竹下で勤怠管理システム導入 タイムカードから人事も給与も勤怠管理システムへ



竹下でも紙のタイムカードから勤怠管理システムに替える会社が増えています

月末や締切前になると、打刻データの集計業務に追われている。そのような状況に陥っていませんか？

竹下でまだ紙ベースの出退勤の記録を活用している法人や施設では、人事・労務担当者にかなりの労力と時間的コストが重くのしかかっているという課題があります。

しかも、それらの勤怠集計の多くが手作業で行われることから、ミスやチェック漏れ、不正操作や記録改ざんの可能性も考えなければなりません。

例を挙げると、「打刻ミスを手書きで訂正してもらったが、結局どれが正しいのかわからない」、「長時間労働が発生しがちな職場で、上司が自己判断で記録を変更している」など、といった事例のように、アナログなタイムカードには、曖昧で不明瞭な点が多く残ってしまいます。

こうした状況が常態化すれば、未払い残業や36協定違反など、労務リスクにもつながりかねません。

さらに、集計業務は、担当者の属人化を生みやすく、特定の人しか処理できない体制が常態化してしまうと、退職や長期離脱で業務が回らなくなるリスクという課題も発生します。竹下でも、事業者にとって、属人化の排除とコンプライアンス強化の対応は、企業運営に不可欠な対応です。

さらに、昨今のコロナ禍や、働き方の多様化の波を受け、竹下でも遠隔勤務・シフトワーク・柔軟な勤務制度など、新しい勤務形態への適応が求められています。

しかし、紙媒体の打刻管理では、そのような勤務制度に対応するのは難しいです。会社に行かないと入力できない、勤怠が集計できないという前提条件自体が、現代の働き方に合わなくなってきています。

「手作業は仕方ない」「これまで問題がなかった」という理由に固執して、アナログな勤怠管理を続けるのは、業務効率の損失を引き起こす恐れもあります。そうした中で、竹下でも多くの企業が注目しているのが、クラウド型勤怠管理の導入という選択肢です。

竹下でも普及が進む勤怠管理システムとは？クラウド型の使い勝手をやさしく解説

勤怠管理クラウドサービスとは何かというと、社員の出勤・退勤や休憩、有休、残業などの労働時間をリアルタイムで把握・集約できる仕組みを指します。

従来のような、紙ベースの出退勤記録や手打ち入力とは違い、リアルタイムかつ正確なデータ収集が可能であるため、業務効率とコンプライアンス強化を実現できます。

特に竹下でも評価が高まっているのが、クラウド対応の勤怠管理サービスです。

これは、インターネット経由でサービスを利用するため、インストール不要であらゆるデバイスから場所に縛られずに利用できるという大きなメリットがあります。

通常勤務に加えて、テレワーク・フレックス勤務・シフト勤務など、働き方の多様化に対応できる柔軟性が魅力になります。

標準的な機能としては、以下のようなものがあります。

  • 勤務時間の記録機能（ICカード・スマホ・PCなど多様な打刻）
  • 即時の出勤情報自動集計
  • 時間管理の自動通知（36協定管理にも対応）
  • 休暇管理と承認の仕組み
  • 勤務時間のビジュアル表示（部門別、個人別の比較が可能）
  • 給与処理との連動（freee、マネーフォワード、弥生など）

記録忘れや誤打刻も、自動的な警告表示により、誤記録の見落としも解消されます。

また、インターフェースが直感的で、竹下にてITに不慣れな職場環境でも対応可能です。

クラウドサービスを使えば、最新法令に自動適応できるため、法令遵守の体制を保つことができます。

この利点は、エラーによる法令違反防止にもつながる点で、労務管理の信頼性を高める大きな強みです。

タイムカードと何が違う？竹下で勤怠管理システムを利用するメリット

出退勤管理システムを導入することは、単なる「便利ツール」ではありません。

紙での勤怠処理と比較して、処理スピード、法的対応、記録の正確さなど、多くの利点と差別化ポイントが期待できます。

以下に、導入の恩恵となる、5つの導入効果を解説します。

1.アナログ作業からの脱却｜ミスや手間を削減

従来のアナログ方式は、出勤データを回収し確認・転記・集計と、締日前は毎月のように人事担当者が残業を余儀なくされるケースも多いです。

しかしデジタル化された勤怠管理なら、データが即時に処理されることにより、締め業務が効率化し、ミスも激減します。

2.不正打刻・代理打刻の防止
従来型のカードでは、成り代わり打刻が容易に行われてしまいます。クラウド勤怠管理なら、多要素認証で打刻の不正が困難になり、信頼できる勤怠ログが残せます。

3.働き方改革・法改正への対応
時間外労働の制限、最低有休取得数の確保、労働条件の平等原則など、労務制度の変化に柔軟に対応できるのがシステムの魅力といえます。旧式の仕組みでは困難な要件も、システム導入により自動通知や報告書の作成ができます。

4.在宅勤務や交替制勤務への対応
旧来の出社前提の打刻を不要とし、在宅や外出先からも手軽に打刻できる。加えて、柔軟な勤務形態の管理に対応したツールが多く、勤務時間の多様化にも対応した記録が可能です。

5.デジタルによる記録統合と紙削減
紙ベースの保存・提出・確認作業が不要となり、過去記録へのアクセスも簡単。加えて、給与ソフトとの連携で、勤務記録を元に給与処理を自動化できる点も大きな利点です。

単なる記録から改善・分析する時代にシフト。従来型の勤怠手法と比較して、システム導入により、企業の業務効率とコンプライアンスが大幅に向上します。

竹下の中小企業や店舗でも簡単に使える？導入のハードルは意外と低い

「勤怠管理ツールは大手しか使わない？」「ITに弱い自社では導入が難しいのでは…」こうした懸念は、中小規模の事業者にもよく見られます。

しかし、竹下でも、中小企業・現場型業種が最も多く導入しているです。

その理由は、最近の勤怠管理システムの多くが「無料導入」「数千円で利用可」「直感操作」という特徴を持った、中小規模向けに設計されているためです。

たとえば、従業員5人〜30人程度の飲食店や小売業、美容室、建設業などでも、モバイルで出勤・休暇・勤務スケジュールを一括処理可能です。

加えて、クラウド型システムであれば、システム構築不要・即使用可能で、ネット環境さえあればどこでも導入可能です.

従業員は、簡単にアプリで出退勤操作ができ、その一方で、マネージャーは、リアルタイムで勤怠チェック・承認が可能になります。

誰でもわかるシンプルな画面設計という点も支持されています。

費用対効果として、タイムカードの印刷・回収・集計・保管にかかる人件費より圧倒的に低コストにできます。

主要な勤怠管理サービスの提供者は、支援体制も万全でサービス開始前から、操作手順の案内、リアルタイムでの問い合わせも可能です。

要するに、「難しそうだから導入できない」というのは過去の話です。。現在は、誰でも簡単に始められる時代になりました。

竹下でも、勤怠DXは大手企業専用ではない。

かえって、中小企業にこそコスパよく活用できると言えます。

竹下でも勤怠管理は「正確さ・効率・安心」で選ぶ時代へ

以前は、竹下でも、出退勤記録＝紙で管理、主流でしたが、現在は大きく進化しました。今、求められているのは業務効率と法令対応が両立する信頼性の高い勤怠管理になります。

このすべてをカバーするのが、クラウド型勤怠管理システムになります。

紙製の出退勤記録、には常に、時間のロス、・ミス・改ざん、・属人化課題が付きまとっていました。システム導入によって、それらをまるごと解決でき、担当者の作業負担を大幅に軽減可能になります。

リアルタイムな集計・注意喚起機能、・情報の集中管理、の導入で、これまで見落としていた勤怠状況の透明化も可能になります。

始める際に、慎重な企業もあるでしょうが、現在の勤怠ツール、には、スモールビジネス向けに最適化となっており、竹下でも、導入コストや操作性のハードルもかなり低いのが実情になります。

とくに、初期費用無料・低月額、費用を抑えたプラン、多数用意されており、投資対効果の高さが高く評価されています。

労働関連法の改正が頻発するいまの時代では、法令順守対応を自動的にシステムで自動処理があるメリットはとても重要で、労務トラブルの防止と内部統制の強化という観点からも重要になってきています。

勤怠管理は今や「ただの記録」から、「企業を守り、人材を活かす」経営に不可欠なインフラへと進化しつつあります。勤怠管理システムの導入を通じて、従業員の働きやすさおよび管理のしやすさの両立が可能し、持続可能な働き方、会社の経営基盤を整備することができます

仮に、今の勤怠管理に何かしら不満や不安に困っているなら、まずは利用してみるのが良いでしょう。すぐにでも始められる「労務改善の第一歩」がきっかけで、会社を変えるきっかけになるかもしれません。