名古屋市東区の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

名古屋市東区の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

名古屋市東区の役所で必要な公的手続き(転出・転入・転居届)

名古屋市東区の役場への申請(引越しの14日前から可能)

引越しをする際に行う手続きの中で、もっとも基本となるのが役所への届出です。

日本国内では、住所を変更した場合は市区町村への届出が必須となっています。

次のとおり、引越しの内容によって届け出の種類が異なります。

引っ越しの種類必要な手続き
他の市区町村への引越し転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ市区町村内の引越し転居届

転出届・転入届・転居届の違いと必要書類

どの届け出でも、本人確認の書類(マイナンバーカードや運転免許証や保険証など)が必要になります。

さらに、代理人が手続きする場合は委任状の準備が必要です。

  • 転出届:旧住所の自治体へ提出。14日前から申請ができる
  • 転入届:新住所の自治体で提出。引越ししてから14日以内に届出
  • 転居届:同一自治体内の引越し時。14日以内に手続きが必要

引っ越し後のマイナンバー関連手続き

マイナンバーカードを所有している方は、名古屋市東区でも転入の手続きとあわせてマイナンバー上の住所更新が必要となります。

転入先の住所が記載されるまで、マイナンバーカードは一時的に預けることになります。

マイナンバーカードを持っていない方は、通知カードの廃止により基本的に新たな発行はありませんが、住民票に基づく番号で公的サービスはそのまま使えます。

住民票・印鑑登録・国民健康保険の手続き

名古屋市東区の市区町村窓口での手続きでは、その他にも以下のような手続きもあります。

  • 住民票写し:転入後に取得できる
  • 印鑑登録:転入後、新たに登録する必要がある
  • 国民健康保険:引っ越し元で脱退し、新住所で加入手続き

上記の各種手続きはそれぞれの窓口でバラバラに説明されることもあるため、役所に行く日はなるべく余裕のある日に行くのが望ましいです。

名古屋市東区のライフラインの引越し手続き(電気・ガス・水道)

電気の解約と開始手続き

引越しの際には、電力供給の停止と再開の手続きを行う必要があります。

ほとんどの電力会社がネット上で手軽に申し込めるようになっています。

転居当日に、電気のブレーカーを切るのを忘れずに。

新たな住居では、電気の使用開始日にブレーカーを上げることで通電するケースが多く、基本的に立ち会いは不要です。

ガスの閉栓・開栓には立会いが必要

ガスに関しては、名古屋市東区においてもほとんどの場合ガスの開栓時に立会いが必要です。

業者が点検作業を行い、ガス漏れなどがないかを確認します。

予約したい日時に予約が埋まっていることもあるため、遅くとも1週間以上前にはあらかじめ予約を入れましょう

閉栓時も同様に、閉栓作業を行い、支払い方法(クレジットカードや口座振替)の引継ぎなどを行います。

水道の停止と開始の連絡方法

水道会社には複数の方法(電話・ネットなど)で申し込むことができます。

新生活の場所では水が使える状態になっていることがほとんどですが、ごくたまに止水されているケースもあるため、家に着いたその日に水道が通っているか確認しましょう

名古屋市東区の郵便物の転送届

名古屋市東区の郵便局の転居届・転送届の提出方法(無料)

新居に移ったときに、旧住所に届いた郵便物類を新住所に転送してくれる「転送サービス」は、日本郵便が無料で実施しています。

この転送サービスを利用するには、転居届を提出するだけでOKです。

届け出方法は以下の2通り:

  • 郵便局の窓口で住所変更届を提出する(本人確認書類が必要)
  • 日本郵便の専用サイト「e転居」からインターネット申請

この郵便転送サービスは1年のあいだ有効になります。

1年経過後も引き続き使う場合は再度申請が必要です。

本人限定受取や書留郵便を受け取るには

郵便の転送サービスは通常の郵便物には適用されますが、本人限定受取郵便や書留郵便、宅配便には適用されません

これらは発送元で新住所の登録が必要です。

したがって、大切な書類を取り扱っている機関(金融機関、保険会社など)に対しては、早めに住所変更手続きを済ませることが不可欠です。

クレジットカードや各種保険など、住所変更手続きが必要な主なサービス

以下のようなサービスは、転送サービスだけに頼らず、忘れずに自身で住所の変更を届け出る必要があります。

  • 普通預金口座
  • クレジットカード
  • 生命保険と医療保険と火災保険
  • 証券会社
  • ネット通販(Amazonや楽天など)
  • 携帯電話会社(登録者情報の修正)

各サービスの公式ページやアプリで住所を変更できるケースが多いため、事前にIDやパスワードを確認しておくとスムーズに手続きできます。

名古屋市東区のインフラ系の引越し手続き(インターネット・NHKなど)

ネットの回線引越し手続きは早めがおすすめ

新しい住まいでもインターネット回線を使う場合、契約中の使っている回線をそのまま使うか、新しく再契約する必要があります。

特に光回線など工事対応が必要な場合は、希望スケジュールに間に合わなくなるケースもあることから、早めに申請を済ませましょう。

回線の引越しは次の流れで実施されます。

  • 契約中のプロバイダに連絡して回線移設を届け出
  • 新しい住まいでの提供可否の確認
  • 工事予定の調整(1〜2週間後になる場合も)
  • 通信機器や配線の準備

移転時に料金プランやプロバイダを乗り換えるチャンスでもあります。

解約費用やキャンペーン内容もあらかじめ調べておくと損せずに済みます。

NHKの住所変更および契約情報の確認

NHK登録住所の変更も怠らないようにしましょう。

ネットで簡単に申請が可能で、TVを設置する予定があるならNHKとの契約が必要です。

すでに契約者である場合は、新居で再契約すると二重請求されるリスクがあるので、住所変更のみの手続きに留めましょう。

CATVやBS・CS放送契約の移転手続き

ケーブルテレビやBS/CSの視聴環境は、引越し先の住宅の種類によっては使えない事例も考えられます。

移設工事が発生する場合は、ネット回線と同様に工事予定を合わせる必要があるため、引っ越し1か月前を目途に連絡を入れておくと安心です。

名古屋市東区の子どもの学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

学校への転校手続きの手順

小中学校に通う子どもがいる場合は、転校手続きも忘れてはいけない手続きの一つです。

名古屋市東区における基本的な流れは以下の通りです。

  1. 現在の学校で在学証明書教科書給与証明書などといった書類を受け取る
  2. 転居先の学区内の学校に転入予定であることを教育委員会へ連絡
  3. 転校する学校に必要書類の提出
  4. 通学開始日を確定

転校の際には、通学用の制服と通学手段、行事の違いに注意が必要です。

なるべく本人の不安な気持ちを減らしてあげましょう。

保育園・幼稚園の転園連絡と必要な手続き

保育園や幼稚園にお子さんが通っている場合も、早めに転園に向けた準備を開始することが必要です。

とくに認可保育園は名古屋市東区でも空きの有無によって入園できないこともあるので、引越しが決まり次第、相談しておくことが大切です。

教育委員会への連絡が必要となることも

公立校への転入手続きに関しては、市区町村の教育委員会が窓口になります。

特に学区の区分が入り組んでいる地域では、望んだ学校に入れないこともあるので、事前に確認しておくことが大切です。

名古屋市東区の運転免許証・車・バイクの手続き

運転免許証の住所の変更手続きは警察署や運転免許センターで

引っ越したあとは、運転免許証の住所変更も必要となります

この手続きは任意ではなく、道路交通法によって義務化されています。

手続きは次の場所で行うことができます。

  • 変更後の住所を担当する警察署
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

必要な書類は次の通り:

提出書類備考
運転免許証本人確認に使用可能
新住所を証明できる書類公共料金の領収書や住民票など
印鑑(認印)不要な場合もあり

車検証の情報ならびに車庫証明関連の登録変更

自家用車を持っている方は、管轄の運輸支局での車検証の住所変更が必要となります。

さらに、新住所の保管場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の取得手続きも必要となります。

以下の手順で行います:

  1. 新しい住所を管轄する警察署で車庫証明を申請
  2. 車庫証明が手に入ったら、管轄の運輸支局で車検証の変更登録
  3. ナンバープレートの変更対応が発生する場合もある(管轄地域が変わるとき)

各種の手続きを無視していると、名古屋市東区でも罰金や行政処分される可能性があるため気をつけましょう。

バイクと原付もしっかり名義変更と住所変更を

軽二輪(125ccを超え250cc以下)や原付バイクも、クルマと同様に変更手続きが必要になります。

市区町村や陸運支局で手続きの詳細が違うことがあるため、早めに調べておきましょう。

名古屋市東区の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の住所更新はオンライン手続きが便利

銀行口座の住所変更は、ほとんどの金融機関でオンラインやアプリから申し込み可能となっています。

場合によっては、本人情報を確認するために書類郵送や店頭での手続きが必要なこともあります。

事前に変更すべき理由としては:

  • 郵送物が届かないままだと口座凍結されるリスクがある
  • 住所確認が必要な操作が行えない

なかでも公共料金の口座振替に指定している口座は、金融機関とサービス提供会社の両方で住所情報変更が発生するため注意が必要です。

クレジットカード会社への変更届けを放置するとトラブルに

クレジットカード会社は、利用規約により住所変更の届け出を義務化しています。

変更が未対応だと、新しいカードや請求書が送付されずにサービス停止となる可能性もあります。

各カード会社の会員ページやアプリで登録変更ができるので、引っ越しを終えたあとできるだけ早く手続きしましょう。

生命保険と医療保険の住所変更

保険会社のほとんどは、インターネット経由で登録住所の変更ができます。

証券会社の口座およびNISAやiDeCoの届け出も必要

証券会社の口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の届け出住所の正確さが前提となります。

住民情報の変更を怠ると、納税手続きで問題が発生することがあります。

この手続きもWebから申請できることが多いですが、マイナンバーの登録が未登録だと郵送でのやりとりになるケースもあるため、余裕を持って準備しましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

勤務先への住所変更連絡

転居後は、勤務先へすぐに住所変更を伝えることが必要です。

給与明細や年末の税手続きに関わる書類が正確に送付されないことがあります。

会社が社会保険に加入している場合は、健康保険証の住所情報の変更にも影響があるため、総務部や人事部への報告を必ず行いましょう。

年末調整および住民税に影響があるケースも

住民税というのは、「1月1日現在で住民票がある自治体」において徴収されます。

年末〜年始に移転することになったら、住民税の請求元が変わることがあるため、勤務先でも届け出が必要なことがあります。

アルバイト・パートでも源泉徴収票の発行に関係あり

アルバイトやパートの場合でも、源泉徴収票を正しい住所に届けてもらう必要があります。

扶養範囲内で仕事をしているときは、世帯主の税控除にも影響があるため、細部の情報でも共有しておきましょう。

引越し後の新生活で「やっておくと安心」なこと

近所へのあいさつとごみルールの把握

引っ越した直後に最初に確認すべきは、ごみの分別方法や収集日になります。

自治体ごとに分別方法が違い、間違った出し方は近隣トラブルにつながります。

ご近所への挨拶も円滑な新生活のスタートには大切なマナーです。

ささやかな手土産とともに軽くでもあいさつすると感じがよくなります。

市区町村の防災情報やハザードマップを確認する

住む地域が変わった場合、災害全般(地震・台風・豪雨など)の危険性も変化します。

地元自治体が発行しているハザードマップを確認し、避難所や避難経路も把握しておくことが大切です。

防災無線の放送受信や防災情報アプリの登録も、新しい住所に応じて調整しておくと災害時に役立ちます。

火災報知器・ガス感知器の設置の有無確認

特に中古住宅や古い賃貸物件では、火災報知器やガス漏れ警報器の設置が設置義務前の住宅であるケースもあります。

いざというときのために、ご自身で設置確認をやっておきましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

名古屋市東区においても転居にはたくさんの届け出が伴います。

手続き忘れを避けるためにも、チェックリストを活用して「完了したもの・未完了のもの」を整理しておくのが望ましいです。

下記に、引っ越し時の主な手続きを時系列順にまとめた表をご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越し予定の確定

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・インターネット契約の変更

・郵便局の転送届提出

・ガス・電気・水道の停止・開始連絡

・学校・幼稚園・保育園への連絡と書類取得

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・冷凍食品の消費

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・旧居の清掃

引越し当日

・ブレーカーの電源OFF

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の確認と積み忘れチェック

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバーの変更手続き

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・職場への連絡

・防災情報やごみ出しルールの確認