群馬総社の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

群馬総社の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

群馬総社の役所で必要な公的手続き(転出・転入・転居届)

群馬総社の役所での届け出(引越し日の14日前から届出可能)

引越しをする際に行う手続きの中で、もっとも基本となるのが市区町村への届け出です。

国内においては、居住地を移した場合は自治体窓口への手続きが不可欠とされています。

以下のように、転居の種類によって提出する届出が異なります。

引越しのパターン必要な届出
他の市区町村への引越し転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ市区町村内の引越し転居届

転出・転入・転居届の区別と持ち物

どの場合でも、本人確認ができる書類(マイナンバーカードや運転免許証その他)が必要とされます。

また、家族など代理人が申請する際は委任状が必要となります。

  • 転出届:住んでいた市区町村に届け出。引越しの14日前から提出可能
  • 転入届:引越し先の役所で手続き。移転後14日以内に手続き
  • 転居届:同一自治体内の引越し時。引越し後14日以内に提出

転居によるマイナンバーの手続き

マイナンバーカード保持者は、群馬総社でも転入の届け出をする際にカードの住所情報の変更も必要です。

新たな住所が記載されるまで、カードは一時的に預けることになります。

マイナンバーのカードがない方は、通知カード制度が廃止されたため新規の通知カードの発行はありませんが、住民票に基づく番号で行政サービスは継続されます。

住民票や印鑑登録、国民健康保険の手続き

群馬総社の役所での手続きには、そのほかにも次のようなものがあります。

  • 住民票写し:新住所地で取得できる
  • 印鑑登録:引越しした後に改めて登録が必要
  • 国民健康保険:引越し前の市区町村で脱退して、新住所で加入手続き

こうした手続きはそれぞれの窓口で別々に案内されることが多いため、窓口に行くときはなるべく余裕のある日に行くのが望ましいです。

群馬総社のライフラインの停止・開始手続き(電気・ガス・水道)

電気の解約と開始手続き

引越しに伴い、電気の「停止」と「開始」の手続きを忘れずに行いましょう。

多くの電力会社がネット上でスムーズに手続きできるようになっています。

引越し当日、電気のブレーカーを切るのを忘れずに。

引越し先では、契約開始当日にブレーカーを入れることで通電するケースが多く、立ち会いは原則として必要ありません。

ガスの開栓・閉栓には立ち会いが必要

ガスの利用に関しては、群馬総社でも基本的には開栓時に担当者の立会いが必要です。

作業員がチェックを行い、問題がないかをチェックします。

都合の良い日時に予約が埋まっていることもあるため、1〜2週間前を目安にガス会社に連絡を入れておきましょう

ガスを止める際にも、閉栓作業を行い、料金の支払い方法(口座振替やクレジット)の引継ぎなどを行います。

水道利用開始・停止の連絡手段

水道会社には複数の方法(電話・ネットなど)で手続き可能です。

転居先では通水済みである場合がほとんどですが、ごくたまに止水されているケースもあるため、新居に着いた当日には水道の開栓確認をしましょう

群馬総社の子どもの学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

転校手続きの手順

小中学校に通う子どもがいる場合は、転校手続きも忘れてはいけない準備項目のひとつといえます。

群馬総社における通常の流れは次の通りです。

  1. 今通っている学校で在学証明書教科書給与証明書などの書類をもらう
  2. 新しい住所の通学予定の学校に転校を予定している旨を教育委員会へ連絡する
  3. 新しく通う学校に書類を提出
  4. 通学スタート日を調整

転校する場合は、制服や通学手段、行事の違いに注意が必要です。

なるべくお子さんの心配を解消してあげましょう。

保育園と幼稚園の転園の連絡と必要な手続き

保育園や幼稚園に通っている場合も、できるだけ早く転園の準備を開始することが必要です。

とくに認可保育園は群馬総社においても空き状況によって利用できない場合もあるため、引っ越しが決定したらすぐに相談を開始しておくことが安心です。

教育委員会への確認が求められる場合も

公立校への転入手続きに関しては、該当地域の教育委員会が窓口になります。

とくに通学区域の区分が特殊な地域では、希望の学校に通えない可能性もあるので、早めに問い合わせることが重要です。

群馬総社の運転免許証・車・バイク関連の手続き

運転免許証の住所変更は最寄りの警察署や運転免許センターで

引越し後は、運転免許証の住所変更の手続きも必要となります

この手続きは任意ではなく、道路交通法によって義務になっています。

この手続きは下記の窓口で行えます。

  • 新しい住所を管轄する警察署
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

必要となる書類は以下の通りです:

提出書類補足
運転免許証本人確認書類にもなる
現住所が記載された書類住民票・公共料金の領収書など
印鑑不要なケースもある

車検証の情報ならびに車庫証明関連の登録変更

車を持っている方は、運輸支局での車検証の情報変更が求められます。

加えて、新住所の保管場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の取得手続きも必要となります。

次のように進めます:

  1. 新居の住所を管轄する警察窓口で車庫証明を申請する
  2. 車庫証明が受け取れたら、運輸支局で車検証の住所変更
  3. ナンバープレートの変更対応が発生するケースもある(管轄地域が変わるとき)

各種の手続きを怠った場合、群馬総社でも罰金や違反として処分されることがあるため気をつけましょう。

バイクと原動機付自転車も漏れなく名義変更と住所変更を

軽二輪(125ccを超え250cc以下)と原付バイクも、クルマと同様に変更手続きが必要になります。

自治体や陸運支局で手続き方法が異なることがあるため、事前にチェックしておきましょう。

群馬総社の郵便物の転送届

群馬総社の郵便局の転居届・転送届の提出方法(無料)

新居に移ったときに、もとの住所に送られた郵便物を新しい住所に転送してくれるいわゆる「転送サービス」は、日本郵便が追加料金なしで行っています。

この仕組みを受けるには、「転居届」を提出するだけでOKとなります。

届け出方法は主に2つあります:

  • 郵便局の窓口で「転居届」を提出(身分証明の提示が必要)
  • 日本郵便のe転居サービスからインターネット申請

このサービスは1年のあいだ有効になります。

それ以降も続けたい場合は再び申請が必要です。

本人限定受取や書留郵便を受け取るには

郵便の転送サービスは通常の郵便物には適用されますが、本人限定受取郵便や書留郵便および宅配便に対しては適用されません

それらについては送付元で住所変更が必要です。

したがって、大切な書類を取り扱う機関(金融機関、保険会社など)へは、迅速に住所変更の申請を実施することが不可欠です。

クレジットカードや各種保険など、住所変更手続きが必要な代表的なサービス

以下のようなサービスは、転送サービスだけに頼らず、忘れずに本人が新住所への変更を申請する義務があります。

  • 普通預金口座
  • クレジットカード
  • 生命保険と医療保険や火災保険
  • 証券会社
  • 通販サイト(Amazonや楽天など)
  • 携帯電話会社(契約情報の変更)

各サービスの専用サイトや公式アプリで住所変更できることが多いため、あらかじめログイン用情報を把握しておくとスムーズに進められます。

群馬総社のインフラ系の引越し手続き(インターネット・NHKなど)

ネット回線の移転手続きは早めが基本

転居先でもインターネットを利用する場合、現在利用中の回線をそのまま使うか、別途新しい契約をする必要があります。

とくに光回線など工事を伴う場合は、希望の日時に間に合わない可能性もあるので、できるだけ早めに連絡をしておくと安心です。

回線の引越しは次の流れで進めます。

  • 使用中の契約会社に連絡して移転手続きを申し込む
  • 新しい住所での提供可否の確認
  • 作業日の調整(1〜2週間後になるケースも)
  • Wi-Fiルーターや配線の準備

移設の際に現在の契約やインターネット業者を乗り換えるよい機会でもあります。

契約解除料や提供される特典も比較検討しておくと損せずに済みます。

NHKの住所手続きおよび契約情報の確認

NHKの住所手続きも怠らないようにしましょう。

ネットで手軽に申請が可能で、TVを設置する予定があるなら受信契約が必要です。

すでに契約している人は、新居で再契約すると請求が二重になる可能性があるので、住所の変更だけを行いましょう。

ケーブルテレビやBS・CS契約の引越し手続き

ケーブルテレビやBS/CS放送の視聴環境は、引越し先の住居の仕様によっては視聴できない場合もあります。

設置作業が必要になる場合は、ネット回線と同様に工事日程の調整が必要なため、移転1ヶ月前を目安として連絡を入れておくと安心です。

群馬総社の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の住所情報の変更はネットバンキングが便利

銀行の住所変更は、大半の金融機関でインターネットやモバイルアプリから手続き可能となっています。

ただし、身元確認のために郵送対応や窓口での確認が必要なこともあります。

変更しておくべき理由には以下があります:

  • 郵送物が届かないままだと口座凍結される可能性がある
  • 本人住所の確認が必要な操作が制限される

なかでも電気・ガス・水道などの引き落としに指定している口座は、金融機関と公共料金の会社の双方で住所変更が必要になるため注意が必要です。

クレジットカード会社への届け出をしないとトラブルに

クレジットカード会社は、規約に基づき住所変更の届け出を義務化しています。

変更が実施されていないと、更新カードや料金請求書が届かないことで利用停止になるリスクもあります。

各カード会社の会員ページや専用アプリで変更手続きができるので、住所変更後できる限り早く手続きしましょう。

生命保険と医療保険の住所の変更

保険会社のほとんどは、マイページから住所情報の更新ができます。

証券口座とNISA・iDeCoの住所変更も必要

証券会社の口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の登録住所の正確さが必要です。

住所の変更を放置すると、確定申告時に問題が発生するケースがあります。

この手続きもネット経由で処理できるケースが多いですが、マイナンバーの登録が未登録だと郵送での対応になることもあるため、早めに準備しましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

勤務先への住所変更の届け出

引っ越しを終えたら、勤務先へできるだけ早く居住地の変更を申告することが必要です。

給与明細や年末調整関連の書類が適切に受け取れないことがあります。

職場が社会保険制度に加入中であれば、健康保険証の住所変更にも影響が生じるため、総務部や人事部への届け出を必ず行いましょう。

年末調整と住民税に影響があるケースも

住民税は、「1月1日の段階で住民票がある市区町村」から徴収されます。

年末〜年始に転居する場合は、住民税の請求元が変更になることもあることから、職場でも届け出が必要なことがあります。

アルバイト・パート勤務でも源泉徴収票の発行に関係あり

アルバイトやパートの場合でも、源泉徴収票を新しい住所に郵送してもらう必要があります。

扶養内でパート勤務している場合は、世帯主の控除対象にも影響するため、細部の情報でも知らせておきましょう。

引越し後の新生活のために「やっておくと安心」なこと

近隣へのあいさつとごみ分別の確認

転居した直後に真っ先に確認するべきは、家庭ごみの分別ルールや回収日になります。

各地域で規則が異なっており、誤った捨て方は近隣トラブルにつながります。

ご近所へのあいさつも快適に暮らし始めるには大切なマナーです。

ささやかな粗品を持って少しでも挨拶できると感じがよくなります。

市区町村の災害対策情報やハザードマップを確認する

居住地が変わった場合、災害全般(地震・台風・豪雨など)の危険性も変わることがあります。

各自治体が公表しているハザードマップを確認して、指定避難所や避難ルートも把握しておきましょう。

防災無線の受信や防災情報アプリの登録も、新居に合わせて設定しておくと災害時に役立ちます。

火災報知器・ガス漏れ警報器の設置確認

とくに中古住宅や古い賃貸住宅では、火災報知器やガス警報器の設備の設置が義務化前の住宅のケースもあります。

緊急時に備えて、自分で設置確認をやっておきましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

群馬総社でも引越しにはいろいろな申請が発生します。

手続き忘れを避けるためにも、チェックリストを使って「完了したもの・未完了のもの」を把握しておくことが大切です。

以下に、引越しに関する大事な手続きを時系列で一覧にした表をご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越し日を決める

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・インターネット契約の変更

・郵便局の転送届提出

・ガス・電気・水道の停止・開始連絡

・学校・幼稚園・保育園への連絡と書類取得

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・冷凍食品や生鮮品の消費

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・元の家の掃除

引越し当日

・ブレーカーを落とす

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の最終確認

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバー住所変更

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・職場への連絡

・防災情報やごみ出しルールの確認