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八王子市の戸籍謄本はどこで取る？コンビニ取得の条件も完全ガイド｜取り方をわかりやすく解説
八王子市の戸籍謄本についてわかりやすく解説
「戸籍謄本って、なんとなく大事そうだけどじつはよく知らない」
「住民票とどういう点が違うの？」
こうしたふうに感じている人は八王子市においても非常に多いです。
戸籍謄本というのは、あなたご自身の家族関係・身分上の関係を公式に証明する文書にあたります。
現住所を証明する住民票とは性質が全く違います。
はじめに基本から、わかりやすく理解していきましょう。
戸籍謄本とはどんな書類か？
戸籍謄本の公式名称は「戸籍全部事項証明書」といいます。
1つの戸籍の中には、同一本籍地に属する親族の事項が集約して記載されています。
八王子市においても、載っている代表的な内容は次の通りです。
| 項目 | 内容説明 |
|---|---|
| 名前 | 戸籍に登録された正式登録の氏名 |
| 生年月日 | 公式に登録された生年月日 |
| 続柄 | 父母や子などの家族上の関係 |
| 婚姻の記録 | 婚姻や離婚の履歴 |
| 死亡情報 | 死亡年月日等 |
要するに戸籍謄本とは、「どの人が誰にとっての家族なのか」を公的に証明するために用いる書類」となります。
戸籍謄本と戸籍抄本の相違点
よく似ている言葉に「戸籍抄本」というものが存在します。
異なる点は非常に単純です。
- 戸籍謄本（全部事項証明書）は戸籍の中に記録されている全員の分
- 戸籍抄本（一部事項証明書）は特定の一人分のみ
提出先側から求めがあるときは、どちらの種類が必要になるか事前に確認しておきましょう。
住民票との相違点
混同してしまう人が八王子市でも少なくありませんが、役割はまったく異なります。
- 住民票はいま現在の住まいの住所を公的に示す書類
- 戸籍謄本は家族関係・身分の関係を証明するための書類
引越しの際は住民票を提出します。
相続や婚姻手続きでは戸籍謄本が必要です。
以上の相違点を押さえておくと、迷わなくなります。
八王子市の戸籍謄本はどこで取れる？取得できる場所一覧
戸籍謄本は、どの役所で手に入るというわけではありません。
この点が住民票との間の大きな異なる点です。
本籍地にある市区町村役場で取得する方法
戸籍謄本というのは、本籍地の市区町村役場に限り作成されます。
ここで特にポイントとなるのが「本籍地」です。
今は、八王子市に居住していても、本籍地が八王子市とは別にあるという事例はよくあります。
たとえば、
- 東京に住んでいる
- 戸籍上の本籍は大阪にある
このケースでは、戸籍謄本については大阪の役所が管轄となります。
窓口で取得する場合は際は、
- 本人確認の書類
- 所定の手数料（標準で450円）
が求められます。
コンビニ端末で戸籍謄本を入手するやり方
現在は、八王子市でも、所定の条件を満たしていればコンビニエンスストアでも戸籍謄本を入手できます。
もっとも、住民票と比べて利用条件が厳格な点に注意が必要です。
コンビニで取得するための条件
コンビニエンスストアで戸籍謄本を取得するためには、下記のポイントを漏れなくクリアすることが求められます。
- マイナンバーカードを所持していること
- 自分の本籍地の自治体がコンビニでの交付に対応していること
- 利用者証明用電子証明書の暗証番号を知っていること
とりわけ重要なのが戸籍上の本籍地の自治体側がコンビニでの交付に対応していることです。
本籍地の自治体がコンビニ交付サービスに対応していないときは、コンビニ店舗では発行してもらえません。
コンビニにおける具体的な入手手順
本籍地の自治体が対応していれば、以下の手順で取得できます。
- マルチコピー機で「行政サービス」というメニューを選択
- マイナンバーカードを挿入
- 暗証番号（四桁）を入力
- 「戸籍証明書交付」という項目を選択
- 自分の本籍地を入力
- 必要な証明書の種類（戸籍全部事項証明書）という項目を選ぶ
- 部数を入力し支払い
以上で戸籍謄本が出力されます。
注意事項として、暗証番号を何度も間違えると利用できなくなります。
さらに、本籍地の入力を誤ると出力されません。
郵便で戸籍謄本を取り寄せる手順
本籍地が八王子市以外にあり、遠方の場合は、郵送請求が一般的な方法です。
必要書類は、
- 申請書
- 本人確認書類の写し
- 郵便局の定額小為替
- 返送用封筒
となります。
時間は多少かかりますが、本籍地が離れていても請求できるという利点があります。
第三者が戸籍謄本を請求する場合
第三者が受け取るケースでは、原則委任状が必要となります。
ただし、直系家族のときは交付を受けられることもあります。
戸籍に記載された情報は個人情報の中でも非常に慎重に扱うべき情報です。
そのため、八王子市においても、住民票に比べると厳格に管理されています。
八王子市の戸籍謄本の手数料はいくら？
発行手数料についても知っておきたいところです。
標準的な費用の目安
戸籍謄本（全部事項証明書）の料金は、どの自治体でも原則
一通あたり450円
です。
住民票よりも費用が高い理由は、記載内容が重要であり法的な効力が強いためです。
コンビニと窓口取得の相違点
コンビニエンスストアでの交付でも、基本的に交付手数料は450円ですが割引になるケースも少なくありません。
ただし、コンビニで取得する場合は
- コンビニ交付に対応した自治体であること
- マイナンバーカード所持
が求められます。
八王子市で戸籍謄本が必要になるのはどんなケース？
「戸籍謄本は、実際にはどういう場面で使うことになるの？」
ふだんの生活ではあまり使用しないため、本当に必要となった際に慌ててしまう人が八王子市でも少なくありません。
戸籍謄本は、人生の大きな節目や法的手続きで提出が必要となることが多いのが特徴です。
ここからは、よくある事例を順を追ってご紹介します。
相続手続き
戸籍謄本という書類がとりわけ頻繁に必要とされるのは八王子市でも遺産相続の場面です。
相続手続きでは、お亡くなりになった方（被相続人にあたる方）の
- 誕生から死亡までの戸籍一式
- 相続人全員の戸籍謄本
をそろえる必要があります。
これは、法定上の相続人を確定させる目的になります。
「自分は長男であるため大丈夫」と思っていても、実は前妻との間に子どもがいる事例など、戸籍を確認しないと見えてこないこともあります。
そのような理由から銀行や法務局などでは、戸籍謄本の提出が原則として必要です。
相続手続きでは一通だけでは足りない状況が八王子市においてもほとんどです。
除籍謄本や改製原戸籍なども取得が必要となる事例が多いため、前もって確認しておくことが大切です。
結婚・離婚の手続
婚姻届を提出する場合、本籍地ではない自治体に届け出るケースでは戸籍謄本の提出が求められます。
これは、結婚の法的要件を満たしているか確かめるためです。
また、離婚成立後に戸籍を新しくする場合や、子どもの戸籍移動の手続きでも戸籍謄本が必要になります。
戸籍制度は「家族単位」で取り扱われているため、婚姻や離婚の場面では基本的に関係してきます。
パスポート申請
八王子市での、パスポートの新規申請時にも、戸籍謄本の提出が必要とされます。
目的は、日本国籍の有無を証明するためです。
特に、
- はじめてパスポートを申請するケース
- 有効期限がすでに切れて長い期間経過している場合
などは戸籍謄本の提出が求められます。
帰化や国籍にまつわる手続き
帰化の手続きや国籍取得手続き、国籍喪失に関する申請でも戸籍謄本が重要な役割を果たします。
これは、家族構成や国籍に関する推移を確認する目的です。
戸籍という制度は単に住所確認書類ではなく、家族や身分に関する公的な記録という位置づけにあたります。
八王子市の戸籍謄本を取る際の注意点
この部分はとても重要なポイントです。
戸籍は住民票以上に取り扱いが厳格です。
登録されている本籍地が不明なときの調べ方
「もともと本籍地がわからない」という方は八王子市でも一定数います。
本籍地は、運転免許証には記載されていません。
八王子市でも、確認する方法としては、
- 住民票の写しに本籍欄を表示させて取得する方法
といった確認方法があります。
本籍地が確認できないと戸籍謄本は発行してもらえません。
マイナンバーカードの暗証番号を失念した場合
コンビニ交付ではマイナンバーカードの暗証番号が求められます。
忘れた場合は、役所窓口で暗証番号の再設定が求められます。
除籍謄本と改製原戸籍との違い
遺産相続で頻繁に出てくる言葉に、
- 除籍謄本
- 改製原戸籍
というものがあります。
これらは、
- 除籍謄本＝その戸籍に記載者がいなくなったもの
- 改製原戸籍＝戸籍法改正前の旧来の戸籍
を示す言葉です。
とりわけ相続では、出生から死亡までの途切れのない戸籍が必要とされるため、これらの戸籍も取り寄せることになります。
八王子市の戸籍謄本についてのよくある質問（FAQ）
最後にあらためて、戸籍謄本に関するよくある疑問を整理します。
Q.戸籍謄本はその日のうちに発行されますか？
窓口やコンビニ取得であれば、原則として当日発行が可能です。
一方で郵送の場合は数日必要となります。
Q.登録されている本籍地が八王子市ではなく、離れた地域でもコンビニ交付で取れますか？
本籍地の自治体がコンビニ交付サービスに対応している場合は、全国各地の対応しているコンビニで取得できます。
自治体が未対応であれば郵送手続きが必要です。
Q.他人の戸籍謄本は取得することはできますか？
原則として、本人・配偶者や直系親族のみが取得可能です。
第三者は正当な請求理由と委任状が必要になります。
Q.戸籍謄本に使用期限は設定されていますか？
戸籍謄本そのものに有効期限は定められていません。
ただし提出先の機関が「発行後3か月以内」と指定することが一般的です。
Q.相続の場合何枚必要になりますか？
状況によりますが、八王子市においても金融機関および不動産手続きごとに提出が求められるため、数通取得しておくと安心です。
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