飯山市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

飯山市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

飯山市の役所で必要な手続き(転出・転入・転居届)

飯山市の市町村窓口での届け出(14日前から受付可能)

引越しをする際に行う手続きの中で、一番基本的なものは役所での申請です。

国内においては、住所を変更した場合は役所への届け出が必須となっています。

次のとおり、引越しの内容によって届け出の種類が異なります。

引っ越しの種類必要な届出
違う市区町村への転居転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ自治体内での引越し転居届

引越しに伴う届出の種類と必要書類

いずれの手続きでも、身分証明書(マイナンバーカード、運転免許証・保険証など)が必要とされます。

もし、本人以外が申請する場合は委任状の用意が必要です。

  • 転出届:住んでいた市区町村に届け出。引越しの2週間前から届出可能
  • 転入届:移転後の自治体に申請。移転後14日以内に手続き
  • 転居届:同一自治体内の引越し時。14日以内に届け出

引越し時のマイナンバー変更手続き

マイナンバーカードを持っている方の場合、飯山市でも新住所の届出と同時にカードの住所情報の変更も必要です。

新たな住所が反映されるまで、カードは一時的に預けることになります。

マイナンバーカードを持っていない方は、通知カードの廃止により基本的に新たな発行はありませんが、住民票コードに基づいて各種行政サービスは利用できます。

住民票や印鑑登録、国民健康保険の手続き

飯山市の市区町村窓口での手続きでは、そのほかにも次のようなものがあります。

  • 住民票写し:転入後に取得できる
  • 印鑑登録:引っ越し後に登録し直す必要がある
  • 国民健康保険:引っ越し元で脱退し、引越し先で再加入手続き

こうした手続きはそれぞれの窓口で別々に案内されることが多いため、役所へ行く際は時間の取れる日に行くことを推奨します。

飯山市のライフラインの停止・開始手続き(電気・ガス・水道)

電力契約の解約・開始

引越しに伴い、電気の解約と開始手続きを行う必要があります。

ほとんどの電力会社がスマホやパソコンから簡単に申し込み可能になっています。

引っ越すその日に、電気のブレーカーを切るのを忘れずに。

新居では、開始日当日にブレーカーを入れることで電気が通ることが一般的で、基本的に立ち会いは不要です。

ガスの停止・開始には立会いが必要

ガスについては、飯山市でも原則として使用開始時に立会いが必要です。

作業員が安全確認を実施し、ガス漏れなどがないかを確認します。

希望する日時に予約が埋まっていることもあるため、遅くとも1週間以上前にはガス会社に連絡を入れておきましょう

ガスの停止時も同じく、ガス元栓を確認し、料金の支払い方法(クレジットカードや口座振替)の手続きを行います。

水道の停止と開始の連絡方法

水道会社には電話やネット手続きで申込みができます。

新しい住まいでは通水済みである場合がほとんどですが、稀に水道が使えない状態の場合もあるので、家に着いたその日に水道が出るかチェックしましょう

飯山市の運転免許証・車・バイク関連の手続き

運転免許証の住所の更新は警察署や運転免許センターで

引越し後は、運転免許証の住所変更手続きも行う必要があります

これは任意ではなく、道路交通法によって義務化されています。

手続きは次の場所で実施できます。

  • 引越し後の住所を管轄する警察署
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

必要となる書類は以下になります:

提出書類備考
運転免許証本人確認に使用可能
新住所を証明できる書類住民票、電気・水道料金の控えなど
印鑑不要なこともある

車検証および車庫証明関連の登録変更

車を所有している方は、運輸支局での車検証の住所変更が求められます。

あわせて、新住所の保管場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の取得手続きも必要です。

以下のように進めます:

  1. 新居の住所を管轄する警察窓口で車庫証明を申請する
  2. 車庫証明が手に入ったら、運輸支局で車検証の住所変更
  3. ナンバープレートの変更が必要な場合もある(登録地域が異なる場合)

必要な手続きを無視していると、飯山市においても罰金や罰則の対象になることがあるため気をつけましょう。

バイクおよび原付も忘れずに名義・住所変更を

軽二輪(125ccを超え250cc以下)と原付バイクも、普通車と同じく手続きが求められます。

市区町村や陸運支局で届け出の方法が異なることがあるため、事前に調べておきましょう。

飯山市の郵便物の転送届

飯山市の郵便窓口の転居・転送届の出し方(無料)

住所を移したときに、以前の住所に届いた手紙やはがきを新居の住所に届けてくれる郵便転送サービスは、日本郵便が追加料金なしで実施しています。

この転送サービスを利用するには、「転居届」を提出するだけで大丈夫です。

届け出方法は2種類あります:

  • 郵便局で住所変更届を提出(身分証が必要)
  • 日本郵便のe転居サービスからWeb申請

この郵便転送サービスは1年間有効です。

1年経過後も続けたい場合は再申請が必要です。

本人限定受取や書留郵便を受け取るために

転送サービスは普通郵便には利用できますが、本人限定受取郵便や書留および宅配便には対応していません

これらは発送元で住所変更が必要です。

したがって、大切な書類を取り扱う機関(銀行、クレジット会社など)へは、早めに宛先変更の手続きを済ませることが必要となります。

クレジットカードや保険サービスなど、住所変更手続きが必要な主なサービス

以下のようなサービスは、転送サービスだけに頼らず、絶対に自身で住所変更を申請する義務があります。

  • 普通預金口座
  • クレジットカード
  • 生命保険や医療保険と火災保険
  • 証券会社
  • ネット通販(Amazon、楽天など)
  • 携帯電話会社(契約情報の変更)

各サービスの公式ページやアプリで住所を変更できるケースが多いため、事前にIDやパスワードを控えておくと手続きがスムーズです。

飯山市のインフラ系の引越し手続き(インターネット・NHKなど)

ネットの回線移転の手続きは早めが安全

新居でもインターネット回線を使う場合、現在利用中のインターネット回線をそのまま使うか、新たに契約を結び直す必要があります。

とくに光回線など工事を伴う場合は、希望日に間に合わない可能性もあるので、できるだけ早めに申し込みをしておくと安心です。

インターネット回線の移転は次のように実施されます。

  • 現在の契約会社に問い合わせて移転手続きの申し出
  • 新居でのサービス提供確認
  • 工事日程の調整(2週間程度かかる例も)
  • ルータなどの配線の準備

移設の際に現在の契約やプロバイダを変更するよい機会でもあります。

違約金や提供される特典も比較検討しておくと損を防げます。

NHK住所変更と契約内容確認

NHKの住所変更も怠らないようにしましょう。

オンラインで手軽に申請が可能で、TVを設置する予定があるなら受信契約が必要になります。

すでに契約がある方は、新居で契約を新たにすると重複請求される危険性があるため、住所変更のみの手続きに留めましょう。

CATVやBS/CS契約の住所変更

CATVやBS/CS放送の受信環境は、引越し先の住居の仕様によっては利用が難しい事例もあります。

設置作業が必要なケースでは、ネット回線と同様に工事予定を合わせる必要があるため、移転1ヶ月前を基準に連絡しておくと安心です。

飯山市の子どもの学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

転校手続きの流れ

小中学生の子どもがいる場合は、転校に関する手続きも大切な準備項目のひとつです。

飯山市での一般的な流れは次の通りです。

  1. 現在の学校で在学証明書教科書給与証明書などといった書類を受領する
  2. 転居先の通学予定の学校に転校を予定している旨を教育委員会へ連絡する
  3. 転校する学校に必要書類の提出
  4. 通学スタート日を決定

転校に際しては、通学用の制服と通学ルート、学校行事の違いに注意が必要です。

できるだけ本人の心配を和らげてあげましょう。

保育園と幼稚園の転園連絡ならびに必要な手続き

保育園や幼稚園にお子さんが通っている場合も、なるべく早く転園に向けた準備を開始することが必要となります。

なかでも認可保育園は飯山市でも空きの有無によって入園できないこともあるため、引越しが判明した時点で相談を開始しておくことが大切です。

教育委員会への問い合わせが必要なケースも

公立校への転入手続きに関しては、市区町村の教育委員会が窓口になります。

とくに通学区域の区分が不明確な地域では、望んだ学校に通えない可能性もあるので、あらかじめ連絡しておくことが大切です。

飯山市の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の住所変更はインターネットが便利

銀行口座の住所変更は、たいていの金融機関でWebやアプリから手続き可能となっています。

しかし、本人確認の都合で郵送対応や来店手続きが求められることもあります。

変更が必要な理由には以下があります:

  • 郵便物が届かないままだと口座凍結されるリスクがある
  • 住所確認が必要な取引が行えない

中でも電気・ガス・水道などの引き落としに使っている口座は、金融機関と公共料金の会社の双方で登録住所変更が発生するためご注意ください。

クレジットカード会社への登録変更の申告を忘れるとトラブルに

クレジットカード会社は、規約に基づき住所変更の届け出を義務として定めています。

手続きがされていない場合、更新カードや支払い案内が届かないことで一時停止される恐れもあります。

各カード会社の会員ページや公式アプリから登録情報変更ができるので、住所変更後できる限り早く届け出してください。

生命保険と医療保険の住所の変更

保険会社の多くも、インターネット経由で登録住所の変更が行えます。

証券口座やNISA・iDeCoの登録変更も必要

証券会社の口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の登録住所の正確さが前提となります。

住民情報の変更を忘れると、申告のタイミングで面倒が起きることがあります。

これらもインターネットから変更できることが多いですが、マイナンバーの登録が済んでいないと郵送対応になることがあるため、余裕を持って進めましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

勤務先への住所変更報告

転居後は、勤務先へ速やかに新住所の情報を伝えることが求められます。

給与関連書類や年末の税手続きに関わる書類が確実に届かない恐れがあります。

会社が社会保険制度に加入している場合は、健康保険証の住所登録の更新にも影響が生じるため、総務部や人事部への連絡を忘れずに行いましょう。

年末調整および住民税に影響があるケースも

住民税というのは、「1月1日の段階で住民票がある市区町村」から課税されます。

年末〜年始に転居する場合は、住民税の課税先が変更になることもあることから、勤務先でも届け出が必要なことがあります。

アルバイトやパートの方でも源泉徴収票の発行に関係あり

アルバイトやパート勤務でも、源泉徴収票を正しい住所に送ってもらう必要があります。

扶養範囲内で働いている場合は、家族の控除対象にも影響があるため、些細な情報でも共有しておきましょう。

引越し後の新生活で「やっておくと安心」なこと

周辺住民への挨拶とごみ出しルールの確認

引越し直後にはじめに気をつけるべきは、ごみの分類方法や収集日になります。

自治体ごとに規則が異なっており、誤った捨て方は近隣トラブルにつながります。

隣近所への挨拶も円滑な新生活のスタートには大切なマナーです。

簡単な粗品を持ってひとことだけでもあいさつすると関係が築きやすくなります。

地域の災害情報やハザードマップをチェック

住む地域が変化することで、地震・台風・水害などのリスクも変わることがあります。

地元自治体が提供しているハザードマップを確認して、緊急避難場所や避難路も確認しておくと安心です。

防災無線の情報受信や防災アプリの登録も、転居先に合わせて調整しておくと安心につながります。

火災報知器・ガス警報器の設置状況の確認

とくに中古住宅や古い賃貸物件では、火災報知器やガス感知器の設置が義務化前の住宅のケースもあります。

いざというときのために、居住者が設置確認をしておきましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

飯山市においても引っ越しには多数の手続きが必要です。

抜けを防止するためにも、チェックリストを活用して「完了したもの・未完了のもの」を区別しておくのが望ましいです。

次に、引っ越し時の主な手続きを手続き順にリストにまとめたものをご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越し日を決める

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・インターネット契約の変更

・郵便局の転送届提出

・ガス・電気・水道の変更手続き

・学校や幼稚園、保育園に連絡

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・生鮮品の使い切り

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・元の家の掃除

引越し当日

・ブレーカーを落とす

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の確認と積み忘れチェック

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバーの変更手続き

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・勤務先・アルバイト先への届け出

・防災情報やごみ出しルールの確認