一関市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

一関市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

一関市の役所で必要な公的手続き(転出・転入・転居届)

一関市の役場への申請(14日前から受付可能)

引越しに伴う手続きの中で、一番重要なのが役所での申請です。

国内においては、住所を変更した場合は市区町村への届出が必須となっています。

次のとおり、引越しのパターンによって行うべき手続きが変わります。

引越しのパターン必要な届出
違う市区町村への転居転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ自治体内での引越し転居届

届出の種類ごとの違いと必要書類

どの届出の場合も、身分証明書(マイナンバーカード、運転免許証その他)が必須です。

もし、代理人が手続きする場合は委任状も必要になります。

  • 転出届:もとの住所の役所で提出。14日前から手続き可能
  • 転入届:新住所の自治体で提出。移転後14日以内に手続き
  • 転居届:同一自治体内の引越し時。14日以内に手続きが必要

転居によるマイナンバーの手続き

マイナンバーカードを持っている人は、一関市でも新住所の届出と同時に住所変更手続きも必要となります。

転入先の住所がカードに記載されるまで、マイナンバーカードは一時的に預けることになります。

マイナンバーのカードがない方は、通知カード制度が廃止されたため新規の通知カードの発行はありませんが、住民基本台帳のコードにより各種行政サービスは利用できます。

住民票・印鑑登録・国民健康保険の手続き

一関市の役所における手続きの際には、その他にも次のようなものがあります。

  • 住民票写し:転入先の役所で取得可能
  • 印鑑登録:引っ越し後に新たに登録する必要がある
  • 国民健康保険:旧住所の自治体で脱退し、新しい市区町村で加入手続き

上記の各種手続きはそれぞれの窓口で手続き先が分かれることが多いため、役所に行く日は余裕のある日を選ぶことをおすすめします。

一関市のライフラインの停止・開始手続き(電気・ガス・水道)

電力契約の解約・開始

引越しの際には、電力供給の停止と再開の手続きを忘れずに行いましょう。

主要な電力会社ではオンラインでスムーズに手続きできるようになっています。

引っ越すその日に、電源ブレーカーをオフにするのを忘れずに。

新しい家では、契約開始当日にブレーカーを上げることで電気が通ることが一般的で、立ち会いは原則として必要ありません。

ガスの停止・開始には立会いが必要

ガスの手続きでは、一関市においても原則として使用開始時に立会いが必要になります。

作業員が安全点検を行い、ガスの異常がないか確認します。

希望する日時にスケジュールが合わないこともあるので、1〜2週間前には申し込みましょう

ガスの停止時も同じく、元栓の確認を行い、料金の支払い方法(自動引き落としやクレカ支払い)を確認・変更します。

水道の停止と開始の連絡方法

水道局へは電話・FAX・インターネットで申込みができます。

新生活の場所ではたいてい水は使える状態ですが、ごくたまに止水状態になっていることもあるため、家に着いたその日に水道が使えるか確認しましょう

一関市の運転免許証・車・バイク関連の手続き

運転免許証の住所の更新は警察署や運転免許センターで

引っ越したあとは、運転免許証の住所変更の手続きも行う必要があります

これは任意ではなく、道路交通法によって義務になっています。

手続きは以下の施設で行えます。

  • 新しい住所を担当する警察署
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

必要となる書類は以下の通りです:

提出書類補足
運転免許証本人確認に使用可能
新住所を証明できる書類住民票、電気・水道料金の控えなど
印鑑不要なケースもある

車検証と車庫証明の変更の届け出

車を持っている方は、管轄の運輸支局での車検証の住所変更が必要となります。

さらに、転居後の保管場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の取得手続きも必要となります。

以下のように行います:

  1. 新しい住所を管轄する警察窓口で車庫証明を申請する
  2. 車庫証明が取得できたら、管轄の運輸支局で車検証の内容変更
  3. ナンバープレートの変更が求められる場合もある(登録地域が異なる場合)

手続きを怠ると、一関市でも罰金や処分の対象となることがあるので注意が必要です。

バイクや原付も必ず名義・住所変更を

軽二輪(125cc超〜250cc以下)や原付バイクも、自動車と同様に住所登録の変更が必要です。

市区町村や陸運支局で手続きの詳細が異なることがあるため、あらかじめ把握しておきましょう。

一関市の郵便物の転送届

一関市の郵便局での転居届・転送届の提出方法(無料)

新居に移ったときに、もとの住所に送られた郵便物を引越し先に届けてくれるいわゆる「転送サービス」は、日本郵便が無償で行っています。

この転送サービスを申し込むには、転送届けを提出するのみでOKとなります。

申請方法は以下の2通り:

  • 郵便局で「転居届」を出す(身分証が必要)
  • 日本郵便のe転居サービスからオンライン申請

この郵便転送サービスは1年間有効になります。

1年経過後も引き続き使う場合は再申請が必要です。

本人限定受取や書留を受け取るには

転送サービスは通常の郵便物には有効ではありますが、本人限定受取郵便や書留および宅配便には適用されません

これらは発送元で新住所の登録が必要です。

よって、大事な書面を取り扱う機関(銀行、クレジット会社など)に対しては、できるだけ早く住所変更の申請を実施することが必須です。

クレジットカードや保険など、住所変更が必要な主なサービス

次に挙げるようなサービスは、郵便の転送サービスに頼らず、確実に本人が住所の変更を届け出る必要があります。

  • 銀行口座
  • クレジットカード
  • 生命保険と医療保険と火災保険
  • 証券会社
  • 通販サイト(Amazonや楽天など)
  • 携帯電話会社(契約者情報の更新)

それぞれ個別のホームページやアプリで住所変更が可能な場合が多いため、前もってログイン用情報をチェックしておくと安心して手続きできます。

一関市のインフラ系の住所変更(インターネット・NHKなど)

ネット回線移転の手続きは早めが安心

引越し先でもネット回線を利用する場合、契約中のネット回線を移転するか、改めて契約を結び直す必要があります。

とくに光回線などのタイプは工事が必要な場合は、希望日に間に合わない場合もあるので、なるべく早めに予約をしておくと安心です。

回線の引越しは次の流れで実施されます。

  • 契約中の通信会社に連絡して回線移設を申請
  • 新しい住まいでの提供可否の確認
  • 作業日の調整(2週間程度かかる例も)
  • ルーターや配線の用意

引っ越しのタイミングで契約条件やインターネット業者を切り替えるよい機会でもあります。

中途解約料やキャンペーン内容も比較しておけば損を防げます。

NHK住所変更および契約内容の確認

NHK登録住所の変更も必ず対応が必要です。

ネットで手軽に申し込みできて、テレビを設置するなら契約が必要になります。

すでに契約がある方は、引っ越し先で再契約すると多重に請求される可能性があるので、住所変更のみを行いましょう。

CATVやBS・CS放送契約の移設手続き

CATVやBS・CSの受信環境は、転居先の物件によっては利用できないケースもあります。

設置作業が必要となるときは、ネット回線と同様に作業日程の確保が必要なため、引っ越し1か月前を目安として連絡手続きを入れておくと安心です。

一関市の子どもの学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

学校に対する転校手続きの流れ

小学校や中学校の子どもがいる場合は、転校手続きも忘れてはいけない準備項目のひとつといえます。

一関市における標準的な手順は次の通りです。

  1. 通っている学校で在学証明書教科書給与証明書などの書類を受け取る
  2. 新たな住所の学区内の学校に転校を予定している旨を教育委員会へ連絡
  3. 新しく通う学校に書類を提出
  4. 通学開始日を確定

転校する場合は、通学用の制服や通学方法、行事の違いに注意が必要です。

できるだけ本人の不安な気持ちを和らげてあげましょう。

保育園と幼稚園の転園連絡ならびに手続き

保育園や幼稚園に通っている場合も、早めに転園に向けた準備を進めることが不可欠です。

とくに認可保育園は一関市においても空き状況によって利用できない場合があるため、引越しが決まり次第、相談しておくことが大切です。

教育委員会への問い合わせが必要なこともあります

公立の学校への転校については、自治体の教育委員会が窓口になります。

とくに通学区域の線引きが特殊な地域では、希望した学校に通えない可能性もあるので、早めに相談しておくことが重要です。

一関市の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の登録住所の変更はネットバンキングが便利

銀行の住所変更は、ほとんどの金融機関でネットやアプリ経由で手続き可能となっています。

ただし、確認手続きとして郵送対応や窓口での確認が必要になる場合もあります。

変更しておくべき理由としては:

  • 郵便物が届かないとき口座が止められるリスクがある
  • 住所確認が必要な取引が停止される

中でも電気・ガス・水道などの口座振替に使っている口座は、金融機関とサービス提供会社の両方で登録住所変更が必要となるため注意しましょう。

クレジットカード会社への変更届けを放置するとトラブルに

クレジットカード会社は、会員規約上登録住所の変更届出を義務づけています。

手続きが行われていないと、新しいカードや請求書が届かずにカード停止になる可能性もあります。

各カード会社のマイページやアプリで登録情報変更が対応可能なので、新住所に移ったあとなるべく早めに変更申請してください。

生命保険・医療保険の住所変更

保険会社の大半は、会員ページから登録住所の変更ができます。

証券会社の口座やNISAやiDeCoの住所変更も必要

証券会社の取引口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の登録上の住所の正確さが求められます。

住所の変更をしないと、申告のタイミングで面倒が起きるケースがあります。

これらもインターネットから対応できることが多いですが、マイナンバー登録が未登録だと郵送対応になることもあるため、早めに進めましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

職場への住所の通知

引っ越しを終えたら、会社へ早めに住所の変更を連絡することが求められます。

給与関連書類や年末の税手続きに関わる書類が適切に送付されない恐れがあります。

勤務先が社会保険制度に加入中であれば、健康保険証の住所情報の変更にも影響があるため、総務部や人事部への報告を速やかに行いましょう。

年末調整および住民税に影響があるケースも

住民税というのは、「1月1日現在で住民票がある自治体」によって徴収されます。

年末年始の期間に住まいが変わる場合は、住民税の納付先が変更になる場合があることから、職場でも手続きが発生することもあります。

アルバイトとパート勤務でも源泉徴収票の発行に影響あり

アルバイトやパート勤務でも、源泉徴収票を最新の住所に届けてもらう必要があります。

扶養に入って働いている場合は、世帯主の所得控除にも影響するため、細かい情報でも事前に報告しましょう。

引越し後の生活に向けた「やっておくと安心」なこと

周辺住民へのあいさつとごみの出し方の確認

引越し直後に真っ先に確認するべきは、ごみの分類方法やごみの回収日になります。

自治体ごとに仕組みが異なり、誤った捨て方はトラブルのもとになります。

近所の方への挨拶も快適に暮らし始めるには必要な行動です。

ちょっとした粗品を持って少しでも挨拶できると関係が築きやすくなります。

地域の災害情報やハザードマップをチェック

住む地域が変化することで、地震・洪水・暴風などのリスクも変わります。

市区町村が提供しているハザードマップを確認の上で、避難所や避難経路も確認しておきましょう。

防災無線の情報受信や災害対策アプリの登録も、新しい住所に応じて更新しておくと安心です。

火災報知器・ガス感知器の設置状況の確認

特に中古住宅や古いアパートでは、火災報知器やガス検知器の設置が義務化以前の物件であるケースもあります。

念のために、ご自身で安全確認をやっておきましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

一関市においても引越しにはたくさんの届け出が必要です。

手続き忘れを避けるためにも、チェックリストを使って「完了したもの・未完了のもの」を整理しておくのが望ましいです。

以下に、引っ越し時の主な手続きを時系列順にリストにまとめたものをご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越し日程の決定

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・インターネット回線の移転手続き

・郵便局の転送届提出

・ガス・電気・水道の停止・開始連絡

・学校・幼稚園・保育園への連絡と書類取得

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・冷凍食品や生鮮品の消費

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・旧居の清掃

引越し当日

・ブレーカーの電源OFF

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の最終確認

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバー住所変更

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・勤務先・アルバイト先への届け出

・防災情報やごみ出しルールの確認