厄神で勤怠管理システム導入 タイムカードから人事も給与も勤怠管理システムへ



厄神でも紙のタイムカードから勤怠管理システムに替える方が多くなっています

毎月の月末が近づくたびに、勤務時間記録の取りまとめ作業に迫られている。そういった日常に疲れていませんか？

厄神でいまだに紙のタイムカードを活用している現場やオフィスでは、総務・人事のスタッフにかなりの労力と作業時間の負担が生じているというのが現状です。

加えて、その作業の多くが手作業で行われることから、ミスや確認不足、虚偽打刻などのリスクも考えなければなりません。

一例として、「打ち忘れを手で直してもらったが、どれが正しい記録か判然としない」、「残業の多い部門で、上司が手作業で丸めて処理している」など、といった事例のように、アナログなタイムカードには、記録のあいまいさや不確実さが生じやすいです。

そのまま運用を続けると、未払い残業や法的トラブルや36協定逸脱など、労務トラブルに発展しかねません。

そのうえ、勤怠集計業務は、個人任せになりやすく、限られた人にしか処理できない状況が続いてしまうと、休職や退職時に業務が停滞するリスクも伴います。厄神でも、企業にとって、人に依存しない体制づくりと法的リスクの回避の対応は、企業運営に不可欠な対応です。

そしてまた、新型コロナウイルスの影響や、働き方改革の流れを受け、厄神でも遠隔勤務・交替制勤務・変形労働時間制など、柔軟な働き方への対応が求められています。

にもかかわらず、紙媒体の打刻管理では、そのような勤務制度に対応するのは難しいです。出勤しないと記録できない、勤怠が集計できないという構造自体が、時代遅れとなりつつあります。

「集計に時間がかかって当然」「慣れている方法だから」という理由に固執して、手動の勤怠処理を続けるのは、人的・時間的無駄を引き起こす恐れもあります。こうした課題を背景に、厄神でも多くの事業者が目を向けているのが、勤怠管理システムの導入になります。

厄神でも導入が進む勤怠管理システムとは？クラウド型の仕組みと基本機能をやさしく解説

勤怠管理システムとは何かというと、従業員の勤務時間・休暇・残業時間などの労働時間をリアルタイムで把握・集約できる仕組みのことです。

以前よく使われていた、アナログな記録や表形式の管理と違って、リアルタイムでミスのない記録が可能であるため、業務効率とコンプライアンス強化を実現できます。

特に厄神でも多くの企業に選ばれているのが、インターネット型の勤怠管理ツールになります。

このシステムでは、インターネット経由でサービスを利用するため、インストール不要で端末を選ばずにどこからでも操作できるという強みがあります。

事務所勤務はもちろん、テレワーク・フレックス勤務・シフト勤務など、勤務スタイルに応じて使い分けられる柔軟性が特徴になります。

標準的な機能としては、以下のようなものがあります。

  • 出入り時刻の記録機能（ICカード・スマホ・PCなど多様な打刻）
  • 勤怠データの即時処理
  • 残業時間のアラート表示（36協定管理にも対応）
  • 休暇管理と承認の仕組み
  • 時間分析と視覚化機能（部門別、個人別の比較が可能）
  • 給与管理システムとの接続（freee、マネーフォワード、弥生など）

出退勤の記録ミスも、自動的に通知が表示される仕組みなので、管理者が気づかないうちにミスが放置されるといった問題も解消されます。

加えて、インターフェースが直感的で、厄神にてITに不慣れな職場環境でもすぐに導入可能な点がポイントです。

クラウド型を選べば、最新法令に自動適応できるため、法令遵守の体制を保つことができます。

これは、エラーによる法令違反防止にもつながる点で、非常に心強いポイントです。

厄神の中小企業や店舗でも手間なく使える？導入のハードルはかなり低めです

「勤怠管理システムは大企業向けでしょ？」「社内に詳しい人がいないと不安…」中小企業や個人経営者には、こうした不安が少なくないのも事実です。

でも、厄神でも、中小企業・現場型業種が最も多く導入しているです。

主な要因は、今の勤怠管理システムは「初期費用ゼロ」「低コスト」「直感操作」ということから、中小規模向けに設計されているためです。

具体的には、従業員数が少ない業種、たとえば飲食・小売・理美容・建設などでも、出退勤・勤務表・休暇申請までスマホで一括管理できます。

加えて、クラウド勤怠システムなら、セットアップなしですぐに使えて、Wi-Fiがあれば即利用可能です。

従業員は、スマホから簡単に勤怠入力が可能、その一方で、マネージャーは、すぐに管理者が確認・処理できます。

パソコンに不慣れでも使いやすい構造がされているのもポイントです。

特にコスト面では、紙の勤怠処理に比べて圧倒的に低コストにできます。

主要な勤怠管理サービスの提供者は、サポート体制も充実していて導入時の、マニュアルや操作説明の配布、リアルタイムでの問い合わせも可能です。

すなわち、導入が難しいというのは過去の話です。。現在は、即導入・即運用できる時代になっています。

厄神でも、デジタル勤怠管理は誰でも導入可能。

かえって、少人数体制の中小企業ほど、簡単に大きな業務効率化が可能と言えるのです。

タイムカードと何が異なる？厄神で勤怠管理システムを使うメリット

勤怠ツールの導入は、一時的な補助ツールではありません。

紙での勤怠処理と比較して、作業効率、法令順守、記録の精度など、多方面で高い優位性があります。

次に、導入の恩恵となる、5つの大きな利点をまとめました。

1.アナログ作業からの脱却｜ミスや手間を削減

従来のアナログ方式は、勤怠記録を確認し計算・整理と、締切前には担当者が疲弊することも。

対して勤怠管理であれば、データが即時に処理されるので、締め業務が効率化し、ミスも激減します。

2.不正勤怠の抑制
紙ベースの打刻では、代理での打刻行為が発生しやすくなります。対して、勤怠管理システムでは、顔認証や位置情報管理などによって不正防止可能で、客観的な勤怠記録を保持できます。

3.働き方改革・法改正への対応
時間外労働の制限、法定休暇の取得促進、同一労働同一賃金など、法律改定に対応しやすいのもデジタル化の利点です。アナログ管理では難しいルール変更も、システムなら自動でアラート通知やレポート出力が可能です。

4.在宅勤務や交替制勤務への対応
オフィス打刻に縛られず、スマートフォンやパソコンでどこからでも打刻可能。また、シフト管理や変形労働制にも対応しているシステムが多く、働き方に関係なく正確な勤怠が管理できます。

5.効率的な情報管理と紙書類の廃止
文書保管や提出の手間が削減され、過去の情報もすぐに呼び出せる。加えて、給与処理ソフトとの連携によって、出勤記録から給与計算までを一元管理できる特長もあります。

勤怠管理は「記録するだけ」の時代から、「分析し、改善する」時代へ。従来型の勤怠手法と比較して、記録システムは生産性向上と法令対応の両立を可能にします。

厄神でも勤怠管理は「正確さ・効率・安心」が重視されます

かつては、厄神でも、「勤怠管理＝紙のタイムカード」、一般的でしたが、大きく様変わりしました。今、求められているのは正確性・効率・法令順守・信頼性を備えた勤怠のしくみです。

これらを網羅的に実現できるのが、クラウド型勤怠管理システムです。

紙製の出退勤記録、にはつきものの、負担、・記入ミス、・なりすまし、・人依存、課題が付きまとっていました。システム導入によって、一掃することができ、勤怠担当者の作業量、を劇的に緩和できます。

即時の勤怠集計、・注意喚起機能、・記録の一元化、の導入で、従来は気づけなかった、労務の可視化もできます。

導入に際して不安を感じる企業もあるかもしれませんが、現在の勤怠ツール、では、中小企業や現場業種にこそ適した設計で構成され、厄神でも、費用と使いやすさの壁もかなり低いのが実情になります。

とくに、無料導入・格安運用、費用を抑えたプラン、も豊富で、投資対効果の高さが評価されています。

労働法変更が多い相次ぐ現代社会においては、コンプライアンス対応をクラウドでオート化できることのメリット大変大きく、労務リスクの回避ならびにコンプライアンス強化という意味でも必要性が高まっています。

出退勤の管理というものは「記録だけのもの」を超えて、「会社を支え、人を活かす」経営に不可欠なインフラへと進化しつつあります。勤怠管理システムの導入によって、社員の勤務の快適さおよび管理のしやすさの両立が可能し、無理のない勤務スタイル、経営体制を構築することが可能

万が一、今の勤怠管理に何かしら不満や不安に困っているなら、最初は利用してみるのが良いでしょう。今すぐ始められる「労務改善の第一歩」がきっかけで、会社を変える可能性があります。