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- なぜ今、ISO取得が仙北市でも注目されているのか?
- はじめてでも安心!仙北市でのISO新規取得の流れとは
- 目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
- 自力取得の壁とは?仙北市でよくある課題とその解決法
- 仙北市でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
- 費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
- HACCPとISO22000の違いとは?食品業界の安全管理を徹底比較
- SDGsとISO14001・9001の関係とは?企業価値を高めるISO認証取得のススメ
- ISO27001とPマークの違いとは?|情報管理の目的別に選ぶ基準と取得コストのリアル
- 製造業でのISO取得はなぜ重要?|現場で求められる規格と取得支援の進め方
なぜ今、ISO取得が仙北市でも話題になっているのか
企業が発展し信用を築くためにどんな要素が必要か?プロダクトやサービスの品質、期日順守、法律の順守、そしてCSRなどといった観点は仙北市でも現代企業の経営では多様な視点が期待されます。
そのような背景において「ISOを取得しているか否か」ということは取引先およびエンドユーザーからの信頼感を築く重要な要素とされる傾向があります。
とくに今では企業間取引の全体に関する品質・環境・情報管理の徹底が必須となる傾向にあり契約先からISO取得を前提とされる状況が仙北市においても拡大してきています。
また行政機関ならびに地方公共団体の入札の案件でもISOやプライバシーマークの有無が加点の要素となる場合もあり、現場でも認証取得の意味が強まっているのが現状です。
ISOを取ることで社内のルールならびに体制が整備され属人化した業務の共通化が実現されます。
そうすることで内部の効率アップや苦情の削減という副次的な効果も期待できる実例も多く、一時的な「形式的な取得」にとどまらず経営の根幹強化を支える手段として期待されています。
はじめてでも安心!仙北市でのISO新規取得の流れとは
ISOを取得することにあたっては段階的な流れを要しますが順を追って進めれば問題なく対応できます。
以下では仙北市において新たに取得を考えている人のために取得に至る一般的な流れをご案内します。
ステップ1:規格を選ぶ(目的別に適切なISOを選ぶ)
第一に自社の業種および経営課題に応じて取得すべきISO規格を明確化することが最初のステップです。
たとえば、製品の品質向上を意識するならISO9001、環境への配慮に取り組むならISO14001、個人情報管理が必要ならISO27001やPマークが該当します。
食品を扱う場合はHACCPまたはFSSC22000といったような食品業向けの安全規格の取得が必要となる状況が仙北市でも見受けられます。
目的と規格の一致こそが導入後の運用が成功するのポイントとなります。
ステップ2:現状評価およびギャップ分析
次に現時点の状況とともに必要とされる基準に照らしながら足りない点(差異)を洗い出す工程に取りかかります。
この分析によってどのくらいの必要な作業、工数と予算が必要になるかを見積もることができISO取得スケジュールの正確性が上がります。
ステップ3:書類の整備に関する運用ルールの整備
ISOの基準上手順書やマニュアルなどドキュメント管理体制の整備が求められます。
この段階で業務手順を整備し、共通化された形式で記録に残す作業に取り組みます。
属人化していた作業が見える化されることで問題や失敗の予防にも貢献します。
ステップ4:内部監査とマネジメントレビュー
書類作成と業務運用が開始されたら内部監査(内部チェック)を実行する運営体制の見直しならびに是正処置を行います。
同時に経営陣による経営レビュー(評価会議)を実施し全社的な取り組みとして確着させます。
ステップ5:認証機関による外部審査
最終段階として審査機関による審査を受けたうえで、必要条件を満たすと判断されればISOが認証されます。審査はドキュメントチェックならびに現場確認の二段階に分かれていて、外部審査員が現場で確認を行い運用状況を見て判断します。
目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
ISOにはさまざまな規格が存在しますが、各規格にはそれぞれ会社の経営課題や業種によって異なる目的が設けられています。
仙北市にて、どのISOが必要かという選択は会社の問題点や方針に合わせて検討することが不可欠といえるでしょう。
ここでは主要な規格を取り上げて特性と導入メリットを具体的に解説します。
ISO9001規格(品質管理)|製品・サービスの安定品質に
ISO9001という規格は導入社数が最大の世界標準の規格で、業種にかかわらず広く導入されています。
顧客の満足度向上を目指す品質確保の体制づくりを主な狙いとして業務プロセスの統一およびミスの低減、日常的な改善努力を実現できます。
仙北市においても品質を最重視する製造関連企業やサービス業での取得はもちろん、中堅企業の信用獲得にも力を発揮します。
顧客からの評価が高まり、新しい取引の増加やトラブルの減少にもつながります。
ISO14001(EMS)|環境配慮と法令遵守に
ISO14001という規格は環境に対する配慮およびエコリスクの管理を目的として設計された制度です。
廃棄物削減やエネルギー効率の向上、環境法規の遵守といった取り組みとして一元管理できます。
この制度を導入することで仙北市でも社会的責任(CSR)に取り組む姿勢を対外的にアピールすることができます。
温室効果ガス削減、サステナビリティ対応に取り組む企業に関しては、ほとんど義務ともいえる認証です。
ISO27001(情報保護)|サイバーリスク対策と信頼向上に
クラウドサービスの導入ならびに非対面勤務の浸透の影響で情報流出の危険性が深刻化している今の時代ではISO27001の意義が仙北市でも増しています。
この規格は機密情報や個人データを保護するためのセキュリティ体制を構築するための制度です。
この規格を取ることで顧客企業および顧客への信用が非常に高まります。
とくに企業間取引や情報関連企業においては、新規契約の基準として前提とされることも少なくありません。
個人情報保護マーク(日本工業規格JIS Q 15001)|個人情報保護の証明に
日本特有の制度にあたるPマークはJIS規格15001を根拠とした個人情報の保護体制の整備を示すための制度です。
懸念されがちなプライバシー情報の処理において、このマークがあるかどうかでブランドイメージが変動します。
仙北市においてもネット通販、教育機関や福祉・医療業種などといった膨大な個人情報を扱う分野においては極めて重要な認証とされています。
ハサップ、ISO22000規格、FSSC22000|食品業界における安全衛生体制の構築
食品関連事業者にとって安全で衛生的な食材の管理体制は社会的責任です。
HACCPは食品衛生の法律に基づいた導入義務も進んでおり、特に外食業、食品製造業への導入が進められています。ISO22000やFSSC22000規格は国際的な立場から食品リスクマネジメントを強化することを目的とした大手スーパー、大手商社との契約条件として必要とされる場合もあります。
自力取得の壁とは?仙北市でよくある課題とその解決法
ISO認証の取得を社内だけで対応しようとすると、想定より多く工数および労力が必要となる事例が仙北市でも多く存在します。
特に初めて対応する会社においては規格理解の誤りや書類の不備、体制の不備が理由で審査に通らない、遅延が発生するという事態は仙北市でも頻繁に見られます。
課題1:内部に専門知識を持つ人材が不足している
ISO規格の要求事項は一般の業務担当者にしてみれば理解しづらい項目がたくさんあり、「どこまで何を準備すべきか分からない」という声が仙北市においてもよく聞かれます。
とくに中小企業では専属担当がいないことが問題になりやすいです。
課題2:文書作成やプロセス整備に手間がかかる
ISOを取得する際には仕事の流れを文書化し、統一ルールとして書面化する必要があります。
この作業は非常に煩雑で日々の仕事と同時に進めていくのは厳しいです。
審査対応のための準備にもまた相当な時間が必要です。
課題3:審査に落ちるリスクが懸念される
ISO審査では文書の整合性、現場での実行状況、改善プロセスの持続性といった点が厳格に評価されます。
これらの要素が不適切であると改善対応を命じられたり、取得が失敗したりすることもあります。
自力で進めると外部からの視点での評価ができないという問題があります。
課題4:ISO取得後の維持と管理が重荷になる
ISO制度は取得して終わりではありません。
年に1回の定期的な監査ならびに3年に1回の再審査に備えるため日常的な運用体制の構築が欠かせません。
自社のみで取得した会社の一部には継続対応に悩み、ISOをやめる例もあります。
解決策:ISO専門の支援サービスの活用
これらの課題を克服するためにISO取得支援サービスの導入が仙北市においても広まりつつあります。
専門スタッフが担当し、現状分析から文書整備、審査対策までをすべて支援することで、円滑にISOを取得することが可能です。
仙北市でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
ISO認証の取得を円滑に進行させるために仙北市でも多くの法人がISO導入支援サービスを活用しています。
以下では支援サービスを利用することで受けられる主な成果を紹介します。
メリット1:大幅な時間短縮
ISO取得支援サービスではすでに多数の認証実績を持つコンサルタントがノウハウを活かして対応するため、取得までの期間を劇的に縮小できます。
社内で模索する時間を減らし、順調な対応が実現します。
メリット2:導入に不可欠な必要書類を定型化
審査対応に不可欠な文書の雛形を配布しているISO導入サポートが仙北市においても多いです。
これにより書類作成にかかる負担を劇的に軽くでき、認証取得しやすい構成に仕上げることができます。
メリット3:審査への備えが十分
審査を受ける前に模擬審査を開催してくれるISO支援会社も見られ、審査本番に備えるための対策が可能です。
審査員とのやり取りのポイントといったことも、前もってアドバイスを受けられるため不安なく本番審査に臨めます。
メリット4:人材育成にも結びつく
仙北市においてISO認証支援サービスの活用は一時的外注というよりも、自社の担当者にノウハウを残す教育の機会ともなります。
将来的な更新や異なるISOへの対応を踏まえて、社内に経験を蓄積可能となるのは重要なメリットです。
メリット5:認証後の運用サポートも整っている
仙北市においても多数のISO支援会社においては導入後の継続支援(監査や更新の対応)を提供しています。
これにより安定した認証継続が容易になり、認証の返納を防ぐことが可能です。
費用は?ISO認証取得にかかるコスト
ISO認証を取得するに際してどの程度のコストがかかるのかは仙北市においても多くの企業が気にするポイントです。
以下では仙北市でも一般的なコスト構成を紹介し、大まかな相場感を紹介します。
主な費用内訳
ISO取得にかかる費用については大きく分けて以下の費目で分かれています。
- コンサル費用:外部支援にかかるサービス料
- 審査に関する費用:認証機関による初期審査費用
- 社内工数費用:社内の準備作業にかかる時間・人件費
- ドキュメント作成費用:規格に合致した文書・様式類の準備
規格別のコスト相場
各規格によって多少の差異が見られますがよくあるコンサルティング費用の相場を以下にまとめます。
- ISO9001・ISO14001:50万〜100万円ほど(1サイトあたり)
- ISO27001認証:80万〜150万円程度(情報資産が多いと高額)
- プライバシーマーク:60〜120万円程度(JIS規格15001に基づく)
- HACCP・ISO22000:70万〜130万円程度(食品対応が前提)
- FSSC22000:100万〜200万円程度(GFSI対応のため高額)
費用負担を減らす工夫
ISOを取るには初期の初期投資が想定されますが、次のような工夫で負担を軽減することが可能です。
- 補助制度の利用:自治体や国の支援制度を申請すれば費用の一部がカバーされる
- 段階的導入:複数種類の規格を段階を踏んで取得することで初期投資を平準化
- グループ対応:複数拠点を同時に対応することで割引を受けられる場合も