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- なぜ今、ISO取得が御着でも注目されているのか?
- はじめてでも安心!御着でのISO新規取得の流れとは
- 目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
- 自力取得の壁とは?御着でよくある課題とその解決法
- 御着でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
- 費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
なぜ今、ISO取得が御着でも注目されるのか
企業が拡大し信頼を築くためにどんな要素が必要か?プロダクトおよびサービスのクオリティ、期日順守、法律の順守、そしてCSRなどといった観点は御着でも現代企業の経営には多角的な考慮が求められます。
そのような中で「ISO認証の有無」は取引先およびクライアントからの信頼を獲得する判断基準とされる傾向があります。
とくに近年では企業間取引の全体での品質や情報の統合的管理が重視される傾向にあり顧客企業からISO認証を必須条件と求められる例が御着においても拡大してきています。
また政府機関と地方公共団体の入札手続きにおいてもISOやプライバシーマークの有無が得点対象といった扱いになり、現場でも取得の意義が拡大しているというのが現状です。
ISOを取得することで社内のルールおよび体制が整理され担当者依存の業務の標準化が進みます。
そうすることで内部の効率アップやクレーム減少といった副産物も得られる場面が多く、一時的な「外部へのアピール」だけでなく経営の根幹強化にもなる対応策として評価されています。
はじめてでも安心!御着でのISO取得の流れとは
ISO認証の取得には決まった手順を要しますが順を追って進めればそれほど難しくはありません。
ここでは御着で初めて認証取得を目標とする人のために取得に至る一般的な流れを説明します。
ステップ1:規格を選ぶ(目的に応じたISOを選ぶ)
まずは自社の業種や経営上の課題を踏まえて対象となるISO規格を明確化することから始まります。
例としては、商品品質の改善が目的ならISO9001、環境への配慮を優先するならISO14001、個人情報管理が必要ならISO27001およびPマークが該当します。
食品関連企業であればHACCPやFSSC22000のような食品安全に特化した規格導入が必要となるシーンが御着でも見受けられます。
目標と規格が合致することが取得後の運用効果の決め手となります。
ステップ2:現状分析と差異の確認
次ステップでは自社の現状および規格の要求事項に照合して不足項目(ギャップ)を明確にするプロセスに着手します。
この確認作業によりどの程度の必要な作業と時間とコストがかかるかが見えてきて認証取得の計画の精度が向上します。
ステップ3:書類の整備および運用ルールの整備
ISOの基準上業務手順書や作業マニュアルなどドキュメント管理体制の構築が必要とされます。
このステップでは業務の流れを見直し、共通化された形式で書面化する作業を実施します。
個人頼みの作業が見える化されることで問題や失敗の回避にもつながります。
ステップ4:自己点検とマネジメントレビュー
ドキュメント整備と運用が始まったら自己チェック(内部チェック)を行う運営体制のチェックならびに改善を実施します。
さらに幹部による経営レビュー(見直し会議)を実施し組織全体での取り組みとしての確着させます。
ステップ5:認証機関による外部レビュー
最後に外部機関による審査を受けたうえで、要件を満たしているとみなされればISO認定が受けられます。認証審査は書類審査と実地審査の2段構成に分かれており、審査員が現地で点検しながら実運用をチェックします。
自力取得の壁とは?御着でよくある課題とその解決法
ISOの取得を社内で完結して進行させようとすると、予想以上に期間および人的負担が必要となる例が御着でも多く見受けられます。
なかでも初回導入の事業者に関しては内容の誤解や書類の不備、体制構築の甘さが原因で審査に通らない、遅延が発生するという事態は御着においても珍しくありません。
課題1:社内に専門的なスキルを持つ人材が存在しない
ISO基準の要求項目は一般社員にとっては理解しづらい項目が多数存在し、「準備範囲や対応が不明」という声が御着でもよく聞かれます。
とりわけ中小事業者では専任担当者の不在が課題になりがちです。
課題2:ドキュメント作成や業務手順の整理に多くの時間を要する
ISOを取得する際には作業手順を記録し、統一ルールとして明文化することが求められます。
この業務は多くの工数を要し日常業務をしながら進行するのは困難といえるでしょう。
認証審査に向けた準備にも多くの時間を取られます。
課題3:不承認になる可能性が懸念される
ISO制度の審査では記載内容の整合性、実地での実施状況、改善プロセスの持続性といった点が細かく審査されます。
そのような要件が整っていないと是正の指摘を受けたり、認証が通らなかったりする事例もあります。
外部支援なしで行うと客観的視点でのチェックが困難というデメリットがあります。
課題4:導入後の継続管理が負担になる
ISO認証は取得して終わりではないのです。
毎年1回のサーベイランス審査と3年周期の再審査に備えるため継続的な運用基盤の整備が必須です。
自社のみで取得した会社のなかには維持対応に苦労し、認証を手放す企業もあります。
解決策:ISO専門の支援サービスの導入
これらの問題点を乗り越えるためにISO認証サポートサービスの導入が御着においても広まりつつあります。
認証支援のプロが対応し、現状のヒアリングから書類作成、審査対策までをすべて支援することで、効率よく取得に至ることが可能です。
御着でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
ISO認証の取得を順調に進めるために御着でも多数の企業がISO導入支援サービスを使っています。
ここでは支援サービスを利用することで得られる代表的な利点を紹介します。
メリット1:圧倒的な時短効果
ISO認証代行サービスではすでに多数の認証実績を持つ専門家が知識を活かしてサポートするため、完了までの期間を劇的に縮小することが可能です。
社内体制で手探り状態になる時間を削減し、滞りない進行が可能です。
メリット2:取得に必要な書類作成を定形化
審査に合格するために必要な文書のテンプレートを用意してくれるISO導入サポートが御着においても多いです。
これによりドキュメント作成の負荷をぐっと減らすでき、審査に合格しやすい形にまとめることができます。
メリット3:審査対策が万全
審査前には模擬審査を実施してくれるISOサポートサービスも多く、審査本番に備えるための事前対応を行うことができます。
審査官との会話のコツといった内容も、事前にレクチャーを受けられるため落ち着いて本審査に対応できます。
メリット4:担当者の育成にも役立つ
御着でもISOコンサルの導入は外注対応にとどまらず、社内の担当者にスキルを移す教育の機会ともなります。
将来的な更新や別の認証取得を見据えて、内部にノウハウを蓄積可能となるのは重要なメリットです。
メリット5:認証後の運用サポートも手厚い
御着においても多くのISO支援サービスでは取得後の体制維持支援(定期審査・更新業務)を行っています。
これにより持続可能な運用体制が確保しやすくなり、返上の可能性を抑えることができます。
目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
ISO規格にはさまざまな規格が存在しますが、各規格にはそれぞれ企業の経営課題や業種によって異なる目的を有しています。
御着で、どの規格を選定すべきかは自社の課題や方針に合わせて検討することが必要となります。
ここでは主要な規格を対象に特徴および導入上の利点を詳細に紹介します。
ISO9001(品質管理)|製品やサービスの品質安定化に
品質マネジメント規格であるISO9001は導入社数が最大の国際規格で、分野を限定せず多方面で使われています。
お客様の満足を重視した品質管理の仕組みづくりを目的としており業務プロセスの統一ならびにエラーの削減、継続的な改善が可能になります。
御着でも品質を重視する製造業とサービス提供業が取得しているだけでなく、中堅企業の信用力アップにも大きな効果を発揮します。
お客様の評価が良くなり、新たな取引先の獲得や苦情の減少にもつながります。
ISO14001規格(エコマネジメント)|環境配慮と法令遵守に
ISO14001は地球環境への配慮ならびに環境上のリスクマネジメントを目的とした規格です。
廃棄物削減やエネルギー効率の向上、環境基準の厳守といった行動を仕組み化できます。
この規格を取得することで御着においても企業の社会的責任(CSR)を実践する姿勢を外部に伝えることができます。
カーボンニュートラル、持続可能な開発目標への対応を推進する企業にとって、ほとんど義務ともいえる存在です。
ISO27001規格(情報管理)|セキュリティ対策と信頼の獲得に
クラウドサービスの導入ならびに在宅勤務の増加により情報が漏れる可能性が高まっている今日の状況ではISO27001の意義が御着でも高まっています。
この規格は機密情報や個人情報の漏洩対策のためのセキュリティ体制を整えることを目的とします。
この規格を取ることで取引先およびクライアントに与える安心感が飛躍的に高まります。
なかでも法人取引やシステム会社にとっては、新規契約の基準として求められることもよくあります。
個人情報保護マーク(JISQ15001)|個人情報保護の裏付けに
日本特有の制度であるPマークはJISQ15001に従った個人情報の保護体制の整備を担保する認証制度です。
消費者の不安が強い個人データの取り扱いについて、このマークがあるかどうかで企業イメージが変動します。
御着においても通信販売業、教育関連業、医療福祉分野などといった膨大な個人情報を扱う分野にとっては取得が当たり前の制度と考えられます。
ハサップ、ISO22000、FSSC22000規格|食品業種での衛生管理体制の整備
食を扱う会社にとって安心で清潔な食品衛生管理体制は責務となります。
HACCP制度は法律である食品衛生法に則った義務付けが推進されており、特に外食業、食品加工業における導入が進められています。ISO22000やFSSC22000はより国際的な視点から食品リスクマネジメントを強化するもので量販店、総合商社とのビジネス上の条件として求められることがあります。
費用はどれくらい?ISO認証取得にかかるコストと内訳
ISO導入を進めるにあたってどの程度のコストがかかるのかは御着においても多くの法人が気にするポイントです。
以下では御着でも代表的なコスト構成を整理し、大まかな費用目安を紹介します。
主な費用内訳
ISO導入にかかるコストは主として以下の項目で構成されています。
- 外部サポート費用:専門業者を使った際の料金
- 審査に関する費用:審査機関が実施する初期審査費用
- 社内対応コスト:社員の準備対応に必要な時間と労力
- 文書作成・整備コスト:状況に応じたマニュアル・帳票類の作成
規格別の費用相場
規格の種類によってある程度の差がありますが標準的なコンサルティング費用の相場は以下に示します。
- ISO9001・ISO14001:50万〜100万円程度(1サイトあたり)
- ISO27001認証:80万〜150万円程度(資産の多さにより高額化)
- プライバシーマーク:60万〜120万円程度(JIS15001をベースに)
- HACCP・ISO22000:70〜130万円程度(食品対応が前提)
- FSSC22000:100万〜200万円ほど(GFSI準拠で要件が厳しい)
コストを抑えるための工夫
ISO認証を受けるには初期の初期投資が想定されますが、以下の方法で出費を減らすことができます。
- 補助制度の利用:自治体や国の助成を申請すれば費用の一部を補助可能
- 順次認証取得:複数の認証を計画的に取得することで初期投資を平準化
- 複数拠点対応:複数拠点を同時に対応することで割引を受けられる場合も