北広島市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

北広島市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

北広島市の役所で必要な公的手続き(転出・転入・転居届)

北広島市の役所での届け出(引越し日の14日前から届出可能)

引越しをする際に行う手続きの中で、一番重要なのが役所への届出です。

日本国内では、住所が変わるときは市区町村への届出が法律で定められています。

以下のように、どこに引っ越すかによって提出する届出が異なります。

引っ越しの種類必要な届出
市区町村をまたぐ引越し転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ市区町村内の引越し転居届

各種届出の違いと必要な書類

どの届出の場合も、本人確認ができる書類(マイナンバーカードや運転免許証などの身分証)が必要とされます。

また、家族など代理人が申請する際は委任状が必要となります。

  • 転出届:旧住所の自治体へ提出。14日前から手続き可能
  • 転入届:引越し後の市区町村に提出。移転後14日以内に手続き
  • 転居届:同一自治体内の引越し時。引越ししてから14日以内に申請

転居によるマイナンバーの手続き

マイナンバーカード保持者は、北広島市でも転入の手続きとあわせて住所の変更手続きが必要となります。

転入先の住所が記載されるまで、カードは一時的に預ける必要があります。

マイナンバーカードを持っていない方は、通知カードが使えなくなったため新規の通知カードの発行はありませんが、住民票の個別コードをもとに行政サービスは継続されます。

住民票・印鑑登録・国民健康保険の手続き

北広島市の市区町村窓口での手続きの際には、その他にも以下のような手続きもあります。

  • 住民票の写し:引っ越した先で取得できる
  • 印鑑登録:新しい住所にて再度登録が必要
  • 国民健康保険:前住所地で脱退し、新住所で加入手続き

上記の各種手続きはそれぞれの窓口で手続き先が分かれることが多いため、窓口に行くときは時間に余裕がある日に行くと安心です。

北広島市のライフラインの停止・開始手続き(電気・ガス・水道)

電力契約の解約・開始

引越しに伴い、電気の「停止」と「開始」の手続きを忘れずに行いましょう。

大手電力会社の多くがスマホやパソコンから簡単に申し込み可能になっています。

引越し当日、電気のブレーカーを落とすことを忘れずに。

新居では、使用開始日にブレーカーを入れることで通電するケースが多く、立ち会いは原則として必要ありません。

ガスの停止・開始には立会いが必要

ガスの手続きでは、北広島市でも基本的には開始作業のときに立会いが必要です。

ガス会社の作業員がチェックを行い、ガスが正常に使えるかを確認します。

希望する日時に予約が埋まっていることもあるため、1〜2週間前には連絡しておきましょう

ガス契約の終了時も同様に、元栓の確認を行い、支払い方法(口座引き落としやカード決済)の引継ぎなどを行います。

水道の利用停止・開始の方法

水道局へは電話・FAX・インターネットで手続きが行えます。

転居先では通水済みである場合がほとんどですが、稀に通水されていない場合もあるため、家に着いたその日に水道が通っているか確認しましょう

北広島市の運転免許証・車・バイク関連の手続き

運転免許証の住所変更は警察署または運転免許センターなどで

新住所に移ったら、運転免許証の住所変更の手続きも行う必要があります

これは任意ではなく、道路交通法によって義務になっています。

住所変更は以下の施設で受け付けています。

  • 新住所を担当する警察の窓口
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

持参する書類は次の通り:

提出書類補足
運転免許証本人確認に使用可能
新住所を証明できる書類住民票、電気・水道料金の控えなど
印鑑(認印)不要な場合もあり

車検証ならびに車庫証明の変更手続き

車を所有している方は、運輸支局における車検証の住所変更が必要となります。

加えて、新住所の保管場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の取得も求められます。

次の流れで実施します:

  1. 新居の住所を管轄する警察窓口で車庫証明を申請する
  2. 車庫証明が取得できたら、管轄の運輸支局で車検証の変更登録
  3. ナンバープレートの変更対応が発生するケースもある(地域が変わるとき)

必要な手続きを怠ると、北広島市でも罰金や行政処分の対象となることがあるため注意が必要です。

バイクと原付も漏れなく名義・住所変更を

軽二輪(125cc超〜250cc以下)や原付バイクも、普通車と同じく手続きが求められます。

市区町村や陸運支局で手続き内容が違うことがあるため、手続き前に把握しておきましょう。

北広島市の子供の学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

転校までの手続き

小中学生のお子さまがいるご家庭では、転校手続きも欠かせない準備の一つといえます。

北広島市での基本的な流れは次の通りです。

  1. 現在の学校で在学証明書教科書給与証明書などといった書類を受領する
  2. 新住所の学区にある学校に転校を予定している旨を教育委員会へ連絡
  3. 転入先の学校に書類を提出
  4. 登校開始日を調整

転校に際しては、学校指定の制服と通学手段、行事の違いに注意が必要です。

少しでもお子さんの不安な気持ちを減らしてあげましょう。

保育園や幼稚園の転園の連絡と手続き

保育園や幼稚園に通っている場合も、なるべく早く転園に向けた準備を開始する必要があります。

とくに認可保育園は北広島市においても空き状況によって利用できないこともあるので、引っ越しが決定したらすぐに相談を開始しておくことが大切です。

教育委員会への問い合わせが発生するケースも

公立校への転入手続きに関しては、自治体の教育委員会が窓口になります。

特に学区の線引きが不明確な地域では、希望した学校に通学できない場合もあるので、あらかじめ相談しておくことが大切です。

北広島市の郵便物の転送届

北広島市の郵便局の転居届・転送届の提出方法(無料)

引っ越したときに、元の住所宛に来た郵便物を新住所に届けてくれる郵便転送サービスは、日本郵便が無料で行っています。

この仕組みを利用するには、転居届を提出するのみでOKです。

提出方法は主に2つあります:

  • 郵便局の窓口で届け出用紙を提出する(身分証明書が必要)
  • 日本郵便の専用サイト「e転居」からネット申請

このサービスは1年間有効です。

1年経過後も引き続き使う場合は再度申請が必要です。

本人限定受取や書留郵便を受け取るには

日本郵便の転送サービスは一般の郵便物には有効ですが、本人限定受取郵便や書留、宅配便に対しては対応していません

これらは送付元で住所変更が必要です。

よって、重要な郵便物を取り扱う機関(銀行、クレジット会社など)に対しては、早めに住所変更手続きを実施することが不可欠です。

クレジットカードや保険契約など、住所変更が必要な代表的なサービス

次に挙げるようなサービスは、郵便の転送サービスに頼らず、絶対に自分で住所変更を申請する義務があります。

  • 普通預金口座
  • クレジットカード
  • 生命保険や医療保険や火災保険
  • 証券会社
  • ネット通販(Amazonや楽天など)
  • 携帯電話会社(契約者情報の更新)

それぞれ個別の専用サイトや公式アプリで変更手続きができることが多いため、事前にアカウント情報を把握しておくと安心して手続きできます。

北広島市のインフラ系の引越し手続き(インターネット・NHKなど)

ネットの回線引越し手続きは早めが基本

転居先でもネットを使う場合、現在利用中のインターネット回線を移設するか、新規に新たに契約する必要があります。

特に光回線など工事が必要な場合は、希望の日時に間に合わなくなる場合もあることから、なるべく早めに申請をしておくと安心です。

インターネット回線の移転は次の流れで実施されます。

  • 今のインターネット会社に問い合わせて移転手続きを申請
  • 転居先でのサービス提供確認
  • 作業日の調整(1〜2週間後になるケースも)
  • ルーターや配線の用意

移設の際に現在の契約や契約中の会社を再検討するチャンスでもあります。

解約費用やキャンペーン特典も比較しておけば損せずに済みます。

NHK住所変更および契約内容確認

NHKの住所変更も忘れてはいけません。

ネットでスムーズに申し込みできて、テレビを設置する予定があるなら契約が必要です。

すでに契約している人は、引っ越し先で再契約すると多重に請求されるリスクがあるので、住所の変更だけを行いましょう。

CATVやBS・CS契約の引越し手続き

CATVやBS・CS放送の視聴環境は、新居の住宅の種類によっては視聴できない事例も考えられます。

移設工事が発生する場合は、ネット回線と同様に作業日程の確保が必要なため、引越し1ヶ月前を基準に申込みを入れておくと安心です。

北広島市の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の住所の変更はネットバンキングが便利

銀行の住所変更は、たいていの金融機関でWebサイトやモバイルアプリから変更可能となっています。

しかし、確認手続きとして書類郵送や来店手続きが必要となることもあります。

変更しておくべき理由には以下があります:

  • 郵送物が届かないと口座が止められることがある
  • 住所確認が必要な操作が停止される

なかでも公共料金の引き落としに指定している口座は、金融機関とライフライン会社の双方で住所情報変更が必要となるため注意が必要です。

クレジットカード会社への変更届けをしないとトラブルに

クレジットカード会社は、利用規約により住所変更の届け出を義務化しています。

変更が実施されていないと、新しいカードや支払い案内が送付されずにカード停止になる可能性があります。

各カード会社のマイページやアプリで登録変更ができるので、新住所に移ったあとなるべく早めに対応しましょう。

生命保険と医療保険の住所登録の変更

保険会社の多くも、マイページから住所変更が可能です。

証券会社の口座およびNISAやiDeCoの住所変更も必要

証券会社の口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の届け出住所の正確さが求められます。

住民情報の変更を対応しないと、確定申告時に面倒が起きることがあります。

この手続きもオンラインで処理できることが多いですが、マイナンバー登録が完了していないと郵送での対応になる場合もあるので、余裕を持って進めましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

勤務先への住所の通知

新住所に移ったら、会社へ早めに住所の変更を届け出ることが必要です。

給与明細や年末の税手続きに関わる書類が正確に配達されないリスクがあります。

職場が社会保険に加入しているときは、健康保険証の登録住所変更にも影響が生じるため、総務部や人事部への連絡をしっかり行いましょう。

年末調整および住民税に影響が出る場合も

住民税というのは、「1月1日の段階で住民票がある自治体」から徴収されます。

12月〜1月に移転することになったら、住民税の課税先が変わることがあるので、会社でも届け出が必要なことがあります。

アルバイト・パートの方でも源泉徴収票の発行に影響あり

アルバイトやパートの場合でも、源泉徴収票を新しい住所に郵送してもらう必要があります。

扶養範囲内で就労している場合は、家族の扶養控除にも影響があるため、小さなことでも共有しておきましょう。

引越し後の新生活で「やっておくと安心」なこと

近所へのあいさつとごみ出しルールの確認

転居した直後にまず確認すべきは、ゴミの分別方法や収集日です。

自治体ごとにルールが異なり、不適切な出し方は近隣トラブルにつながります。

周囲の住民への挨拶もスムーズに新生活を送るには大切なマナーです。

ささやかな心づけを添えて一言でもあいさつすると感じがよくなります。

市区町村の防災情報やハザードマップをチェック

住む地域が変わることで、災害全般(地震・台風・豪雨など)のリスクレベルも異なります。

地元自治体が公表しているハザードマップをチェックし、緊急避難場所や避難ルートも確認しておくことが大切です。

防災無線の受信や災害対策アプリの登録も、新居に合わせて見直しておくと安全です。

火災報知器・ガス感知器の設置確認

特に中古住宅や古いマンションでは、火災報知器やガス漏れ警報器の導入が義務化以前の物件であるケースもあります。

万が一に備え、住人自身が設置確認を行いましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

北広島市でも引っ越しにはたくさんの届け出が発生します。

抜けを防止するためにも、チェックリストを使って「完了したもの・未完了のもの」を明確にしておくのが望ましいです。

次に、引っ越し時の代表的な手続きを時系列で整理した表をご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越しの予定を決める

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・ネット回線の移転手続き

・郵便転送の手続き

・ガス・電気・水道の停止・開始連絡

・学校や幼稚園、保育園に連絡

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・冷凍食品の消費

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・元の家の掃除

引越し当日

・ブレーカーを落とす

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の最終確認

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバーの変更手続き

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・職場への連絡

・防災情報やごみ出しルールの確認