PR
法令遵守をベースにコンテンツをご提供させていただいておりますが、万一、不適切な表現などがございましたら お問い合わせフォーム よりご連絡ください。
越谷市の住民票はどこで取る？コンビニ取得方法も完全ガイド｜取り方をわかりやすく解説
- 越谷市の住民票の基本をわかりやすく解説
- 越谷市の住民票はどこで取れる？取得できる場所一覧
- 越谷市の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
- 越谷市で住民票が必要になるのはどんな時？
- 越谷市の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
越谷市の住民票の基本をわかりやすく解説
「住民票というのは、聞いたことはあるけれど本音ではよくわからない」
「自治体で取る書類だとは聞くけれど、何のために必要なの？」
このように疑問に思う方は越谷市でも珍しくありません。
住民票とは、あなたが今どこにお住まいかを公的に証明するための書類にあたります。
越谷市においても、引っ越しや就職、さまざまな手続きなど、日常のさまざまな場面で求められることがあります。
まずは、住民票の基礎から丁寧に見ていきましょう。
住民票とは何が書かれている書類でしょうか？
住民票には、主として次のような事項が記載されています。
| 記載項目 | 説明 |
|---|---|
| 氏名 | 現時点の正式な氏名 |
| 住所 | 住民として登録中の住所 |
| 生年月日 | 役所に登録されている生年月日 |
| 性別 | 戸籍上の性別 |
| 世帯主との続柄 | 世帯内での立場（本人・妻・子など） |
交付申請時に選択すれば、以下の情報を付け加えることもできます。
- 本籍地
- マイナンバー
いわば住民票というのは、今現在の居住情報を証明する公的証明書という位置づけになります。
戸籍謄本と住民票の違い
越谷市においても、住民票とよく混同されるのが「戸籍謄本」です。
両者の違いは単純です。
- 住民票→今どこに住んでいるかを証明する公的書類
- 戸籍謄本→どのような親子・夫婦関係にあるかを証明する公的書類
住民票は住所を基準としたものです。
戸籍というのは身分関係を基準としたものです。
住民票の写しとは？原本との違いはあるの？
一般的に「住民票の写しを提出願います」と言われます。
このとき越谷市でも疑問に思う方が多いのが、「写しってコピーということ？」という疑問です。
結論から言うと、市区町村が発行する住民票はすべて正式な証明書となります。
「写し」というのは制度上の名称であり、コピーという意味ではありません。
安心して取得してください。
越谷市の住民票はどこで取れる？取得できる場所一覧
「住民票って役所でしか取れない」と思っていませんか。
実際は、今は越谷市においても受け取り方法が複数あります。
あなたの状況に合わせて方法を選べます。
役所の窓口で取る方法
一番一般的な方法が、市区町村役所の窓口で受け取る方法です。
【準備するもの】
- 本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカードなど）
- 発行手数料（300円前後が目安）
対応時間は平日の日中が基本です。
平日勤務の方にとっては、やや利用しづらいかもしれません。
しかし、その場で疑問点を確認できるというメリットもあります。
コンビニで住民票の写しを取る方法
今では、多くの自治体でコンビニ交付サービスが導入されています。
コンビニで住民票の写しを受け取るには、マイナンバーカードが必要となります。
利用可能時間は原則6時30分〜23時が目安です。
市区町村の窓口よりも格段に利用しやすいです。
加えて、自治体によっては窓口よりも手数料が安い場合もあります。
セブンイレブンでの住民票の写しの取り方【詳細手順】
セブンイレブンでの住民票の写しの取り方を説明します。
マルチコピー機を使って取得します。
操作の流れは下記の通りです。
- マルチコピー機の画面で行政サービスをタッチ
- マイナンバーカードをセット
- 4桁の暗証番号を入力する
- 住民票の写しを指定
- 記載項目（本籍・マイナンバー有無）を指定
- 必要部数を入力
- 手数料を支払う
以上で住民票が印刷されます。
操作は画面案内に沿って進めるだけなので難しくありません。
とはいえ、暗証番号を三回誤入力すると利用停止になりますのでご注意ください。
他社コンビニとの違いは？
おおまかな操作方法は同じです。
ただし、越谷市においても店によっては端末の機種が異なるため、画面の表示内容が若干違う場合があります。
サービス内容に大きな差はありません。
郵送で住民票を取り寄せる方法
平日に動けない場合は郵送での申請もできます。
【必要なもの】
- 申請書
- 本人確認書類のコピー
- 定額小為替
- 返信用の封筒
日数はかかりますが、、窓口に出向かなくても受け取れるという利便性があります。
代理の人が住民票を取ることはできる？
ご本人が行けない場合、越谷市でも家族などの代理人が申請することもできます。
しかし原則として、
- 本人からの委任状
- 代理人の身分証明書
が必要です。
同じ世帯に属していれば、、委任状なしで申請できるケースもあります。
越谷市の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
住民票は、越谷市においても、誰が受け取るかによって必要書類が違ってきます。
「自分で取りに行くのか」「同居の家族が取りに行くのか」「第三者が代理で行くのか」によって準備内容が異なるため、、この部分を間違えると手間が増えてしまいます。
落ち着いて、ケースに応じて確認していきましょう。
本人が取得するケース
もっとも分かりやすいのがご本人が取得する場合です。
【窓口での持ち物】
- 本人確認ができる書類
- 手数料
これだけで手続きが完了します。
コンビニで取得する場合は、、マイナンバーカードと暗証番号が求められます。
申請者本人であれば、、追加の書類は求められません。
「住民票を取るのって大変そう」と思っていた方も、、ふたを開けてみると非常に分かりやすい流れだと感じられるはずです。
同居家族が取得する場合
世帯が同一の家族であれば、、住民票の写しを取得できるケースが少なくありません。
具体的には、
- 夫や妻
- 親
- 子
といった家族が当てはまります。
同一世帯であれば、
- 窓口に来た人の本人確認書類
だけで受け取れる市区町村が多いです。
ただし、世帯が分かれている場合は委任状が必要になります。
住所変更や世帯を分ける手続きをしている場合は扱いが変わってくるため注意しましょう。
第三者が取得するケース
知人や知り合いなど、世帯が異なる第三者が申請する場合は、越谷市においても、原則として本人の委任状が必要です。
用意するものは、
- 委任状
- 代理人の身分証明書
委任状には原則として本人の署名押印が必要です。
不備があると交付してもらえません。
「大丈夫だろう」と思って申請してみたら発行できなかった、という事例は越谷市でも少なくありません。
気をつけましょう。
越谷市の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
「結局のところ費用はいくら？」という声は越谷市においてもよくあります。
おおよその手数料の目安
大半の自治体においては、、1通300円前後が一般的です。
ただし、自治体によって違いがあります。
コンビニ交付の方が安い場合もある？
一部の市区町村では、、コンビニでの交付を推進するために、、役所の窓口よりも50〜100円安く設定しているケースがあります。
利用時間も選べて、価格も安め。
マイナンバーカードを持っている場合は、、コンビニ取得は非常に使い勝手が良いです。
越谷市で住民票を取るときの注意点
最後にもう一つ、意外と見落としがちなポイントをお伝えします。
マイナンバーの有無に注意
住民票には、マイナンバーを記載するかどうか決められます。
提出先の企業や機関によっては、、マイナンバーが記載されていない住民票の写しを指定される場合があります。
提出先の指示をよく確認しましょう。
本籍記載の要否の確認
本籍地の記載も選択制です。
不要な場合も少なくありませんが、、免許証関係の手続きでは求められる場合があります。
暗証番号を忘れた場合
コンビニでの取得では4桁の暗証番号が必須です。
忘れてしまった場合は、、市区町村の窓口で暗証番号の再設定手続きが必要になります。
前もって確認しておくとスムーズです。
越谷市で住民票が必要になるのはどんな時？
「住民票って、実際にいつ必要になるの？」
こうした疑問を持つ方は越谷市でもまた多くいらっしゃいます。
じつのところ、人生の節目となる場面や重要な手続きでたびたび使われます。
転職や就職の手続き
就職の際の提出書類として、住民票の写しを求められることがあります。
理由は、本人確認や住所の確認のためにあります。
企業側が雇用保険や社会保険などの加入手続きを進める際にも、、住所情報が不可欠になります。
運転免許証の住所変更
引っ越し後に運転免許証の住所変更の届出をする場合、住民票の提出を求められる場合があります。
引っ越し後はなるべく早く住民票の写しを取得しておくと安心と言えるでしょう。
銀行口座・各種ローン契約
住宅ローン・マイカーローン、各種金融機関での各種契約でも住民票の写しが求められることがあります。
これは、本人確認の強化や反社会的勢力の排除確認などが背景にあります。
越谷市でも、慎重さが求められる契約であるほど、住民票の提出を求められることが多くなります。
旅券申請
旅券の申請でも住民票の写しが求められる場合があります。
特に、本籍と現在の住所が違う場合は求められることがあります。
児童手当・さまざまな行政手続き
行政サービスを受ける際にも住民票が求められることがあります。
具体例としては、
- 児童手当
- 保育園の入園申請
- 奨学金申請
などが挙げられます。
公的な手続きでは住所確認が重要になるため、住民票の写しが使われます。
越谷市の住民票についてのよくある質問（FAQ）
住民票の手続きについては、、いざ必要になってから急いで準備する方が多いです。
ここではあらためて、越谷市でも頻繁に寄せられる疑問にお答えします。
Q.越谷市の住民票はその日のうちに発行できますか？
はい、窓口でもコンビニでも原則として当日発行できます。
市区町村の窓口であれば、、申請後すぐに数分〜10分前後で発行されます。
コンビニの場合も、、マルチコピー機での入力操作が済めば即座に印刷されます。
一方で、郵送手続きの場合は、受け取るまでに数日〜1週間前後かかる場合があります。
早めに必要な場合は、、窓口かコンビニを活用しましょう。
Q.コンビニ交付で夜間や早い時間帯でも受け取れますか？
大半の自治体においては、、6:30〜23:00まで利用が可能となっています。
これは市区町村の開庁時間よりも長いため、、日中に時間が取れない方でも受け取れる利点があります。
一方で、年末年始期間やメンテナンス時間帯は停止することがあります。
Q.マイナンバーカードがないとコンビニでは取得できませんか？
はい、越谷市でもまた、マイナンバーカードがなければコンビニ取得は使えません。
通知カードや運転免許証では対応していないため注意してください。
コンビニ交付を利用する予定がある場合は、、マイナンバーカードの取得を検討するとスムーズです。
Q.住民票の写しに期限はあるのでしょうか？
越谷市においても、住民票そのものに明確な期限は設定されていません。
もっとも、提出先が「発行から3か月以内」などと指定するケースが少なくありません。
提出先の条件に従うのがもっとも大切です。
提出が求められる場面に合わせる形で準備するようにしましょう。
Q.セブンイレブンなどのコンビニでの取得は簡単ですか？
はい、マルチコピー機の指示に従って操作するだけなので複雑な操作はありません。
必要なのは、
- マイナンバーカード
- 設定した4桁の暗証番号
のみです。
「役所に平日に行けない」「平日は忙しい」という方にとっては、、コンビニでの取得はかなり使いやすい方法となります。
