飯塚市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

飯塚市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

飯塚市の役所で必要な公的手続き(転出・転入・転居届)

飯塚市の市町村窓口での届け出(引越しの14日前から可能)

引越しをする際に行う手続きの中で、最も大切なことは役所での申請です。

国内においては、転居により住所が変わった場合には居住地の役所への申請が必須となっています。

以下のように、転居の種類によって提出する届出が異なります。

引っ越しの種類必要な届出
違う市区町村への転居転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ自治体内での引越し転居届

転出届・転入届・転居届の違いと必要書類

どの届出の場合も、身分証明書(マイナンバーカードや運転免許証その他)が必要です。

さらに、代理人が届け出をする場合は委任状も必要になります。

  • 転出届:住んでいた市区町村に届け出。14日前から手続き可能
  • 転入届:移転後の自治体に申請。引越し後14日以内に手続き
  • 転居届:同じ市区町村内での引越し時。引越ししてから14日以内に申請

転居によるマイナンバーの手続き

マイナンバーカード保持者は、飯塚市でも新住所の届出と同時にカードの住所情報の変更も必要となります。

転入先の住所がカードに記載されるまで、カードは一時的に預ける必要があります。

カードを持っていない方については、以前の通知カードが終了したため新しく通知カードを受け取ることはできませんが、住民票に基づく番号で各種行政サービスは利用できます。

住民票・印鑑登録・国民健康保険の手続き

飯塚市の役所における手続きでは、その他にも次のようなものがあります。

  • 住民票の写し:転入後に取得できる
  • 印鑑登録:新しい住所にて再度登録が必要
  • 国民健康保険:引越し前の市区町村で脱退して、新住所で加入手続き

上記の各種手続きはそれぞれの窓口で別々に案内されることが多いため、窓口に行くときは時間の取れる日に行くことを推奨します。

飯塚市のライフラインの引越し手続き(電気・ガス・水道)

電力契約の解約・開始

引越しをする際は、電気の解約と開始手続きを忘れずに行いましょう。

主要な電力会社ではネット上で手軽に申し込めるようになっています。

引越し当日、電気のブレーカーを切るのを忘れずに。

新しい家では、電気の使用開始日にブレーカーを上げることで通電するケースが多く、立ち会いは原則として必要ありません。

ガスの停止・開始には立会いが必要

ガスについては、飯塚市においてもほとんどの場合開始作業のときに立会いが必要です。

業者が点検作業を行い、ガスの異常がないか確認します。

希望の日時に予約できないこともあるので、1〜2週間前を目安に連絡しましょう

ガスを止める際にも、元栓の確認を行い、支払い手続き(口座引き落としやカード決済)の引継ぎなどを行います。

水道の解約と開始手続き

水道局へは電話・FAX・インターネットで手続きが行えます。

新居では通水済みである場合がほとんどですが、まれに止水状態になっていることもあるため、当日中に水道の開栓確認をしましょう

飯塚市の郵便物の転送届

飯塚市の郵便局の転居・転送届の出し方(無料)

新居に移ったときに、旧住所に届いた郵便物を引越し先に届けてくれる「転送サービス」は、日本郵便が無償で提供しています。

この仕組みを活用するには、転送届けを提出するだけでOKです。

届け出方法は次の2つ:

  • 郵便局の窓口で届け出用紙を出す(本人確認書類が必要)
  • 日本郵便の「e転居」サイトからオンライン申請

この制度は1年のあいだ有効になります。

1年経過後も継続する場合は再申請が必要です。

本人限定受取や書留の受け取りのために

日本郵便の転送サービスは通常の郵便物には有効ですが、本人限定受取郵便や書留郵便、宅配便に対しては適用されません

これらは送り主側で住所変更が必要です。

よって、重要な文書を取り扱っている機関(金融機関、保険会社など)へは、迅速に住所変更の届け出を実施することが不可欠です。

クレジットカードや保険サービスなど、住所の変更が必要な代表的なサービス

以下のようなサービスは、郵便転送に頼らず、忘れずに各自が住所の変更を届け出る必要があります。

  • 普通預金口座
  • クレジットカード
  • 生命保険と医療保険と火災保険
  • 証券会社
  • ネットショッピング(Amazonや楽天など)
  • 携帯電話会社(住所変更手続き)

各サービスの公式サイトやアプリで住所変更できることが多いため、前もってログイン情報をチェックしておくとスムーズに進められます。

飯塚市の子供の学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

学校に対する転校手続きの手順

小中学校に通うお子さんがいるなら、学校関連の手続きも重要な準備項目のひとつといえます。

飯塚市での一般的な流れは以下の通りです。

  1. 通っている学校で在学証明書教科書給与証明書などの書類をもらう
  2. 新住所の学区内の学校に転校を予定している旨を教育委員会へ連絡する
  3. 新しく通う学校に書類を提出
  4. 通学開始日を決める

転校の際には、学生服と通学経路、行事の違いに注意が必要です。

なるべくお子さんの心配を減らしてあげましょう。

保育園・幼稚園の転園の連絡と必要な手続き

保育園や幼稚園に通っている場合も、事前に転園の準備を開始することが必要となります。

なかでも認可保育園は飯塚市でも空きの有無によって利用できないこともあるため、転居が判明した時点で相談を開始しておきましょう。

教育委員会への連絡が必要なこともあります

公立校への転入手続きに関しては、地域の教育委員会が窓口になります。

とくに学区の線引きが複雑な地域では、希望通りの学校に通えない可能性もあるため、事前に確認しておくことが大切です。

飯塚市のインフラ系の住所変更(インターネット・NHKなど)

インターネットの回線移転の手続きは早めが安心

転居先でもインターネット回線を継続したい場合、契約中の回線をそのまま使うか、新しく新たに契約する必要があります。

とくに光回線など工事対応が必要な場合は、希望スケジュールに間に合わない場合もあることから、なるべく早めに連絡をしておきましょう。

インターネット回線の移転は以下のステップで進めます。

  • 利用中のプロバイダに連絡して移転の申し出
  • 転居先でのサービス提供確認
  • 施工日程の調整(1〜2週間後になる場合も)
  • 通信機器や配線の準備

引っ越しのタイミングで契約プランやプロバイダを見直すチャンスでもあります。

解約金やキャンペーン特典も比較検討しておくと損せずに済みます。

NHKの住所変更および契約情報の確認

NHKの住所手続きも怠らないようにしましょう。

インターネットで手軽に対応可能で、TVを設置する予定があるなら契約が必要です。

契約済みの方は、新居で再契約すると重複請求される可能性があるので、住所移転だけを行いましょう。

CATVやBS/CS契約の移設手続き

ケーブルテレビやBS/CSの利用環境は、新居の住宅の種類によっては利用できない事例もあります。

設置作業が必要な場合は、ネット回線と同様に工事予定を合わせる必要があるため、引越し約1か月前を基準に申込みしておくと安心です。

飯塚市の運転免許証・車・バイク関連の手続き

運転免許証の住所の更新は警察署や運転免許センターで

新住所に移ったら、運転免許証の住所変更も必要です

これは任意ではなく、道路交通法によって義務づけられています。

住所変更は以下の施設で受け付けています。

  • 引越し後の住所を管轄する警察署
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

必要書類は次の通り:

提出書類備考
運転免許証本人確認に使用可能
新しい住所が記載された書類住民票、電気・水道料金の控えなど
印鑑不要なケースもある

車検証の情報および車庫証明関連の変更手続き

車を持っている方は、運輸支局における車検証の情報変更が必要となります。

あわせて、新しい保管場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の申請も求められます。

次のように実施します:

  1. 新居の住所を管轄する警察窓口で車庫証明を申請
  2. 車庫証明が手に入ったら、管轄の運輸支局で車検証の住所変更
  3. ナンバープレートの変更対応が発生する場合もある(地域が変わるとき)

変更手続きを無視していると、飯塚市でも罰金や処分の対象となることがあるので注意が必要です。

バイクや原動機付自転車もしっかり名義変更と住所変更を

軽二輪(125ccを超え250cc以下)や原付バイクも、自動車と同様に変更手続きが必要になります。

市区町村や陸運支局で手続き方法が違うことがあるため、前もってチェックしておきましょう。

飯塚市の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の住所情報の変更はネット手続きが簡単

金融機関の登録変更は、ほとんどの金融機関でネットやモバイルアプリから変更可能となっています。

しかし、確認手続きとして書類郵送や窓口での確認が必要になる場合もあります。

変更しておくべき理由は次の通りです:

  • 郵便物が届かない状態では口座が凍結されるケースがある
  • 現住所の確認が必要な取引が制限される

なかでも公共料金の自動引き落としに指定している口座は、銀行と公共料金の会社の両方で変更手続きが求められるためご注意ください。

クレジットカード会社への届け出をしないとトラブルに

クレジットカード会社は、利用規約により登録住所の変更届出を義務づけています。

申告がなされていないと、更新カードや支払い案内が届かずに利用停止になる恐れもあります。

各カード会社のマイページや公式アプリから変更手続きができるので、転居後できるだけ早く手続きしましょう。

生命保険や医療保険の住所変更

保険会社の多くは、Webページから住所情報の更新ができます。

証券口座とNISAやiDeCoの手続きも必要

証券取引口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の登録住所の正確さが必要です。

住所変更を怠ると、申告のタイミングで面倒が起きる可能性があります。

これらもWebから申請できる場合が多いですが、マイナンバー登録が未登録だと郵送での対応になるケースもあるため、余裕を持って対応しましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

職場への住所変更報告

住所が変わったら、職場へ迅速に新住所の情報を連絡することが大切です。

給与関連書類や年末処理に関連する書類が間違いなく配達されないリスクがあります。

勤務先が社会保険に加入しているときは、健康保険証の住所変更にも影響が生じるため、総務部や人事部への連絡を必ず行いましょう。

年末調整と住民税に影響があるケースも

住民税というのは、「1月1日時点で住民票がある市区町村」から徴収されます。

年末〜年始に移転することになったら、住民税の課税先が変わるケースがあるので、勤務先でも手続きが必要になる場合があります。

アルバイトやパートでも源泉徴収票の発行に関係あり

アルバイトやパート勤務でも、源泉徴収票を現住所に届けてもらう必要があります。

扶養内で働いている場合は、家族の控除対象にも関係してくるため、些細な情報でも事前に報告しましょう。

引越し後の新生活のために「やっておくと安心」なこと

周辺住民へのあいさつとごみルールの把握

引越し直後にはじめに気をつけるべきは、家庭ごみの分類方法やごみの回収日になります。

自治体ごとに分別方法が違い、誤った捨て方はトラブルのもとになります。

周囲の住民への挨拶も快適に暮らし始めるには大切なマナーです。

簡単な粗品を持ってひとことだけでもあいさつすると印象が良くなります。

自治体の災害対策情報やハザードマップを確認する

住む地域が変わった場合、地震・洪水・暴風などのリスクも変わります。

市区町村が提供しているハザードマップを見ておき、避難所や避難経路も把握するようにしましょう。

防災無線の放送受信やスマホアプリの登録も、新しい住所に応じて調整しておくと安心につながります。

火災報知器・ガス警報器の設置の有無確認

特に中古住宅や古い賃貸住宅では、火災報知器やガス漏れ警報器の設備の設置が義務化以前の物件であるケースもあります。

念のために、ご自身で設置確認を行いましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

飯塚市でも引っ越しには多くの手続きが発生します。

手続き忘れを避けるためにも、チェックリストを使って「完了したもの・未完了のもの」を区別しておくのが望ましいです。

下記に、引っ越し時の必要な手続きを時系列順に整理した表をご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越し日程決定

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・ネット回線の移転手続き

・郵便局で住所変更

・ガス・電気・水道の停止・開始連絡

・学校や幼稚園、保育園に連絡

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・生鮮品の使い切り

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・旧住居の清掃

引越し当日

・ブレーカーを落とす

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の確認と積み忘れチェック

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバー住所変更

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・勤務先に住所変更連絡

・防災情報やごみ出しルールの確認