国見で勤怠管理システム導入 タイムカードから人事も給与も勤怠管理システムへ



国見でも紙のタイムカードから勤怠管理システムに切り替える方が多くなっています

毎月の締め日が近づくたびに、勤務時間記録の計算処理に忙殺されている。そんな日常に疲れていませんか？

国見でまだ紙の勤怠記録を使っている法人や施設では、人事・労務担当者に膨大な作業量と無駄な時間的出費がかかっているという課題があります。

そのうえ、その作業の多くが手動で進められていることから、ミスや確認不足、虚偽打刻などのリスクもあります。

たとえば、「打刻漏れを手書き修正してもらったが、結局どれが正しいのかわからない」、「残業過多なチームで、上司が手動で時間を調整している」など、といった事例のように、アナログなタイムカードには、アナログ特有の曖昧さや不透明さが残りがちです。

そのまま運用を続けると、未処理の残業や36協定違反など、法的リスクが高まる恐れがあります。

そのうえ、勤務時間の集計処理は、個人任せになりやすく、一部の担当者だけに業務が集中する仕組みが固定化してしまうと、休職や退職時に業務が停滞するリスクも懸念されます。国見でも、企業現場にとって、業務の属人化の見直しと労働トラブルの予防という課題は、早急に取り組むべき課題です。

さらに、近年の感染症拡大や、働き方の多様化の波を受け、国見でも遠隔勤務・シフトワーク・フレックス制度など、柔軟な雇用環境への転換が求められています。

しかし、紙のタイムカードでは、対応の限界が見えています。出社しないと打刻できない、正確な記録がとれないという前提条件自体が、時代遅れとなりつつあります。

「手間がかかるのは当たり前」「慣れている方法だから」という発想のもとで、アナログな勤怠管理を続けるのは、大きな経営ロスに発展しかねません。そうした中で、国見でも導入が進んでいるのが、クラウド型勤怠管理の導入になります。

国見でも普及が進む勤怠管理システムとは？クラウド型の基本機能をやさしく解説

勤怠管理クラウドサービスというのは、従業員の勤務時間・休暇・残業時間などの勤怠情報を電子的に管理するためのツールです。

これまで一般的だった、紙記録や表計算ソフトによる管理と比べて、リアルタイムかつ正確なデータ収集が可能であるため、正確な労務管理と業務負担の軽減を両立できます。

とりわけ国見でも多くの企業に選ばれているのが、インターネット型の勤怠管理ツールです。

この仕組みは、インターネット経由でサービスを利用するため、インストール不要で端末を選ばずに時間や場所を問わず利用可能という利点があります。

オフィス勤務はもちろん、テレワーク・フレックス勤務・シフト勤務など、どんな勤務形態にも順応できる利便性が強みです。

代表的な機能には、次のような操作が可能です。

  • 出入り時刻の記録機能（ICカード・スマホ・PCなど多様な打刻）
  • リアルタイム勤怠データの自動集計
  • 残業時間のアラート表示（36協定管理にも対応）
  • 休暇管理と承認の仕組み
  • 時間分析と視覚化機能（部門別、個人別の比較が可能）
  • 給与処理との連動（freee、マネーフォワード、弥生など）

記録忘れや誤打刻も、自動的に通知が表示される仕組みなので、管理者が気づかないうちにミスが放置されるといった問題も解消されます。

また、設計がシンプルでわかりやすいため、国見にてITが苦手な職場でも即時導入可能になります。

クラウドサービスを使えば、法律改定にも柔軟に追従できるため、最新の労務要件を常に満たすことができます。

この利点は、エラーによる法令違反防止にもつながる点で、企業にとって大きな安心材料です。

国見の中小企業や店舗でも手間なく使える？導入のハードルはかなり低い

「勤怠管理システムは大企業向けでしょ？」「パソコン操作が苦手でも使える？」中小企業や個人経営者には、こうした不安が少なくないのも事実です。

現実として、国見でも、最も勤怠管理システムを導入しているのは中小企業や現場型の業種となっています。

その理由は、最近の勤怠管理システムは「導入費用なし」「月額数千円」「直感操作」という利点から、中小規模向けに最適化されたサービス設計になっているからです。

たとえば、従業員数が少ない小規模店舗や現場系の職場でも、出退勤・勤務表・休暇申請までスマホで一括管理できます。

加えて、オンライン勤怠管理であれば、サーバー不要・インストール不要で、Wi-Fiがあれば即利用可能です。

従業員は、簡単にアプリで出退勤操作ができ、その一方で、管理者は、管理画面から即時確認・承認できます。

PCが苦手な方でも直感的に操作できるUI設計という点も好評です。

とりわけ費用面では、紙の勤怠処理にかかるアナログ業務にかかる人件費と比べても格段に低コストにできます。

勤怠システムベンダーの多くは、支援体制も万全でサービス開始前から、マニュアルや操作説明の配布、電話・チャット対応なども万全です。

要するに、ハードルが高いというのは過去の話です。。今では、誰でも簡単に始められる時代になっています。

国見でも、勤怠DXは大手企業専用ではない。

かえって、中小企業にこそ簡単に大きな業務効率化が可能と言えるのです。

タイムカードどう違う？国見で勤怠管理システムを使うメリット

勤怠管理システムの導入は、ただの業務効率化ではありません。

従来の紙ベース管理と比べて、処理スピード、法的対応、記録の正確さなど、多方面で高い優位性があります。

ここでは、実際に導入することで得られる、5つの主要メリットを解説します。

1.手間のかかる作業からの解放｜入力ミスも減少

物理的なカードによる勤怠管理は、手間が多く、月末になると人事部門が残業続きになるケースも多いです。

しかし勤怠管理システムでは、データが即時に処理されるので、月末の作業負担が激減し、エラーも最小限になります。

2.不正な記録の排除
紙ベースの打刻では、同僚が代わりに打刻する「なりすまし打刻」が現実に行われています。一方、勤怠管理システムを導入すれば、多要素認証で打刻の不正が困難になり、信頼できる勤怠ログが残せます。

3.働き方の多様化対応
法定残業の管理、有休消化義務、雇用の均等待遇制度など、労務制度の変化に柔軟に対応できるのがシステムの魅力です。紙では対応しきれない制度も、クラウド型なら通知・集計まで自動化が可能になります。

4.在宅勤務や交替制勤務への対応
物理的な出勤管理に依存せず、デバイスを問わずどこでも出勤記録可能。加えて、多様な勤務スケジュールを前提としたシステムもあり、柔軟な勤務形態でも正確な勤怠記録を維持できます。

5.効率的な情報管理と紙書類の廃止
紙資料の運用が不要となり、履歴データも一瞬で検索可能。さらに、給与処理ソフトとの連携によって、勤務記録を元に給与処理を自動化できる点も大きな利点です。

記録から可視化・最適化へと変わる時代。タイムカードに比べ、勤怠システムは業務改善とリスク低減を同時に実現します。

国見でも勤怠管理は「正確さ・効率・安心」が重視されます

昔は、国見でも、「勤怠管理＝紙のタイムカード」、一般的でしたが、大きく様変わりしました。今、求められているのは正確で効率的、法令にも準拠した安心の勤怠管理体制です。

これらを網羅的に実現できるのが、クラウド型勤怠管理システムになります。

紙製の出退勤記録、には常に、負担、・ミス・なりすまし、・特定担当頼み、課題が付きまとっていました。デジタル化すれば、それらの問題を一気に解消でき、勤怠担当者の作業量、を大きく削減可能です。

リアルタイムな集計・アラート機能・情報の集中管理、の導入で、従来は気づけなかった、労務の見える化も実現可能になります。

始める際に、慎重な企業もあるかもしれませんが、現在の勤怠ツール、では、中小企業や現場業種にこそ適した設計となっていて、国見でも、初期費用や操作難易度も小さいのが実情です。

とくに、無料導入・格安運用、費用を抑えたプラン、多く提供されていて、投資対効果の高さが高く評価されています。

労働関連法の改正が相次ぐ現代社会において、法令対応を自動的にシステムで自動処理があるメリット大変大きく、労務リスクの回避ならびに内部統制の強化という視点でも必要性が高まっています。

出退勤の管理というものは「単なる記録」を超えて、「会社を支え、社員の力を引き出す」重要な経営インフラへと進化しつつあります。勤怠管理システムの導入を通じて、社員の勤務の快適さと同時に運用の効率化の両立が可能し、持続可能な働き方、会社の経営基盤を整備することができます

もし、現在の勤怠体制に何かしら不安点や課題があると感じたら、まずは始めてみるのが良いでしょう。今すぐ始められる「労務環境改善の第一段階」がきっかけで、組織を変える転機になるかもしれません。