八王子市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

八王子市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

八王子市の役所で必要な公的手続き(転出・転入・転居届)

八王子市の市町村窓口での届け出(引越しの14日前から可能)

引っ越しに関連する手続きの中で、最初に行うべきなのが役所への届出です。

国内においては、住所を変更した場合は市区町村への届出が義務づけられています。

次のとおり、引越しの内容によって届け出の種類が異なります。

引越しのパターン必要な手続き
別の自治体への引越し転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ市区町村内の引越し転居届

転出・転入・転居届の区別と持ち物

どの場合でも、本人確認ができる書類(マイナンバーカードや運転免許証や保険証など)が必要とされます。

また、代理人が手続きする場合は委任状の用意が必要です。

  • 転出届:住んでいた市区町村に届け出。引越しの2週間前から届出可能
  • 転入届:引越し後の市区町村に提出。移転後14日以内に手続き
  • 転居届:同じ市区町村内での引越し時。引越ししてから14日以内に申請

引越しに伴うマイナンバーの変更手続き

マイナンバーカードを持っている人は、八王子市でも転入の届け出をする際に住所の変更手続きが必要です。

変更後の住所が記載されるまで、カードは一時的に預ける必要があります。

カードを持っていない方については、以前の通知カードが終了したため新しく通知カードを受け取ることはできませんが、住民票コードに基づいて各種行政サービスは利用できます。

住民票や印鑑登録、国民健康保険の手続き

八王子市の市区町村窓口での手続きの際には、そのほかにも以下のような手続きもあります。

  • 住民票の写し:転入後に取得できる
  • 印鑑登録:新住所で改めて登録が必要
  • 国民健康保険:前住所地で脱退し、新住所で加入手続き

こうした手続きはそれぞれの窓口で個別に案内されることが多いため、窓口に行くときはなるべく余裕のある日に行くのが望ましいです。

八王子市のライフラインの引越し手続き(電気・ガス・水道)

電力契約の解約・開始

引っ越しにあたって、電気の解約と開始手続きを行う必要があります。

多くの電力会社がオンラインで簡単に申し込み可能になっています。

転居当日に、電気のブレーカーをオフにするのを忘れずに。

新居では、使用開始日にブレーカーを上げることで電気が使えることが多く、立ち会いなしで済みます。

ガスの閉栓・開栓には立会いが必要

ガスの手続きでは、八王子市においても通常はガスの開栓時に立ち会いが求められます。

ガス会社の作業員が確認作業を実施し、ガス漏れなどがないかを確認します。

希望の日時に予約が埋まっていることもあるため、1〜2週間前には連絡しましょう

ガスの停止時も同じく、元栓をチェックし、料金の支払い方法(自動引き落としやクレカ支払い)の手続きを行います。

水道の停止と開始の連絡方法

管轄の水道局へは電話・FAX・インターネットで手続き可能です。

新居では水道が通っていることが多いですが、稀に止水状態になっていることもあるため、到着当日には水道が出るかチェックしましょう

八王子市のインフラ系の住所変更(インターネット・NHKなど)

ネット回線の移転手続きは早めがおすすめ

新しい住まいでもネットを利用したい場合、現在利用中の使っている回線を移転するか、新たに新しい契約をする必要があります。

特に光回線などのタイプは設置工事がある場合は、希望スケジュールに間に合わなくなる恐れもあることから、できるだけ早めに申し込みを行いましょう。

回線の引越しは次のように実施されます。

  • 利用中のインターネット会社に連絡して移転手続きの申し出
  • 新しい住まいでの提供可否の確認
  • 工事日時の決定(1〜2週間後になるケースも)
  • ルータなどの配線の用意

移設の際に契約内容やインターネット業者を切り替えるよいタイミングでもあります。

契約解除料やキャンペーン内容も比較しておけば損を防げます。

NHKの住所変更および契約の再確認

NHKの住所変更も必ず対応が必要です。

オンラインでスムーズに申請が可能で、テレビを設置するなら受信契約が必要になります。

すでに契約者である場合は、引っ越し先で契約を新たにすると請求が二重になる可能性があるため、住所移転だけの手続きに留めましょう。

ケーブルTVやBS/CS放送の契約の移設手続き

ケーブルテレビやBS・CSの視聴環境は、移転先の住居の仕様によっては利用が難しい場合も考えられます。

再設置の工事が発生する場合は、ネット回線と同様に日程調整が必要なため、引っ越し約1か月前を基準に連絡を入れておくと安心です。

八王子市の郵便物の転送届

八王子市の郵便局の転居届・転送届の提出方法(無料)

引っ越したときに、旧住所に届いた郵便物類を新住所に届けてくれる郵便転送サービスは、日本郵便が無料で行っています。

この仕組みを活用するには、転居届を提出するのみでOKとなります。

提出方法は主に2つあります:

  • 郵便局で住所変更届を提出(本人確認が必要)
  • 日本郵便の専用サイト「e転居」からオンライン申請

この転送サービスは1年のあいだ有効です。

1年経過後も利用を続ける場合は再申請が必要です。

本人限定受取や書留を受け取るには

日本郵便の転送サービスは一般の郵便物には利用できますが、本人限定受取郵便や書留郵便および宅配便には適用されません

これらは送る側で住所変更手続きが必要です。

よって、重要な郵便物を取り扱う機関(金融機関、クレジット会社など)に対しては、迅速に住所変更の申請を済ませることが求められます。

クレジットカードや保険サービスなど、住所変更手続きが必要な代表的なサービス

以下のようなサービスは、郵便転送に頼らず、絶対に自分で住所の変更を申請する必要があります。

  • 銀行口座
  • クレジットカード
  • 生命保険と医療保険と火災保険
  • 証券会社
  • ネット通販(Amazonや楽天など)
  • 携帯電話会社(住所変更手続き)

それぞれの公式ページや公式アプリで変更手続きができることが多いため、前もってログイン情報を控えておくとスムーズに手続きできます。

八王子市の運転免許証・車・バイクの手続き

運転免許証の住所変更は警察署あるいは運転免許センターなどで

転居後は、運転免許証の住所変更の手続きも必要となります

この手続きは任意ではなく、道路交通法によって義務づけられています。

手続きは以下の施設で対応可能です。

  • 引越し後の住所を担当する警察の窓口
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

持参する書類は以下になります:

提出書類注意点
運転免許証本人確認に使用可能
現住所が記載された書類住民票、電気・水道料金の控えなど
印鑑不要な場合もあり

車検証の情報ならびに車庫証明関連の変更の届け出

自家用車を持っている方は、運輸支局における車検証の情報変更を行う必要があります。

さらに、新住所の保管場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の取得も必要となります。

次のように進めます:

  1. 新住所を管轄する警察署で車庫証明を申請する
  2. 車庫証明が手に入ったら、管轄の運輸支局で車検証の変更登録
  3. ナンバープレートの変更が必要な場合もある(地域が変わるとき)

各種の手続きを行わないと、八王子市においても罰金や処分の対象となることがあるため注意が必要です。

バイクや原動機付自転車もしっかり名義・住所変更を

軽二輪(125ccを超え250cc以下)や原付バイクも、クルマと同様に変更手続きが必要になります。

市区町村や陸運支局で届け出の方法が違うことがあるため、あらかじめチェックしておきましょう。

八王子市の子どもの学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

転校手続きの流れ

小学校や中学校の子どもがいるご家庭では、転校手続きも忘れてはいけない準備項目のひとつといえます。

八王子市における通常の流れは次の通りです。

  1. 通っている学校で在学証明書教科書給与証明書などを取得する
  2. 新しい住所の学区内の学校に転入予定であることを教育委員会に連絡
  3. 入学予定の学校に必要書類を提出
  4. 通学開始日を調整

転校に際しては、服装規定と通学ルート、行事の違いに注意が必要です。

少しでも子どもの心配を解消してあげましょう。

保育園や幼稚園の転園連絡と必要な手続き

保育園や幼稚園にお子さんが通っている場合も、できるだけ早く転園に向けた準備を進めることが必要です。

とくに認可保育園は八王子市でも空き状況によって利用できない場合があるため、転居が決まり次第、相談を開始しておきましょう。

教育委員会への問い合わせが求められる場合も

公立校への転校については、地域の教育委員会が窓口になります。

とくに通学範囲の境界線が複雑な地域では、希望した学校に通えないケースもあるので、早めに確認しておくことが重要です。

八王子市の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の住所更新はネットからの変更が簡単

銀行の住所変更は、大半の金融機関でインターネットやアプリから手続き可能です。

場合によっては、本人情報を確認するために郵送での対応や店舗での対応が必要なこともあります。

事前に変更すべき理由には以下があります:

  • 郵便物が届かない場合口座凍結される場合がある
  • 住所確認が必要な取引が停止される

なかでも公共料金の自動引き落としに利用している口座は、銀行とサービス提供会社の双方で住所変更が必要になるため気をつけましょう。

クレジットカード会社への登録変更の申告をしないとトラブルに

クレジットカード会社は、規約に基づき登録情報の変更届けを義務として定めています。

申告が実施されていないと、新しいカードや明細書が届かずにカード停止になる危険性があります。

各カード会社の会員ページやアプリで登録変更が行えるため、引っ越しを終えたあとできる限り早く変更申請しましょう。

生命保険・医療保険の住所登録の変更

保険会社の多くも、マイページから住所更新が可能です。

証券口座およびNISA・iDeCoの届け出も必要

証券会社の口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の届け出住所の正確さが求められます。

登録情報の変更を放置すると、申告のタイミングで問題が発生する可能性があります。

これらもインターネットから処理できる場合が多いですが、マイナンバーの登録が完了していないと郵送対応になることもあるため、早めに準備しましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

勤務先への住所変更連絡

住所が変わったら、職場へすぐに新住所の情報を報告することが必要です。

給料明細や年末の税手続きに関わる書類が確実に受け取れない恐れがあります。

会社が社会保険制度に加入しているときは、健康保険証の登録住所変更にも影響があるため、総務部や人事部への報告を忘れずに行いましょう。

年末調整と住民税に影響があるケースも

住民税というのは、「1月1日現在で住民票がある市区町村」において課税されます。

年末から年始にかけて引越しをする場合は、住民税の支払先が変更になる場合があることから、勤務先でも対応が必要になることがあります。

アルバイト・パート勤務でも源泉徴収票の発行に影響あり

アルバイトやパートの場合でも、源泉徴収票を最新の住所に郵送してもらう必要があります。

扶養範囲内で就労している場合は、世帯主の所得控除にも影響するため、小さなことでも事前に報告しましょう。

引越し後の新生活で「やっておくと安心」なこと

近隣への挨拶とごみ分別の確認

引っ越した直後に最初に確認すべきは、ゴミの分別ルールやごみ収集日です。

自治体ごとに分別方法が違い、間違った出し方は近隣トラブルにつながります。

隣近所への挨拶も気持ちよく新生活を始めるには大切なマナーです。

簡単な粗品を持って一言でも挨拶できると関係が築きやすくなります。

地域の災害情報やハザードマップを確認

居住地が変わることで、地震・台風・水害などのリスクも変わることがあります。

市区町村が発行しているハザードマップを確認して、指定避難所や避難ルートも確認するようにしましょう。

防災無線の受信設定や防災アプリの登録も、新居に合わせて設定しておくと災害時に役立ちます。

火災報知器・ガス漏れ検知器の設置状況の確認

とくに中古住宅や古い賃貸物件では、火災報知器やガス検知器の導入が設置義務前の住宅であるケースもあります。

念のために、自分で安全確認をやっておきましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

八王子市においても転居にはたくさんの届け出が伴います。

漏れを防ぐためにも、チェックリストを活用して「完了したもの・未完了のもの」を区別しておくことが重要です。

以下に、引越しに関する大事な手続きを時系列で整理した表をご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越しの予定を決める

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・インターネット契約の変更

・郵便局で住所変更

・ガス・電気・水道の変更手続き

・学校や幼稚園、保育園に連絡

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・冷凍食品や生鮮品の消費

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・退去前の掃除

引越し当日

・ブレーカーの電源OFF

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の最終確認

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバー住所変更

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・職場への届出

・防災情報やごみ出しルールの確認