八幡平市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

八幡平市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

八幡平市の役所で必要な手続き(転出・転入・転居届)

八幡平市の市町村窓口での届け出(14日前から受付可能)

引越し時の諸手続きの中でも、もっとも基本となるのが役所での申請です。

国内においては、住所が変わるときは市区町村への届出が義務づけられています。

以下のように、どこに引っ越すかによって行うべき手続きが変わります。

引っ越しの種類必要な届出
違う市区町村への転居転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ自治体内での引越し転居届

届出の種類ごとの違いと必要書類

どの届出の場合も、本人確認書類(マイナンバーカードや運転免許証などの身分証)が必要とされます。

さらに、本人以外が申請する場合は委任状も必要になります。

  • 転出届:住んでいた市区町村に届け出。14日前から手続き可能
  • 転入届:引っ越し先の役所へ提出。移転後14日以内に手続き
  • 転居届:同一自治体内の引越し時。引越ししてから14日以内に申請

引越しに伴うマイナンバーの変更手続き

マイナンバーカード保持者は、八幡平市でも転入の手続きとあわせて住所の変更手続きが必要となります。

新しい住所が記載されるまで、カードは一時的に預けることになります。

マイナンバーのカードがない方は、以前の通知カードが終了したため新規の通知カードの発行はありませんが、住民票の個別コードをもとに各種行政サービスは利用できます。

住民票や印鑑登録、国民健康保険の手続き

八幡平市の役所における手続きには、そのほかにも次のようなものがあります。

  • 住民票の写し:引っ越した先で取得できる
  • 印鑑登録:引越しした後に新たに登録する必要がある
  • 国民健康保険:前住所地で脱退し、引越し先で再加入手続き

上記の各種手続きはそれぞれの窓口でバラバラに説明されることもあるため、役所へ行く際は余裕のある日を選ぶことをおすすめします。

八幡平市のライフラインの引越し手続き(電気・ガス・水道)

電気の契約切替手続き

引越しに伴い、電気の解約と開始手続きを忘れずに行いましょう。

多くの電力会社がインターネット経由で簡単に手続きできるようになっています。

引越し当日、電源ブレーカーを落とすことを忘れずに。

新しい家では、使用開始日にブレーカーを上げることで電気が通ることが一般的で、立ち会いなしで済みます。

ガスの停止・開始には立会いが必要

ガスの利用に関しては、八幡平市でも基本的にはガスの開栓時に担当者の立会いが必要です。

ガス会社の作業員がチェックを行い、ガス漏れなどがないかを確認します。

希望の日時に予約が埋まっていることもあるため、余裕をもって1〜2週間前にガス会社に連絡を入れておきましょう

ガスを止める際にも、元栓をチェックし、料金の支払い方法(自動引き落としやクレカ支払い)の手続きを行います。

水道の停止と開始の連絡方法

水道局へは複数の方法(電話・ネットなど)で申込みができます。

新しい住まいでは通水済みである場合がほとんどですが、まれに止水状態になっていることもあるため、到着当日には水道が通っているか確認しましょう

八幡平市の郵便物の転送届

八幡平市の郵便局の転居・転送届の出し方(無料)

引っ越したときに、以前の住所に届いた郵便物を新しい住所に転送してもらえるいわゆる「転送サービス」は、日本郵便が追加料金なしで行っています。

このサービスを利用するには、転居届を提出するだけで完了となります。

手続き方法は主に2つあります:

  • 郵便局の窓口で「転居届」を提出(身分証が必要)
  • 日本郵便の専用サイト「e転居」からオンライン申請

この制度は1年のあいだ有効です。

1年経過後も延長したい場合は再度申請が必要です。

本人限定受取や書留を受け取るには

転送サービスは普通郵便には利用できますが、本人限定受取郵便や書留郵便、宅配便に対しては適用されません

それらについては送り主側で住所変更手続きが必要です。

そのため、重要な郵便物を取り扱っている機関(銀行、保険会社など)には、できるだけ早く住所変更の申請を実施することが必要となります。

クレジットカードや保険サービスなど、住所変更が必要な代表的なサービス

以下のようなサービスは、郵便転送に頼らず、必ず本人が住所の変更を届け出る義務があります。

  • 普通預金口座
  • クレジットカード
  • 生命保険や医療保険や火災保険
  • 証券会社
  • ネット通販(Amazon、楽天など)
  • 携帯電話会社(契約情報の変更)

それぞれのホームページやスマホアプリで住所変更できることが多いため、前もってIDやパスワードを控えておくと手続きがスムーズです。

八幡平市の運転免許証・車・バイクの手続き

運転免許証の住所の更新は警察署あるいは運転免許センターで

引っ越したあとは、運転免許証の住所変更も必須です

この手続きは任意ではなく、道路交通法によって義務づけられています。

手続きは以下の施設で受け付けています。

  • 引越し後の住所を管轄する警察署
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

必要となる書類は次の通り:

提出書類補足
運転免許証本人確認書類にもなる
現住所が記載された書類住民票・公共料金の領収書など
印鑑(認印)不要なケースもある

車検証および車庫証明の住所変更手続き

自動車を利用している方は、管轄の運輸支局での車検証の住所変更を行う必要があります。

あわせて、新しい保管場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の発行も求められます。

以下の手順で行います:

  1. 新住所を管轄する警察窓口で車庫証明を申請
  2. 車庫証明が取得できたら、運輸支局で車検証の変更登録
  3. ナンバープレートの変更対応が発生することもある(登録地域が異なる場合)

手続きを行わないと、八幡平市においても罰金や行政処分の対象となることがあるので注意が必要です。

バイクと原付も必ず名義変更と住所変更を

軽二輪(125cc超〜250cc以下)や原付バイクも、普通車と同じく住所変更の手続きが必要です。

各地方自治体や陸運支局で手続きの詳細が違うことがあるため、あらかじめ確認しておきましょう。

八幡平市のインフラ系の引越し手続き(インターネット・NHKなど)

ネットの回線引越し手続きは早めがおすすめ

新居でもインターネット回線を使う場合、契約中のネット回線を移設するか、別途新たに契約する必要があります。

特に光回線などのタイプは工事を伴う場合は、希望日に間に合わない可能性もあることから、できるだけ早めに手続きをしておきましょう。

インターネット回線の移転は以下のステップで進めます。

  • 利用中のインターネット会社に問い合わせて移転を申請
  • 新しい住所での利用可否の確認
  • 施工日程の調整(2週間程度かかる例も)
  • ルーターや配線の用意

移設の際に契約内容やプロバイダを再検討するよいタイミングでもあります。

中途解約料や特典や割引内容も比較検討しておくと損せずに済みます。

NHKの住所変更および契約の再確認

NHK登録住所の変更も忘れずに行いましょう。

インターネットでスムーズに申し込みできて、TVを設置するならNHKとの契約が必要です。

すでに契約中の方は、新しい住所で再契約するとダブって請求されるおそれがあるので、住所変更のみを行いましょう。

ケーブルテレビやBS・CS放送契約の移設手続き

ケーブルテレビやBS・CS放送の受信環境は、新居の物件によっては視聴できない可能性もあります。

移設工事が必要なケースでは、ネット回線と同様に工事予定を合わせる必要があるため、引越し1か月前を基準に連絡しておくと安心です。

八幡平市の子供の学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

転校手続きの手順

小学校や中学校の子どもがいる場合は、転校に関する手続きも重要な手続きの一つといえます。

八幡平市での標準的な手順は次の通りです。

  1. 現在の学校で在学証明書教科書給与証明書などを受け取る
  2. 新たな住所の学区内の学校に転校を予定している旨を教育委員会に連絡する
  3. 転校する学校に書類を提出
  4. 通学スタート日を調整

転校に際しては、通学用の制服と通学方法、学校行事の違いに注意が必要です。

なるべく子どもの不安な気持ちを減らしてあげましょう。

保育園や幼稚園の転園の連絡ならびに必要な手続き

保育園や幼稚園に通っている場合も、できるだけ早く転園に向けた準備を開始することが求められます。

なかでも認可保育園は八幡平市でも空き状況によって転園できないこともあるので、転居が決定したらすぐに相談を開始しておくことが大切です。

教育委員会への問い合わせが必要なケースも

公立校への転入手続きに関しては、自治体の教育委員会が窓口になります。

特に学区の線引きが不明確な地域では、望んだ学校に入れないこともあるため、事前に問い合わせることが重要です。

八幡平市の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の登録住所の変更はオンライン手続きが便利

金融機関の登録変更は、ほとんどの銀行でWebサイトやスマホアプリから申し込み可能となっています。

しかし、本人確認の都合で郵送対応や店舗での対応が必要なこともあります。

変更が必要な理由は次の通りです:

  • 郵便物が届かないとき口座凍結されることがある
  • 本人住所の確認が必要となる取引が行えない

中でも電気・ガス・水道などの引き落としに使っている口座は、銀行とライフライン会社のそれぞれで登録住所変更が必要となるため忘れず対応しましょう。

クレジットカード会社への届け出を放置するとトラブルに

クレジットカード会社は、会員規約上住所変更の届け出を義務として定めています。

手続きが実施されていないと、新しいカードや利用明細が送付されずにカード停止になる恐れもあります。

各カード会社のマイページやスマホアプリで変更手続きが対応可能なので、引っ越しを終えたあとできるだけ早く届け出しましょう。

生命保険・医療保険の住所登録の変更

保険会社の多くは、会員ページから登録住所の変更ができます。

証券会社の口座とNISA・iDeCoの住所変更も必要

証券取引口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の登録住所の正確さが必要です。

住民情報の変更を怠ると、納税手続きで混乱が生じる可能性があります。

こちらもインターネットから対応できるケースが多いですが、マイナンバーの登録が済んでいないと郵送対応になるケースもあるため、余裕を持って進めましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

職場への住所変更報告

引っ越しを終えたら、職場へ迅速に新住所の情報を届け出ることが大切です。

給料明細や年末調整関連の書類が間違いなく届かなくなる恐れがあります。

職場が社会保険に加入しているなら、健康保険証の住所情報の変更にも影響があるため、総務部や人事部への連絡を忘れずに行いましょう。

年末調整と住民税に影響があるケースも

住民税というのは、「1月1日時点で住民票がある自治体」から徴収されます。

年末から年始にかけて転居する場合は、住民税の請求元が変更になる可能性があるため、職場でも届け出が必要なことがあります。

アルバイトやパートの方でも源泉徴収票の発行に影響あり

アルバイトやパートの場合でも、源泉徴収票を新しい住所に郵送してもらう必要があります。

扶養範囲内で勤務している場合は、家族の控除対象にも関係してくるため、細かい情報でも伝達しておきましょう。

引越し後の新生活のために「やっておくと安心」なこと

周辺住民への挨拶とごみ出しルールの確認

引越し直後に最初に確認すべきは、ゴミの分類方法やごみ収集日になります。

地域ごとに取り決めが違っており、間違った出し方はトラブルのもとになります。

近所の方へのあいさつも気持ちよく新生活を始めるには重要なポイントです。

ちょっとした心づけを添えて一言でも挨拶できると感じがよくなります。

市区町村の防災関連情報やハザードマップを確認

居住地が変わった場合、災害全般(地震・台風・豪雨など)のリスクレベルも変わることがあります。

地元自治体が公開しているハザードマップをチェックし、避難所や避難経路も把握しておきましょう。

防災無線の受信や災害対策アプリの登録も、新居に合わせて更新しておくと安全です。

火災報知器・ガス漏れ検知器の設置確認

とくに中古住宅や古いマンションでは、火災報知器やガス警報器の取り付けが義務化前の住宅のケースもあります。

万が一に備え、ご自身で設置確認をやっておきましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

八幡平市においても引越しには様々な手続きが求められます。

うっかりを防ぐためにも、チェックリストを使って「完了したもの・未完了のもの」を区別しておくことが重要です。

以下に、引っ越し時の主な手続きをタイミングごとに一覧にした表をご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越し日程決定

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・インターネット契約の変更

・郵便転送の手続き

・ガス・電気・水道の変更手続き

・学校や幼稚園、保育園に連絡

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・冷凍食品の消費

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・元の家の掃除

引越し当日

・ブレーカーの電源OFF

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の確認と積み忘れチェック

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバー住所変更

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・勤務先・アルバイト先への届け出

・防災情報やごみ出しルールの確認