さくら市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

さくら市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

さくら市の役所で必要な手続き(転出・転入・転居届)

さくら市の役場への申請(引越し日の14日前から届出可能)

引越しをする際に行う手続きの中で、最初に行うべきなのが役所での申請です。

日本国内では、住所が変わるときは市区町村への届出が不可欠とされています。

次のとおり、引越しのパターンによって届け出の種類が異なります。

引越しのパターン必要な手続き
他の市区町村への引越し転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ自治体内での引越し転居届

引越しに伴う届出の種類と必要書類

どの場合でも、本人確認の書類(マイナンバーカード、運転免許証その他)が必須です。

さらに、代理人が手続きする場合は委任状の準備が必要です。

  • 転出届:引越し前の市区町村に提出。引越しの2週間前から届出可能
  • 転入届:引っ越し先の役所へ提出。引越ししてから14日以内に届出
  • 転居届:同じ市区町村内での引越し時。14日以内に届け出

引越しに伴うマイナンバーの変更手続き

マイナンバーカードを所有している方は、さくら市でも新住所の届出と同時にマイナンバー上の住所更新が必要です。

新たな住所がカードに記載されるまで、カードは一時的に預けることになります。

マイナンバーカードをお持ちでない方は、旧通知カードが廃止されたことで基本的に新たな発行はありませんが、住民票コードをもとにして行政サービスは継続されます。

住民票や印鑑登録、国民健康保険の手続き

さくら市の役所での手続きの際には、そのほかにも以下のような手続きもあります。

  • 住民票写し:引っ越した先で取得できる
  • 印鑑登録:引越しした後に新たに登録する必要がある
  • 国民健康保険:転出先で脱退し、新しい市区町村で加入手続き

上記の各種手続きはそれぞれの窓口で別に対応されることが多く、役所に行く日は余裕のある日を選ぶことをおすすめします。

さくら市のライフラインの引越し手続き(電気・ガス・水道)

電気の停止と開始手続き

引越しをする際は、電気の使用停止と新居での開始手続きを行う必要があります。

主要な電力会社ではネット上で手軽に申し込めるようになっています。

引っ越すその日に、電源ブレーカーを切るのを忘れずに。

新たな住居では、電気の使用開始日にブレーカーを上げることで通電するケースが多く、立ち会いは原則として必要ありません。

ガスの閉栓・開栓には立会いが必要

ガスの利用に関しては、さくら市においても基本的にガスの開栓時に立会いが必要になります。

業者が安全確認を実施し、ガス漏れなどがないかを確認します。

予約したい日時に予約が取れないこともあるため、1〜2週間前を目安に申し込みましょう

ガスの停止時も同じく、元栓の確認を行い、支払い手続き(銀行口座振替やクレジットカード)の引継ぎなどを行います。

水道の利用停止・開始の方法

水道局へは複数の方法(電話・ネットなど)で手続き可能です。

引越し先では水道が通っていることが多いですが、稀に水が止まっていることもあるため、引越し当日には水道が使えるか確認しましょう

さくら市のインフラ系の引越し手続き(インターネット・NHKなど)

インターネットの回線移転の手続きは早めが安心

引っ越した先でもネットを利用したい場合、現在利用中のインターネット回線を移転するか、新たに契約を結び直す必要があります。

とくに光回線など設置工事がある場合は、希望の日時に間に合わない可能性もあることから、余裕を持って手続きをしておきましょう。

ネット回線の引っ越しは次のように行われます。

  • 使用中のサービス提供元に問い合わせて移転を依頼
  • 引越し先でのサービス提供確認
  • 施工日程の調整(2週間程度かかる例も)
  • 通信機器や配線の準備

引っ越しのタイミングで契約プランやインターネット業者を切り替えるよい機会でもあります。

解約金やキャンペーン特典も事前に確認しておくと損せずに済みます。

NHKの住所変更および契約の再確認

NHKの住所変更も忘れずに行いましょう。

ネットで手軽に手続き可能で、テレビを設置する予定があるなら契約が必要です。

契約済みの方は、引越し先で契約を新たにすると二重請求されるリスクがあるので、住所の変更だけを行いましょう。

ケーブルTVやBS・CS契約の住所変更

ケーブルテレビやBS・CSの視聴環境は、引越し先の住宅の種類によっては使えない場合もあります。

移設工事が必要になる場合は、ネット回線と同様に工事日程の調整が必要なため、引っ越し1か月前を目安として連絡手続きを入れておくと安心です。

さくら市の郵便物の転送届

さくら市の郵便局の転居・転送届の出し方(無料)

転居したときに、元の住所宛に来た郵便物類を新しい住所に転送してくれるいわゆる「転送サービス」は、日本郵便が無料で実施しています。

このサービスを申し込むには、転送届けを提出するのみでOKとなります。

申請方法は2種類あります:

  • 郵便局で届け出用紙を出す(本人確認が必要)
  • 日本郵便のe転居ページからオンライン申請

この制度は1年間有効になります。

それ以降も継続する場合は再び申請が必要です。

本人限定受取や書留郵便を受領するには

日本郵便の転送サービスは普通郵便には利用できますが、本人限定受取郵便や書留および宅配便には対応していません

それらについては送り主側で住所変更手続きが必要です。

したがって、大切な書類を取り扱う機関(銀行、証券会社など)に対しては、できるだけ早く宛先変更の手続きを行う必要があります。

クレジットカードや各種保険など、住所変更手続きが必要な主なサービス

次に挙げるようなサービスは、郵便の転送サービスに頼らず、忘れずに各自が住所変更を届け出る必要があります。

  • 普通預金口座
  • クレジットカード
  • 生命保険や医療保険や火災保険
  • 証券会社
  • ネット通販(楽天、Amazonなど)
  • 携帯電話会社(住所変更手続き)

各サービスのホームページやスマホアプリで住所を変更できるケースが多いため、あらかじめIDやパスワードをチェックしておくとスムーズに進められます。

さくら市の運転免許証・車・バイクの手続き

運転免許証の住所の変更手続きは警察署または運転免許センターで

引っ越したあとは、運転免許証の住所変更も必要となります

これは任意ではなく、道路交通法によって義務化されています。

この手続きは以下の場所で実施できます。

  • 転居後の住所を担当する警察の窓口
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

必要書類は次の通り:

提出書類備考
運転免許証本人確認書類にもなる
新しい住所が記載された書類住民票、電気・水道料金の控えなど
印鑑不要なこともある

車検証ならびに車庫証明の変更手続き

自家用車を利用している方は、運輸支局での車検証の情報変更が必要となります。

加えて、転居後の保管場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の取得も求められます。

次のように手続きします:

  1. 転居先の住所を管轄する警察窓口で車庫証明を申請する
  2. 車庫証明が受け取れたら、管轄の運輸支局で登録証の変更手続き
  3. ナンバープレートの変更対応が発生することもある(登録地域が異なる場合)

手続きを放置していると、さくら市でも罰金や行政処分の対象となることがあるため注意が必要です。

バイクおよび原動機付自転車も必ず名義・住所変更を

軽二輪(125ccを超え250cc以下)や原付バイクも、クルマと同様に変更手続きが必要になります。

市区町村や陸運支局で変更手続きが異なることがあるため、あらかじめ調べておきましょう。

さくら市の子供の学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

転校手続きの手順

小中学校に通うお子さまがいるご家庭では、転校に関する手続きも重要な準備項目のひとつです。

さくら市での標準的な手順は以下の通りです。

  1. 通っている学校で在学証明書教科書給与証明書などといった書類をもらう
  2. 新住所の学区にある学校に転校を予定している旨を教育委員会に連絡
  3. 入学予定の学校に書類を出す
  4. 登校開始日を決める

転校する場合は、学校指定の制服と通学方法、行事の違いに注意が必要です。

少しでも子どもの不安感を減らしてあげましょう。

保育園・幼稚園の転園連絡ならびに手続き

保育園や幼稚園に通っている場合も、早めに転園に向けた準備を進めることが不可欠です。

とくに認可保育園はさくら市においても空き状況によって利用できないこともあるため、転居が決定したらすぐに相談を開始しておくことが望ましいです。

教育委員会への連絡が必要となることも

公立校への転校については、該当地域の教育委員会が窓口になります。

特に通学範囲の区分がややこしい地域では、希望の学校に入れないこともあるので、事前に相談しておくことが大切です。

さくら市の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の住所の変更はオンライン手続きが便利

金融機関の登録変更は、大半の金融機関でWebやアプリ経由で申し込み可能です。

場合によっては、本人情報を確認するために郵送での対応や来店手続きが必要になる場合もあります。

変更しておくべき理由としては:

  • 郵送物が届かないと口座が止められる可能性がある
  • 住所確認が必要となる取引が停止される

なかでも電気・ガス・水道などの自動支払いに指定している口座は、金融機関と公共料金の会社の双方で住所情報変更が求められるため注意が必要です。

クレジットカード会社への届け出を怠るとトラブルに

クレジットカード会社は、会員規約上登録住所の変更届出を義務として定めています。

登録変更が実施されていないと、新しいカードや明細書が届かずに利用停止になる可能性があります。

各カード会社の会員ページや公式アプリから登録情報変更ができるので、新住所に移ったあと速やかに届け出してください。

生命保険・医療保険の住所登録の変更

保険会社の多くも、マイページから登録住所の変更が可能になっています。

証券会社の口座やNISAやiDeCoの変更も必要

証券会社の口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の届け出住所の正確さが求められます。

登録情報の変更を怠ると、納税手続きで面倒が起きるリスクがあります。

この手続きもWebから申請できる場合が多いですが、マイナンバーの登録が完了していないと郵送でのやりとりになるケースもあるため、早めに準備しましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

勤務先への住所の通知

新住所に移ったら、勤務先へ迅速に住所の変更を伝えることが大切です。

給与明細や年末調整関連の書類が確実に受け取れない恐れがあります。

会社が社会保険制度に加入しているときは、健康保険証の住所登録の更新にも影響があるため、総務部や人事部への報告を速やかに行いましょう。

年末調整および住民税に影響が出る場合も

住民税というのは、「1月1日時点で住民票がある市区町村」によって徴収されます。

年末年始の期間に住まいが変わる場合は、住民税の請求元が変更になる可能性があることから、会社でも届け出が必要なことがあります。

アルバイトとパート勤務でも源泉徴収票の発行に関係あり

アルバイトやパートの場合でも、源泉徴収票を新しい住所に送付してもらう必要があります。

扶養に入って仕事をしているときは、家族の税務申告にも影響するため、細かい情報でも共有しておきましょう。

引越し後の新生活で「やっておくと安心」なこと

近所への挨拶とごみ出しの確認

引越し直後に真っ先に確認するべきは、ごみの分別ルールやごみ収集日になります。

各地域で仕組みが異なり、誤った捨て方は近隣トラブルにつながります。

隣近所への挨拶も円滑な新生活のスタートには大切なマナーです。

ちょっとした手土産とともに少しでも挨拶できると感じがよくなります。

地域の危機管理情報やハザードマップを確認する

住む地域が変わることで、災害全般(地震・台風・豪雨など)のリスクレベルも変わります。

地元自治体が配布しているハザードマップを見ておき、災害時の避難所や避難経路も把握するようにしましょう。

防災無線の放送受信や防災情報アプリの登録も、新しい住所に応じて設定しておくと安心です。

火災報知器・ガス警報器の設置確認

とくに中古住宅や古い賃貸住宅では、火災報知器やガス検知器の導入が義務化前の住宅のケースもあります。

いざというときのために、ご自身で設置確認をしておきましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

さくら市においても引っ越しにはいろいろな申請が発生します。

抜けを防止するためにも、チェックリストを活用して「完了したもの・未完了のもの」を明確にしておくのが望ましいです。

次に、引っ越し時の大事な手続きを時系列順に整理した表をご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越し日程の決定

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・インターネット回線の移転手続き

・郵便局の転送届提出

・ガス・電気・水道の変更手続き

・学校や幼稚園、保育園に連絡

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・冷凍食品や生鮮品の消費

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・旧住居の清掃

引越し当日

・ブレーカーを落とす

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の確認と積み忘れチェック

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバーの変更手続き

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・職場への届出

・防災情報やごみ出しルールの確認