駒沢大学の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

駒沢大学の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

駒沢大学の役所で必要な公的手続き(転出・転入・転居届)

駒沢大学の市区町村役場での届出(引越し日の14日前から届出可能)

引っ越しに関連する手続きの中で、一番重要なのが役所での申請です。

国内においては、引っ越しで住所が変わった場合は自治体窓口への手続きが不可欠とされています。

次のとおり、引越しのパターンによって必要な申請が異なります。

引っ越しの種類必要な届出
他の市区町村への引越し転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ自治体内での引越し転居届

届出の種類ごとの違いと必要書類

どの場合でも、身分証明書(マイナンバーカード、運転免許証・保険証など)が必要です。

さらに、本人以外が手続きを行う場合は委任状の準備が必要です。

  • 転出届:引越し前の市区町村に提出。14日前から手続き可能
  • 転入届:引っ越し先の役所へ提出。移転後14日以内に手続き
  • 転居届:同一自治体内の引越し時。引越ししてから14日以内に申請

引越し時のマイナンバー変更手続き

マイナンバーカードを所有している方は、駒沢大学でも転入届と同時に住所変更手続きも必要です。

新たな住所がカードに記載されるまで、マイナンバーカードは一時的に預ける必要があります。

マイナンバーカードを持っていない方は、以前の通知カードが終了したため基本的に新たな発行はありませんが、住民票に基づく番号で公的サービスはそのまま使えます。

住民票・印鑑登録・国民健康保険の手続き

駒沢大学の役所での手続きの際には、そのほかにも以下のような手続きもあります。

  • 住民票の写し:転入後に取得できる
  • 印鑑登録:転入後、登録し直す必要がある
  • 国民健康保険:引越し前の市区町村で脱退して、転入先で加入手続き

こうした手続きはそれぞれの窓口でバラバラに説明されることもあるため、窓口に行くときは余裕のある日を選ぶことをおすすめします。

駒沢大学のライフラインの停止・開始手続き(電気・ガス・水道)

電気の契約切替手続き

引越しに伴い、電気の使用停止と新居での開始手続きを忘れずに行いましょう。

多くの電力会社がネット上でスムーズに手続きできるようになっています。

引っ越すその日に、電源ブレーカーを落とすことを忘れずに。

新しい住まいでは、開始日当日にブレーカーを上げることで電気が通ることが一般的で、立ち会いは原則として必要ありません。

ガスの閉栓・開栓には立会いが必要

ガスの契約においては、駒沢大学でも基本的には開栓時に担当者の立会いが必要です。

業者がチェックを行い、問題がないかをチェックします。

都合の良い日時に予約が埋まっていることもあるため、1〜2週間ほど前から申し込みましょう

閉栓時も同様に、閉栓作業を行い、料金の支払い方法(口座引き落としやカード決済)の手続きを行います。

水道の利用停止・開始の方法

水道会社には電話やFAX、インターネットで手続きが行えます。

新居ではたいてい水は使える状態ですが、例外的に止水されているケースもあるため、引越し当日には水道が通っているか確認しましょう

駒沢大学の子どもの学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

転校手続きの手順

小学校や中学校の子どもがいる場合は、転校手続きも欠かせない準備の一つです。

駒沢大学における通常の流れは次の通りです。

  1. 現在の学校で在学証明書教科書給与証明書などを受け取る
  2. 新住所の学区内の学校に転校を予定している旨を教育委員会に連絡
  3. 入学予定の学校に必要書類を提出
  4. 通学開始日を確定

転校する場合は、学校指定の制服と通学経路、学校行事の違いに注意が必要です。

少しでも子どもの不安を取り除いてあげましょう。

保育園や幼稚園の転園の連絡と必要な手続き

保育園や幼稚園に通っている場合も、なるべく早く転園に向けた準備を開始することが求められます。

とくに認可保育園は駒沢大学でも空きの有無によって入園できないケースもあるので、引っ越しが確定した時点で相談を開始しておくことが望ましいです。

教育委員会への連絡が必要なこともあります

公立校への転入に関しては、地域の教育委員会が窓口になります。

特に通学区域の区分が入り組んでいる地域では、希望した学校に入れないケースもあるため、事前に連絡しておくことが重要です。

駒沢大学のインフラ系の住所変更(インターネット・NHKなど)

ネット回線の移転手続きは早めが安全

新居でもインターネットを利用したい場合、契約中のネット回線をそのまま使うか、改めて再契約する必要があります。

とくに光回線など設置工事がある場合は、希望していた日に間に合わなくなるケースもあるため、少しでも早く申請をしておくと安心です。

ネット回線の引っ越しは以下のステップで実施されます。

  • 現在の通信会社に連絡して回線移設の申し出
  • 新しい住まいでの利用可否の確認
  • 施工日程の調整(1〜2週間かかることもある)
  • ルーターや接続機器の準備

引っ越しのタイミングで現在の契約や契約中の会社を変更するよい機会でもあります。

契約解除料や新規特典や割引も比較しておけば損を防げます。

NHK住所変更と契約内容確認

NHK登録住所の変更も忘れずに行いましょう。

インターネットでスムーズに申し込みできて、テレビを設置する予定があるなら受信契約が必要になります。

契約済みの方は、新しい住所でもう一度契約すると重複請求される可能性があるため、住所移転だけを行いましょう。

ケーブルTVやBS・CS放送契約の移転手続き

CATVやBS・CSの視聴環境は、移転先の建物によっては視聴できない場合も考えられます。

移設工事が必要な場合は、ネット回線と同様にスケジュール調整が必要なため、移転1か月前を目安に連絡を入れておくと安心です。

駒沢大学の郵便物の転送届

駒沢大学の郵便局での転居・転送届の出し方(無料)

引っ越したときに、元の住所宛に来た郵便物類を転居先に送ってくれるいわゆる「転送サービス」は、日本郵便が追加料金なしで提供しています。

このサービスを申し込むには、転居届を提出するだけでOKとなります。

手続き方法は2種類あります:

  • 郵便局の窓口で「転居届」を提出する(本人確認書類が必要)
  • 日本郵便の専用サイト「e転居」からウェブ手続き

この郵便転送サービスは1年のあいだ有効です。

それ以降も延長したい場合は再び申請が必要です。

本人限定受取や書留郵便を受領するには

郵便の転送サービスは通常の郵便物には有効ではありますが、本人限定受取郵便や書留、宅配便には適用されません

これらは発送元で新住所の登録が必要です。

よって、重要な郵便物を取り扱う機関(銀行、クレジット会社など)に対しては、迅速に住所変更の届け出を実施することが求められます。

クレジットカードや各種保険など、住所変更が必要な主なサービス

次に挙げるようなサービスは、郵便転送に頼らず、忘れずに各自が住所の変更を申請する義務があります。

  • 銀行口座
  • クレジットカード
  • 生命保険や医療保険と火災保険
  • 証券会社
  • ネットショッピング(Amazonや楽天など)
  • 携帯電話会社(登録者情報の修正)

それぞれの公式サイトや公式アプリで住所を変更できるケースが多いため、あらかじめアカウント情報を確認しておくと手続きがスムーズです。

駒沢大学の運転免許証・車・バイクの手続き

運転免許証の住所の変更手続きは警察署あるいは運転免許センターで

新住所に移ったら、運転免許証の住所変更の手続きも必須です

この手続きは任意ではなく、道路交通法によって義務化されています。

この手続きは次の場所で行うことができます。

  • 新住所を担当する警察の窓口
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

必要となる書類は次のとおりです:

提出書類備考
運転免許証本人確認書類にもなる
現住所が記載された書類公共料金の領収書や住民票など
印鑑(認印)必要ないこともある

車検証の情報と車庫証明の住所変更手続き

自家用車を利用している方は、管轄の運輸支局での車検証の情報変更が求められます。

加えて、新しい保管場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の発行も求められます。

次の流れで手続きします:

  1. 転居先の住所を管轄する警察署で車庫証明を申請
  2. 車庫証明が受け取れたら、管轄の運輸支局で登録証の変更手続き
  3. ナンバープレートの変更が求められることもある(管轄地域が変わるとき)

各種の手続きを怠った場合、駒沢大学でも罰金や行政処分される可能性があるので注意が必要です。

バイクおよび原付も必ず名義・住所変更を

軽二輪(125ccを超え250cc以下)と原付バイクも、普通車と同じく住所変更の手続きが必要です。

市区町村や陸運支局で変更手続きが異なることがあるため、あらかじめ調べておきましょう。

駒沢大学の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の住所更新はインターネットが便利

金融機関の登録変更は、たいていの金融機関でネットやモバイルアプリから申し込み可能となっています。

ただし、本人情報を確認するために郵送対応や店頭での手続きが求められることもあります。

変更が必要な理由には以下があります:

  • 郵便物が届かないままだと口座が一時停止される場合がある
  • 現住所の確認が必要となる取引が停止される

中でも電気・ガス・水道などの口座振替に指定している口座は、金融機関とサービス提供会社のそれぞれで変更手続きが求められるため忘れず対応しましょう。

クレジットカード会社への登録変更の申告を怠るとトラブルに

クレジットカード会社は、会員規約上住所変更の届け出を義務づけています。

住所変更が未対応だと、更新カードや支払い案内が送付されずにサービス停止となるリスクもあります。

各カード会社の会員ページや公式アプリから登録変更が対応可能なので、転居後できる限り早く届け出しましょう。

生命保険・医療保険の住所変更

保険会社の多くも、ネットから住所更新ができます。

証券会社の口座とNISA・iDeCoの登録変更も必要

証券取引口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の登録住所の正確さが前提となります。

住所変更を対応しないと、納税手続きで問題が発生する恐れがあります。

この手続きもインターネットから対応できるケースが多いですが、マイナンバー登録が済んでいないと郵送対応になることがあるため、早めに対応しましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

職場への住所変更報告

引っ越しを終えたら、勤務先へ早めに新住所の情報を報告することが大切です。

給与関連書類や年末処理に関連する書類が確実に送付されない可能性があります。

会社が社会保険に加入中であれば、健康保険証の登録住所変更にも影響が生じるため、総務部や人事部への届け出を速やかに行いましょう。

年末調整および住民税に影響することも

住民税というのは、「1月1日現在で住民票がある市区町村」から課税されます。

12月〜1月に転居する場合は、住民税の課税先が変更になるケースがあることから、会社でも届け出が必要なことがあります。

アルバイトとパートでも源泉徴収票の発行に関係あり

アルバイトやパートの場合でも、源泉徴収票を現住所に送付してもらう必要があります。

扶養範囲内で仕事をしているときは、世帯主の控除対象にも影響するため、細部の情報でも事前に報告しましょう。

引越し後の新生活のために「やっておくと安心」なこと

近所へのあいさつとごみ出しルールの確認

引っ越した直後に真っ先に確認するべきは、ごみの仕分けルールや収集日になります。

各地域で規則が異なっており、不適切な出し方はトラブルのもとになります。

ご近所への挨拶も円滑な新生活のスタートには大切なマナーです。

簡単な粗品を持ってひとことだけでもあいさつすると関係が築きやすくなります。

地域の災害情報やハザードマップを確認

居住地が変わることで、自然災害(地震・台風・水害など)のリスクレベルも変わります。

市区町村が配布しているハザードマップを確認の上で、指定避難所や避難経路も把握するようにしましょう。

防災無線の音声受信やスマホアプリの登録も、新しい住所に応じて確認しておくと安心につながります。

火災報知器・ガス漏れ警報器の設置確認

特に中古住宅や築年数が長い賃貸では、火災報知器やガス漏れ警報器の取り付けが設置義務前の住宅であるケースもあります。

緊急時に備えて、居住者が設置確認を行いましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

駒沢大学でも引越しにはいろいろな申請が求められます。

抜けを防止するためにも、チェックリストを活用して「完了したもの・未完了のもの」を整理しておくのが望ましいです。

次に、引っ越し時の主な手続きを手続き順にリストにまとめたものをご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越しスケジュール決定

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・インターネット回線の移転手続き

・郵便局の転送届提出

・ガス・電気・水道の停止・開始連絡

・学校や幼稚園、保育園に連絡

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・冷凍食品や生鮮品の消費

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・退去前の掃除

引越し当日

・ブレーカーを落とす

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の最終確認

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバー住所変更

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・職場への連絡

・防災情報やごみ出しルールの確認