浅口市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

浅口市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

浅口市の役所で必要な公的手続き(転出・転入・転居届)

浅口市の市町村窓口での届け出(14日前から受付可能)

引越しをする際に行う手続きの中で、一番基本的なものは市区町村への届け出です。

日本国内では、転居により住所が変わった場合には役所への届け出が義務づけられています。

以下のように、転居の種類によって届け出の種類が異なります。

引越しのパターン必要な届出
別の自治体への引越し転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ市区町村内の引越し転居届

転出・転入・転居届の区別と持ち物

どの届出の場合も、身分証明書(マイナンバーカード、運転免許証などの身分証)が求められます。

また、家族など代理人が申請する際は委任状も必要になります。

  • 転出届:引越し前の市区町村に提出。引越しの2週間前から届出可能
  • 転入届:引越し後の市区町村に提出。引越ししてから14日以内に届出
  • 転居届:同じ市区町村内での引越し時。引越ししてから14日以内に申請

転居によるマイナンバーの手続き

マイナンバーカードを所有している方は、浅口市でも転入の届け出をする際に住所変更手続きも必要です。

変更後の住所がカードに記載されるまで、マイナンバーカードは一時的に預けることになります。

マイナンバーカードをお持ちでない方は、通知カードの廃止により新規の通知カードの発行はありませんが、住民票コードをもとにして行政サービスは継続されます。

住民票や印鑑登録、国民健康保険の手続き

浅口市の役所での手続きの際には、そのほかにも以下のような手続きもあります。

  • 住民票の写し:引っ越した先で取得できる
  • 印鑑登録:新しい住所にて新たに登録する必要がある
  • 国民健康保険:引越し前の市区町村で脱退して、新住所で加入手続き

上記の各種手続きはそれぞれの窓口で別々に案内されることが多いため、役所へ行く際は時間の取れる日に行くことを推奨します。

浅口市のライフラインの引越し手続き(電気・ガス・水道)

引越し時の電気手続き

引っ越しにあたって、電気の使用停止と新居での開始手続きを忘れずに行いましょう。

ほとんどの電力会社がWebサイト上で手軽に申し込めるようになっています。

転居当日に、電源ブレーカーを落とすことを忘れずに。

新しい住まいでは、使用開始日にブレーカーを上げることで電気が通ることが一般的で、基本的に立ち会いは不要です。

ガスの停止・開始には立会いが必要

ガスの手続きでは、浅口市でも原則として開栓時に立会いが必要になります。

作業員が点検作業を行い、ガス漏れなどがないかを確認します。

都合の良い日時にスケジュールが合わないこともあるので、余裕をもって1〜2週間前に連絡しておきましょう

ガス契約の終了時も同様に、閉栓作業を行い、料金の支払い方法(自動引き落としやクレカ支払い)の手続きを行います。

水道の切替え手続き方法

管轄の水道局へは電話やネット手続きで申込みができます。

新居では水道が通っていることが多いですが、ごくたまに止水されているケースもあるため、家に着いたその日に水道が使えるか確認しましょう

浅口市のインフラ系の引越し手続き(インターネット・NHKなど)

ネット回線の移転手続きは早めが鉄則

引越し先でもネットを継続したい場合、今使っている回線をそのまま使うか、新たに新しい契約をする必要があります。

特に光回線など工事が必要な場合は、希望日に間に合わない恐れもあるので、少しでも早く連絡を行いましょう。

ネット回線の移転は次のように進めます。

  • 今の契約会社に連絡して移転手続きを申請
  • 転居先でのサービス提供確認
  • 作業日の調整(1〜2週間後になるケースも)
  • 通信機器や接続機器の準備

回線を変更する際に契約内容やプロバイダを乗り換えるよい機会でもあります。

契約解除料やキャンペーン内容も比較しておけば損を防げます。

NHK住所変更と契約内容の確認

NHKの住所手続きも忘れずに行いましょう。

オンラインで簡単に対応可能で、テレビを設置するなら受信契約が必要です。

すでに契約がある方は、新しい住所でもう一度契約すると請求が二重になるおそれがあるため、住所移転だけを行いましょう。

ケーブルテレビやBS・CS放送契約の引越し手続き

ケーブルテレビやBS/CSの視聴環境は、移転先の住宅の種類によっては使えないこともあります。

再設置の工事が必要となるときは、ネット回線と同様に工事予定を合わせる必要があるため、引越し1ヶ月前を目途に連絡しておくと安心です。

浅口市の運転免許証・車・バイク関連の手続き

運転免許証の住所の変更手続きは警察署または運転免許センターで

引越しを終えたら、運転免許証の住所変更手続きも行う必要があります

これは任意ではなく、道路交通法によって義務づけられています。

この手続きは下記の窓口で対応可能です。

  • 新住所を管轄する警察の窓口
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

必要となる書類は以下になります:

提出書類備考
運転免許証本人確認に使用可能
新しい住所が記載された書類住民票、電気・水道料金の控えなど
印鑑(認印)必要ないこともある

車検証・車庫証明の変更手続き

車を保有している場合は、運輸支局での車検証の情報変更を行う必要があります。

あわせて、転居後の保管場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の取得も必要となります。

以下のように実施します:

  1. 新居の住所を管轄する警察署で車庫証明を申請する
  2. 車庫証明が交付されたら、運輸支局で車検証の変更登録
  3. ナンバープレートの変更が必要な場合もある(地域が変わるとき)

必要な手続きを怠ると、浅口市においても罰金や違反として処分されることがあるので注意が必要です。

バイクおよび原付もしっかり名義・住所変更を

軽二輪(125cc超〜250cc以下)や原付バイクも、自動車と同様に住所登録の変更が必要です。

各地方自治体や陸運支局で手続き内容が違うことがあるため、手続き前に調べておきましょう。

浅口市の郵便物の転送届

浅口市の郵便局の転居届・転送届の提出方法(無料)

引越しをした際に、もとの住所に送られた郵便物を転居先に届けてくれる郵便転送サービスは、日本郵便が無償で実施しています。

このサービスを活用するには、「転居届」を提出するだけでOKです。

提出方法は次の2つ:

  • 郵便局で住所変更届を提出する(身分証が必要)
  • 日本郵便のe転居ページからネット申請

この制度は1年のあいだ有効になります。

それ以降も利用を続ける場合は再申請が必要です。

本人限定受取や書留を受領するには

郵便の転送サービスは通常の郵便物には適用されますが、本人限定受取郵便や書留、宅配便には適用されません

これらは差出人の方で住所変更が必要です。

そのため、大事な書面を取り扱う機関(銀行、証券会社など)には、迅速に住所変更の申請を行うことが必須です。

クレジットカードや保険など、住所変更手続きが必要な代表的なサービス

次に挙げるようなサービスは、郵便の転送サービスに頼らず、忘れずに各自が新住所への変更を届け出る必要があります。

  • 普通預金口座
  • クレジットカード
  • 生命保険と医療保険と火災保険
  • 証券会社
  • ネット通販(Amazon、楽天など)
  • 携帯電話会社(住所変更手続き)

各サービスの公式サイトやアプリで住所を変更できるケースが多いため、前もってログイン用情報をチェックしておくとスムーズに進められます。

浅口市の子供の学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

転校までの手続き

小学校や中学校の子どもがいるご家庭では、学校関連の手続きも大切な準備項目のひとつといえます。

浅口市における標準的な手順は以下の通りです。

  1. 今通っている学校で在学証明書教科書給与証明書などを発行してもらう
  2. 転居先の通学予定の学校に転校を予定している旨を教育委員会へ連絡
  3. 転入先の学校に必要書類の提出
  4. 登校開始日を決める

転校の際には、通学用の制服や通学方法、学校行事の違いに注意が必要です。

少しでも本人の心配を取り除いてあげましょう。

保育園と幼稚園の転園連絡ならびに手続き

保育園や幼稚園に通っている場合も、事前に転園の準備を始めることが不可欠です。

なかでも認可保育園は浅口市においても空き状況によって利用できない場合があるため、引っ越しが決まった段階で相談を開始しておくことが安心です。

教育委員会への連絡が必要なケースも

公立の学校への転校については、地域の教育委員会が窓口になります。

特に学区の線引きが特殊な地域では、希望通りの学校に入れないケースもあるため、事前に相談しておくことが重要です。

浅口市の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の住所の変更はオンライン手続きが便利

金融機関の登録変更は、多くの銀行でインターネットやアプリ経由で申し込み可能となっています。

ただし、本人確認のために郵送書類や店舗での対応が求められることもあります。

事前に変更すべき理由には以下があります:

  • 郵便物が届かない場合口座が止められる場合がある
  • 住所確認が必要な操作が制限される

なかでも電気・ガス・水道などの自動引き落としに指定している口座は、銀行とサービス提供会社の双方で登録住所変更が発生するため注意しましょう。

クレジットカード会社への登録変更の申告を怠るとトラブルに

クレジットカード会社は、規約に基づき住所変更の届け出を義務として定めています。

申告が行われていないと、新しいカードや料金請求書が届かないことで利用できなくなる危険性もあります。

各カード会社のマイページや公式アプリから登録情報変更が行えるため、引越し後速やかに対応してください。

生命保険や医療保険の住所の変更

保険会社の多くも、ネットから住所更新が行えます。

証券口座やNISA・iDeCoの住所変更も必要

証券会社の口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の届け出住所の正確さが必要です。

住所の変更を対応しないと、確定申告時に面倒が起きる恐れがあります。

こちらもWebから変更できる場合が多いですが、マイナンバーの登録が済んでいないと郵送でのやりとりになる場合もあるので、早めに準備しましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

職場への住所変更連絡

引越し後は、勤務先へ速やかに住所の変更を報告することが求められます。

給料明細や年末調整に関わる書類が確実に届かなくなるリスクがあります。

勤務先が社会保険制度に加入しているときは、健康保険証の登録住所変更にも影響があるため、総務部や人事部への届け出を速やかに行いましょう。

年末調整や住民税に影響が出る場合も

住民税というのは、「1月1日現在で住民票がある市区町村」において徴収されます。

年末〜年始に住まいが変わる場合は、住民税の課税先が変わるケースがあるため、職場でも届け出が必要なことがあります。

アルバイト・パートでも源泉徴収票の発行に関係あり

アルバイトやパートの場合でも、源泉徴収票を最新の住所に送付してもらう必要があります。

扶養対象として働いている場合は、家族の所得控除にも関係してくるため、細部の情報でも知らせておきましょう。

引越し後の生活に向けた「やっておくと安心」なこと

近隣へのあいさつとごみ分別の確認

引越し直後にまず確認すべきは、ごみ出しの仕分けルールや収集日になります。

各自治体で分別方法が違い、不適切な出し方は近隣トラブルにつながります。

周囲の住民へのあいさつも気持ちよく新生活を始めるには大切なマナーです。

ささやかな粗品を持って軽くでもあいさつすると関係が築きやすくなります。

市区町村の災害対策情報やハザードマップを確認する

居住地が変化することで、地震・台風・水害などのリスクも変わります。

各自治体が公開しているハザードマップを確認し、緊急避難場所や避難路も把握しておきましょう。

防災無線の放送受信や防災情報アプリの登録も、居住地にあわせて設定しておくと備えになります。

火災報知器・ガス検出器の設置状況の確認

とくに中古住宅や古いマンションでは、火災報知器やガス警報器の設置が設置義務前の住宅であるケースもあります。

念のために、居住者が安全確認を行いましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

浅口市でも引っ越しには多数の手続きが発生します。

抜けを防止するためにも、チェックリストを活用して「完了したもの・未完了のもの」を整理しておくことが大切です。

下記に、引っ越し時の必要な手続きを手続き順にまとめた表をご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越し日程の決定

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・インターネット契約の変更

・郵便局で住所変更

・ガス・電気・水道の停止・開始連絡

・学校や幼稚園、保育園に連絡

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・冷凍食品の消費

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・元の家の掃除

引越し当日

・ブレーカーの電源OFF

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の最終確認

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバー住所変更

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・勤務先・アルバイト先への届け出

・防災情報やごみ出しルールの確認