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能代市の相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

まずは何からすべきか?能代市で相続税の申告が必要なケースとは?

身近な家族との死別が生じたとき、心が追いつかないまま現実の手続きに直面することになります。

相続手続きは落ち着く間もなく始まってしまうことから、気持ちが追い付かず戸惑う方もいるでしょう。

死亡後すぐにやること(1週間のうちに)

能代市での相続の手続きに着手する前に、まず対応すべきことが複数あります。

初期の手続きの代表例が死亡届提出です。

死亡届は死亡の事実を把握した日から1週間以内に市区町村役場へ提出する必要があります。

さらに、火葬に関する許可証や埋葬の許可証の手続きも求められます。

この時点では遺産相続よりも葬儀と埋葬に関わる公的な手続きが先に必要となると考えておきましょう。

初めにやるべき重要な主な手続き

相続人としての責任として、能代市にて早期に対応しておきたいのは次のような確認や準備です。

  • 預金通帳や保険証券などの必要な書類の有無のチェック
  • 保有財産の有無と全体像の把握(家や土地、銀行口座、株、負債など)
  • 遺言書類の有無の確認(公正証書遺言や自筆形式の遺言)

特に遺言書の有無は、今後の手続きに強く影響します。

家庭内の金庫や銀行の貸金庫、公正証書を扱う役場に保管されていることもありえるため、しっかりと確認することが大切です。

相続人がやるべきこと・配慮すべきこと

能代市でも相続の場面では、法律上の義務が相続人に課せられます。

それゆえに、自分自身が相続の対象者かどうか、他の誰が相続人になるのかを、なるべく早めに調べておくことが求められます。

また、相続には財産をもらうだけでなく、借金を背負う恐れがあるという点も理解しておく必要があります。

債務や保証義務などを確認しないまま相続してしまうと、思わぬトラブルになる恐れも考えられるため、資産と負債の全体を事前に整理しておくことが重要です。

能代市での相続税の申告手続きが必要なケースとは?

能代市においても、すべての遺産相続に相続税が発生するとは限りません。

相続税がかかるかどうかは、相続した資産の総額が基礎控除額を超過しているかどうかによって判断されます。

最初に、自分たちのケースが相続税の申告が必要なケースに含まれるのかを確認しましょう。

基礎控除の考え方|相続税の対象になるかの確認

相続税の基礎控除額は以下の算出方法で算出します。

3,000万円+600万円×法定相続人の数

一例として、相続人が妻(夫)と子が2人いる場合、基礎控除の金額は4,800万円(3,000万円+600万円×3)と算出されます。

この基準額を超える遺産がある場合にのみ、相続税申告と納税が必要となります。

不動産や未上場株式などがあると、想像以上に相続評価が高くなることもありうるため注意が必要です。

相続に関する申告が必要な人の必要な手続き

相続税の申告が必要な場合は、亡くなった方の死去を認識した日から10か月以内までに申告と納税を完了する必要があります。

税務申告は故人の住民登録地を管轄する税務署にて行い、準備すべき書類は下記のとおりです。

  • 相続税の申告書(第一表〜第九表)
  • 財産評価明細書
  • 相続関係説明図
  • 住民票や除籍謄本等
  • 不動産の登録証明と評価書
  • 金融資産の残高証明

準備すべき書類の量は膨大で、税務に関する知識も必要であることから、能代市においても税理士へ相談する人が大半です。

相続税の申告では、正しく控除制度を使えば税額を大きく減らせるケースもあります。

誤って過剰に納付してしまう、逆に過少申告になるというようなトラブルを回避するためにも、税理士のサポートを活用しましょう。

相続税に詳しい税理士選びの際には、相続税に強い税理士を探している方へ|後悔しない依頼先と選び方のポイントをご覧ください。

能代市の相続手続きの全体の流れと期限

相続に関する手続きは一瞬で終わるものではありません。

能代市においても数か月〜1年以上かかることも珍しくないので、まずスケジュール全体を把握しておくことが、後の混乱を避けるカギです。

代表的な相続に関する手続きの時系列スケジュール

次に示すのは、一般的な遺産手続きの流れです。

時期主な手続き内容
亡くなってから7日以内死亡の届出、火葬許可申請
〜3ヶ月以内誰が相続人かの確認、遺言書を確認、相続財産の確認、相続放棄・限定承認の判断
〜4ヶ月以内被相続人の準確定申告(生前所得分)
〜10ヶ月以内相続税の申告・納付(課税対象となる場合)
期限の定めなし遺産分割協議、不動産や預貯金などの名義の切り替え

このように、それぞれの手続きに異なる締切が決められているゆえに、前もってスケジュール帳などで日程を管理しておくことが理想です。

各手続きの法的な期限一覧(死亡の届出、相続の放棄や準確定申告、相続税関係)

相続に関する手続きでの主な期限は次の通りです。

  • 死亡届提出:7日以内
  • 相続放棄・限定承認:3ヶ月以内
  • 準確定申告:4ヶ月以内
  • 相続税の申告・納付:死後10ヶ月以内

決められた期限を過ぎると、相続放棄が認められなかったり、延滞金や追徴課税が発生することがあります。

締切を過ぎたらどうなるのか?延滞・無申告のリスク

相続放棄の手続きや相続税手続きの期限を過ぎた場合、能代市でもとくに相続放棄の締切を超過すると、借入金や借金を含む遺産全体を取得したと判断されるので、慎重に対応が必要です。

相続税申告についても、10ヶ月を過ぎると延滞税や無申告加算税の対象になることがあります。

このような不利益を回避するためにも、速やかな情報収集と行動が必要です。

相続人の確定と戸籍収集のやり方

相続の手続きを実施するうえで必要不可欠なのが、誰が相続人かの確定といえます。

「相続人に違いない」と思い込んでいても、法律上の立場が異なっていることがあります。

また、能代市においても、戸籍の収集には長引く場合も多く、早めの着手が肝心です。

誰が相続人になる?相続人の確定手順

法定相続人は、民法に基づき定められています。

基本的には次のような順番です。

  1. 配偶者(常時相続人)
  2. 子(いない場合は親や祖父母)
  3. 兄弟姉妹(他に該当者がいないとき)

例としては、配偶者と子どもが相続人の場合は、双方が相続人に該当します。

逆に、子どもがいないケースでは、残された配偶者と故人の親(親がいない場合は兄弟姉妹)が相続権を持つことがあります。

血縁関係の把握だけでは不完全であり、正しい戸籍を用いて法律上の相続人を特定することが求められます。

相続に必要な戸籍の種類および取得方法

相続権の確認のために必要な戸籍は、次のとおりです。

  • 被相続人の出生から死亡までのすべての戸籍(改製原戸籍も対象)
  • 相続人全員の現在の戸籍謄本

故人が本籍変更や婚姻歴がある場合、複数の市区町村に請求が必要となるケースもあり、予想よりも手間と時間がかかります。

戸籍を請求するには、窓口での手続き・郵送・自治体によってはネット申請が可能な場合もありますが、郵送にすると1〜2週間程度かかることもあるため早めの対応が必要です。

先んじて手続きを始めましょう。

戸籍の取り寄せで注意が必要なポイントと対処法

能代市においても、とくに多いのが次のようなつまずきです。

  • 戸籍の筆頭者が変わっていて、遡れなくなる
  • 昔の戸籍が読解しにくい
  • 改製原戸籍が別の市町村にある
  • 被相続人が養子縁組していた

こうしたケースでは、行政書士や司法書士に依頼することも検討してください。

一定の費用は必要ですが、手早く正確に揃えることができ、全体の流れがスムーズになります。

遺産の全体像を把握する|財産と債務の確認

相続について判断するには、相続対象の財産全体をすみずみまで確認することが必要不可欠です。

相続財産にはプラスの財産とマイナスの財産の両方があるため、すべてをもれなく確認が必要です。

プラスの財産:預貯金・不動産・株など

主要なプラスの資産は次のようなものです。

  • 銀行預金(ゆうちょや銀行の口座)
  • 所有不動産(建物や土地など)
  • 株式・投資信託などの金融商品
  • 自動車・貴金属・骨董品
  • 生命保険金(受取人が被相続人の場合)

なかでも預金口座や不動産は、今後の名義変更に直結するため早めに調べておきましょう。

不動産については、登記事項証明書を法務局で取得することで名義や評価額が確認できます。

相続した不動産の扱いについては、相続した不動産を売却したときの税金ガイド|譲渡所得税・3000万円控除・期限と注意点を徹底解説も確認してみてください。

マイナスの財産:借金・未払金・保証債務など

借入や保証責任は、相続によって自動的に承継されます。

次に挙げるものが当てはまります。

  • 消費者金融や銀行ローンなどの債務
  • カードの利用料金の残額
  • 税金・電気水道代などの未納分
  • 知らないうちに保証契約をしていた債務

保証債務などの存在に気づかないまま相続してしまうと、思わぬリスクを負うリスクがあるので、十分注意が必要です。

財産目録の作る際の手順と注意

財産の確認が終わったら、財産目録を作成しておきましょう。

相続税の申告や、遺産分けの話し合いの資料にもなります。

目録には下記の内容を記録します。

  • 資産の種類(預金・不動産など)
  • 物件の住所や口座番号、証券番号などの情報
  • 資産の評価額(相続時点の概算でOK)

自分で作っても法律的に有効ですが、不備を防止するためにも公正証書遺言などがある場合は整合性を確認しながら作成するとよいでしょう。

能代市での相続放棄・限定承認の判断と手続き

相続人は、遺産を相続するかどうかを選択できます。

とくにマイナスの財産があるおそれがあるときは、相続放棄や限定承認を選ぶ方法も知っておくべきです。

相続放棄・限定承認とはどんな制度か?違いや選ぶポイント

  • 相続放棄:相続に関する一切の権利義務を放棄することで、はじめから相続人ではなかったことになる
  • 限定承認:プラスの財産の範囲で、マイナスの財産も弁済する(赤字分は相続しない)

負債がプラスの遺産より多いおそれがあるときには、相続放棄または限定承認を選択肢に入れます。

限定承認は全相続人の同意が必要となり、能代市でも、実務上はあまり使われていません。

家庭裁判所における申請手続きの進め方

相続放棄や限定承認は、家庭裁判所を通じた申述手続きが必要となります。

必要となる主な書類

  • 相続放棄申述書
  • 亡くなった方の住民票除票や死亡情報付きの戸籍謄本
  • 相続する人の戸籍謄本
  • 収入印紙や郵便切手

書類を整えるのに時間がかかるため、90日以内の期間を意識して早期に行動することが重要となります。

相続放棄できる期限や、放棄が認められない場合

相続放棄の期限は「相続が始まったと知ったその日から3ヶ月」です。

一方で次のような行為を行うと相続したと判断され、放棄が認められなくなる可能性があります。

  • 被相続人の預金を引き出してしまった
  • 財産の一部を売却した
  • 相続税の申告をしてしまった

能代市でも、相続放棄を視野に入れるなら、軽率に財産に手を出さないことが大原則です。

専門家に依頼すべきかの判断

相続関連の手続きは一生に何度も遭遇するものではありません。

「誰に相談したらいいの?」「自力でできるの?」と感じる方は能代市でもよく見られます。

以下では、代表的な相談先と、それぞれが担う役割を紹介します。

税理士・司法書士・行政書士の役割と違い

専門家主な役割
税理士相続にかかる税の申告・節税対策、準確定申告など
司法書士不動産の相続登記、法務局への申請業務
行政書士遺産分割協議書や相続に必要な戸籍集め、手続き書類の作成

例えば、相続税の申告なら税理士、土地や建物の名義を変えるなら司法書士、というように、専門家によってできることが変わります

個人でも対応できる手続きとプロに任せるべき手続き

以下の基準に基づいて検討するとよいでしょう。

  • 戸籍関係書類の集約:時間は必要だが自分で対応できる
  • 法定相続人の確定:個人でも対応可能だが慎重さが必要
  • 不動産の相続登記:自分で行うこともできるが複雑
  • 相続税の申告:税理士に任せるのが安全

とりわけ期日が決まっている手続きや、トラブルになる可能性がある局面では税理士などへの相談を積極的に検討しておきましょう。

揉めごと防止のための専門家への依頼

「家族だけで手続きを済ませた方がよい」と考えがちでも、誰がどれを受け取るかで争いになることは能代市でもとても多いのが現実です。

専門家を中立な立場として入れることで、感情的な衝突を防ぐことができます。

誰に頼るべきか判断がつかない方は、以下のページも参考にしてください。

名義変更・各種相続手続き

遺産分割が終わった後は、相続財産の名義を新しい相続人に変更するための手続きが求められます。

以下では実際の相続の手続き方法について解説します。

銀行預金の相続に関する手続き(口座解約や名義変更)

金融機関の口座は、死亡後すぐに利用停止になります。

凍結解除のためには、次の書類を出すことになります。

  • 銀行指定の相続手続き用紙
  • 故人の戸籍謄本・除籍謄本
  • 相続に関係する全員の戸籍謄本
  • 遺産分割協議書や故人の遺志を示す文書
  • 印鑑証明書

金融機関ごとに準備すべき書類や進め方が違うため、事前確認をおすすめします。

不動産の名義変更(相続登記)

能代市で、相続によって不動産を取得した場合、法務局で相続登記の申請が求められます。

2024年からは相続登記が義務づけられ、相続を知ってから3年以内に申請を出さないと行政罰の対象になります。

申請に必要な書類は次の通りです。

  • 登記申請書
  • 亡くなった方の出生〜死亡までの戸籍
  • 全相続人の戸籍
  • 遺産分割協議書(もしくは遺言書)
  • 固定資産評価証明書

自動車・証券・生命保険・公共サービスの手続き

他にも登録変更が必要なものは多数あります。

  • 自動車:運輸支局での所有者変更(相続届)
  • 株式:証券口座のある会社への名義変更の届け出
  • 保険:誰が受け取るかの指定があるかで対応が変わる
  • 電気・ガス・水道:契約情報の変更もしくは解約

些細な手続きでも未処理のままだと後でトラブルの原因になる場合もあります。

整理して一つひとつ処理していきましょう。

ネット上で対応できる手続きも増えている?

ここ数年で、能代市でも一部の申請が電子申請が可能となっています。

例えば、マイナポータル経由で相続関連の情報をチェックできたり、戸籍書類の取得を電子申請できる自治体も増加しています。

ただし現在もアナログな対応が残る場面も多く、すべてをオンラインで完結できるわけではないのが現状です。

よくある質問(FAQ)

Q.能代市での相続に関する手続きはどこから着手すればいい?

最初に死亡届の手続きが必要です。

次の段階として、遺言書の存在をチェックし、相続人を確定するために戸籍謄本を集めましょう。

各種手続きは順序立てて行えば混乱を防げます。

Q.相続を放棄するためのタイムリミットを超えたけど、今からでも間に合う?

基本的に3ヶ月の期限を経過すると相続放棄が不可能になります

例外的に相続発生を認識した時点が遅ければ手続きが許可されることもあるため、すぐに家庭裁判所に相談を。

Q.相続人に連絡が取れないときは?

相続人全員が協議に加わらないと遺産分割協議は成立しません。

家庭裁判所を通じて不在相続人の代理人の選任を依頼するといった対応が可能なこともあります。

Q.預金の引き出しはいつから可能?

被相続人の死亡後、銀行口座は凍結されます。

銀行が定めた相続手続きが済んでいないとお金を引き出すことはできません。

いくつかの銀行では遺産整理口座などを使って一部資金の引き出しが可能なこともあります。

Q.戸籍謄本はどこまで過去にさかのぼって集めるべきか?

故人の出生から死亡までの戸籍情報が必要となります。

改製原戸籍や除籍謄本など複数の戸籍が必要になるため、早めに準備しておきましょう。

まとめ|相続手続きを円滑に進めるために

遺産相続の手続きは、単に書類を用意するだけのものではありません。

遺された家族が次の生活を安心してスタートするための、心の切り替えの瞬間にもなります。

前もって流れを理解しておくことの意義

「何をすればいいのか分からない」と手続きが進まなくなりがちですが、最初にやるべきは全体像とスケジュールを認識することが最初の一歩です。

気持ちが落ち着かなくても、ひとつひとつ手続きを進めていくことで、自然と気持ちも整理されていきます。

「わからない」「迷う」タイミングで相談を

自力での対応に不安を感じたり、相続人同士で意見が食い違うときには、早めにプロに相談することで余計な問題を防止できます。

申請を間違ってしまうと、修正がきかない結果につながることもあるため、正確な判断が求められます。

後を継ぐ人に負担をかけないための準備も重要

一通り手続きが済んだあとは、あなた自身の相続について備えるきっかけにもなるでしょう。

  • 終活ノートの作成
  • 生前贈与や遺言の作成準備
  • 所有財産の整理と書き出し

事前に先に進めておくことで、残された人が処理をスムーズに進められるようにできます。