも原則として即日発行可能です。
自治体の窓口であれば、、申請後すぐにおよそ数分から十数分程度で受け取れます。
コンビニの場合も、、マルチコピー機での入力操作が終わればすぐに発行されます。
一方で、郵送申請の場合は、到着まで数日からおよそ1週間程度時間を要します。
急ぎの場合は、、窓口かコンビニ交付を利用するのがおすすめです。
Q.コンビニ交付で夜間や早い時間帯でも取得できますか？
多くの自治体においては、、6:30〜23:00まで利用可能です。
これは役所の開庁時間よりも長く設定されているため、、日中に時間が取れない方でも利用できる利点があります。
ただし、年末年始期間や保守点検の時間帯は使えないことがあります。
Q.マイナンバーカードが手元にないとコンビニでは取得できませんか？
はい、本庄市でも、マイナンバーカードがなければコンビニでの交付は利用することはできません。
通知カードや運転免許証では対応していないため気をつけましょう。
コンビニ取得を利用する予定がある場合は、、マイナンバーカードの作成を検討すると活用しやすくなります。
Q.住民票に期限はあるのでしょうか？
本庄市でも、住民票そのものにはっきりとした有効期間は存在しません。
もっとも、提出先の企業や機関が「交付日から3か月以内のもの」という条件で指定するケースが多いです。
提出先の指定に従うことこそがもっとも大切になります。
必要な場面に合わせる形で用意しておきましょう。
Q.セブンイレブンなどのコンビニでの取得手続きは難しくありませんか？
はい、マルチコピー機の指示に従って操作するだけなので特別な操作はほとんどありません。
用意するのは、
- マイナンバーカード
- 4桁の暗証番号
の2点だけです。
「役所に足を運ぶ時間がない」「平日は忙しい」という方にとっては、、コンビニでの取得はかなり使いやすい方法といえるでしょう。
