東かがわ市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

東かがわ市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

東かがわ市の役所で必要な手続き(転出・転入・転居届)

東かがわ市の役場への申請(引越しの14日前から可能)

引越しをする際に行う手続きの中で、もっとも基本となるのが役場への申請です。

国内においては、転居により住所が変わった場合には市区町村への届出が不可欠とされています。

次のとおり、引越しのパターンによって提出する届出が異なります。

引っ越しの種類必要な届出
違う市区町村への転居転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ自治体内での引越し転居届

届出の種類ごとの違いと必要書類

いずれの手続きでも、本人確認ができる書類(マイナンバーカード、運転免許証・保険証など)が必要です。

また、代理人が届け出をする場合は委任状が必要となります。

  • 転出届:住んでいた市区町村に届け出。引越しの14日前から提出可能
  • 転入届:引っ越し先の役所へ提出。引越ししてから14日以内に届出
  • 転居届:同一自治体内の引越し時。引越ししてから14日以内に申請

引越しに伴うマイナンバーの変更手続き

マイナンバーカードを持っている人は、東かがわ市でも転入の届け出をする際に住所の変更手続きが必要です。

変更後の住所が記載されるまで、カードは一時的に預けることになります。

カードを持っていない方については、通知カード制度が廃止されたため新規の通知カードの発行はありませんが、住民票に基づく番号で行政サービスは継続されます。

住民票や印鑑登録、国民健康保険の手続き

東かがわ市の役所での手続きには、そのほかにも以下のような手続きもあります。

  • 住民票写し:引っ越した先で取得できる
  • 印鑑登録:新しい住所にて改めて登録が必要
  • 国民健康保険:転出先で脱退し、新しい市区町村で加入手続き

上記の各種手続きはそれぞれの窓口で別に対応されることが多く、役所に行く日は余裕のある日を選ぶことをおすすめします。

東かがわ市のライフラインの停止・開始手続き(電気・ガス・水道)

電気の停止と開始手続き

引越しをする際は、電気の契約終了と再契約の手続きを忘れずに行いましょう。

多くの電力会社がインターネット経由でスムーズに手続きできるようになっています。

引っ越すその日に、電気のブレーカーをオフにするのを忘れずに。

新たな住居では、開始日当日にブレーカーを入れることで電気が通ることが一般的で、立ち会いなしで済みます。

ガスの開栓・閉栓には立ち会いが必要

ガスの契約においては、東かがわ市においても通常は使用開始時に立会いが必要です。

業者が安全点検を行い、ガスが正常に使えるかを確認します。

希望の日時に予約が取れないこともあるため、遅くとも1週間以上前には連絡しておきましょう

ガスを止める際にも、元栓の確認を行い、支払い方法(クレジットカードや口座振替)の手続きを行います。

水道の利用停止・開始の方法

管轄の水道局へは複数の方法(電話・ネットなど)で申込みができます。

新生活の場所ではたいてい水は使える状態ですが、ごくたまに通水されていない場合もあるため、新居に着いた当日には水道が使えるか確認しましょう

東かがわ市の郵便物の転送届

東かがわ市の郵便局の転居・転送届の出し方(無料)

引越しをした際に、旧住所に届いた郵便物類を転居先に転送してもらえるいわゆる「転送サービス」は、日本郵便が無料で実施しています。

この転送サービスを活用するには、転居届を提出するだけで大丈夫です。

手続き方法は次の2つ:

  • 郵便局の窓口で「転居届」を提出する(本人確認が必要)
  • 日本郵便のe転居ページからオンライン申請

このサービスは1年間有効です。

1年経過後も引き続き使う場合はもう一度申請が必要です。

本人限定受取や書留を受け取るには

転送サービスは普通郵便には利用できますが、本人限定受取郵便や書留郵便および宅配便に対しては対応していません

それらについては送り主側で新住所の登録が必要です。

よって、大切な書類を取り扱う機関(銀行、保険会社など)に対しては、早めに住所変更の申請を済ませることが求められます。

クレジットカードや保険契約など、住所変更手続きが必要な主なサービス

次に挙げるようなサービスは、郵便転送に頼らず、絶対に各自が新住所への変更を届け出る義務があります。

  • 普通預金口座
  • クレジットカード
  • 生命保険や医療保険と火災保険
  • 証券会社
  • ネットショッピング(Amazon、楽天など)
  • 携帯電話会社(登録者情報の修正)

各サービスのホームページや公式アプリで変更手続きができることが多いため、事前にIDやパスワードを控えておくと安心して手続きできます。

東かがわ市のインフラ系の住所変更(インターネット・NHKなど)

ネットの回線引越し手続きは早めが安心

転居先でもネット回線を利用する場合、契約中のネット回線をそのまま使うか、新たに再契約する必要があります。

特に光回線などのタイプは工事を伴う場合は、希望していた日に間に合わなくなるケースもあるため、なるべく早めに手続きをしておくと安心です。

ネット回線の引っ越しは次の流れで行われます。

  • 今のプロバイダに問い合わせて移転手続きを申し込む
  • 引越し先でのサービス提供確認
  • 工事日程の調整(1〜2週間後になる場合も)
  • ルーターや接続機器の準備

引っ越しのタイミングで契約プランやインターネット業者を変更するチャンスでもあります。

解約費用や特典や割引内容も比較しておけば損せずに済みます。

NHKの住所手続きおよび契約の再確認

NHKの住所変更も忘れずに行いましょう。

インターネットでスムーズに申し込みできて、テレビを設置する予定があるなら契約が必要になります。

すでに契約中の方は、新しい住所で再契約すると多重に請求されるリスクがあるので、住所の変更だけの手続きに留めましょう。

ケーブルテレビやBS/CS放送の契約の移転手続き

CATVやBS・CS放送の受信環境は、新居の物件によっては利用できない事例も考えられます。

再設置の工事が発生する場合は、ネット回線と同様に工事日程の調整が必要なため、引越し1ヶ月前を目安として申込みを入れておくと安心です。

東かがわ市の子どもの学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

学校に対する転校までの手続き

小中学校に通う子どもがいる場合は、学校の転校手続きも欠かせない準備の一つです。

東かがわ市における標準的な手順は以下の通りです。

  1. 在学中の学校で在学証明書教科書給与証明書などを取得する
  2. 新しい住所の学区にある学校に転入予定であることを教育委員会に連絡する
  3. 転入先の学校に書類を出す
  4. 通学開始日を決める

転校の際には、学校指定の制服や通学方法、学校行事の違いに注意が必要です。

なるべく本人の不安な気持ちを取り除いてあげましょう。

保育園や幼稚園の転園の連絡および手続き

保育園や幼稚園に通っている場合も、できるだけ早く転園に向けた準備を進めることが必要となります。

なかでも認可保育園は東かがわ市においても空きの有無によって転園できないこともあるので、引越しが判明した時点で相談しておきましょう。

教育委員会への連絡が必要なケースも

公立の学校への転校については、自治体の教育委員会が窓口になります。

とくに通学区域の境界線が入り組んでいる地域では、望んだ学校に通えないケースもあるので、早めに確認しておくことが大切です。

東かがわ市の運転免許証・車・バイク関連の手続き

運転免許証の住所の変更手続きは警察署または運転免許センターで

引っ越したあとは、運転免許証の住所変更手続きも必須です

この手続きは任意ではなく、道路交通法によって義務づけられています。

この手続きは次の機関で行えます。

  • 新しい住所を担当する警察の窓口
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

提出すべき書類は次のとおりです:

提出書類備考
運転免許証本人確認に使用可能
新住所を証明できる書類公共料金の領収書や住民票など
印鑑(認印)不要なこともある

車検証の情報・車庫証明関連の登録変更

車を保有している場合は、管轄の運輸支局での車検証の情報変更が求められます。

あわせて、新しい保管場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の取得も求められます。

以下のように実施します:

  1. 転居先の住所を管轄する警察署で車庫証明を申請
  2. 車庫証明が取得できたら、運輸支局で車検証の変更登録
  3. ナンバープレートの変更対応が発生する場合もある(管轄地域が変わるとき)

必要な手続きを行わないと、東かがわ市でも罰金や処分の対象となることがあるため気をつけましょう。

バイクや原付もしっかり名義変更と住所変更を

軽二輪(125ccを超え250cc以下)と原付バイクも、普通車と同じく変更手続きが必要になります。

市区町村や陸運支局で変更手続きが違うことがあるため、事前にチェックしておきましょう。

東かがわ市の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の住所更新はネットバンキングが便利

銀行の住所変更は、ほとんどの銀行でオンラインやアプリから手続き可能となっています。

しかし、本人確認の都合で郵送書類や窓口での確認が求められることもあります。

事前に変更すべき主な理由は以下の通りです:

  • 郵便物が届かないとき口座が止められることがある
  • 本人住所の確認が必要となる取引が停止される

中でも電気・ガス・水道などの自動引き落としに使っている口座は、銀行とサービス提供会社のそれぞれで住所情報変更が必要となるため気をつけましょう。

クレジットカード会社への変更届けを忘れるとトラブルに

クレジットカード会社は、会員規約上登録住所の変更届出を義務として定めています。

申告がされていない場合、新しいカードや請求書が送付されずに利用停止になる危険性もあります。

各カード会社のマイページや専用アプリで変更手続きが可能なので、新住所に移ったあとできる限り早く変更申請しましょう。

生命保険や医療保険の住所の変更

保険会社のほとんどは、マイページから住所情報の更新ができます。

証券会社の口座およびNISA・iDeCoの登録変更も必要

証券会社の口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の登録上の住所の正確さが求められます。

住所の変更を忘れると、税申告の時に面倒が起きる恐れがあります。

この手続きもWebから対応できる場合が多いですが、マイナンバー登録が済んでいないと郵送でのやりとりになることがありますので、余裕を持って対応しましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

勤務先への住所変更連絡

住所が変わったら、会社へできるだけ早く住所変更を連絡することが必要です。

給与明細や年末処理に関連する書類が正確に届かない可能性があります。

会社が社会保険に加入しているなら、健康保険証の住所情報の変更にも影響があるため、総務部や人事部への届け出を忘れずに行いましょう。

年末調整および住民税に影響することも

住民税というのは、「1月1日時点で住民票がある自治体」において課税されます。

年末年始の期間に引越しをする場合は、住民税の支払先が変更になることもあるので、職場でも手続きが発生することもあります。

アルバイトとパートの方でも源泉徴収票の発行に影響あり

アルバイトやパートの場合でも、源泉徴収票を正確な住所に送付してもらう必要があります。

扶養控除内でパート勤務している場合は、世帯主の税務申告にも影響があるため、些細な情報でも知らせておきましょう。

引越し後の新生活のために「やっておくと安心」なこと

近隣への挨拶とごみ出しルールの確認

引っ越した直後に真っ先に確認するべきは、ごみの分別方法や回収日です。

地域ごとにルールが異なり、間違った出し方はトラブルのもとになります。

近所の方へのあいさつもスムーズに新生活を送るには必要な行動です。

ちょっとした手土産とともにひとことだけでも挨拶できると印象が良くなります。

市区町村の防災関連情報やハザードマップをチェック

住む地域が変わることで、地震・洪水・暴風などのリスクも変わります。

市区町村が公表しているハザードマップを確認して、災害時の避難所や避難経路も確認するようにしましょう。

防災無線の放送受信や防災情報アプリの登録も、新しい住所に応じて確認しておくと備えになります。

火災報知器・ガス感知器の設置状況の確認

特に中古住宅や古いマンションでは、火災報知器やガス漏れ警報器の導入が義務化前の住宅のケースもあります。

いざというときのために、居住者が設置確認をやっておきましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

東かがわ市でも転居には多くの手続きが求められます。

抜けを防止するためにも、チェックリストを使って「完了したもの・未完了のもの」を把握しておくことが重要です。

以下に、引越しに関する代表的な手続きを手続き順に整理した表をご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越し日程決定

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・インターネット回線の移転手続き

・郵便転送の手続き

・ガス・電気・水道の変更手続き

・学校・幼稚園・保育園への連絡と書類取得

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・生鮮品の使い切り

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・旧居の清掃

引越し当日

・ブレーカーを落とす

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の最終確認

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバーの変更手続き

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・職場への届出

・防災情報やごみ出しルールの確認