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つがる市の住民票はどこで取る？コンビニ取得方法も完全ガイド｜取り方をわかりやすく解説
- つがる市の住民票の基本をわかりやすく解説
- つがる市の住民票はどこで取れる？取得できる場所一覧
- つがる市の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
- つがる市で住民票が必要になるのはどんな時？
- つがる市の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
つがる市の住民票の基本をわかりやすく解説
「住民票というのは、よく耳にするけれど率直に言うとよくわからない」
「役所で取得する書類だそうだけど、どんな用途があるの？」
このように感じている方はつがる市でも少なくありません。
住民票というのは、あなたが今どこに住んでいるかを公的に証明するための書類にあたります。
つがる市においても、転居や就職、契約手続きなど、生活のさまざまな場面で求められることがあります。
はじめに、住民票の基本から一つずつ整理していきましょう。
住民票とは何が記載されている書類ですか？
住民票には、主に以下のような内容が書かれています。
| 記載項目 | 概要 |
|---|---|
| 氏名 | 今の戸籍上の氏名 |
| 住所 | 住民として登録中の住所 |
| 誕生日 | 登録上の生年月日 |
| 性別 | 戸籍上の性別 |
| 世帯主との続柄 | 世帯内での立場（本人・妻・子など） |
申請時に指定すれば、下記の情報を追加することもできます。
- 本籍地
- マイナンバー
つまり住民票は、現時点の居住情報を証明する公的書類にあたります。
戸籍謄本と住民票の違い
つがる市においても、住民票と混同されやすいのが「戸籍謄本」です。
その違いは単純です。
- 住民票→今どこに住んでいるかを証明する公的書類
- 戸籍謄本→どのような親子・夫婦関係にあるかを公的に証明する書類
住民票は住所に基づく書類です。
戸籍は身分関係を基準としたものです。
住民票の写しとは何か？原本との違いはあるの？
一般的に「住民票の写しを提出願います」と案内されます。
このときつがる市でも戸惑う方が多いのが、「写しってコピーということ？」という疑問です。
結論から言うと、役所が発行する住民票はすべて有効な証明書にあたります。
写しという表現は制度上の呼び方であり、単なるコピーという意味ではありません。
安心して入手してください。
つがる市の住民票はどこで取得する？取得できる場所一覧
「住民票は役所でしか入手できない」と考えていませんか？
じつは、現在はつがる市でも取得方法が複数あります。
ご自身のライフスタイルに合わせて選べるようになっています。
市区町村役所の窓口で受け取る方法
一番一般的な方法が、市区町村の窓口で交付を受ける方法です。
【必要なもの】
- 本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカードなど）
- 交付手数料（300円前後が一般的）
窓口の受付時間は平日の日中が基本です。
お勤めの方にとっては、やや不便に思うかもしれません。
とはいえ、対面で不明点を確認できるという利点もあります。
コンビニエンスストアで住民票を受け取る方法
現在では、多数の自治体においてコンビニ交付サービスが導入済みです。
コンビニで住民票の写しを受け取るには、マイナンバーカードが必要不可欠となります。
利用可能時間は原則6:30から23:00までです。
市区町村の窓口よりも圧倒的に手軽です。
加えて、市区町村によっては役所の窓口よりも手数料が安い場合もあります。
セブンイレブンでの住民票の取り方【手順解説】
セブンイレブンでの住民票の写しの取り方を説明します。
マルチコピー機を使って取得します。
手順は下記の通りです。
- マルチコピー機の画面で「行政サービス」を押下
- マイナンバーカードを挿入
- 4桁の暗証番号を入力する
- 「住民票の写し」を指定
- 記載項目（本籍・マイナンバー有無）を指定
- 必要部数を指定
- 発行手数料を支払う
これで住民票の写しが出力されます。
手続きは画面案内に従うだけなので難しくありません。
しかし、暗証番号を三度間違えるとロックされますため注意が必要です。
ローソンやファミリーマートとの違いは？
おおまかな操作方法は共通しています。
ただし、つがる市でも店によってはコピー機の機種が異なるため、案内画面が若干違う場合があります。
サービス内容に大きな違いはありません。
郵送で住民票の写しを取り寄せる方法
平日に時間が取れない場合は郵送申請もできます。
【必要なもの】
- 交付申請書
- 本人確認書類の写し
- 定額小為替
- 返信用の封筒
時間はかかりますが、、窓口に出向かなくても受け取れるというメリットがあります。
代理人が住民票を取ることはできる？
本人が窓口に行けない場合、つがる市においても家族などの代理人が受け取ることも可能です。
ただし基本的には、
- 委任状
- 代理人の本人確認書類の提示
が必要になります。
同じ世帯に属していれば、、委任状なしで取得できることもあります。
つがる市の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
住民票は、つがる市においても、誰が取得するのかによって準備する書類が変わってきます。
「自分で取得しに行くのか」「同居の家族が行くのか」「第三者が代理で行くのか」によって必要な手続きが異なるため、、この部分を取り違えると手間が増えてしまいます。
あわてず、ご自身の状況に応じて一つずつ確認しましょう。
本人が申請する場合
最も簡単なのがご本人が取得する場合です。
【窓口申請で必要なもの】
- 本人確認ができる書類
- 手数料
この2点だけで手続きが完了します。
コンビニ交付の場合は、、マイナンバーカードと4桁の暗証番号が必要です。
本人であれば、、特別な書類は不要です。
「住民票を取得するのって大変そう」と感じていた方も、、実際には非常に簡単な手続きだと理解できるはずです。
同居家族が取得するケース
同一世帯のご家族であれば、、住民票の写しを取得できるケースが多いです。
たとえば、
- 夫や妻
- 親
- 子ども
こうした家族が該当します。
この場合は、
- 窓口に来た人の本人確認ができる書類
のみで申請できるケースが一般的です。
ただし、住民票上で別世帯の場合は本人の委任状が必要となります。
住所変更や世帯分離の手続きをしていると手続き上の扱いが変わるため気をつけましょう。
第三者の代理人が取得するケース
友人や知人など、同じ世帯に属していない第三者が取得する場合は、つがる市においても、原則として委任状が必要とされます。
用意するものは、
- 本人作成の委任状
- 代理人の本人確認書類
委任状には通常本人の署名と押印が必要です。
不備があると取得できません。
「大丈夫だろう」と考えて申請してみたら交付してもらえなかった、というケースはつがる市においても少なくありません。
注意するようにしましょう。
つがる市の住民票の手数料は？コンビニと役所の違い
「結局料金はいくら？」という声はつがる市においてもよくあります。
通常の料金の目安
多くの地域の自治体においては、、1通300円前後です。
ただし、自治体によって金額が異なります。
コンビニ取得の方が安いこともある？
一部自治体では、、コンビニ取得を普及させるために、、窓口よりも50〜100円安く設定していることがあります。
時間も選べて、手数料も低い。
マイナンバーカードをお持ちであれば、、コンビニ交付はかなり便利です。
つがる市で住民票を取るときの注意点
最後に、意外に忘れがちなポイントをご紹介します。
マイナンバーの有無に注意
住民票には、マイナンバーを表示するかどうか選択できます。
提出先の企業や機関によっては、、マイナンバーが表示されていない住民票の写しを指定されるケースがあります。
指示をよく確認しましょう。
本籍地記載の必要性を確認
本籍の記載も指定できます。
不要な場合も多いですが、、運転免許の手続きなどでは提出を求められるケースがあります。
暗証番号を失念した場合
コンビニでの取得では設定した暗証番号が必要です。
暗証番号を忘れた場合は、、役所で再設定の手続きが必要となります。
前もって確認しておけば安心です。
つがる市で住民票が必要になるのはどんな時？
「住民票というのは、実際にいつ必要になるの？」
こうした疑問を抱く方はつがる市でも少なくありません。
実際には、人生における大切なタイミングや重要な手続きで頻繁に必要になります。
転職・就職の手続き
入社手続きの提出資料として、住民票の写しを必要とされることがあります。
その理由は、本人確認や住所確認のためです。
会社側が雇用保険や各種社会保険の各種手続きを行う際にも、、正確な住所情報が必要になります。
運転免許の住所変更手続き
転居後に運転免許証の住所変更手続きをする場合、住民票の写しの提示や提出を求められることがあります。
引越し後は早めに住民票の写しを用意しておくと安心といえます。
銀行口座・各種ローン契約
住宅ローン・自動車ローン、各種金融機関での契約手続きでも住民票の写しが求められることがあります。
理由としては、本人確認を厳格にするためや反社会的勢力に該当しないかの確認などが背景にあるためです。
つがる市でもまた、大きな契約であるほど、住民票の提出を求められるケースが増えます。
パスポートの申請手続き
パスポートの手続きでも住民票の写しが求められる場合があります。
なかでも、本籍地と住民登録上の住所が違う場合は提出を求められることがあります。
児童手当・各種行政手続き
各種行政サービスを利用する際にも住民票の写しが必要とされることがあります。
たとえば、
- 児童手当の申請
- 保育園申請
- 奨学金の申請
などが挙げられます。
行政上の手続きでは住所確認が大切になるため、住民票の写しが使われます。
つがる市の住民票についてのよくある質問（FAQ）
住民票の手続きについては、、いざ必要になったときに急いで準備する方が少なくありません。
ここでは、つがる市でも特に多い疑問に回答します。
Q.つがる市の住民票はその日のうちに発行できますか？
はい、窓口でもコンビニでも基本的に即日発行可能です。
役所の窓口であれば、、申請後すぐにおよそ数分から十数分ほどで交付されます。
コンビニでの取得でも、、マルチコピー機での入力操作が完了すれば即座に受け取れます。
一方で、郵送手続きの場合は、手元に届くまで数日〜1週間ほどかかることがあります。
急いでいる場合は、、役所の窓口かコンビニ交付を活用しましょう。
Q.コンビニで夜間や早い時間帯でも受け取れますか？
多くの地域の自治体では、、6時30分から23時まで利用が可能です。
この時間帯は役所の通常の開庁時間よりも長時間利用できるため、、仕事帰りでも受け取れる便利さがあります。
一方で、年末年始や保守点検の時間帯は利用できないことがあります。
Q.マイナンバーカードがないとコンビニでは発行できませんか？
はい、つがる市においても、マイナンバーカードがなければコンビニ交付は利用できません。
通知カードや運転免許証では対応していないため気をつけましょう。
コンビニ交付を利用する予定がある場合は、、マイナンバーカードの作成を検討すると便利です。
Q.住民票に期限はあるのでしょうか？
つがる市でも、住民票そのものにはっきりとした有効期間は設定されていません。
ただし、提出先の担当窓口が「発行から3か月以内」といった形で指定する場合が少なくありません。
提出先からの条件に従うのが最も重要となります。
必要なタイミングに合わせる形で取得しておきましょう。
Q.セブンイレブンなどのコンビニでの取得手続きは難しくありませんか？
はい、マルチコピー機の指示に従って操作するだけなので難しい操作はありません。
用意するのは、
- マイナンバーカード
- 設定した4桁の暗証番号
の2点だけです。
「市役所や町役場に足を運ぶ時間がない」「平日は忙しい」という方にとって、、コンビニでの取得は非常に便利な方法といえるでしょう。
