岩塚で勤怠管理システム導入 タイムカードから人事も給与も勤怠管理システムへ



岩塚でも紙のタイムカードから勤怠管理システムにする方が多くなっています

毎月の月末が近づくたびに、出退勤記録の取りまとめ作業に追い立てられている。そのような状況に陥っていませんか？

岩塚でいまだに紙の勤怠記録を使っている会社や職場では、人事・労務担当者に多くの工数と作業時間の負担が発生しているのが現実です。

さらに、そうした作業の多くが手作業で行われることから、入力間違いや確認不足、不正操作や記録改ざんの可能性もあります。

たとえば、「打刻漏れを手書き修正してもらったが、結局何が正確かわからない」、「残業過多なチームで、上司が手動で時間を調整している」など、といった声のように、紙ベースのタイムカードには、記録のあいまいさや不確実さが生じやすいです。

このような体制が続くと、サービス残業や36協定違反など、法的リスクが高まる恐れがあります。

また、タイムカード集計作業は、担当者に依存しやすく、一部の担当者だけに業務が集中する仕組みが固定化してしまうと、休職や退職時に業務が停滞するリスクという課題も発生します。岩塚でも、事業者にとって、人に依存しない体制づくりと労働トラブルの予防という課題は、今や避けて通れない課題なのです。

さらに、昨今のコロナ禍や、働き方改革の流れを受け、岩塚でもテレワーク・シフト制勤務・変形労働時間制など、多様な働き方に対応する必要があります。

にもかかわらず、アナログのタイムカードでは、こうした働き方に柔軟に対応することは困難です。会社に行かないと入力できない、集計できないという構造自体が、今の社会に適さなくなっています。

「手間がかかるのは当たり前」「長年このやり方でやってきた」という理由だけで、アナログな勤怠管理を続けるのは、大きな経営ロスを引き起こす恐れもあります。このような状況下で、岩塚でも導入が進んでいるのが、勤怠管理システムの導入です。

岩塚でも導入が進む勤怠管理システムとは？クラウド型の仕組みと基本機能をやさしく解説

勤怠管理システムとは、職員の勤務時間・休暇・残業時間などの労働時間を一元管理するためのシステムのことです。

従来のような、紙のタイムカードやExcelでの手入力とは異なり、その場で正しい情報を収集できるため、労務処理の精度とスピードを両立できます。

とくに岩塚でも注目されているのが、クラウド対応の勤怠管理サービスになります。

この方式は、Web接続でシステムにアクセスするため、インストール不要でPC・モバイル・タブレットから時間や場所を問わず利用可能という魅力があります。

事務所勤務はもちろん、テレワーク・フレックス勤務・シフト勤務など、どんな勤務形態にも順応できる利便性が強みです。

基本的な機能としては、次のような操作が可能です。

  • 出退勤の打刻機能（ICカード・スマホ・PCなど多様な打刻）
  • リアルタイム集計機能
  • 時間超過の警告機能（36協定管理にも対応）
  • 申請・承認のワークフロー
  • 労働時間の可視化とグラフ化（部門別、個人別の比較が可能）
  • 給与管理システムとの接続（freee、マネーフォワード、弥生など）

記録忘れや誤打刻も、システムが自動でアラートを出してくれるため、誤記録の見落としも解消されます。

また、操作画面はわかりやすく簡易的で、岩塚にてITに不慣れな現場でもすぐに導入可能な点が魅力です。

クラウド型を選べば、法令変更にも即座に対応可能で、法令遵守の体制を保つことができます。

これは、手作業による法的ミスを事前に回避できるという意味でも、労務管理の信頼性を高める大きな強みです。

岩塚の中小企業や店舗でも手間なく使える？導入のハードルはかなり低い

「勤怠管理システムは大企業向けでしょ？」「パソコン操作が苦手でも使える？」中小企業や個人経営者には、こうした不安が少なくないのも事実です。

しかし、岩塚でも、勤怠管理システム導入が進むのはむしろ小規模事業者です。

背景には、最近の勤怠管理システムは「導入費用なし」「数千円で利用可」「操作が非常に簡単」という利点から、小規模事業者向けに作られているためです。

たとえば、従業員数が少ない飲食店や小売業、美容室、建設業などでも、モバイルで出勤・休暇・勤務スケジュールを一括処理可能です。

そのうえで、クラウド勤怠システムなら、システム構築不要・即使用可能で、ネット環境さえあればどこでも導入可能です.

従業員は、スマホアプリで出勤・退勤が打刻可能、その一方で、責任者は、管理画面でリアルタイムに確認・承認ができます。

PCが苦手な方でも直感的に操作できるUI設計という点も支持されています。

特にコスト面では、紙での打刻・集計・保管と比べて圧倒的にコスト削減可能です。

勤怠システムベンダーの多くは、サポート体制も充実していてサービス開始前から、運用マニュアルの提供、リアルタイムでの問い合わせも可能です。

すなわち、「難しそうだから導入できない」というのは過去の話です。。現在は、即導入・即運用できる時代になりました。

岩塚でも、勤怠管理のデジタル化は、大企業だけのものではありません。

実際には、中小企業にこそコスパよく活用できると言えるのです。

タイムカードと何が異なる？岩塚で勤怠管理システムを導入するメリット

タイムカード管理のデジタル化は、単なる「便利ツール」ではありません。

従来の紙ベース管理と比べて、作業効率、法令順守、記録の精度など、大幅なメリットがあります。

ここでは、導入によって享受できる、5つの大きな利点を解説します。

1.手作業による負担軽減｜人的エラーの回避

紙ベースの打刻管理は、複雑なプロセスを伴い、締日直前は人事が時間外対応に追われる状況も少なくありません。

しかし勤怠管理システムでは、打刻情報が瞬時に集計されるので、締め業務が効率化し、ミスも激減します。

2.不正な記録の排除
紙のタイムカードでは、同僚が代わりに打刻する「なりすまし打刻」が容易に行われてしまいます。対して、勤怠管理システムでは、本人確認機能（顔認証・位置情報等）が備わり、なりすましを防止可能で、改ざんされない出勤データを保持できます。

3.法律変更・制度改革への順応
残業時間の上限規制、年5日の有給休暇取得義務、雇用の均等待遇制度など、法律改定に対応しやすいのもデジタル化の利点として挙げられます。旧式の仕組みでは困難な要件も、勤怠ツールなら自動管理や出力対応が可能です。

4.働き方の多様化に対応
物理的な出勤管理に依存せず、スマホやPCから自宅や外出先で打刻が可能。加えて、複雑な勤務形態にも柔軟に対応可能なシステムが多く、柔軟な勤務形態でも正確な勤怠記録を維持できます。

5.勤怠情報の集中管理と書類レス
紙ベースの保存・提出・確認作業が不要となり、過去の情報もすぐに呼び出せる。加えて、給与処理ソフトとの連携によって、出勤記録から給与計算までを一元管理できるのも大きな魅力です。

単なる記録から改善・分析する時代にシフト。従来型の勤怠手法と比較して、システム導入により、企業の業務効率とコンプライアンスが大幅に向上します。

岩塚でも勤怠管理は「正確さ・効率・安心」重視へ

以前は、岩塚でも、タイムカード＝勤怠の基本、が当たり前でしたが、時代は大きく変わりました。今、求められているのは正確性・効率・法令順守・信頼性を備えた勤怠のしくみです。

これらの要件を高いレベルで満たす手段こそが、クラウド型勤怠管理システムになります。

紙製の出退勤記録、には常に、時間のロス、・記入ミス、・なりすまし、・属人化といった問題がつきものでした。システム導入によって、それらの問題を一気に解消でき、担当者の作業負担を大幅に軽減可能です。

リアルタイム集計、・注意喚起機能、・情報の集中管理、によって、従来は気づけなかった、労務の見える化も実現可能になります。

始める際に、慎重な企業もあるでしょうが、今のシステムでは、中小企業や現場業種にこそ適した設計となっており、岩塚でも、導入コストや操作性のハードルも非常に低いのが現状になります。

とくに、無料導入・格安運用、といったリーズナブルなプラン多数用意されており、費用対効果の優位性も申し分ありません。

労働法変更が多い続く現代社会において、コンプライアンス対応を自動的にクラウドで自動処理の利点は非常に大きく、法令違反の防止ならびにコンプライアンス強化という観点からも重要性が増しています。

勤怠管理は「単なる記録」を超えて、「会社を支え、人材を活かす」重要な経営インフラへと進化してきています。勤怠管理システムの導入を通じて、従業員の働きやすさおよび勤怠管理の容易さの両立が可能し、持続可能な働き方、会社の経営基盤を整備することができます

仮に、今の勤怠管理に少しでも課題や悩みがあると感じたら、最初は始めてみることをおすすめします。今すぐ始められる「労務改善の第一歩」によって、職場を変える可能性があります。