柏市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

柏市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

柏市の役所で必要な公的手続き(転出・転入・転居届)

柏市の役場への申請(14日前から受付可能)

引越しに伴う手続きの中で、一番重要なのが役所への届出です。

国内においては、引っ越しで住所が変わった場合は役所への届け出が必須となっています。

次のとおり、どこに引っ越すかによって提出する届出が異なります。

転居パターン必要な手続き
違う市区町村への転居転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ市区町村内の引越し転居届

転出・転入・転居届の区別と持ち物

どの届け出でも、本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証・保険証など)が必要とされます。

もし、本人以外が手続きを行う場合は委任状が必要となります。

  • 転出届:引越し前の市区町村に提出。引越しの14日前から提出可能
  • 転入届:移転後の自治体に申請。引越ししてから14日以内に届出
  • 転居届:同一自治体内の引越し時。引越し後14日以内に提出

引越しに伴うマイナンバーの変更手続き

マイナンバーカード保持者は、柏市でも転入の届け出をする際に住所変更手続きも必要です。

変更後の住所が記載されるまで、マイナンバーカードは一時的に預けることになります。

カードを持っていない方については、以前の通知カードが終了したため新規の通知カードの発行はありませんが、住民票の個別コードをもとに各種行政サービスは利用できます。

住民票や印鑑登録、国民健康保険の手続き

柏市の役所における手続きには、その他にも以下のような手続きもあります。

  • 住民票の写し:転入後に取得できる
  • 印鑑登録:新しい住所にて再度登録が必要
  • 国民健康保険:引越し前の市区町村で脱退して、新住所で加入手続き

これらはそれぞれの窓口でバラバラに説明されることもあるため、役所へ行く際は時間の取れる日に行くことを推奨します。

柏市のライフラインの引越し手続き(電気・ガス・水道)

引越し時の電気手続き

引っ越しにあたって、電気の使用停止と新居での開始手続きを行う必要があります。

多くの電力事業者がオンラインで簡単に手続きできるようになっています。

引越し当日、電源ブレーカーを落とすことを忘れずに。

新しい住まいでは、契約開始当日にブレーカーを入れることで電気が通ることが一般的で、立ち会いなしで済みます。

ガスの停止・開始には立会いが必要

ガスについては、柏市でもほとんどの場合開始作業のときに立ち会いが求められます。

作業員が確認作業を実施し、ガスが正常に使えるかを確認します。

予約したい日時に予約できないこともあるので、遅くとも1週間以上前にはガス会社に連絡を入れておきましょう

ガスの停止時も同じく、元栓の確認を行い、支払い方法(口座引き落としやカード決済)を確認・変更します。

水道の停止と開始の連絡方法

水道会社には電話やFAX、インターネットで手続きが行えます。

転居先ではたいてい水は使える状態ですが、まれに通水されていない場合もあるため、家に着いたその日に水道が出るかチェックしましょう

柏市の子どもの学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

学校に対する転校までの手続き

小中学校に通うお子さまがいるご家庭では、転校手続きも必要な手続きの一つといえます。

柏市での一般的な流れは以下の通りです。

  1. 在学中の学校で在学証明書教科書給与証明書などの書類を取得する
  2. 新たな住所の学区内の学校に転入予定であることを教育委員会へ連絡する
  3. 新しく通う学校に書類を出す
  4. 登校開始日を決める

転校する場合は、服装規定や通学経路、学校行事の違いに注意が必要です。

できる範囲で本人の不安を取り除いてあげましょう。

保育園・幼稚園の転園の連絡ならびに手続き

保育園や幼稚園に通っている場合も、早めに転園の準備を進めることが必要となります。

とくに認可保育園は柏市においても空き状況によって利用できない場合があるため、引越しが決定したらすぐに相談しておくことが安心です。

教育委員会への確認が求められる場合も

公立の学校への転校については、自治体の教育委員会が窓口になります。

特に学区の境界線が複雑な地域では、希望通りの学校に通学できない場合もあるので、事前に問い合わせることが重要です。

柏市のインフラ系の住所変更(インターネット・NHKなど)

インターネットの回線の移転手続きは早めが基本

転居先でもインターネット回線を継続したい場合、契約中のインターネット回線を移転するか、新たに契約を結び直す必要があります。

特に光回線などのタイプは工事を伴う場合は、希望スケジュールに間に合わない恐れもあるので、できるだけ早めに申し込みをしておきましょう。

ネット回線の引っ越しは以下の手順で進めます。

  • 現在のインターネット会社に問い合わせて移転手続きを申請
  • 新しい住所での提供状況の確認
  • 工事日時の決定(2週間程度かかる例も)
  • ルーターや接続機器の準備

引っ越しのタイミングで現在の契約やプロバイダを再検討するよい機会でもあります。

違約金や特典や割引内容も事前に確認しておくと損を防げます。

NHK住所変更および契約の再確認

NHKの住所変更も必ず対応が必要です。

オンラインで簡単に申し込みできて、テレビを設置する予定があるなら契約が必要になります。

すでに契約がある方は、転居先で契約を新たにすると多重に請求される危険性があるので、住所の変更だけを行いましょう。

CATVやBS/CS契約の移設手続き

CATVやBS/CS放送の受信環境は、新居の建物によっては使えない事例も考えられます。

移設工事が必要なケースでは、ネット回線と同様にスケジュール調整が必要なため、引越し1ヶ月前を目安として連絡しておくと安心です。

柏市の郵便物の転送届

柏市の郵便窓口の転居届・転送届の提出方法(無料)

引っ越したときに、旧居に届いた郵便物を引越し先に転送してくれるいわゆる「転送サービス」は、日本郵便が無料で実施しています。

この転送サービスを申し込むには、「転居届」を提出するだけで完了となります。

提出方法は主に2つあります:

  • 郵便局で届け出用紙を提出(身分証明書が必要)
  • 日本郵便の専用サイト「e転居」からオンライン申請

この転送サービスは1年のあいだ有効になります。

それ以降も続けたい場合は再び申請が必要です。

本人限定受取や書留の受け取りのために

郵便の転送サービスは通常の郵便物には有効ではありますが、本人限定受取郵便や書留、宅配便に対しては適用されません

それらについては発送元で新住所の登録が必要です。

よって、重要書類を取り扱っている機関(金融機関、証券会社など)には、早めに住所変更の申請を行うことが必須です。

クレジットカードや保険など、住所変更手続きが必要な代表的なサービス

次に挙げるようなサービスは、郵便の転送サービスに頼らず、必ず本人が新住所への変更を申請する必要があります。

  • 銀行口座
  • クレジットカード
  • 生命保険や医療保険や火災保険
  • 証券会社
  • ネットショッピング(楽天、Amazonなど)
  • 携帯電話会社(登録者情報の修正)

それぞれ個別の専用サイトや公式アプリで変更手続きができることが多いため、前もってログイン用情報を確認しておくと安心して手続きできます。

柏市の運転免許証・車・バイク関連の手続き

運転免許証の住所の変更手続きは最寄りの警察署や運転免許センターなどで

新住所に移ったら、運転免許証の住所変更手続きも必要です

これは任意ではなく、道路交通法によって義務になっています。

住所変更は次の場所で行えます。

  • 新しい住所を管轄する警察の窓口
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

持参する書類は次のとおりです:

提出書類注意点
運転免許証本人確認に使用可能
新しい住所が記載された書類住民票・公共料金の領収書など
印鑑(認印)必要ないこともある

車検証・車庫証明の住所変更手続き

車を保有している場合は、管轄の運輸支局での車検証の情報変更を行う必要があります。

加えて、新しい保管場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の発行も必要となります。

次のように手続きします:

  1. 転居先の住所を管轄する警察窓口で車庫証明を申請する
  2. 車庫証明が受け取れたら、運輸支局で車検証の情報更新
  3. ナンバープレートの変更が必要なケースもある(地域が変わるとき)

変更手続きを怠ると、柏市においても罰金や罰則の対象になることがあるため注意が必要です。

バイクや原動機付自転車も漏れなく名義・住所変更を

軽二輪(125ccを超え250cc以下)や原付バイクも、クルマと同様に手続きが求められます。

各地方自治体や陸運支局で変更手続きが異なることがあるため、事前に把握しておきましょう。

柏市の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の登録住所の変更はネットからの変更が簡単

金融機関の登録変更は、多くの銀行でWebやモバイルアプリから申し込み可能です。

場合によっては、身元確認のために書類郵送や窓口での確認が発生することもあります。

変更が必要な理由としては:

  • 郵便物が届かない場合口座が止められる可能性がある
  • 住所確認が必要な取引が行えない

とくに公共料金の自動引き落としに指定している口座は、金融機関と公共料金の会社のそれぞれで変更手続きが発生するため忘れず対応しましょう。

クレジットカード会社への登録変更の申告をしないとトラブルに

クレジットカード会社は、規約に基づき登録住所の変更届出を義務として定めています。

変更がなされていないと、新しいカードや明細書が送付されずに利用停止になる可能性もあります。

各カード会社の会員ページやスマホアプリで住所変更ができるので、住所変更後できる限り早く手続きしましょう。

生命保険・医療保険の住所登録の変更

保険会社の多くは、マイページから住所更新が行えます。

証券口座やNISA・iDeCoの届け出も必要

証券会社の口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の届け出住所の正確さが要求されます。

住民情報の変更をしないと、税申告の時にトラブルとなるケースがあります。

この手続きもインターネットから処理できることが多いですが、マイナンバーの登録が済んでいないと郵送でのやりとりになるケースもあるため、早めに準備しましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

勤務先への住所変更連絡

引っ越しを終えたら、会社へできるだけ早く居住地の変更を報告することが大切です。

給与関連書類や年末処理に関連する書類が適切に配達されないことがあります。

勤務先が社会保険制度に加入中であれば、健康保険証の住所情報の変更にも影響が生じるため、総務部や人事部への連絡を怠らないようにしましょう。

年末調整や住民税に影響が出る場合も

住民税というのは、「1月1日時点で住民票がある市区町村」において課税されます。

12月〜1月に転居する場合は、住民税の請求元が変わることもあるため、勤務先でも届け出が必要なことがあります。

アルバイトとパートの方でも源泉徴収票の発行に影響あり

アルバイトやパート勤務でも、源泉徴収票を正しい住所に届けてもらう必要があります。

扶養に入って勤務している場合は、世帯主の所得控除にも関係してくるため、些細な情報でも伝達しておきましょう。

引越し後の新生活で「やっておくと安心」なこと

周辺住民へのあいさつとごみ分別の確認

引越し直後に最初に確認すべきは、家庭ごみの分別方法やごみの回収日になります。

各地域で仕組みが異なり、誤った捨て方はトラブルのもとになります。

近所の方への挨拶もスムーズに新生活を送るには必要な行動です。

ちょっとした粗品を持って少しでもあいさつすると印象が良くなります。

自治体の災害対策情報やハザードマップをチェック

居住地が変化することで、自然災害(地震・台風・水害など)のリスクも変わることがあります。

市区町村が発行しているハザードマップを確認の上で、避難所や避難経路も確認しておきましょう。

防災無線の受信設定や防災アプリの登録も、居住地にあわせて設定しておくと備えになります。

火災報知器・ガス漏れ警報器の設置状況の確認

とくに中古住宅や古いアパートでは、火災報知器やガス漏れ感知器の設置が義務化前の住宅のケースもあります。

念のために、住人自身が安全確認を実施しましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

柏市でも転居にはたくさんの届け出が発生します。

うっかりを防ぐためにも、チェックリストを活用して「完了したもの・未完了のもの」を把握しておくことが大切です。

次に、引越しに関する主な手続きをタイミングごとにまとめた表をご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越し日程の決定

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・インターネット回線の移転手続き

・郵便局の転送届提出

・ガス・電気・水道の変更手続き

・学校・幼稚園・保育園への連絡と書類取得

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・冷凍食品の消費

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・退去前の掃除

引越し当日

・ブレーカーの電源OFF

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の確認と積み忘れチェック

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバーの変更手続き

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・勤務先に住所変更連絡

・防災情報やごみ出しルールの確認