加東市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

加東市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

加東市の役所で必要な公的手続き(転出・転入・転居届)

加東市の市町村窓口での届け出(引越し日の14日前から届出可能)

引越し時の諸手続きの中でも、最初に行うべきなのが役場への申請です。

日本国内では、居住地を移した場合は居住地の役所への申請が義務づけられています。

次のとおり、転居の種類によって行うべき手続きが変わります。

転居パターン必要な届出
他の市区町村への引越し転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ市区町村内の引越し転居届

転出届・転入届・転居届の違いと必要書類

いずれの手続きでも、本人確認の書類(マイナンバーカードや運転免許証など)が必須です。

また、本人以外が申請する場合は委任状の用意が必要です。

  • 転出届:引越し前の市区町村に提出。引越しの2週間前から届出可能
  • 転入届:移転後の自治体に申請。引越ししてから14日以内に届出
  • 転居届:同じ市区町村内での引越し時。14日以内に手続きが必要

転居によるマイナンバーの手続き

マイナンバーカードを持っている人は、加東市でも転入の手続きとあわせて住所の変更手続きが必要です。

変更後の住所が記載されるまで、カードは一時的に預けることになります。

マイナンバーのカードがない方は、通知カードが使えなくなったため基本的に新たな発行はありませんが、住民基本台帳のコードにより行政サービスは継続されます。

住民票・印鑑登録・国民健康保険の手続き

加東市の役所での手続きには、そのほかにも以下のような手続きもあります。

  • 住民票の写し:引っ越した先で取得できる
  • 印鑑登録:新しい住所にて登録し直す必要がある
  • 国民健康保険:引っ越し元で脱退し、転入先で加入手続き

上記の各種手続きはそれぞれの窓口で手続き先が分かれることが多いため、各種手続きをする日は時間の取れる日に行くことを推奨します。

加東市のライフラインの引越し手続き(電気・ガス・水道)

電気の解約と開始手続き

引越しに伴い、電気の契約終了と再契約の手続きを行う必要があります。

主要な電力会社ではインターネット経由で簡単に手続きできるようになっています。

引っ越し当日には、電源ブレーカーを切るのを忘れずに。

新居では、使用開始日にブレーカーを上げることで電気が通ることが一般的で、基本的に立ち会いは不要です。

ガスの開栓・閉栓には立ち会いが必要

ガスの利用に関しては、加東市でもほとんどの場合ガスの開栓時に立ち会いが求められます。

業者が安全確認を実施し、問題がないかをチェックします。

希望する日時にスケジュールが合わないこともあるので、1〜2週間前にはガス会社に連絡を入れておきましょう

ガスの停止時も同じく、元栓の確認を行い、支払い手続き(口座振替やクレジット)の引継ぎなどを行います。

水道の利用停止・開始の方法

水道会社には複数の方法(電話・ネットなど)で手続きが行えます。

引越し先では水道が通っていることが多いですが、稀に水道が使えない状態の場合もあるので、引越し当日には水道が使えるか確認しましょう

加東市のインフラ系の引越し手続き(インターネット・NHKなど)

インターネットの回線引越し手続きは早めが基本

新しい住まいでもインターネットを利用する場合、契約中の使っている回線をそのまま使うか、改めて再契約する必要があります。

特に光回線などのタイプは工事対応が必要な場合は、希望の日時に間に合わなくなることもあることから、なるべく早めに申し込みをしておきましょう。

ネット回線の引っ越しは以下の手順で実施されます。

  • 利用中の契約会社に連絡して回線移設を届け出
  • 転居先での提供状況の確認
  • 施工日程の調整(1〜2週間後になるケースも)
  • ルーターや接続機器の準備

回線を変更する際に料金プランやプロバイダを切り替えるよいタイミングでもあります。

解約金や特典や割引内容も事前に確認しておくと損を防げます。

NHK住所変更および契約の再確認

NHKの住所手続きも忘れずに行いましょう。

インターネットで手軽に手続き可能で、TVを設置するなら受信契約が必要になります。

すでに契約者である場合は、引越し先で契約を新たにするとダブって請求されるおそれがあるため、住所の変更だけを行いましょう。

CATVやBS・CS契約の変更手続き

CATVやBS・CSの視聴環境は、転居先の建物によっては使えないことも考えられます。

移設工事が必要になる場合は、ネット回線と同様に作業日程の確保が必要なため、引っ越し約1か月前を基準に連絡しておくと安心です。

加東市の運転免許証・車・バイク関連の手続き

運転免許証の住所変更は最寄りの警察署や運転免許センターで

新住所に移ったら、運転免許証の住所変更の手続きも行う必要があります

これは任意ではなく、道路交通法によって義務になっています。

この手続きは以下の場所で行うことができます。

  • 新しい住所を管轄する警察の窓口
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

必要となる書類は次の通り:

提出書類備考
運転免許証本人確認書類としても使用
新しい住所が記載された書類住民票、電気・水道料金の控えなど
印鑑(認印)必要ないこともある

車検証・車庫証明関連の住所変更手続き

自家用車を持っている方は、運輸支局における車検証の情報変更が必要です。

加えて、新住所の保管場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の発行も求められます。

次の流れで行います:

  1. 新住所を管轄する警察窓口で車庫証明を申請
  2. 車庫証明が発行されたら、管轄の運輸支局で車検証の住所変更
  3. ナンバープレートの変更が求められることもある(地域が変わるとき)

手続きを無視していると、加東市においても罰金や処分の対象となることがあるため気をつけましょう。

バイクと原動機付自転車もしっかり名義変更と住所変更を

軽二輪(125ccを超え250cc以下)や原付バイクも、自動車と同様に住所変更の手続きが必要です。

各地方自治体や陸運支局で手続き方法が異なることがあるため、手続き前に調べておきましょう。

加東市の郵便物の転送届

加東市の郵便局での転居届・転送届の提出方法(無料)

新居に移ったときに、旧居に届いた郵便物類を引越し先に送ってくれる「転送サービス」は、日本郵便が無料で実施しています。

この転送サービスを活用するには、「転居届」を提出するだけでOKとなります。

手続き方法は以下の2通り:

  • 郵便局で届け出用紙を提出する(本人確認が必要)
  • 日本郵便のe転居サービスからインターネット申請

この制度は1年のあいだ有効です。

それ以降も続けたい場合はもう一度申請が必要です。

本人限定受取や書留郵便を受領するには

郵便の転送サービスは普通郵便には有効ではありますが、本人限定受取郵便や書留郵便および宅配便に対しては適用されません

それらについては差出人の方で新住所の登録が必要です。

したがって、大事な書面を取り扱っている機関(金融機関、クレジット会社など)には、迅速に住所変更の届け出を実施することが必要となります。

クレジットカードや保険など、住所変更が必要な代表的なサービス

次に挙げるようなサービスは、郵便転送に頼らず、絶対に本人が新住所への変更を申請する必要があります。

  • 普通預金口座
  • クレジットカード
  • 生命保険や医療保険と火災保険
  • 証券会社
  • ネットショッピング(Amazon、楽天など)
  • 携帯電話会社(住所変更手続き)

各サービスの専用サイトやアプリで変更手続きができることが多いため、事前にアカウント情報を控えておくと手続きがスムーズです。

加東市の子どもの学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

学校に対する転校までの手続き

小学生・中学生のお子さんがいるなら、学校の転校手続きも大切な準備の一つといえます。

加東市での基本的な流れは次の通りです。

  1. 今通っている学校で在学証明書教科書給与証明書などを発行してもらう
  2. 新住所の学区にある学校に転校を予定している旨を教育委員会へ連絡する
  3. 入学予定の学校に書類を提出
  4. 通学スタート日を決定

転校の際には、学生服と通学方法、行事の違いに注意が必要です。

少しでも子どもの不安を取り除いてあげましょう。

保育園と幼稚園の転園の連絡および必要な手続き

保育園や幼稚園にお子さんが通っている場合も、早めに転園の準備を始める必要があります。

なかでも認可保育園は加東市においても空き状況によって転園できないこともあるので、引越しが確定した時点で相談しておきましょう。

教育委員会への確認が求められる場合も

公立校への転校については、地域の教育委員会が窓口になります。

特に通学区域の線引きがややこしい地域では、希望した学校に通えない可能性もあるため、事前に連絡しておくことが大切です。

加東市の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の住所情報の変更はネット手続きが簡単

銀行の住所変更は、大半の銀行でインターネットやアプリ経由で申し込み可能となっています。

ただし、身元確認のために郵送書類や店頭での手続きが求められることもあります。

変更が必要な理由には以下があります:

  • 郵送物が届かないままだと口座が凍結されることがある
  • 本人住所の確認が必要な取引が制限される

とくに公共料金の自動引き落としに利用している口座は、金融機関とライフライン会社の両方で登録住所変更が必要となるため注意が必要です。

クレジットカード会社への届け出を忘れるとトラブルに

クレジットカード会社は、利用規約により登録住所の変更届出を義務化しています。

変更がされていない場合、更新カードや利用明細が届かずにサービス停止となるリスクがあります。

各カード会社のマイページやスマホアプリで変更手続きが可能なため、引越し後なるべく早めに対応しましょう。

生命保険・医療保険の住所の変更

保険会社の多くは、マイページから住所更新が行えます。

証券口座およびNISAやiDeCoの登録変更も必要

証券会社の取引口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の届け出住所の正確さが必要です。

住所の変更を怠ると、納税手続きで面倒が起きることがあります。

この手続きもオンラインで対応できることが多いですが、マイナンバー登録が完了していないと書類提出が必要になることがあるため、早めに対応しましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

勤務先への住所変更報告

転居後は、会社へできるだけ早く住所の変更を申告することが求められます。

給料明細や年末の税手続きに関わる書類が間違いなく配達されないことがあります。

勤務先が社会保険制度に加入しているなら、健康保険証の登録住所変更にも影響が生じるため、総務部や人事部への届け出を怠らないようにしましょう。

年末調整と住民税に影響が出る場合も

住民税は、「1月1日の段階で住民票がある市区町村」から課税されます。

12月〜1月に住まいが変わる場合は、住民税の支払先が変更になることがあるので、職場でも手続きが発生することもあります。

アルバイトやパート勤務でも源泉徴収票の発行に影響あり

アルバイトやパート勤務でも、源泉徴収票を新しい住所に送付してもらう必要があります。

扶養に入って就労している場合は、家族の税務申告にも影響があるため、些細な情報でも伝えておきましょう。

引越し後の生活に向けた「やっておくと安心」なこと

周辺住民への挨拶とごみ出しの確認

引っ越した直後にはじめに気をつけるべきは、家庭ごみの分類方法や収集日になります。

地域ごとにルールが異なり、不適切な出し方は近隣トラブルにつながります。

周囲の住民への挨拶もスムーズに新生活を送るには必要な行動です。

ちょっとした手土産とともに軽くでも挨拶できると関係が築きやすくなります。

自治体の災害対策情報やハザードマップを確認する

住む地域が変わった場合、自然災害(地震・台風・水害など)のリスクレベルも変わります。

各自治体が公開しているハザードマップを見ておき、指定避難所や避難路も把握しておきましょう。

防災無線の放送受信や防災情報アプリの登録も、新居に合わせて調整しておくと安心です。

火災報知器・ガス感知器の設置状況の確認

特に中古住宅や古い賃貸物件では、火災報知器やガス検知器の設備の設置が義務化以前の物件であるケースもあります。

万が一に備え、自分で安全確認をしておきましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

加東市においても引越しには多くの手続きが必要です。

抜けを防止するためにも、チェックリストを使って「完了したもの・未完了のもの」を把握しておくことが重要です。

次に、引越しに関する主要な手続きを時系列でリストにまとめたものをご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越し日程決定

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・ネット回線の移転手続き

・郵便局の転送届提出

・ガス・電気・水道の停止・開始連絡

・学校・幼稚園・保育園への連絡と書類取得

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・冷凍食品や生鮮品の消費

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・旧住居の清掃

引越し当日

・ブレーカーの電源OFF

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の最終確認

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバーの変更手続き

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・職場への連絡

・防災情報やごみ出しルールの確認