壱岐市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

壱岐市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

壱岐市の役所で必要な手続き(転出・転入・転居届)

壱岐市の市町村窓口での届け出(引越し予定日の14日前から受付可能)

引越しに伴う手続きの中で、一番重要なのが役所での申請です。

国内においては、住所を変更した場合は自治体窓口への手続きが法律で定められています。

次のとおり、引越しのパターンによって届け出の種類が異なります。

転居パターン必要な手続き
他の市区町村への引越し転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ市区町村内の引越し転居届

届出の種類ごとの違いと必要書類

どの届け出でも、本人確認の書類(マイナンバーカード、運転免許証などの身分証)が必要になります。

もし、代理人が手続きする場合は委任状の用意が必要です。

  • 転出届:旧住所の自治体へ提出。引越しの2週間前から届出可能
  • 転入届:新住所の自治体で提出。引越ししてから14日以内に届出
  • 転居届:同一自治体内の引越し時。14日以内に手続きが必要

住所変更に伴うマイナンバー手続き

マイナンバーカードを持っている方の場合、壱岐市でも新住所の届出と同時にマイナンバー上の住所更新が必要です。

新たな住所がカードに記載されるまで、カードは一時的に預ける必要があります。

マイナンバーカードを持っていない方は、通知カードの廃止により基本的に新たな発行はありませんが、住民票コードに基づいて各種行政サービスは利用できます。

住民票や印鑑登録、国民健康保険の手続き

壱岐市の市区町村窓口での手続きでは、そのほかにも以下のような手続きもあります。

  • 住民票写し:引っ越した先で取得できる
  • 印鑑登録:引っ越し後に登録し直す必要がある
  • 国民健康保険:転出先で脱退し、引越し先で再加入手続き

上記の各種手続きはそれぞれの窓口でバラバラに説明されることもあるため、役所に行く日は時間に余裕がある日に行くと安心です。

壱岐市のライフラインの停止・開始手続き(電気・ガス・水道)

電気の解約と開始手続き

引越しの際には、電力供給の停止と再開の手続きを行う必要があります。

大手電力会社の多くがネット上で手軽に申し込めるようになっています。

転居当日に、電源ブレーカーをオフにするのを忘れずに。

引越し先では、契約開始当日にブレーカーを入れることで電力が供給されることが多く、立ち会いは原則として必要ありません。

ガスの停止・開始には立会いが必要

ガスの契約においては、壱岐市においてもほとんどの場合ガスの開栓時に担当者の立会いが必要です。

作業員が確認作業を実施し、ガスが正常に使えるかを確認します。

希望の日時に予約が埋まっていることもあるため、余裕をもって1〜2週間前にあらかじめ予約を入れましょう

閉栓時も同様に、元栓の確認を行い、支払い手続き(口座引き落としやカード決済)の引継ぎなどを行います。

水道の解約と開始手続き

管轄の水道局へは電話、ファックス、ネットから手続きが行えます。

新居では水が使える状態になっていることがほとんどですが、まれに通水されていない場合もあるため、家に着いたその日に水道の開栓確認をしましょう

壱岐市の郵便物の転送届

壱岐市の郵便局での転居届・転送届の提出方法(無料)

引越しをした際に、元の住所宛に来た手紙やはがきを新住所に届けてくれるいわゆる「転送サービス」は、日本郵便が無償で行っています。

この転送サービスを受けるには、転居届を提出するだけで完了となります。

手続き方法は次の2つ:

  • 郵便局の窓口で転居届を出す(身分証明の提示が必要)
  • 日本郵便のe転居ページからウェブ手続き

このサービスは1年間有効になります。

それ以降も引き続き使う場合は再申請が必要です。

本人限定受取や書留を受け取るために

日本郵便の転送サービスは通常の郵便物には使えますが、本人限定受取郵便や書留、宅配便に対しては対応していません

それらについては発送元で新住所の登録が必要です。

よって、重要な郵便物を取り扱っている機関(銀行、クレジット会社など)へは、早めに住所変更の申請を行うことが必須です。

クレジットカードや保険など、住所変更手続きが必要な代表的なサービス

次に挙げるようなサービスは、郵便転送に頼らず、確実に自分で新住所への変更を申請する義務があります。

  • 銀行口座
  • クレジットカード
  • 生命保険や医療保険と火災保険
  • 証券会社
  • ネットショッピング(楽天、Amazonなど)
  • 携帯電話会社(登録者情報の修正)

各サービスの公式サイトやスマホアプリで住所変更できることが多いため、事前にIDやパスワードをチェックしておくと手続きがスムーズです。

壱岐市の子供の学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

学校への転校手続きの手順

小学生・中学生のお子さまがいるご家庭では、学校関連の手続きも大切な手続きの一つといえます。

壱岐市における基本的な流れは以下の通りです。

  1. 通っている学校で在学証明書教科書給与証明書などをもらう
  2. 新住所の通学予定の学校に転入予定であることを教育委員会へ連絡
  3. 入学予定の学校に必要書類を提出
  4. 登校開始日を決定

転校に際しては、学校指定の制服や通学手段、学校行事の違いに注意が必要です。

可能な限りお子さんの不安を解消してあげましょう。

保育園や幼稚園の転園の連絡ならびに手続き

保育園や幼稚園に通っている場合も、早めに転園の準備を始める必要があります。

特に認可保育園は壱岐市でも空き状況によって入園できないこともあるため、引越しが判明した時点で相談しておくことが安心です。

教育委員会への確認が求められる場合も

公立の学校への転校については、市区町村の教育委員会が窓口になります。

特に学区の区分がややこしい地域では、希望した学校に入れない場合もあるので、前もって相談しておくことが大切です。

壱岐市の運転免許証・車・バイク関連の手続き

運転免許証の住所の変更手続きは警察署または運転免許センターで

新住所に移ったら、運転免許証の住所変更も行う必要があります

これは任意ではなく、道路交通法によって義務づけられています。

住所変更は次の機関で行うことができます。

  • 引越し後の住所を担当する警察の窓口
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

提出すべき書類は以下の通りです:

提出書類備考
運転免許証本人確認書類にもなる
新しい住所が記載された書類公共料金の領収書や住民票など
印鑑不要な場合もあり

車検証の情報ならびに車庫証明関連の変更の届け出

自家用車を持っている方は、運輸支局での車検証の情報変更が求められます。

さらに、新たな駐車場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の発行も必要です。

次のように実施します:

  1. 新居の住所を管轄する警察窓口で車庫証明を申請する
  2. 車庫証明が受け取れたら、運輸支局で車検証の内容変更
  3. ナンバープレートの変更が求められる場合もある(登録地域が異なる場合)

変更手続きを放置していると、壱岐市でも罰金や違反として処分されることがあるため注意が必要です。

バイクや原動機付自転車もしっかり名義変更と住所変更を

軽二輪(125ccを超え250cc以下)と原付バイクも、普通車と同じく変更手続きが必要になります。

自治体や陸運支局で手続きの詳細が異なることがあるため、前もってチェックしておきましょう。

壱岐市のインフラ系の住所変更(インターネット・NHKなど)

インターネットの回線移転の手続きは早めが安全

新居でもネットを使う場合、既存の使っている回線をそのまま使うか、新たに契約を結び直す必要があります。

とくに光回線など設置工事がある場合は、希望日に間に合わない場合もあることから、少しでも早く申請を済ませましょう。

ネット回線の引っ越しは次のように行われます。

  • 契約中の通信会社に連絡して回線移設の申し出
  • 引越し先での提供可否の確認
  • 工事予定の調整(1〜2週間後になるケースも)
  • Wi-Fiルーターや配線の用意

引っ越しのタイミングで契約内容や契約中の会社を乗り換えるよいタイミングでもあります。

契約解除料や特典や割引内容も比較しておけば損を防げます。

NHK住所変更および契約の再確認

NHKの住所変更も忘れずに行いましょう。

インターネットで簡単に申し込みできて、TVを設置する予定がある場合は契約が必要です。

すでに契約者である場合は、転居先で再契約するとダブって請求される可能性があるため、住所移転だけの手続きに留めましょう。

CATVやBS・CS契約の変更手続き

ケーブルテレビやBS・CS放送の利用環境は、新居の住宅の種類によっては利用できないこともあります。

移設工事が必要な場合は、ネット回線と同様に作業日程の確保が必要なため、転居1ヶ月前を基準に連絡を入れておくと安心です。

壱岐市の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の登録住所の変更はネットからの変更が簡単

銀行の住所変更は、大半の銀行でオンラインやアプリから手続き可能です。

場合によっては、本人確認の都合で郵送書類や窓口での確認が必要となることもあります。

変更しておくべき理由としては:

  • 郵送物が届かない場合口座が凍結される可能性がある
  • 居住地の確認が必要な取引が停止される

特に電気・ガス・水道などの自動引き落としに指定している口座は、金融機関とサービス提供会社の双方で変更手続きが必要になるため忘れず対応しましょう。

クレジットカード会社への変更届けを忘れるとトラブルに

クレジットカード会社は、会員規約上登録情報の変更届けを義務づけています。

住所変更がなされていないと、更新カードや支払い案内が送付されずに利用できなくなる恐れもあります。

各カード会社のマイページや専用アプリで登録情報変更が可能なため、引越し後速やかに手続きしてください。

生命保険・医療保険の住所変更

保険会社の多くは、マイページから住所の変更が行えます。

証券会社の口座とNISAやiDeCoの変更も必要

証券会社の取引口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の届け出住所の正確さが要求されます。

住所変更を忘れると、納税手続きで面倒が起きることがあります。

こちらもオンラインで処理できるケースが多いですが、マイナンバーの登録が未登録だと郵送でのやりとりになる場合もあるので、余裕を持って対応しましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

勤務先への住所変更報告

住所が変わったら、会社へできるだけ早く住所の変更を届け出ることが求められます。

給与明細や年末調整に関わる書類が確実に配達されない恐れがあります。

勤務先が社会保険に加入しているなら、健康保険証の登録住所変更にも影響が生じるため、総務部や人事部への連絡を速やかに行いましょう。

年末調整と住民税に影響があるケースも

住民税は、「1月1日の段階で住民票がある市区町村」から徴収されます。

12月〜1月に移転することになったら、住民税の課税先が変更になる可能性があるため、勤務先でも対応が必要になることがあります。

アルバイトとパートの方でも源泉徴収票の発行に関係あり

アルバイトやパート勤務でも、源泉徴収票を正確な住所に送ってもらう必要があります。

扶養内で就労している場合は、家族の所得控除にも関係してくるため、小さなことでも事前に報告しましょう。

引越し後の新生活のために「やっておくと安心」なこと

近所へのあいさつとごみ分別の確認

転居した直後に真っ先に確認するべきは、家庭ごみの分別方法や回収日になります。

各自治体でルールが異なり、誤った捨て方はトラブルのもとになります。

周囲の住民へのあいさつも気持ちよく新生活を始めるには必要な行動です。

ちょっとした手土産とともに少しでも挨拶できると関係が築きやすくなります。

自治体の災害情報やハザードマップを確認する

居住地が変わることで、地震・洪水・暴風などの危険性も異なります。

地元自治体が配布しているハザードマップを確認し、避難所や避難ルートも把握するようにしましょう。

防災無線の放送受信や防災アプリの登録も、新しい住所に応じて確認しておくと安心です。

火災報知器・ガス警報器の設置の有無確認

特に中古住宅や築年数が長い賃貸では、火災報知器やガス漏れ警報器の設置が設置義務前の住宅であるケースもあります。

万が一に備え、住人自身が安全確認を行いましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

壱岐市においても引っ越しには様々な手続きが求められます。

漏れを防ぐためにも、チェックリストを活用して「完了したもの・未完了のもの」を明確にしておくのが望ましいです。

次に、引越しに関する主な手続きを時系列順にリストにまとめたものをご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越しの予定を決める

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・インターネット契約の変更

・郵便局の転送届提出

・ガス・電気・水道の停止・開始連絡

・学校・幼稚園・保育園への連絡と書類取得

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・冷凍食品の消費

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・旧居の清掃

引越し当日

・ブレーカーの電源OFF

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の最終確認

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバー住所変更

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・職場への連絡

・防災情報やごみ出しルールの確認