駅家の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

駅家の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

駅家の役所で必要な公的手続き(転出・転入・転居届)

駅家の役所での届け出(14日前から受付可能)

引越しに伴う手続きの中で、一番重要なのが役所への届出です。

日本国内では、引っ越しで住所が変わった場合は自治体窓口への手続きが法律で定められています。

次のとおり、どこに引っ越すかによって行うべき手続きが変わります。

転居パターン必要な手続き
市区町村をまたぐ引越し転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ市区町村内の引越し転居届

届出の種類ごとの違いと必要書類

どの場合でも、本人確認ができる書類(マイナンバーカードや運転免許証など)が必須です。

さらに、代理人が手続きする場合は委任状の準備が必要です。

  • 転出届:住んでいた市区町村に届け出。14日前から申請ができる
  • 転入届:引っ越し先の役所へ提出。移転後14日以内に手続き
  • 転居届:同一自治体内の引越し時。引越ししてから14日以内に申請

引越し時のマイナンバー変更手続き

マイナンバーカードを所有している方は、駅家でも転入の届け出をする際にカードの住所情報の変更も必要となります。

変更後の住所が記載されるまで、マイナンバーカードは一時的に預けることになります。

カードを持っていない方については、通知カードが使えなくなったため基本的に新たな発行はありませんが、住民票コードに基づいて各種行政サービスは利用できます。

住民票・印鑑登録・国民健康保険の手続き

駅家の役所における手続きでは、そのほかにも次のようなものがあります。

  • 住民票の写し:引越し先で取得可能
  • 印鑑登録:新しい住所にて登録し直す必要がある
  • 国民健康保険:前住所地で脱退し、新住所で加入手続き

これらの手続きはそれぞれの窓口でバラバラに説明されることもあるため、窓口に行くときは時間の取れる日に行くことを推奨します。

駅家のライフラインの引越し手続き(電気・ガス・水道)

電気の停止と開始手続き

引っ越しにあたって、電気の「停止」と「開始」の手続きを行う必要があります。

多くの電力会社がネット上で簡単に申し込み可能になっています。

引越し当日、電気のブレーカーをオフにするのを忘れずに。

新しい家では、電気の使用開始日にブレーカーを上げることで電気が通ることが一般的で、立ち会いは基本不要です。

ガス利用の開始・終了には立ち会い対応

ガスの契約においては、駅家においても基本的にはガスの開栓時に立会いが必要になります。

作業員が確認作業を実施し、ガスの異常がないか確認します。

希望する日時にスケジュールが合わないこともあるので、1〜2週間前を目安にガス会社に連絡を入れておきましょう

ガスの停止時も同じく、元栓の確認を行い、支払い方法(銀行口座振替やクレジットカード)の引継ぎなどを行います。

水道の解約と開始手続き

水道会社には電話、ファックス、ネットから手続きが行えます。

新居では水道が通っていることが多いですが、稀に止水状態になっていることもあるため、到着当日には水道が通っているか確認しましょう

駅家のインフラ系の住所変更(インターネット・NHKなど)

ネット回線移転の手続きは早めが基本

引越し先でもインターネットを継続したい場合、現在利用中のインターネット回線を移設するか、新規に新しい契約をする必要があります。

とくに光回線など工事が必要な場合は、希望の日時に間に合わなくなることもあるので、なるべく早めに手続きを行いましょう。

ネット回線の引っ越しは次のように実施されます。

  • 使用中の契約会社に問い合わせて回線移設を申請
  • 新居での提供状況の確認
  • 工事予定の調整(1〜2週間かかることもある)
  • ルーターや配線の用意

移転時に現在の契約やインターネット業者を切り替えるよいタイミングでもあります。

契約解除料や新規特典や割引も事前に確認しておくと損せずに済みます。

NHK契約の住所変更および契約の再確認

NHKの住所手続きも必ず対応が必要です。

インターネットで手軽に申請が可能で、TVを設置する予定がある場合は契約が必要になります。

すでに契約している人は、新居で再契約するとダブって請求されるリスクがあるため、住所変更のみを行いましょう。

ケーブルTVやBS・CS契約の引越し手続き

CATVやBS/CS放送の利用環境は、新居の建物によっては使えない事例もあります。

再設置の工事が発生する場合は、ネット回線と同様に工事予定を合わせる必要があるため、移転1か月前を目途に申込みしておくと安心です。

駅家の郵便物の転送届

駅家の郵便窓口の転居届・転送届の提出方法(無料)

新居に移ったときに、旧居に届いた郵便物を転居先に送ってくれる郵便転送サービスは、日本郵便が無償で行っています。

このサービスを受けるには、「転居届」を提出するだけで完了となります。

申請方法は以下の2通り:

  • 郵便局で「転居届」を出す(本人確認書類が必要)
  • 日本郵便の専用サイト「e転居」からインターネット申請

この転送サービスは1年のあいだ有効になります。

それ以降も利用を続ける場合は再度申請が必要です。

本人限定受取や書留を受け取るには

日本郵便の転送サービスは普通郵便には適用されますが、本人限定受取郵便や書留および宅配便に対しては適用されません

これらは差出人の方で新住所の登録が必要です。

よって、重要な郵便物を取り扱う機関(銀行、証券会社など)には、迅速に宛先変更の手続きを済ませる必要があります。

クレジットカードや保険など、住所変更手続きが必要な主なサービス

以下のようなサービスは、転送サービスだけに頼らず、確実に自身で住所変更を届け出る義務があります。

  • 普通預金口座
  • クレジットカード
  • 生命保険と医療保険と火災保険
  • 証券会社
  • ネットショッピング(楽天、Amazonなど)
  • 携帯電話会社(契約者情報の更新)

それぞれ個別のホームページや公式アプリで変更手続きができることが多いため、前もってIDやパスワードをチェックしておくと安心して手続きできます。

駅家の子どもの学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

学校に対する転校までの手続き

小中学校に通うお子さまがいるご家庭では、学校の転校手続きも大切な準備項目のひとつです。

駅家での標準的な手順は次の通りです。

  1. 通っている学校で在学証明書教科書給与証明書などを受領する
  2. 新しい住所の学区にある学校に転入予定であることを教育委員会へ連絡する
  3. 入学予定の学校に書類を提出
  4. 登校開始日を決定

転校の際には、制服と通学方法、学校行事の違いに注意が必要です。

少しでもお子さんの不安を減らしてあげましょう。

保育園・幼稚園の転園連絡ならびに必要な手続き

保育園や幼稚園にお子さんが通っている場合も、なるべく早く転園の準備を開始する必要があります。

とくに認可保育園は駅家でも空き状況によって入園できないこともあるため、引越しが確定した時点で相談を開始しておきましょう。

教育委員会への問い合わせが必要なケースも

公立の学校への転校については、地域の教育委員会が窓口になります。

とくに通学範囲の線引きが不明確な地域では、希望した学校に通えない可能性もあるので、事前に問い合わせることが大切です。

駅家の運転免許証・車・バイク関連の手続き

運転免許証の住所変更は警察署や運転免許センターで

新住所に移ったら、運転免許証の住所変更の手続きも必要です

この手続きは任意ではなく、道路交通法によって義務化されています。

住所変更は次の機関で実施できます。

  • 転居後の住所を担当する警察の窓口
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

必要となる書類は次の通り:

提出書類補足
運転免許証本人確認に使用可能
新しい住所が記載された書類住民票、電気・水道料金の控えなど
印鑑不要なケースもある

車検証ならびに車庫証明の住所変更手続き

自動車を所有している方は、運輸支局での車検証の住所変更が必要となります。

さらに、新住所の保管場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の申請も必要となります。

以下の手順で進めます:

  1. 新住所を管轄する警察署で車庫証明を申請
  2. 車庫証明が受け取れたら、管轄の運輸支局で車検証の住所変更
  3. ナンバープレートの変更対応が発生するケースもある(管轄地域が変わるとき)

変更手続きを放置していると、駅家でも罰金や違反として処分されることがあるので注意が必要です。

バイクや原付も漏れなく名義変更と住所変更を

軽二輪(125ccを超え250cc以下)や原付バイクも、自動車と同様に手続きが求められます。

自治体や陸運支局で届け出の方法が違うことがあるため、事前にチェックしておきましょう。

駅家の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の住所情報の変更はオンライン手続きが便利

金融機関の登録変更は、大半の銀行でWebサイトやスマホアプリから申し込み可能となっています。

ただし、本人確認の都合で郵送での対応や窓口での確認が必要になる場合もあります。

変更しておくべき理由としては:

  • 郵送物が届かない状態では口座が凍結される可能性がある
  • 居住地の確認が必要な操作が停止される

なかでも電気・ガス・水道などの自動支払いに指定している口座は、金融機関と公共料金の会社の双方で変更手続きが必要となるため注意しましょう。

クレジットカード会社への届け出を怠るとトラブルに

クレジットカード会社は、会員規約上住所変更の届け出を義務づけています。

申告が実施されていないと、更新カードや支払い案内が届かずにサービス停止となる恐れがあります。

各カード会社の会員ページや専用アプリで変更手続きが可能なので、住所変更後速やかに変更申請しましょう。

生命保険や医療保険の住所変更

保険会社の大半は、会員ページから住所変更が行えます。

証券会社の口座やNISAやiDeCoの手続きも必要

証券会社の取引口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の登録上の住所の正確さが必要です。

登録情報の変更を怠ると、税申告の時に面倒が起きるリスクがあります。

これらもWebから変更できることが多いですが、マイナンバー登録が済んでいないと書類提出が必要になるケースもあるため、早めに準備しましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

職場への住所変更連絡

転居後は、勤務先へすぐに新住所の情報を申告することが求められます。

給料明細や年末調整関連の書類が間違いなく届かなくなる可能性があります。

職場が社会保険制度に加入しているなら、健康保険証の住所情報の変更にも影響があるため、総務部や人事部への申告をしっかり行いましょう。

年末調整や住民税に影響することも

住民税というのは、「1月1日時点で住民票がある市区町村」によって徴収されます。

年末年始の期間に住所変更がある場合は、住民税の課税先が変わることがあることから、勤務先でも対応が必要になることがあります。

アルバイトやパート勤務でも源泉徴収票の発行に関係あり

アルバイトやパートの場合でも、源泉徴収票を現住所に送ってもらう必要があります。

扶養に入って仕事をしているときは、世帯主の所得控除にも関係してくるため、些細な情報でも伝えておきましょう。

引越し後の生活に向けた「やっておくと安心」なこと

周辺住民へのあいさつとごみ分別の確認

転居した直後にはじめに気をつけるべきは、家庭ごみの分別方法やごみの回収日です。

地域ごとに取り決めが違っており、不適切な出し方は近隣トラブルにつながります。

周囲の住民への挨拶もスムーズに新生活を送るには重要なポイントです。

簡単な粗品を持って少しでもあいさつすると関係が築きやすくなります。

自治体の災害対策情報やハザードマップをチェック

住む地域が変わることで、自然災害(地震・台風・水害など)のリスクレベルも異なります。

地元自治体が発行しているハザードマップを確認し、緊急避難場所や避難経路も確認するようにしましょう。

防災無線の受信設定や防災アプリの登録も、新しい住所に応じて確認しておくと安心につながります。

火災報知器・ガス警報器の設置の有無確認

特に中古住宅や古い賃貸住宅では、火災報知器やガス検知器の導入が義務化以前の物件であるケースもあります。

万一に備えて、居住者が安全確認を行いましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

駅家でも引っ越しには様々な手続きが伴います。

うっかりを防ぐためにも、チェックリストを使って「完了したもの・未完了のもの」を区別しておくのが望ましいです。

下記に、引越しに関する代表的な手続きを手続き順にまとめた表をご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越しの予定を決める

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・ネット回線の移転手続き

・郵便局で住所変更

・ガス・電気・水道の変更手続き

・学校・幼稚園・保育園への連絡と書類取得

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・冷凍食品や生鮮品の消費

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・旧住居の清掃

引越し当日

・ブレーカーの電源OFF

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の最終確認

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバーの変更手続き

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・職場への届出

・防災情報やごみ出しルールの確認