備後本庄の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

備後本庄の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

備後本庄の役所で必要な手続き(転出・転入・転居届)

備後本庄の市区町村役場での届出(14日前から受付可能)

引越しに伴う手続きの中で、もっとも基本となるのが役所への届出です。

国内においては、住所が変わるときは市区町村への届出が法律で定められています。

以下のように、転居の種類によって行うべき手続きが変わります。

引っ越しの種類必要な届出
市区町村をまたぐ引越し転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ自治体内での引越し転居届

転出届・転入届・転居届の違いと必要書類

どの場合でも、本人確認ができる書類(マイナンバーカードや運転免許証その他)が必要です。

もし、代理人が届け出をする場合は委任状も必要になります。

  • 転出届:旧住所の自治体へ提出。引越しの2週間前から届出可能
  • 転入届:引っ越し先の役所へ提出。引越ししてから14日以内に届出
  • 転居届:同じ市区町村内での引越し時。14日以内に手続きが必要

引っ越し後のマイナンバー関連手続き

マイナンバーカードを持っている人は、備後本庄でも新住所の届出と同時にカードの住所情報の変更も必要となります。

新しい住所が記載されるまで、カードは一時的に預けることになります。

マイナンバーカードをお持ちでない方は、旧通知カードが廃止されたことで新規の通知カードの発行はありませんが、住民票コードに基づいて各種行政サービスは利用できます。

住民票や印鑑登録、国民健康保険の手続き

備後本庄の市区町村窓口での手続きでは、そのほかにも次のようなものがあります。

  • 住民票の写し:新住所地で取得できる
  • 印鑑登録:引っ越し後に新たに登録する必要がある
  • 国民健康保険:転出先で脱退し、新住所で加入手続き

上記の各種手続きはそれぞれの窓口で手続き先が分かれることが多いため、各種手続きをする日は余裕のある日を選ぶことをおすすめします。

備後本庄のライフラインの停止・開始手続き(電気・ガス・水道)

引越し時の電気手続き

引越しの際には、電気の解約と開始手続きを忘れずに行いましょう。

多くの電力会社がオンラインで簡単に申し込み可能になっています。

引っ越すその日に、電気のブレーカーを切るのを忘れずに。

新たな住居では、使用開始日にブレーカーを上げることで電気が使えることが多く、立ち会いなしで済みます。

ガスの停止・開始には立会いが必要

ガスの契約においては、備後本庄においても通常は使用開始時に立ち会いが求められます。

作業員が安全確認を実施し、ガス漏れなどがないかを確認します。

予約したい日時に予約が埋まっていることもあるため、1〜2週間ほど前からあらかじめ予約を入れましょう

ガス契約の終了時も同様に、元栓の確認を行い、料金の支払い方法(銀行口座振替やクレジットカード)の手続きを行います。

水道の切替え手続き方法

水道局へは複数の方法(電話・ネットなど)で申し込むことができます。

新生活の場所ではたいてい水は使える状態ですが、まれに通水されていない場合もあるため、家に着いたその日に水道が使えるか確認しましょう

備後本庄のインフラ系の引越し手続き(インターネット・NHKなど)

ネット回線の移転手続きは早めがおすすめ

引っ越した先でもネットを使う場合、今使っている使っている回線を移設するか、新しく再契約する必要があります。

特に光回線などのタイプは工事対応が必要な場合は、希望の日時に間に合わない恐れもあるので、少しでも早く手続きをしておきましょう。

ネット回線の引っ越しは次の流れで行われます。

  • 現在の契約会社に問い合わせて移転を依頼
  • 新しい住まいでの利用可否の確認
  • 工事日時の決定(1〜2週間かかることもある)
  • Wi-Fiルーターや接続機器の準備

引っ越しのタイミングで現在の契約やプロバイダを乗り換えるチャンスでもあります。

契約解除料やキャンペーン特典も事前に確認しておくと損を防げます。

NHK住所変更と契約の再確認

NHKの住所変更も忘れてはいけません。

オンラインで手軽に申請が可能で、テレビを設置する予定があるならNHKとの契約が必要です。

すでに契約中の方は、引越し先で再契約すると請求が二重になる可能性があるので、住所の変更だけを行いましょう。

CATVやBS・CS放送契約の変更手続き

ケーブルテレビやBS・CS放送の視聴環境は、転居先の物件によっては視聴できないこともあります。

再設置の工事が発生する場合は、ネット回線と同様に作業日程の確保が必要なため、転居1ヶ月前を基準に連絡手続きを入れておくと安心です。

備後本庄の運転免許証・車・バイク関連の手続き

運転免許証の住所変更は警察署あるいは運転免許センターなどで

新住所に移ったら、運転免許証の住所変更手続きも行う必要があります

これは任意ではなく、道路交通法によって義務づけられています。

この手続きは以下の施設で行うことができます。

  • 変更後の住所を管轄する警察署
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

提出すべき書類は次の通り:

提出書類補足
運転免許証本人確認書類としても使用
新しい住所が記載された書類公共料金の領収書や住民票など
印鑑必要ないこともある

車検証の情報・車庫証明関連の変更手続き

車を所有している方は、管轄の運輸支局での車検証の住所変更を行う必要があります。

さらに、新しい保管場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の申請も必要となります。

次のように行います:

  1. 新住所を管轄する警察署で車庫証明を申請する
  2. 車庫証明が発行されたら、管轄の運輸支局で車検証の住所変更
  3. ナンバープレートの変更が求められる場合もある(管轄地域が変わるとき)

各種の手続きを無視していると、備後本庄においても罰金や違反として処分されることがあるため注意が必要です。

バイクや原付も忘れずに名義・住所変更を

軽二輪(125ccを超え250cc以下)や原付バイクも、車と同様に変更手続きが必要になります。

自治体や陸運支局で届け出の方法が異なることがあるため、前もって確認しておきましょう。

備後本庄の郵便物の転送届

備後本庄の郵便窓口の転居・転送届の出し方(無料)

新居に移ったときに、元の住所宛に来た手紙やはがきを新住所に転送してくれる「転送サービス」は、日本郵便が無償で行っています。

この転送サービスを活用するには、「転居届」を提出するだけでOKとなります。

申請方法は以下の2通り:

  • 郵便局の窓口で届け出用紙を提出(身分証明の提示が必要)
  • 日本郵便の「e転居」サイトからオンライン申請

この転送サービスは1年のあいだ有効です。

1年経過後も引き続き使う場合はもう一度申請が必要です。

本人限定受取や書留郵便を受領するには

日本郵便の転送サービスは普通郵便には使えますが、本人限定受取郵便や書留郵便、宅配便に対しては対応していません

これらは送付元で住所変更手続きが必要です。

そのため、重要書類を取り扱っている機関(金融機関、保険会社など)には、早めに住所変更の申請を済ませることが不可欠です。

クレジットカードや保険など、住所変更手続きが必要な主なサービス

次に挙げるようなサービスは、郵便転送に頼らず、絶対に本人が住所の変更を申請する義務があります。

  • 銀行口座
  • クレジットカード
  • 生命保険や医療保険や火災保険
  • 証券会社
  • 通販サイト(Amazon、楽天など)
  • 携帯電話会社(住所変更手続き)

それぞれの公式ページや公式アプリで住所変更が可能な場合が多いため、事前にログイン情報を控えておくと手続きがスムーズです。

備後本庄の子どもの学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

学校に対する転校までの手続き

小学生・中学生の子どもがいる場合は、転校に関する手続きも必要な準備の一つです。

備後本庄における標準的な手順は次の通りです。

  1. 現在の学校で在学証明書教科書給与証明書などを発行してもらう
  2. 新しい住所の通学予定の学校に転入予定であることを教育委員会へ連絡
  3. 入学予定の学校に必要書類の提出
  4. 登校開始日を調整

転校に際しては、制服や通学方法、行事の違いに注意が必要です。

少しでもお子さんの不安を取り除いてあげましょう。

保育園と幼稚園の転園の連絡ならびに手続き

保育園や幼稚園に通っている場合も、できるだけ早く転園に向けた準備を始めることが求められます。

特に認可保育園は備後本庄においても空きの有無によって転園できないケースもあるので、転居が判明した時点で相談を開始しておきましょう。

教育委員会への連絡が求められる場合も

公立の学校への転校については、市区町村の教育委員会が窓口になります。

とくに通学区域の境界線が特殊な地域では、望んだ学校に通学できないケースもあるため、前もって相談しておくことが大切です。

備後本庄の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の住所の変更はオンライン手続きが便利

金融機関の登録変更は、ほとんどの金融機関でオンラインやモバイルアプリから変更可能です。

しかし、身元確認のために郵送対応や店舗での対応が発生することもあります。

事前に変更すべき理由には以下があります:

  • 郵便物が届かないと口座が凍結されるケースがある
  • 居住地の確認が必要な操作が停止される

特に電気・ガス・水道などの自動引き落としに指定している口座は、金融機関とサービス提供会社のそれぞれで変更手続きが求められるため注意しましょう。

クレジットカード会社への届け出をしないとトラブルに

クレジットカード会社は、規約に基づき登録住所の変更届出を義務として定めています。

住所変更がなされていないと、新しいカードや利用明細が送付されずに一時停止される恐れがあります。

各カード会社の会員ページやスマホアプリで登録変更が対応可能なので、新住所に移ったあとできるだけ早く変更申請しましょう。

生命保険および医療保険の住所変更

保険会社の多くも、ネットから住所更新が可能になっています。

証券口座やNISA・iDeCoの届け出も必要

証券会社の取引口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の届け出住所の正確さが求められます。

住所の変更をしないと、確定申告時にトラブルとなることがあります。

この手続きもWebから対応できる一般的ですが、マイナンバーの登録が完了していないと郵送対応になるケースもあるため、早めに準備しましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

勤務先への住所変更の届け出

新住所に移ったら、会社へ早めに住所変更を申告することが必要です。

給与明細や年末調整に関わる書類が正しく送付されないことがあります。

勤務先が社会保険に加入中であれば、健康保険証の住所情報の変更にも影響が生じるため、総務部や人事部への申告をしっかり行いましょう。

年末調整および住民税に影響が出る場合も

住民税というのは、「1月1日現在で住民票がある市区町村」によって徴収されます。

年末から年始にかけて住まいが変わる場合は、住民税の請求元が変わる可能性があるため、職場でも手続きが発生することもあります。

アルバイトやパートの方でも源泉徴収票の発行に関係あり

アルバイトやパート勤務でも、源泉徴収票を最新の住所に送ってもらう必要があります。

扶養範囲内で働いている場合は、世帯主の税控除にも関係してくるため、細部の情報でも事前に報告しましょう。

引越し後の生活に向けた「やっておくと安心」なこと

近所へのあいさつとごみ出しの確認

引っ越した直後にはじめに気をつけるべきは、ゴミの分別ルールやごみの回収日になります。

各自治体でルールが異なり、誤った捨て方はトラブルのもとになります。

近所の方への挨拶もスムーズに新生活を送るには大切なマナーです。

ささやかな心づけを添えて軽くでもあいさつすると印象が良くなります。

自治体の防災情報やハザードマップを確認する

住む地域が変化することで、地震・台風・水害などのリスクも変化します。

市区町村が配布しているハザードマップを確認し、緊急避難場所や避難経路も把握しておきましょう。

防災無線の受信設定やスマホアプリの登録も、新しい住所に応じて調整しておくと安全です。

火災報知器・ガス検出器の設置状況の確認

特に中古住宅や古いアパートでは、火災報知器やガス漏れ感知器の導入が設置義務前の住宅であるケースもあります。

念のために、自分で安全確認をやっておきましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

備後本庄においても転居にはたくさんの届け出が必要です。

抜けを防止するためにも、チェックリストを使って「完了したもの・未完了のもの」を区別しておくことが大切です。

次に、引越しに関する代表的な手続きを時系列でリストにまとめたものをご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越し日程決定

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・インターネット回線の移転手続き

・郵便局の転送届提出

・ガス・電気・水道の停止・開始連絡

・学校・幼稚園・保育園への連絡と書類取得

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・冷凍食品の消費

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・旧住居の清掃

引越し当日

・ブレーカーの電源OFF

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の確認と積み忘れチェック

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバー住所変更

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・職場への届出

・防災情報やごみ出しルールの確認