バーチャルオフィスで一等地住所で法人登記して必要時に小机のコワーキングスペースを利用する

バーチャルオフィスを活用して一等地の住所の法人登記を行い必要な時だけコワーキングスペースを使うというような形態は、小机でも、特に起業ほやほやのスタートアップやフリーランスには非常に理にかなった方法になります。

こうすることにより、コストを抑えて事業を行うことが可能な点が魅力的です。

起業ほやほやで資金に余裕はないけれど、一等地の住所を信用のために必要とするときは小机でもバーチャルオフィスが有効になります。

そうした上で日常的な業務は自宅やカフェなどでして、必要な場合だけコワーキングスペースを使用することで費用を節約可能です。


小机でも利用できるバーチャルオフィスとは？

バーチャルオフィスとは、会社や個人の住所や法人登記の住所、郵便物の受け取り等というようなサービスを行います。

一等地の住所を自社の住所ということで、法人登記の住所、銀行口座を開設するときの住所や名刺、ホームページなどにつかうことが可能です。

例として、東京や丸の内や銀座、六本木などというような場所で法人登記をする場合、事務所を借りると月当たり数十万円から高ければ百万円を超える賃料が発生することも珍しくないです。

しかし、バーチャルオフィスを利用すれば数千円から数万円ほどにて一等地の住所を利用できるため、小机でも個人事業主や中小企業に選ばれています。

加えて、バーチャルオフィスの多くは郵便の転送サービスなどをしており顧客や取引先とのコンタクトの役に立つ仕組みも整っています。


バーチャルオフィスには郵便物の受け取りや転送サービスがあることも

バーチャルオフィスでは、郵便物の転送サービスが揃っている場合が大部分です。

利用者に届いた郵便物や荷物については、バーチャルオフィスの運営者が受け取り、その後指定された住所へ送ってもらうことができます。

こうしてもらうことにより、別の場所や自宅で仕事をしているケースでも重要な書類や郵便物をもれなく受け取れます。

とくに小机のリモートワーク中心の事業者に非常に役立つ仕組みです。


小机でバーチャルオフィスを選択するメリットは？

バーチャルオフィスを利用するメリットとしてコストを抑えられる点があります。

オフィスを契約する時には、小机でも賃料や光熱費などが必要ですが、バーチャルオフィスは、そのような支出が発生しません。

それにより起業ほやほやの企業でも、支出を抑えて事業を行えます。

加えて、バーチャルオフィスの一等地の住所については顧客や取引先からの信頼度のアップも期待できます。


小机のレンタルオフィスとバーチャルオフィスの違いは

バーチャルオフィスは、スタートアップでお金の余裕があまりない時に適しています。

一方、従業員が増えてきて、事業も回るようになったら、小机でもレンタルオフィスへ移行することも選択肢になってきます。

レンタルオフィスは、バーチャルオフィスと違って、個室や業務スペースを保有できるところが特徴になります。

そのため、取引先情報などの機密性の高いデータを保管する場合に非常に最適になります。

レンタルオフィスというのは机、椅子、Wi-Fi、プリンター等、基本的なオフィス設備がすでに整備されているため、準備の手間が省けます。

会議室や応接室等がある場合もあって、外部との商談にも対応しやすいです。

ただし、小机でも、レンタルオフィスの費用はバーチャルオフィスに比べて高額になります。

バーチャルオフィスについては月額数千円から数万円ほど、レンタルオフィスは立地にもよりますが、毎月数万円から数十万円程度というのが小机でも一般的です。

レンタルオフィスは、専用の事務所を持つことができるため高めになります。