彦根市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

彦根市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

彦根市の役所で必要な手続き(転出・転入・転居届)

彦根市の市町村窓口での届け出(引越しの14日前から可能)

引越しをする際に行う手続きの中で、最初に行うべきなのが役場への申請です。

日本国内では、住所が変わるときは自治体窓口への手続きが義務づけられています。

次のとおり、どこに引っ越すかによって必要な申請が異なります。

引っ越しの種類必要な手続き
市区町村をまたぐ引越し転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ自治体内での引越し転居届

引越しに伴う届出の種類と必要書類

どの届出の場合も、身分証明書(マイナンバーカードや運転免許証その他)が必要になります。

さらに、代理人が届け出をする場合は委任状の用意が必要です。

  • 転出届:旧住所の自治体へ提出。引越しの2週間前から届出可能
  • 転入届:移転後の自治体に申請。引越し後14日以内に手続き
  • 転居届:同じ市区町村内での引越し時。引越ししてから14日以内に申請

引越し時のマイナンバー変更手続き

マイナンバーカードを所有している方は、彦根市でも転入の手続きとあわせて住所の変更手続きが必要です。

転入先の住所が反映されるまで、マイナンバーカードは一時的に預ける必要があります。

マイナンバーのカードがない方は、旧通知カードが廃止されたことで基本的に新たな発行はありませんが、住民票コードに基づいて公的サービスはそのまま使えます。

住民票や印鑑登録、国民健康保険の手続き

彦根市の役所における手続きの際には、そのほかにも次のようなものがあります。

  • 住民票の写し:引っ越した先で取得できる
  • 印鑑登録:引越しした後にもう一度登録が必要
  • 国民健康保険:引っ越し元で脱退し、引越し先で再加入手続き

これらの手続きはそれぞれの窓口で別に対応されることが多く、各種手続きをする日は余裕のある日を選ぶことをおすすめします。

彦根市のライフラインの停止・開始手続き(電気・ガス・水道)

電気の解約と開始手続き

引っ越しにあたって、電気の「停止」と「開始」の手続きを行う必要があります。

主要な電力会社ではインターネット経由で手軽に申し込めるようになっています。

引っ越すその日に、電気のブレーカーを切るのを忘れずに。

新たな住居では、使用開始日にブレーカーを上げることで電力が供給されることが多く、立ち会いは基本不要です。

ガス利用の開始・終了には立ち会い対応

ガスに関しては、彦根市でもほとんどの場合使用開始時に担当者の立会いが必要です。

ガス会社の作業員が安全確認を実施し、ガス漏れなどがないかを確認します。

希望する日時に予約できないこともあるので、遅くとも1週間以上前には申し込みましょう

ガス契約の終了時も同様に、閉栓作業を行い、支払い方法(クレジットカードや口座振替)の引継ぎなどを行います。

水道利用開始・停止の連絡手段

管轄の水道局へは電話やネット手続きで申込みができます。

転居先では水が使える状態になっていることがほとんどですが、例外的に止水状態になっていることもあるため、引越し当日には水道が通っているか確認しましょう

彦根市の運転免許証・車・バイク関連の手続き

運転免許証の住所変更は警察署あるいは運転免許センターなどで

引っ越したあとは、運転免許証の住所変更の手続きも必要となります

この手続きは任意ではなく、道路交通法によって義務化されています。

この手続きは次の機関で受け付けています。

  • 新住所を担当する警察署
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

提出すべき書類は次の通り:

提出書類備考
運転免許証本人確認書類にもなる
新しい住所が記載された書類住民票・公共料金の領収書など
印鑑(認印)不要な場合もあり

車検証の情報および車庫証明の住所変更手続き

自動車を所有している方は、運輸支局における車検証の情報変更が必要となります。

さらに、新しい保管場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の申請も必要となります。

以下のように実施します:

  1. 新住所を管轄する警察署で車庫証明を申請する
  2. 車庫証明が発行されたら、管轄の運輸支局で車検証の内容変更
  3. ナンバープレートの変更が必要なこともある(地域が変わるとき)

各種の手続きを放置していると、彦根市においても罰金や違反として処分されることがあるので注意が必要です。

バイクと原付も漏れなく名義変更と住所変更を

軽二輪(125ccを超え250cc以下)や原付バイクも、クルマと同様に住所変更の手続きが必要です。

各地方自治体や陸運支局で手続きの詳細が異なることがあるため、あらかじめ確認しておきましょう。

彦根市の子供の学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

学校に対する転校までの手続き

小学生・中学生のお子さんがいるなら、学校関連の手続きも必要な手続きの一つです。

彦根市での標準的な手順は次の通りです。

  1. 今通っている学校で在学証明書教科書給与証明書などといった書類を発行してもらう
  2. 新住所の学区にある学校に転入予定であることを教育委員会に連絡
  3. 転校する学校に書類を出す
  4. 通学開始日を決定

転校の際には、制服や通学ルート、学校行事の違いに注意が必要です。

なるべく本人の不安な気持ちを取り除いてあげましょう。

保育園・幼稚園の転園の連絡ならびに手続き

保育園や幼稚園に通っている場合も、なるべく早く転園に向けた準備を始めることが求められます。

特に認可保育園は彦根市でも空き状況によって利用できないケースもあるので、引っ越しが決まり次第、相談を開始しておきましょう。

教育委員会への問い合わせが求められる場合も

公立の学校への転入に関しては、自治体の教育委員会が窓口になります。

とくに通学範囲の線引きが特殊な地域では、望んだ学校に通えない可能性もあるので、事前に問い合わせることが大切です。

彦根市のインフラ系の住所変更(インターネット・NHKなど)

ネットの回線の移転手続きは早めが鉄則

転居先でもネットを継続したい場合、今使っている回線をそのまま使うか、別途契約を結び直す必要があります。

特に光回線など設置工事がある場合は、希望していた日に間に合わないこともあるので、できるだけ早めに予約をしておくと安心です。

ネット回線の引っ越しは以下のステップで実施されます。

  • 現在の通信会社に問い合わせて移転の申し出
  • 新居での提供状況の確認
  • 作業日の調整(1〜2週間かかることもある)
  • ルータなどの配線の用意

移設の際に料金プランや契約中の会社を再検討するよい機会でもあります。

解約費用やキャンペーン内容もあらかじめ調べておくと損せずに済みます。

NHKの住所手続きおよび契約情報の確認

NHK登録住所の変更も怠らないようにしましょう。

ネットで簡単に手続き可能で、TVを設置する予定がある場合はNHKとの契約が必要です。

すでに契約者である場合は、引っ越し先で契約を新たにすると重複請求される可能性があるので、住所の変更だけの手続きに留めましょう。

ケーブルテレビやBS/CS契約の住所変更

CATVやBS・CSの受信環境は、移転先の建物によっては利用が難しいこともあります。

移設工事が必要となるときは、ネット回線と同様に工事日程の調整が必要なため、引越し約1か月前を目安として連絡を入れておくと安心です。

彦根市の郵便物の転送届

彦根市の郵便窓口の転居届・転送届の提出方法(無料)

新居に移ったときに、もとの住所に送られた郵便物類を引越し先に転送してくれるいわゆる「転送サービス」は、日本郵便が無料で提供しています。

この仕組みを利用するには、転居届を提出するだけでOKです。

提出方法は主に2つあります:

  • 郵便局で転居届を提出(身分証明の提示が必要)
  • 日本郵便の「e転居」サイトからオンライン申請

この制度は1年のあいだ有効です。

1年経過後も続けたい場合はもう一度申請が必要です。

本人限定受取や書留を受け取るには

郵便の転送サービスは普通郵便には有効ではありますが、本人限定受取郵便や書留、宅配便に対しては対応していません

それらについては発送元で新住所の登録が必要です。

よって、大切な書類を取り扱う機関(銀行、保険会社など)には、迅速に住所変更の申請を行う必要があります。

クレジットカードや保険など、住所変更手続きが必要な代表的なサービス

以下のようなサービスは、転送サービスだけに頼らず、確実に各自が住所変更を届け出る必要があります。

  • 普通預金口座
  • クレジットカード
  • 生命保険や医療保険と火災保険
  • 証券会社
  • 通販サイト(Amazonや楽天など)
  • 携帯電話会社(契約者情報の更新)

それぞれの公式サイトや公式アプリで住所変更が可能な場合が多いため、前もってアクセス情報をチェックしておくとスムーズに手続きできます。

彦根市の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の住所変更はネット手続きが簡単

銀行口座の住所変更は、多くの銀行でインターネットやアプリ経由で変更可能です。

しかし、本人確認のために郵送での対応や店頭での手続きが発生することもあります。

変更が必要な主な理由は以下の通りです:

  • 郵便物が届かない状態では口座が止められる可能性がある
  • 居住地の確認が必要となる取引が行えない

特に公共料金の自動引き落としに指定している口座は、金融機関とサービス提供会社のそれぞれで変更手続きが発生するため忘れず対応しましょう。

クレジットカード会社への登録変更の申告をしないとトラブルに

クレジットカード会社は、会員規約上住所変更の届け出を義務化しています。

住所変更が行われていないと、更新カードや明細書が届かずに利用停止になる恐れもあります。

各カード会社の会員ページやスマホアプリで登録変更が可能なため、住所変更後できる限り早く変更申請しましょう。

生命保険および医療保険の住所の変更

保険会社のほとんどは、会員ページから登録住所の変更が可能になっています。

証券会社の口座およびNISA・iDeCoの登録変更も必要

証券会社の取引口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の登録上の住所の正確さが前提となります。

住民情報の変更を忘れると、税申告の時に問題が発生するリスクがあります。

これらもインターネットから処理できることが多いですが、マイナンバー登録が完了していないと書類提出が必要になるケースもあるため、早めに進めましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

職場への住所変更報告

引越し後は、会社へすぐに住所変更を報告することが大切です。

給与明細や年末調整に関わる書類が適切に送付されない可能性があります。

職場が社会保険制度に加入しているなら、健康保険証の住所情報の変更にも影響が生じるため、総務部や人事部への届け出を必ず行いましょう。

年末調整および住民税に影響することも

住民税というのは、「1月1日の段階で住民票がある自治体」において課税されます。

年末年始の期間に移転することになったら、住民税の請求元が変わる場合があるので、勤務先でも手続きが発生することもあります。

アルバイト・パートの方でも源泉徴収票の発行に関係あり

アルバイトやパートの場合でも、源泉徴収票を最新の住所に送ってもらう必要があります。

扶養内で就労している場合は、家族の税務申告にも影響があるため、細かい情報でも事前に報告しましょう。

引越し後の生活に向けた「やっておくと安心」なこと

近所への挨拶とごみ出しの確認

引越し直後に真っ先に確認するべきは、ごみの仕分けルールやごみの回収日です。

各地域で取り決めが違っており、間違った出し方は近隣トラブルにつながります。

隣近所への挨拶も気持ちよく新生活を始めるには重要なポイントです。

ちょっとした手土産とともに軽くでもあいさつすると印象が良くなります。

市区町村の災害情報やハザードマップを確認

居住地が変わった場合、地震・台風・水害などのリスクも変化します。

各自治体が公開しているハザードマップを確認して、指定避難所や避難路も確認しておくと安心です。

防災無線の音声受信や防災情報アプリの登録も、転居先に合わせて調整しておくと災害時に役立ちます。

火災報知器・ガス漏れ検知器の設置状況の確認

特に中古住宅や古い賃貸住宅では、火災報知器やガス漏れ警報器の設備の設置が設置義務前の住宅であるケースもあります。

いざというときのために、ご自身で安全確認を実施しましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

彦根市でも転居にはいろいろな申請が必要です。

漏れを防ぐためにも、チェックリストを使って「完了したもの・未完了のもの」を整理しておくのが望ましいです。

以下に、引っ越し時の代表的な手続きをタイミングごとにまとめた表をご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越しの予定を決める

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・インターネット回線の移転手続き

・郵便転送の手続き

・ガス・電気・水道の停止・開始連絡

・学校・幼稚園・保育園への連絡と書類取得

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・冷凍食品の消費

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・旧住居の清掃

引越し当日

・ブレーカーを落とす

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の確認と積み忘れチェック

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバーの変更手続き

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・勤務先・アルバイト先への届け出

・防災情報やごみ出しルールの確認