碧南市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

碧南市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

碧南市の役所で必要な手続き(転出・転入・転居届)

碧南市の市町村窓口での届け出(引越し日の14日前から届出可能)

引越しをする際に行う手続きの中で、最も大切なことは役所での申請です。

日本国内では、引っ越しで住所が変わった場合は自治体窓口への手続きが法律で定められています。

次のとおり、転居の種類によって行うべき手続きが変わります。

引っ越しの種類必要な届出
違う市区町村への転居転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ自治体内での引越し転居届

転出・転入・転居届の区別と持ち物

いずれの手続きでも、本人確認ができる書類(マイナンバーカード、運転免許証その他)が必要です。

また、代理人が届け出をする場合は委任状の準備が必要です。

  • 転出届:住んでいた市区町村に届け出。引越しの14日前から提出可能
  • 転入届:新住所の自治体で提出。移転後14日以内に手続き
  • 転居届:同一自治体内の引越し時。引越ししてから14日以内に申請

引っ越し後のマイナンバー関連手続き

マイナンバーカードを持っている人は、碧南市でも新住所の届出と同時に住所の変更手続きが必要となります。

変更後の住所が記載されるまで、カードは一時的に預けることになります。

カードを持っていない方については、通知カード制度が廃止されたため新しく通知カードを受け取ることはできませんが、住民基本台帳のコードにより行政サービスは継続されます。

住民票・印鑑登録・国民健康保険の手続き

碧南市の市区町村窓口での手続きでは、その他にも次のようなものがあります。

  • 住民票の写し:引っ越した先で取得できる
  • 印鑑登録:新しい住所にてもう一度登録が必要
  • 国民健康保険:旧住所の自治体で脱退し、転入先で加入手続き

これらの手続きはそれぞれの窓口で別に対応されることが多く、役所へ行く際は余裕のある日を選ぶことをおすすめします。

碧南市のライフラインの引越し手続き(電気・ガス・水道)

電気の解約・新居での開始手続き

引越しをする際は、電力供給の停止と再開の手続きを忘れずに行いましょう。

大手電力会社の多くがネット上で簡単に申し込み可能になっています。

引っ越すその日に、電気のブレーカーをオフにするのを忘れずに。

新たな住居では、使用開始日にブレーカーを上げることで電気が使えることが多く、立ち会いなしで済みます。

ガスの閉栓・開栓には立会いが必要

ガスの利用に関しては、碧南市でも基本的にガスの開栓時に立会いが必要です。

作業員が安全点検を行い、ガスが正常に使えるかを確認します。

希望の日時に予約できないこともあるので、1〜2週間前を目安に連絡しましょう

ガス契約の終了時も同様に、閉栓作業を行い、支払い手続き(銀行口座振替やクレジットカード)の引継ぎなどを行います。

水道の解約と開始手続き

水道局へは複数の方法(電話・ネットなど)で申込みができます。

新生活の場所では通水済みである場合がほとんどですが、稀に止水されているケースもあるため、引越し当日には水道が使えるか確認しましょう

碧南市の郵便物の転送届

碧南市の郵便窓口の転居届・転送届の提出方法(無料)

新居に移ったときに、もとの住所に送られた郵便物類を引越し先に転送してもらえるいわゆる「転送サービス」は、日本郵便が無償で提供しています。

このサービスを申し込むには、転送届けを提出するだけで大丈夫です。

手続き方法は以下の2通り:

  • 郵便局で転居届を提出(本人確認が必要)
  • 日本郵便のe転居サービスからネット申請

この制度は1年のあいだ有効になります。

それ以降も利用を続ける場合はもう一度申請が必要です。

本人限定受取や書留を受け取るために

転送サービスは普通郵便には利用できますが、本人限定受取郵便や書留郵便、宅配便には対応していません

これらは送付元で住所変更が必要です。

したがって、重要書類を取り扱う機関(金融機関、クレジット会社など)に対しては、迅速に宛先変更の手続きを行うことが必要となります。

クレジットカードや保険サービスなど、住所変更手続きが必要な代表的なサービス

次に挙げるようなサービスは、転送サービスだけに頼らず、確実に本人が住所変更を申請する必要があります。

  • 銀行口座
  • クレジットカード
  • 生命保険と医療保険や火災保険
  • 証券会社
  • ネットショッピング(楽天、Amazonなど)
  • 携帯電話会社(登録者情報の修正)

それぞれ個別の公式ページや公式アプリで変更手続きができることが多いため、事前にアカウント情報を確認しておくと手続きがスムーズです。

碧南市の子供の学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

学校への転校手続きの手順

小学校や中学校の子どもがいるご家庭では、学校の転校手続きも大切な手続きの一つといえます。

碧南市での通常の流れは以下の通りです。

  1. 今通っている学校で在学証明書教科書給与証明書などといった書類をもらう
  2. 新たな住所の通学予定の学校に転校を予定している旨を教育委員会に連絡
  3. 転入先の学校に必要書類を提出
  4. 通学開始日を確定

転校する場合は、制服や通学経路、行事の違いに注意が必要です。

なるべく本人の不安感を取り除いてあげましょう。

保育園・幼稚園の転園の連絡ならびに必要な手続き

保育園や幼稚園にお子さんが通っている場合も、事前に転園に向けた準備を開始することが求められます。

特に認可保育園は碧南市においても空きの有無によって利用できない場合があるため、引越しが決まった段階で相談しておきましょう。

教育委員会への問い合わせが求められる場合も

公立の学校への転入に関しては、自治体の教育委員会が窓口になります。

特に通学区域の線引きが不明確な地域では、望んだ学校に通えない可能性もあるので、前もって連絡しておくことが大切です。

碧南市の運転免許証・車・バイク関連の手続き

運転免許証の住所の変更手続きは警察署や運転免許センターなどで

引越し後は、運転免許証の住所変更の手続きも必須です

この手続きは任意ではなく、道路交通法によって義務づけられています。

手続きは以下の施設で行うことができます。

  • 引越し後の住所を管轄する警察の窓口
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

必要な書類は次のとおりです:

提出書類備考
運転免許証本人確認に使用可能
新住所を証明できる書類住民票、電気・水道料金の控えなど
印鑑(認印)不要なケースもある

車検証の情報と車庫証明の変更手続き

自家用車を保有している場合は、管轄の運輸支局での車検証の住所変更が求められます。

あわせて、新たな駐車場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の取得手続きも必要です。

次のように進めます:

  1. 転居先の住所を管轄する警察署で車庫証明を申請
  2. 車庫証明が交付されたら、運輸支局で車検証の情報更新
  3. ナンバープレートの変更が必要なケースもある(管轄地域が変わるとき)

各種の手続きを怠った場合、碧南市でも罰金や処分の対象となることがあるため注意が必要です。

バイクと原動機付自転車もしっかり名義・住所変更を

軽二輪(125ccを超え250cc以下)や原付バイクも、普通車と同じく住所変更の手続きが必要です。

各地方自治体や陸運支局で手続きの詳細が異なることがあるため、あらかじめチェックしておきましょう。

碧南市のインフラ系の引越し手続き(インターネット・NHKなど)

ネット回線の移転手続きは早めが鉄則

新しい住まいでもネット回線を利用する場合、今使っている使っている回線を移転するか、新しく契約を結び直す必要があります。

特に光回線など工事が必要な場合は、希望スケジュールに間に合わなくなる可能性もあることから、余裕を持って申し込みをしておきましょう。

ネット回線の引っ越しは次のように実施されます。

  • 利用中の通信会社に問い合わせて移転手続きを申し込む
  • 転居先でのサービス提供確認
  • 作業日の調整(1〜2週間後になる場合も)
  • ルータなどの接続機器の準備

引っ越しのタイミングで料金プランや契約中の会社を再検討するよい機会でもあります。

違約金やキャンペーン特典も比較しておけば損を防げます。

NHKの住所変更と契約の再確認

NHK登録住所の変更も忘れずに行いましょう。

オンラインでスムーズに手続き可能で、TVを設置する予定がある場合は受信契約が必要です。

すでに契約者である場合は、引っ越し先で契約を新たにすると二重請求される可能性があるため、住所変更のみを行いましょう。

ケーブルテレビやBS・CS契約の変更手続き

ケーブルテレビやBS/CSの受信環境は、引越し先の住宅の種類によっては使えないケースもあります。

設置作業が必要な場合は、ネット回線と同様にスケジュール調整が必要なため、引っ越し1か月前を目安として連絡手続きしておくと安心です。

碧南市の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の住所情報の変更はオンライン手続きが便利

金融機関の登録変更は、たいていの銀行でオンラインや専用アプリから変更可能です。

しかし、確認手続きとして郵送での対応や来店手続きが必要になる場合もあります。

事前に変更すべき理由としては:

  • 郵送物が届かないままだと口座が凍結される可能性がある
  • 本人住所の確認が必要な操作が行えない

中でも公共料金の自動支払いに利用している口座は、銀行とライフライン会社のそれぞれで変更手続きが求められるため注意しましょう。

クレジットカード会社への登録変更の申告を放置するとトラブルに

クレジットカード会社は、規約に基づき登録情報の変更届けを義務づけています。

申告が未対応だと、更新カードや明細書が送付されずに利用停止になる恐れがあります。

各カード会社の会員ページやスマホアプリで変更手続きが可能なので、住所変更後速やかに変更申請しましょう。

生命保険や医療保険の住所登録の変更

保険会社の大半は、マイページから住所情報の更新が可能です。

証券会社の口座およびNISAやiDeCoの登録変更も必要

証券会社の取引口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の登録上の住所の正確さが前提となります。

住所変更を忘れると、確定申告の際に混乱が生じる可能性があります。

この手続きもWebから申請できるケースが多いですが、マイナンバー登録が済んでいないと郵送での対応になるケースもあるため、余裕を持って対応しましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

職場への住所変更の届け出

新住所に移ったら、勤務先へできるだけ早く住所変更を伝えることが求められます。

給与明細や年末調整に関わる書類が正確に届かない可能性があります。

会社が社会保険制度に加入している場合は、健康保険証の住所変更にも影響が生じるため、総務部や人事部への申告を必ず行いましょう。

年末調整および住民税に影響することも

住民税というのは、「1月1日現在で住民票がある市区町村」において課税されます。

12月〜1月に移転することになったら、住民税の請求元が変更になることがあるため、会社でも届け出が必要なことがあります。

アルバイト・パートでも源泉徴収票の発行に関係あり

アルバイトやパートの場合でも、源泉徴収票を正しい住所に届けてもらう必要があります。

扶養内で仕事をしているときは、世帯主の所得控除にも関係してくるため、些細な情報でも伝えておきましょう。

引越し後の新生活で「やっておくと安心」なこと

近隣への挨拶とごみ出しルールの確認

転居した直後にはじめに気をつけるべきは、ごみ出しの分別ルールや収集日です。

各自治体でルールが異なり、間違った出し方はトラブルのもとになります。

ご近所へのあいさつも気持ちよく新生活を始めるには必要な行動です。

簡単な手土産とともにひとことだけでも挨拶できると感じがよくなります。

地域の災害対策情報やハザードマップを確認

住む地域が変わった場合、災害全般(地震・台風・豪雨など)の危険性も変わります。

地元自治体が配布しているハザードマップをチェックし、災害時の避難所や避難路も確認しておきましょう。

防災無線の受信やスマホアプリの登録も、新居に合わせて調整しておくと安心です。

火災報知器・ガス漏れ検知器の設置の有無確認

とくに中古住宅や築年数が長い賃貸では、火災報知器やガス感知器の導入が義務化以前の物件であるケースもあります。

万一に備えて、自分で設置確認を行いましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

碧南市においても転居には様々な手続きが求められます。

抜けを防止するためにも、チェックリストを活用して「完了したもの・未完了のもの」を明確にしておくのが望ましいです。

下記に、引っ越し時の代表的な手続きを時系列でリストにまとめたものをご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越し日を決める

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・インターネット契約の変更

・郵便局で住所変更

・ガス・電気・水道の停止・開始連絡

・学校・幼稚園・保育園への連絡と書類取得

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・生鮮品の使い切り

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・元の家の掃除

引越し当日

・ブレーカーを落とす

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の確認と積み忘れチェック

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバーの変更手続き

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・職場への連絡

・防災情報やごみ出しルールの確認