目白の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

目白の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

目白の役所で必要な手続き(転出・転入・転居届)

目白の市町村窓口での届け出(引越し予定日の14日前から受付可能)

引越しをする際に行う手続きの中で、最初に行うべきなのが役場への申請です。

国内においては、居住地を移した場合は役所への届け出が不可欠とされています。

以下のように、転居の種類によって行うべき手続きが変わります。

転居パターン必要な手続き
別の自治体への引越し転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ自治体内での引越し転居届

転出・転入・転居届の区別と持ち物

どの届出の場合も、身分証明書(マイナンバーカード、運転免許証など)が必要とされます。

もし、本人以外が手続きを行う場合は委任状も必要になります。

  • 転出届:住んでいた市区町村に届け出。引越しの14日前から提出可能
  • 転入届:移転後の自治体に申請。引越し後14日以内に手続き
  • 転居届:同じ市区町村内での引越し時。14日以内に届け出

住所変更に伴うマイナンバー手続き

マイナンバーカードを持っている人は、目白でも転入の手続きとあわせて住所変更手続きも必要となります。

転入先の住所が反映されるまで、カードは一時的に預けることになります。

マイナンバーカードを持っていない方は、通知カードの廃止により基本的に新たな発行はありませんが、住民票に基づく番号で行政サービスは継続されます。

住民票・印鑑登録・国民健康保険の手続き

目白の役所における手続きの際には、その他にも以下のような手続きもあります。

  • 住民票写し:引越し先で取得可能
  • 印鑑登録:引越しした後に再度登録が必要
  • 国民健康保険:転出先で脱退し、新しい市区町村で加入手続き

こうした手続きはそれぞれの窓口で別に対応されることが多く、窓口に行くときは時間の取れる日に行くことを推奨します。

目白のライフラインの停止・開始手続き(電気・ガス・水道)

電気の契約切替手続き

引越しをする際は、電気の「停止」と「開始」の手続きを行う必要があります。

多くの電力会社がインターネット経由で簡単に手続きできるようになっています。

転居当日に、電気のブレーカーを切るのを忘れずに。

新たな住居では、契約開始当日にブレーカーを入れることで通電するケースが多く、立ち会いなしで済みます。

ガスの停止・開始には立会いが必要

ガスの手続きでは、目白においても通常は開栓時に立会いが必要になります。

作業員が安全確認を実施し、ガスの異常がないか確認します。

予約したい日時に予約が埋まっていることもあるため、1〜2週間前を目安にあらかじめ予約を入れましょう

ガス契約の終了時も同様に、閉栓作業を行い、支払い手続き(口座振替やクレジット)の手続きを行います。

水道の利用停止・開始の方法

水道局へは複数の方法(電話・ネットなど)で申込みができます。

新しい住まいでは水道が通っていることが多いですが、稀に水道が使えない状態の場合もあるので、家に着いたその日に水道が通っているか確認しましょう

目白の運転免許証・車・バイク関連の手続き

運転免許証の住所の更新は警察署または運転免許センターで

引越し後は、運転免許証の住所変更の手続きも必要です

この手続きは任意ではなく、道路交通法によって義務づけられています。

この手続きは以下の場所で行うことができます。

  • 新しい住所を管轄する警察署
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

提出すべき書類は以下の通りです:

提出書類注意点
運転免許証本人確認書類としても使用
新しい住所が記載された書類住民票や光熱費の領収書など
印鑑必要ないこともある

車検証の情報と車庫証明関連の変更手続き

自家用車を所有している方は、運輸支局での車検証の情報変更が求められます。

加えて、新住所の保管場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の申請も必要です。

以下の手順で行います:

  1. 新住所を管轄する警察窓口で車庫証明を申請
  2. 車庫証明が受け取れたら、運輸支局で登録証の変更手続き
  3. ナンバープレートの変更対応が発生する場合もある(登録地域が異なる場合)

変更手続きを放置していると、目白でも罰金や処分の対象となることがあるため注意が必要です。

バイクと原動機付自転車も漏れなく名義変更と住所変更を

軽二輪(125cc超〜250cc以下)と原付バイクも、普通車と同じく手続きが求められます。

各地方自治体や陸運支局で変更手続きが異なることがあるため、前もってチェックしておきましょう。

目白の郵便物の転送届

目白の郵便局での転居・転送届の出し方(無料)

住所を移したときに、旧居に届いた郵便物類を新住所に転送してもらえる「転送サービス」は、日本郵便が追加料金なしで行っています。

この転送サービスを利用するには、転送届けを提出するだけで完了となります。

提出方法は主に2つあります:

  • 郵便局で住所変更届を提出する(身分証が必要)
  • 日本郵便の「e転居」サイトからウェブ手続き

この転送サービスは1年のあいだ有効になります。

1年経過後も続けたい場合は再び申請が必要です。

本人限定受取や書留郵便の受け取りのために

日本郵便の転送サービスは普通郵便には適用されますが、本人限定受取郵便や書留、宅配便には適用されません

これらは送付元で住所変更手続きが必要です。

そのため、大切な書類を取り扱っている機関(銀行、保険会社など)へは、できるだけ早く住所変更の届け出を行うことが求められます。

クレジットカードや保険サービスなど、住所変更手続きが必要な代表的なサービス

次に挙げるようなサービスは、郵便転送に頼らず、絶対に自分で住所の変更を申請する必要があります。

  • 銀行口座
  • クレジットカード
  • 生命保険と医療保険や火災保険
  • 証券会社
  • 通販サイト(楽天、Amazonなど)
  • 携帯電話会社(契約者情報の更新)

それぞれ個別の専用サイトやアプリで住所を変更できるケースが多いため、あらかじめアクセス情報を控えておくとスムーズに進められます。

目白のインフラ系の住所変更(インターネット・NHKなど)

インターネット回線の移転手続きは早めが基本

新居でもネットを使う場合、今使っているネット回線を移転するか、別途新たに契約する必要があります。

特に光回線など設置工事がある場合は、希望していた日に間に合わないケースもあるため、早めに予約をしておきましょう。

ネット回線の移転は次の流れで進めます。

  • 契約中のインターネット会社に問い合わせて移転手続きを申し込む
  • 転居先での利用可否の確認
  • 施工日程の調整(1〜2週間後になるケースも)
  • ルーターや接続機器の準備

移転時に契約条件や契約中の会社を変更するよい機会でもあります。

違約金や特典や割引内容も事前に確認しておくと損を防げます。

NHK契約の住所変更および契約情報の確認

NHKの住所手続きも必ず対応が必要です。

オンラインでスムーズに対応可能で、テレビを設置するならNHKとの契約が必要になります。

すでに契約がある方は、引っ越し先で契約を新たにするとダブって請求される可能性があるので、住所の変更だけを行いましょう。

ケーブルTVやBS/CS契約の変更手続き

CATVやBS・CS放送の受信環境は、新居の住宅の種類によっては利用が難しいことも考えられます。

再設置の工事が必要になる場合は、ネット回線と同様に作業日程の確保が必要なため、転居1ヶ月前を目途に連絡を入れておくと安心です。

目白の子どもの学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

学校への転校手続きの流れ

小中学生のお子さんがいるなら、転校手続きも必要な準備項目のひとつです。

目白における通常の流れは次の通りです。

  1. 在学中の学校で在学証明書教科書給与証明書などを受け取る
  2. 新住所の学区内の学校に転入予定であることを教育委員会へ連絡
  3. 新しく通う学校に書類を出す
  4. 通学スタート日を調整

転校する場合は、学生服や通学ルート、行事の違いに注意が必要です。

できる範囲で子どもの不安感を和らげてあげましょう。

保育園・幼稚園の転園の連絡と手続き

保育園や幼稚園にお子さんが通っている場合も、事前に転園の準備を進める必要があります。

なかでも認可保育園は目白でも空き状況によって転園できない場合もあるため、転居が判明した時点で相談を開始しておくことが望ましいです。

教育委員会への問い合わせが必要なケースも

公立の学校への転入に関しては、自治体の教育委員会が窓口になります。

とくに学区の区分が不明確な地域では、希望通りの学校に通えない場合もあるため、事前に確認しておくことが大切です。

目白の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の住所情報の変更はネット手続きが簡単

銀行の住所変更は、ほとんどの金融機関でインターネットやモバイルアプリから申し込み可能です。

しかし、本人確認の都合で郵送での対応や店頭での手続きが発生することもあります。

事前に変更すべき理由としては:

  • 郵送物が届かないと口座が止められる可能性がある
  • 本人住所の確認が必要な取引が制限される

特に電気・ガス・水道などの口座振替に使っている口座は、金融機関と公共料金の会社のそれぞれで変更手続きが求められるため気をつけましょう。

クレジットカード会社への届け出を忘れるとトラブルに

クレジットカード会社は、規約に基づき登録住所の変更届出を義務化しています。

住所変更がされていない場合、新しいカードや明細書が送付されずにサービス停止となる恐れがあります。

各カード会社の会員ページや専用アプリで変更手続きが可能なので、引越し後速やかに手続きしましょう。

生命保険と医療保険の住所登録の変更

保険会社の多くも、ネットから住所更新が可能になっています。

証券口座とNISAやiDeCoの住所変更も必要

証券会社の口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の登録住所の正確さが必要とされます。

住所変更を対応しないと、申告のタイミングでトラブルとなる恐れがあります。

これらもインターネットから変更できるケースが多いですが、マイナンバーの登録が未登録だと郵送対応になることもあるため、早めに進めましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

職場への住所変更報告

転居後は、勤務先へできるだけ早く居住地の変更を届け出ることが必要です。

給与明細や年末の税手続きに関わる書類が正確に配達されない可能性があります。

職場が社会保険に加入しているなら、健康保険証の住所変更にも影響が生じるため、総務部や人事部への申告を速やかに行いましょう。

年末調整と住民税に影響があるケースも

住民税というのは、「1月1日現在で住民票がある市区町村」から徴収されます。

年末から年始にかけて移転することになったら、住民税の支払先が変わることがあることから、職場でも手続きが必要になる場合があります。

アルバイト・パートでも源泉徴収票の発行に関係あり

アルバイトやパート勤務でも、源泉徴収票を最新の住所に送付してもらう必要があります。

扶養範囲内でパート勤務している場合は、家族の控除対象にも関係してくるため、小さなことでも共有しておきましょう。

引越し後の新生活のために「やっておくと安心」なこと

周辺住民への挨拶とごみルールの把握

引っ越した直後にはじめに気をつけるべきは、ごみ出しの仕分けルールやごみの回収日です。

各自治体で取り決めが違っており、誤った捨て方はトラブルのもとになります。

近所の方への挨拶も気持ちよく新生活を始めるには必要な行動です。

簡単な手土産とともに一言でもあいさつすると感じがよくなります。

市区町村の災害対策情報やハザードマップを確認する

居住地が変わった場合、地震・洪水・暴風などのリスクレベルも変わります。

各自治体が配布しているハザードマップを確認して、避難所や避難経路も確認しておくことが大切です。

防災無線の情報受信や防災アプリの登録も、新居に合わせて更新しておくと災害時に役立ちます。

火災報知器・ガス感知器の設置の有無確認

特に中古住宅や古い賃貸住宅では、火災報知器やガス漏れ警報器の設備の設置が設置義務前の住宅であるケースもあります。

念のために、ご自身で安全確認を行いましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

目白でも引っ越しには多くの手続きが必要です。

手続き忘れを避けるためにも、チェックリストを使って「完了したもの・未完了のもの」を把握しておくのが望ましいです。

下記に、引っ越し時の主な手続きを時系列順にリストにまとめたものをご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越し予定の確定

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・ネット回線の移転手続き

・郵便転送の手続き

・ガス・電気・水道の停止・開始連絡

・学校・幼稚園・保育園への連絡と書類取得

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・冷凍食品や生鮮品の消費

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・元の家の掃除

引越し当日

・ブレーカーの電源OFF

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の確認と積み忘れチェック

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバーの変更手続き

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・勤務先・アルバイト先への届け出

・防災情報やごみ出しルールの確認