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仙台市の住民票はどこで取る？コンビニ取得方法も完全ガイド｜取り方をわかりやすく解説
- 仙台市の住民票の基本をわかりやすく解説
- 仙台市の住民票はどこで取れる？取得できる場所一覧
- 仙台市の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
- 仙台市で住民票が必要になるのはどんな時？
- 仙台市の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
仙台市の住民票についてわかりやすく解説
「住民票というのは、よく聞くけれど本音ではよくわからない」
「役所で交付される書類みたいだけど、何に使うの？」
このように疑問に思う方は仙台市でもまた一定数いらっしゃいます。
住民票は、あなたがどこに住んでいるかを公的に証明する書類となります。
仙台市でも、引っ越しや就職、契約手続きなど、日常のさまざまな場面で必要となることがあります。
まずは、住民票の基本事項から順を追って整理していきましょう。
住民票とは何が記載されている書類ですか？
住民票には、おもに次のような情報が記載されています。
| 記載項目 | 概要 |
|---|---|
| 氏名 | 現時点の正式な氏名 |
| 住所 | 登録されている住所 |
| 誕生日 | 公的に登録されている誕生日 |
| 性別 | 戸籍に基づく性別 |
| 続柄 | 世帯内での立場（本人・妻・子など） |
申請時に選択すれば、下記の情報を追加することもできます。
- 本籍地
- マイナンバー
いわば住民票は、現時点の居住情報を証明する公式な証明書という位置づけになります。
戸籍との違い
仙台市においても、住民票と混同されやすいのが「戸籍謄本」です。
両者の違いは単純です。
- 住民票→今どこに住んでいるかを証明する公的書類
- 戸籍謄本→誰と親子・夫婦関係にあるかを公的に証明する書類
住民票は住所に基づく書類です。
戸籍は身分関係を基準としたものです。
住民票の写しとは？原本との違いはあるの？
よく「住民票の写しをご提出ください」と求められます。
このとき仙台市でも疑問に思う方が多いのが、「写しとは単なるコピーなの？」という点です。
結論から言うと、市区町村が発行する住民票はすべて正式な証明書となります。
「写し」というのは制度上の名称であり、コピーという意味ではありません。
不安に思わず入手してください。
仙台市の住民票はどこで取得する？取得できる場所一覧
「住民票は役所でしかもらえない」と思っていませんか？
じつは、今では仙台市でも入手方法がいくつもあります。
あなたの事情に応じて方法を選べます。
市区町村役所の窓口で受け取る方法
最もよく利用されるのが、市区町村の窓口で受け取る方法です。
【準備するもの】
- 本人確認書類（免許証・マイナンバーカードなど）
- 手数料（300円前後が一般的）
対応時間は平日昼間が基本です。
仕事をしている方にとっては、少し都合がつきにくいかもしれません。
とはいえ、窓口で直接不明点を確認できるという利点もあります。
コンビニで住民票の写しを取得する方法
現在、多数の自治体において「コンビニ交付サービス」が利用できるようになっています。
コンビニエンスストアで住民票の写しを取得するには、マイナンバーカードが必須です。
使える時間帯は原則6:30から23:00までです。
役所の窓口よりもはるかに利用しやすいです。
加えて、市区町村によっては窓口よりも手数料が低い場合もあります。
セブンイレブンでの住民票の写しの取り方【詳細手順】
セブンイレブンでの住民票の取得方法を説明します。
店内のマルチコピー機を利用して取得します。
手順は下記の通りです。
- マルチコピー機の画面で「行政サービス」をタッチ
- マイナンバーカードを設置
- 四桁の暗証番号を入力
- 「住民票の写し」を選択
- 記載項目（本籍地・マイナンバー有無）を選択
- 発行部数を選択
- 手数料を支払います
この手順で住民票の写しが印刷されます。
操作は画面案内に従うだけなので複雑ではありません。
しかし、暗証番号を三度間違えるとロックされますのでご注意ください。
他社コンビニとの違いは？
おおまかな操作方法は共通しています。
もっとも、仙台市においても店舗ごとにコピー機の機種が異なるため、画面の表示内容が多少違うことがあります。
サービス内容に大きな違いはありません。
郵送で住民票の写しを取得する方法
平日の日中に行けない場合は郵送での申請も可能です。
【準備するもの】
- 申請書
- 本人確認書類の写し
- 郵便局の定額小為替
- 返信用の封筒
日数はかかりますが、、役所へ行かずに入手できるというメリットがあります。
代理の人が住民票の写しを取ることはできる？
ご本人が窓口に行けない場合、仙台市においても代理人が申請することも可能となっています。
しかし原則として、
- 本人からの委任状
- 代理人の本人確認書類
の提出が求められます。
世帯が同一であれば、、委任状を用意しなくても取得できるケースもあります。
仙台市の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
住民票というのは、仙台市でも、誰が受け取るかによって準備する書類が異なります。
「本人が取得しに行くのか」「同居の家族が取りに行くのか」「第三者が代わりに行くのか」で必要な手続きが異なるため、、この部分を取り違えると二度手間になってしまいます。
落ち着いて、ご自身の状況に応じて一つずつ確認しましょう。
ご本人が申請する場合
もっとも分かりやすいのがご本人が取得する場合です。
【窓口での持ち物】
- 本人確認書類
- 手数料
この2点だけで取得できます。
コンビニの場合は、、マイナンバーカードと設定した暗証番号が必要です。
ご本人であれば、、特別な書類は不要です。
「住民票を取得するのって大変そう」と思っていた方も、、ふたを開けてみるととてもシンプルな手続きだとわかるはずです。
世帯の家族が申請する場合
世帯が同一のご家族であれば、、住民票の写しを取得できる場合が多いです。
具体的には、
- 配偶者
- 親
- 子ども
といった家族が該当します。
この場合は、
- 申請に来た人の本人確認ができる書類
のみで申請できる市区町村が多いです。
ただし、住民票上で別世帯の場合は正式な委任状が必要になります。
住所変更や世帯分離の手続きをしていると扱いが変わってくるため確認しておきましょう。
第三者の代理人が取得する場合
友人や、同一世帯ではない第三者が取得する場合は、仙台市でも、原則として正式な委任状が必要になります。
準備すべきものは、
- 委任状
- 代理人の身分証明書
委任状には通常委任者本人の署名押印が不可欠です。
内容に不足があると受け取れません。
「問題ないだろう」と判断して申請してみたら交付してもらえなかった、というケースは仙台市でも珍しくありません。
気をつけましょう。
仙台市の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
「結局のところ料金はいくら？」という疑問は仙台市でもまた少なくありません。
一般的な手数料の目安
多くの自治体では、、1通300円前後が一般的です。
ただし、市区町村によって違いがあります。
コンビニの方が安いこともある？
自治体によっては、、コンビニ取得を普及させるために、、窓口よりも50〜100円ほど安く設定していることがあります。
時間も選べて、費用も抑えられる。
マイナンバーカードをお持ちであれば、、コンビニでの取得はかなり利用しやすいです。
仙台市で住民票を取るときの注意点
最後にもう一つ、意外と忘れがちな注意点をご紹介します。
マイナンバー記載の有無の確認
住民票の写しには、マイナンバーを載せるかどうか指定できます。
提出先の指定によっては、、マイナンバーが載っていない住民票の写しを指定されることがあります。
提出先の指示をしっかり確認しましょう。
本籍の要否の確認
本籍地の記載も指定できます。
不要な場合も多いですが、、運転免許の手続きなどでは求められるケースがあります。
暗証番号を失念した場合
コンビニ交付では暗証番号が必要です。
失念している場合は、、市区町村の窓口で再設定手続きが必要となります。
前もって確認しておくと安心です。
仙台市で住民票が必要になるのはどんな時？
「住民票って、具体的にいつ必要になるの？」
こうした疑問を抱く方は仙台市でも少なくありません。
じつのところ、人生における節目となる場面や大事な手続きの場面でたびたび求められます。
就職・転職の手続き場面
就職時の必要書類として、住民票の写しを求められる場合があります。
その理由は、本人確認および現住所の確認のためです。
企業側が雇用保険や各種社会保険の各種手続きを進める際にも、、住所情報が求められます。
運転免許の住所変更手続き
住所変更後に免許証の住所変更手続きを行う場合、住民票の提出を求められる場合があります。
引っ越し後は早めに住民票を取得しておくと安心と言えるでしょう。
銀行口座・ローン契約
住宅ローン・自動車ローン、銀行など金融機関でのいろいろな契約でも住民票の写しが求められることがあります。
これは、本人確認の強化や反社会的勢力排除の確認などが背景にあるためです。
仙台市においても、大きな契約であるほど、住民票の提出を求められることが多くなります。
パスポート申請
旅券の申請でも住民票の写しが必要になるケースがあります。
とくに、本籍と住民登録上の住所が違う場合は提出を求められることがあります。
児童手当・各種行政サービスの手続き
各種行政サービスを受ける際にも住民票の写しが必要になることがあります。
たとえば、
- 児童手当
- 保育園申請
- 奨学金の申請
といったものです。
行政手続きでは住所確認がとても重要になるため、住民票が活用されます。
仙台市の住民票についてのよくある質問（FAQ）
住民票に関しては、、実際に必要になってから慌てる方が少なくありません。
ここでは、仙台市でも頻繁に寄せられる質問に回答します。
Q.仙台市の住民票の写しは即日発行できますか？
はい、窓口でもコンビニでも原則としてその日のうちに発行できます。
役所の窓口であれば、、その場でおよそ数分から10分前後で受け取れます。
コンビニ交付の場合も、、マルチコピー機での手続き操作が済めばすぐに発行されます。
一方で、郵送での申請では、到着まで数日から1週間前後時間を要します。
急ぎの場合は、、役所の窓口かコンビニ交付を利用しましょう。
Q.コンビニ交付で夜間や早い時間帯でも発行できますか？
多くの地域の自治体では、、6時30分から23時まで利用可能となっています。
この利用時間は役所の通常の開庁時間よりも長く設定されているため、、日中に時間が取れない方でも受け取れる利点があります。
ただし、年末年始や保守点検の時間帯は利用できない場合があります。
Q.マイナンバーカードがないとコンビニ交付では取得できませんか？
はい、仙台市においても、マイナンバーカードがなければコンビニでの交付は使えません。
通知カードや運転免許証では利用できないため注意してください。
コンビニ取得を今後頻繁に利用する予定があるなら、、マイナンバーカードの作成を検討するとスムーズです。
Q.住民票の写しに有効期限は設定されていますか？
仙台市でも、住民票自体に法律上の期限はありません。
もっとも、提出先の企業や機関が「発行から3か月以内」という条件で指定する場合が少なくありません。
提出先からの指示に従うことこそが最優先となります。
提出が求められるタイミングに合わせる形で準備するようにしましょう。
Q.セブンイレブンなどのコンビニエンスストアでの取得はスムーズにできますか？
はい、マルチコピー機の案内に沿って進めるだけなので難しい操作はほとんどありません。
持参するのは、
- マイナンバーカード
- 設定した4桁の暗証番号
の2点だけです。
「役所に平日に行けない」「仕事で日中は動けない」という方にとって、、コンビニエンスストアでの取得はとても心強い選択肢です。
