赤坂の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

赤坂の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

赤坂の役所で必要な公的手続き(転出・転入・転居届)

赤坂の市区町村役場での届出(引越し予定日の14日前から受付可能)

引越し時の諸手続きの中でも、一番重要なのが役所への届出です。

国内においては、転居により住所が変わった場合には役所への届け出が義務づけられています。

次のとおり、どこに引っ越すかによって提出する届出が異なります。

引越しのパターン必要な手続き
市区町村をまたぐ引越し転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ自治体内での引越し転居届

引越しに伴う届出の種類と必要書類

どの届出の場合も、本人確認書類(マイナンバーカードや運転免許証その他)が必要とされます。

また、代理人が届け出をする場合は委任状の提出も必要です。

  • 転出届:住んでいた市区町村に届け出。引越しの14日前から提出可能
  • 転入届:新住所の自治体で提出。移転後14日以内に手続き
  • 転居届:同じ市区町村内での引越し時。引越ししてから14日以内に申請

住所変更に伴うマイナンバー手続き

マイナンバーカードを持っている方の場合、赤坂でも転入の届け出をする際に住所の変更手続きが必要となります。

新しい住所が記載されるまで、マイナンバーカードは一時的に預ける必要があります。

マイナンバーカードを持っていない方は、通知カードが使えなくなったため基本的に新たな発行はありませんが、住民票の個別コードをもとに行政サービスは継続されます。

住民票・印鑑登録・国民健康保険の手続き

赤坂の役所における手続きの際には、そのほかにも以下のような手続きもあります。

  • 住民票写し:引っ越した先で取得できる
  • 印鑑登録:引越しした後に登録し直す必要がある
  • 国民健康保険:前住所地で脱退し、転入先で加入手続き

上記の各種手続きはそれぞれの窓口でバラバラに説明されることもあるため、役所に行く日は余裕のある日を選ぶことをおすすめします。

赤坂のライフラインの引越し手続き(電気・ガス・水道)

電気の停止と開始手続き

引越しに伴い、電気の契約終了と再契約の手続きを忘れずに行いましょう。

主要な電力会社ではスマホやパソコンからスムーズに手続きできるようになっています。

引っ越し当日には、電源ブレーカーを落とすことを忘れずに。

新しい家では、使用開始日にブレーカーを入れることで電力が供給されることが多く、立ち会いなしで済みます。

ガスの閉栓・開栓には立会いが必要

ガスの手続きでは、赤坂においても原則として使用開始時に立ち会いが求められます。

作業員が安全点検を行い、ガス漏れなどがないかを確認します。

予約したい日時にスケジュールが合わないこともあるので、1〜2週間ほど前からあらかじめ予約を入れましょう

ガス契約の終了時も同様に、元栓をチェックし、支払い手続き(口座引き落としやカード決済)の引継ぎなどを行います。

水道の切替え手続き方法

管轄の水道局へは電話やネット手続きで手続き可能です。

新生活の場所ではたいてい水は使える状態ですが、まれに止水状態になっていることもあるため、当日中に水道の開栓確認をしましょう

赤坂の運転免許証・車・バイク関連の手続き

運転免許証の住所の更新は警察署や運転免許センターなどで

転居後は、運転免許証の住所変更手続きも必要となります

これは任意ではなく、道路交通法によって義務化されています。

手続きは下記の窓口で実施できます。

  • 引越し後の住所を担当する警察署
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

必要となる書類は次のとおりです:

提出書類備考
運転免許証本人確認書類としても使用
新住所を証明できる書類住民票、電気・水道料金の控えなど
印鑑(認印)不要なケースもある

車検証の情報・車庫証明関連の住所変更手続き

自動車を保有している場合は、運輸支局での車検証の情報変更が必要となります。

さらに、新たな駐車場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の取得も必要となります。

以下の手順で行います:

  1. 転居先の住所を管轄する警察署で車庫証明を申請
  2. 車庫証明が発行されたら、管轄の運輸支局で車検証の情報更新
  3. ナンバープレートの変更対応が発生する場合もある(管轄地域が変わるとき)

各種の手続きを無視していると、赤坂でも罰金や行政処分される可能性があるため注意が必要です。

バイクと原付も漏れなく名義変更と住所変更を

軽二輪(125cc超〜250cc以下)や原付バイクも、普通車と同じく住所変更の手続きが必要です。

各地方自治体や陸運支局で手続き方法が違うことがあるため、前もって調べておきましょう。

赤坂のインフラ系の住所変更(インターネット・NHKなど)

ネット回線移転の手続きは早めが安心

引越し先でもインターネットを利用したい場合、契約中の使っている回線をそのまま使うか、改めて新たに契約する必要があります。

とくに光回線などのタイプは工事が必要な場合は、希望していた日に間に合わなくなる可能性もあることから、余裕を持って手続きをしておくと安心です。

ネット回線の移転は以下の手順で進めます。

  • 使用中のプロバイダに連絡して回線移設の申し出
  • 新しい住まいでのサービス提供確認
  • 工事日時の決定(2週間程度かかる例も)
  • 通信機器や配線の準備

回線を変更する際に契約条件や契約中の会社を再検討するよい機会でもあります。

違約金やキャンペーン特典もあらかじめ調べておくと損せずに済みます。

NHK住所変更と契約の再確認

NHKの住所変更も必ず対応が必要です。

オンラインで簡単に手続き可能で、TVを設置する予定がある場合は契約が必要です。

契約済みの方は、引っ越し先でもう一度契約するとダブって請求される危険性があるので、住所の変更だけの手続きに留めましょう。

ケーブルテレビやBS・CS放送契約の移転手続き

ケーブルテレビやBS・CS放送の視聴環境は、移転先の住宅の種類によっては利用が難しい事例も考えられます。

移設工事が必要な場合は、ネット回線と同様に作業日程の確保が必要なため、引越し1か月前を目途に連絡しておくと安心です。

赤坂の子供の学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

学校への転校手続きの流れ

小中学校に通うお子さまがいるご家庭では、転校に関する手続きも必要な準備の一つといえます。

赤坂における基本的な流れは以下の通りです。

  1. 在学中の学校で在学証明書教科書給与証明書などをもらう
  2. 新たな住所の学区にある学校に転校を予定している旨を教育委員会へ連絡する
  3. 入学予定の学校に必要書類の提出
  4. 登校開始日を決定

転校の際には、学生服と通学経路、行事の違いに注意が必要です。

少しでもお子さんの不安を解消してあげましょう。

保育園・幼稚園の転園の連絡および必要な手続き

保育園や幼稚園にお子さんが通っている場合も、できるだけ早く転園に向けた準備を始める必要があります。

とくに認可保育園は赤坂でも空きの有無によって入園できない場合もあるため、転居が判明した時点で相談を開始しておくことが望ましいです。

教育委員会への問い合わせが必要となることも

公立校への転入に関しては、自治体の教育委員会が窓口になります。

とくに通学範囲の境界線が入り組んでいる地域では、希望した学校に入れない可能性もあるため、事前に問い合わせることが大切です。

赤坂の郵便物の転送届

赤坂の郵便局での転居・転送届の出し方(無料)

引っ越したときに、もとの住所に送られた郵便物を新住所に転送してくれる「転送サービス」は、日本郵便が追加料金なしで提供しています。

このサービスを活用するには、転送届けを提出するのみでOKです。

届け出方法は以下の2通り:

  • 郵便局の窓口で届け出用紙を出す(身分証明の提示が必要)
  • 日本郵便の専用サイト「e転居」からインターネット申請

このサービスは1年のあいだ有効です。

それ以降も延長したい場合は再度申請が必要です。

本人限定受取や書留の受け取りのために

転送サービスは通常の郵便物には使えますが、本人限定受取郵便や書留および宅配便には適用されません

それらについては送る側で新住所の登録が必要です。

したがって、重要な文書を取り扱っている機関(金融機関、証券会社など)に対しては、できるだけ早く住所変更手続きを実施することが不可欠です。

クレジットカードや各種保険など、住所変更手続きが必要な代表的なサービス

以下のようなサービスは、郵便転送に頼らず、絶対に自身で住所の変更を届け出る義務があります。

  • 銀行口座
  • クレジットカード
  • 生命保険や医療保険や火災保険
  • 証券会社
  • ネットショッピング(楽天、Amazonなど)
  • 携帯電話会社(契約者情報の更新)

各サービスのホームページやアプリで住所変更が可能な場合が多いため、事前にIDやパスワードを確認しておくとスムーズに進められます。

赤坂の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の住所情報の変更はインターネットが便利

銀行の住所変更は、大半の銀行でネットやモバイルアプリから手続き可能となっています。

場合によっては、身元確認のために郵送での対応や窓口での確認が求められることもあります。

事前に変更すべき理由としては:

  • 郵送物が届かない場合口座が止められるケースがある
  • 本人住所の確認が必要な操作が停止される

特に電気・ガス・水道などの自動支払いに指定している口座は、金融機関とライフライン会社の両方で住所情報変更が必要となるため注意しましょう。

クレジットカード会社への変更届けを放置するとトラブルに

クレジットカード会社は、会員規約上住所変更の届け出を義務として定めています。

申告がなされていないと、更新カードや料金請求書が送付されずに利用できなくなる可能性があります。

各カード会社の会員ページやアプリで住所変更ができるので、引越し後できる限り早く変更申請しましょう。

生命保険や医療保険の住所登録の変更

保険会社の多くも、ネットから住所の変更が行えます。

証券会社の口座やNISAやiDeCoの届け出も必要

証券会社の口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の登録上の住所の正確さが要求されます。

登録情報の変更を怠ると、確定申告時に問題が発生することがあります。

この手続きもWebから処理できる場合が多いですが、マイナンバーの登録が完了していないと郵送でのやりとりになる場合もあるので、余裕を持って進めましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

勤務先への住所変更の届け出

転居後は、勤務先へすぐに住所の変更を伝えることが求められます。

給料明細や年末処理に関連する書類が適切に届かないことがあります。

会社が社会保険制度に加入しているなら、健康保険証の登録住所変更にも影響があるため、総務部や人事部への届け出をしっかり行いましょう。

年末調整と住民税に影響することも

住民税は、「1月1日現在で住民票がある市区町村」において徴収されます。

年末年始の期間に住所変更がある場合は、住民税の課税先が変わることもあるので、会社でも届け出が必要なことがあります。

アルバイトとパート勤務でも源泉徴収票の発行に影響あり

アルバイトやパートの場合でも、源泉徴収票を現住所に送付してもらう必要があります。

扶養内で仕事をしているときは、家族の所得控除にも影響があるため、細部の情報でも知らせておきましょう。

引越し後の生活に向けた「やっておくと安心」なこと

近隣への挨拶とごみ分別の確認

引越し直後にまず確認すべきは、ゴミの分別ルールや収集日になります。

自治体ごとに分別方法が違い、誤った捨て方は近隣トラブルにつながります。

隣近所への挨拶も気持ちよく新生活を始めるには大切なマナーです。

ささやかな手土産とともにひとことだけでもあいさつすると印象が良くなります。

地域の災害対策情報やハザードマップをチェック

居住地が変わることで、地震・台風・水害などのリスクも変わります。

市区町村が発行しているハザードマップを見ておき、緊急避難場所や避難路も把握するようにしましょう。

防災無線の受信やスマホアプリの登録も、新しい住所に応じて設定しておくと安心です。

火災報知器・ガス検出器の設置確認

特に中古住宅や古いマンションでは、火災報知器やガス警報器の取り付けが義務化前の住宅のケースもあります。

念のために、ご自身で設置確認を実施しましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

赤坂においても引越しには様々な手続きが必要です。

漏れを防ぐためにも、チェックリストを使って「完了したもの・未完了のもの」を明確にしておくことが大切です。

下記に、引っ越し時の大事な手続きを手続き順に一覧にした表をご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越しの予定を決める

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・インターネット契約の変更

・郵便局で住所変更

・ガス・電気・水道の変更手続き

・学校や幼稚園、保育園に連絡

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・生鮮品の使い切り

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・退去前の掃除

引越し当日

・ブレーカーを落とす

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の最終確認

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバーの変更手続き

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・勤務先・アルバイト先への届け出

・防災情報やごみ出しルールの確認